Annons
Dropbox gör det mycket enkelt att ersätta eller uppdatera filer som du redan har delat utan att bryta länken. Om du redan har skapat en länk för en fil och delat den med andra och de har lämnat kommentarer på det fil, kan du enkelt behålla all den informationen och helt enkelt uppdatera filen till en ny version för dem till se.
Den här metoden är användbar för dig som delar enskilda filer genom att klicka på Dela-knappen och klicka Skapa en länk. Om du har delat en hel mapp med filer i den kan du också uppdatera filerna utan att behöva oroa dig för att länkar bryts.
Hur det fungerar
När du laddar upp den uppdaterade filen till Dropbox, se till att filnamnet är identiskt med originalfilen - detta inkluderar filnamnet och tillägget. Om tillägget är synligt i filnamnet, se till att inkludera det i din nya fil. Filnamnet är dock inte skiftlägeskänsligt.
Dropbox ersätter originalfilen automatiskt med den nya filen utan att någon varningsdialogruta dyker upp. Av detta skäl är det verkligen viktigt att vara säker på att du uppdaterar rätt fil annars kan du tappa en fil du tänkte behålla. För att se till att du byter ut filen korrekt är det bäst att använda Dropbox-appen på din skrivbord, eftersom ditt operativsystem kommer att visa upp en varningsdialog som låter dig veta att du är på väg att byta ut filen.
Har du några tips eller tricks för att enkelt dela filer med vänner och kollegor? Låt oss veta i kommentarerna.
Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.
