Visste du att du kan bokmärka specifika Gmail-meddelanden? Här är hur & varför

Annons

Många fall har gjorts för varför Gmail är en genial webmail-klient. Det säger sig självt att sökmotorjätten Google har utrustat Gmail med otroligt starka sökfunktioner. Det är inte överraskande att de är en viktig orsak till att Gmls användarvänlighet och framgång är lätt.

Men även om det är nästan trivialt att hitta e-postmeddelanden i Gmail, vet du att du kan hitta dem betyder inte att du kommer att göra det kom ihåg att söka och läsa dem när de har arkiverats eller arkiverats. Så vad kan du göra för att inte glömma bort viktig information?

Medan Gmail låter dig markera, märka och hantera e-postmeddelanden på många olika sätt (se resurser nedan) eller få dem tillbaka till din inkorg Planera e-postmeddelanden som ska skickas senare med Boomerang för Gmail i ChromeGmail är ett genialt verktyg för att hantera e-postmeddelanden. Mycket av det som saknas per standard täcks av Gmail Labs-appar eller webbläsartillägg. Boomerang är ett webbläsartillägg tillgängligt för Chrome som låter ... Läs mer

använder tillägg som Bumerang, att tänka på ännu en etikett eller ha ännu mer saker slumpmässigt dyker upp i din inkorg, kan vara ganska överväldigande och i slutändan kontraproduktivt. Kanske har du ibland några e-postmeddelanden du vill komma tillbaka till, eller så kämpar du i allmänhet för att läsa e-postmeddelanden senare, eller så vill du hålla reda på e-postmeddelanden som verkar mycket svåra att hitta eftersom sökningen bara är enkel tråkig.

Du har troligen redan ett system konfigurerat för att påminna dig om information, läsa saker senare eller hålla reda på information. Så får jag föreslå en mycket enkel lösning - spara URL: n för respektive e-postmeddelande och mata in URL: erna i dina andra rutiner för att läsa eller hänvisa tillbaka till dina nyckelmeddelanden senare.

Hur du sparar e-postadresser i Gmail

Gmail gör det mycket enkelt. När du öppnar ett specifikt e-postmeddelande i Gmail uppdateras webbadressen i webbläsarens adressfält till den specifika webbadressen för den e-postadress du tittar på. Du kan till och med bokmärka Gmail-etiketter. Så för en gångs skull är det här något som är superlätt och du behöver inte vara en nörd för att göra det.

Låt mig ändå dela ytterligare information för att underlätta ditt sinne ännu mer:

• Webbadressen fungerar bara om du är inloggad på ditt Gmail-konto. Någon annan som använder den webbadressen medan den inte är inloggad eller när du använder ett annat konto kommer inte att kunna se ditt bokmärkta e-postmeddelande.

• Den kryptiska delen av URL: en skiljer sig från meddelandets ID och avslöjar i princip ingenting om e-postmeddelandet.

• Webbadressen kan innehålla information om dess aktuella plats, dvs dess aktuella etikett. Gmail behöver dock inte dessa detaljer för att öppna meddelandet. Därför kan du också flytta e-postmeddelandet eller ändra etiketten och Gmail kan fortfarande öppna ett meddelande med en föråldrad URL. Även en etikett som inte finns (längre) fungerar, så länge URL-strukturen är i ordning. De enda mappar som kommer att orsaka problem är skräppost och papperskorgen.

Hur man använder e-postadresser

Om du undrar vad rutiner, e-postadresser kan vara användbara, låt mig dela några exempel.

1. Bifoga en e-postadress till en anteckning i Evernote

Evernote är en utmärkt tjänst för att hålla register över massor av bitar och information, så länge de är korta. Om ett e-postmeddelande innehåller nyckelpunkter men inte är kortfattat kan du extrahera dessa punkter till en anteckning, men du kanske också vill kunna referera tillbaka till det ursprungliga e-postmeddelandet. Det är här webbadressen som referenskälla kommer till nytta.

Här är en Evernote resurs:

• 5 coola funktioner som bevisar Evernote är fortfarande en kick-ass-tjänst 5 coola funktioner som bevisar Evernote är fortfarande en kick-ass-tjänstMed all hoopla kring Google Drive, och alla som går över Dropbox, tror jag att en annan tjänst försummas hårt - Evernote. Vår Evernote-täckning har varit ganska skiss över sent, och jag ... Läs mer

2. Använd e-postadress för att läsa e-post senare

Använder du redan Ficka, tidigare känd som Läs det senare? Bra, då kan du nu köa e-postmeddelanden med deras unika URL.

Om du ännu inte är bekant med det här fantastiska verktyget, låt mig hänvisa dig till den här artikeln:

• Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking ServiceSom Bakari tidigare rapporterade, den älskade Read It Later - vilket gjorde det möjligt för användare att spara artiklar till läste senare från en bokmärke eller olika appar som den var integrerad med - avbröts och ersatt... Läs mer

3. Bifoga e-postadresser till kalenderposter

Ofta är e-postkonversationer basen för verkliga möten eller evenemang. Om du inte använder Google Kalender eller inte har ett system för att integrera din kalender med dina e-postmeddelanden, kan du använda e-postadresser för att lägga till konversationer till händelser i din kalender.

4. Bokmärk & tagga e-postmeddelanden utanför Gmail

Detta är en metod som jag inte riktigt rekommenderar eftersom jag tycker att Gmail-etiketter är tillräckligt bra för att organisera e-postmeddelanden. Ännu viktigare är att Gmail inte stöder taggar eftersom sökningen är så enkel och kraftfull. Men om du är helt och hållet i taggar och har skapat ett taggsystem på en annan tjänst, kommer e-postadressen att du också kan tagga och bokmärka eller spara dina e-postmeddelanden inom den här tjänsten. Detta kommer att fungera i Evernote, [NO LONGER WORKS] Läckra, eller dina lokala webbläsare-bokmärken, för att nämna några.

Ytterligare resurser

Innan du börjar bokmärka alla dina Gmail-e-postmeddelanden hoppas jag att du har tittat på åtminstone några av våra publikationer om hur du hanterar e-postmeddelanden i Gmail. Många av dessa lösningar är väldigt enkla att installera och sparar mycket tänkande. Nedan finns ett urval av mina favoritartiklar, inklusive många av de rutiner jag använder själv:

• 5 Gmail-filter för att hjälpa till att prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter som hjälper till att prioritera och organisera din inkorgVilka filter ska varje person ha i sitt arsenal så att inkorgen är lika ordnad som min? Jag är här för att hjälpa dig komma igång med att ställa in dina första fem filter, eller ... Läs mer
• De 10 bästa funktionerna som håller mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bästa funktionerna som håller mig i GmailGmail är ett av Googles största projekt och i mina ögon har det revolutionerat e-post. Inte bara är det den bästa webbaserade e-postklienten runt, Gmail slår också gratis stationära klienter mil. Efter att ha använt ... Läs mer
• Hur du importerar och hanterar flera e-postkonton i Gmail Hur du importerar och hanterar flera e-postkonton i GmailVill du hantera alla dina e-postmeddelanden med Gmail? Så här lägger du till flera e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto och hanterar dem enkelt. Läs mer
• Lägg till schemaläggning, spårning och påminnelser till Gmail med detta fantastiska tillägg Lägg till schemaläggning, spårning och påminnelser till Gmail med detta fantastiska tilläggLåt oss inse det, Gmail är ganska mycket perfekt. Det är inte en slump att det nu är en av de mest populära e-postleverantörerna, åtminstone för dem som föredrar ett webbgränssnitt. Det finns dock flera ... Läs mer
• 3 bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet 3 bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet Läs mer
• 10 tips för att hjälpa dig skicka e-post mer effektivt 10 tips för att hjälpa dig skicka e-post mer effektivtDet bästa råd jag har hört om e-post och e-postproduktivitet är - svara inte på e-post först på morgonen. Det är lite paradoxalt men sant att e-post och produktivitet står i logghuvud ... Läs mer

Bokmärker du dina e-postadresser? Om så är fallet, vad använder du den här metoden för?