Hur man bjuder in någon till en videokonferens via e-post

Annons

Många av oss använder videokonferenser, antingen för att komma ikapp med vänner eller när de intervjuas för ett jobb. Men hur bjuder du in människor till en videokonferens via e-post? Denna vecka, Matthew Hughes utforskar just det.

En läsare frågar:

Jag arbetar som rekryteringskonsult. En del av mitt jobb ser mig göra preliminära ansikte-till-ansikte-intervjuer med potentiella kunder innan jag hänvisar dem till de företag jag arbetar med. När det inte är möjligt gör jag det via telefon.

Jag är nyfiken, finns det ett sätt att starta en videokonferens via e-post? Jag använder Windows som mitt dagliga operativsystem. Vi har en egen värd e-postserver som vi får tillgång till via Outlook. Min webbläsare är Chrome.

Matteus svar:

En gång i tiden, om du ville göra en videokonferens, var dina alternativ begränsade.

Företag som var kontantrika kunde investera i ett professionellt videokonferenssystem som Polycom eller Citrix. Fördelarna med dessa var att video och ljud tenderade att vara av relativt hög kvalitet och kom med kompanjonshårdvara som kunde rymma ett helt styrelserum fullt av deltagare.

Konsumenterna måste nöja sig med Skype. Även om det då inte var något annat än revolutionärt, hämndes det genom att förlita sig på en klient det var opålitlig, var full av säkerhetssårbarheter och erbjöd inte funktionsparitet för Mac och Linux användare. Det fanns andra konkurrenter (som ooVoo De 7 bästa apparna för att ringa gratis gruppkonferenssamtalVideokonferenssamtal är enkla i dag! Här är de bästa apparna för gratis gruppvideosamtal, både för privat och affärsmässigt bruk. Läs mer ), men få matchade Skype när det gäller användarbas och mognad.

Saker är mycket bättre nu. Till att börja med är vi inte längre beroende av att installera en klient. Det är nu möjligt att starta ett konferenssamtal i HD-kvalitet i webbläsaren. Ofta behöver du inte heller skapa ett konto.

Du nämnde att du är en rekryteringskonsult, så jag kommer att leda med den tjänst som jag tror att du kommer att hitta den mest spännande.

För låt oss inse: om du är en rekryteringskonsult är oddsen bra att du kommer att ställa några tekniska frågor. Om du anställer en roll som utvecklare kommer du att vilja få den potentiella kandidaten att skriva en kod och se hur de behandlar problem.

Rabb.it låter dig starta en videokonferens med upp till femton olika människor. Du behöver inte skapa en inloggning (även om du verkligen kan). Du behöver inte ens installera en klient eller ett plugin. Kanin körs i webbläsaren, och använder WebRTC WebRTC förklarade: Vad är detta API och hur förändrar det Internet?WebRTC tillåter utvecklare att bygga realtidsapplikationer, till exempel MMORPG-spel och videokonferensverktyg, med hjälp av öppen webbteknologi, som HTML5, JavaScript och CSS. Läs mer ; ett HTLM5 API som används för att göra kommunikation i webbläsare i realtid. Den enda förutsättningen är att både du och de andra deltagarna använder en modern version av antingen Firefox, Opera eller Chrome.

Men det som är mest spännande är att du kan dela ett webbläsarfönster, som kan användas i realtid och kontroll överlämnas till alla deltagare när som helst.

Eftersom min fästman bor utomlands använder jag den här funktionen för att titta på filmer med henne. Det är tillräckligt snabbt för att spela Netflix i högupplöst, och ljud och video är i allmänhet synkroniserade. För dig kan jag se dig använda en webbaserad IDE - som IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Läs mer eller Codenvy, som vi granskade 2013 Codenvy IDE: En online-IDE för Ruby, HTML, Java, Python och mer Läs mer - att testa potentiella kunders färdigheter och se om de vet deras Fibonacci-nummer från deras för öglor.

När du behöver bjuda in någon till en chatt behöver du bara göra det kopiera URL till ditt kaninrumoch klistra in det i ett IM-fönster eller e-postklient. Det finns till och med en iPhone-app.

Vad kan vara lättare?

Vi först täckt visas Flytta över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det är riktigt braMänniskor har skrikat efter en anständig videokonferens-app i åldrar. Vi trodde att det var Google Plus. Vi hade fel. Möt Appear.in. Läs mer tidigt förra året. Vi blev imponerade av hur härligt enkelt Det var att skapa ett rum och dess banbrytande användning av WebRTC. Två år senare har jag fortfarande lite av en mjuk plats för det.

Appear.in har många likheter med kanin.

Du behöver inte installera en klient eller ett plugin. Du behöver köra en nyare version av Chrome, Firefox eller Opera. Du kan bjuda in människor till konferenssamtal genom att helt enkelt skicka en länk som du skapar själv.

Det finns dock vissa skillnader. Medan kanin kommer värd faktiskt ett webbläsarfönster för dig, Appear.in låter dig bara dela kontrollen över din skärm. Appear.in kommer också med några övertygande funktioner som skiljer det från paketet.

Till att börja med är det riktigt enkelt att göra det bädda in ett Utseende i rummet Appear.in Låter dig nu lägga till videokonferensfaciliteter på valfri webbplatsEnkelt uttryckt är det nu möjligt att integrera Appear.in på din egen webbplats och blogg. Men varför ska du bry dig? Läs mer till en befintlig webbsida eller blogginlägg, och det finns ett API (ett Programmeringsgränssnitt Vad är API: er och hur ändrar öppna API: er InternetHar du någonsin undrat hur program på din dator och webbplatserna du besöker "pratar" med varandra? Läs mer ) för utvecklare att använda.

Det finns också gratis applikationer för bådeiOS och Android. Även om jag inte har använt dessa personligen känner jag många människor som har det. Om du använder iOS kan du bara använda Appear.in med appen eftersom Safari (som Internet Explorer) stöder inte WebRTC Så här gör du Internet Explorer och Safari att arbeta med WebRTCVill du höra en hemlighet? Det är en stor. Är du säker på att du kan hantera det? Okej, här går. Det finns andra webbläsare förutom Google Chrome. Läs mer .

Skype

Slutligen, låt oss beröra Skype. Det finns två huvudsakliga sätt att bjuda in någon till en Skype-chatt. Det kanske är det enklaste direktlänk till din Skype-profil.

Antingen i din e-postadress eller i rubriken, lägg till en ankare, med href-attributet “Skype: yourskypename”. Så det här skulle läsa som:

 Skype mig!

Om du behöver en påminnelse när det gäller HTML, kolla in det här stycket från Ryan Dube Inte bara för utvecklare: 7 HTML-taggar som alla författare bör vetaFör att vara marknadsförbar och flexibel på nätet måste du bara veta hur du formaterar en full HTML-artikel eller hur man justerar saker. Läs mer .

Det finns också ett annat sätt. På hemsidan för Windows-, Mac- eller webbversionen av Skype, klicka på plussymbolen. Detta skapar ett nytt chattfönster. Du får också en unik (och anpassningsbar) länk till det chatfönstret. För att bjuda in folk till chattfönstret måste du dela den länken med dem. Du kan också skicka det via e-post genom Skype-appen.

Det är värt att notera att om de använder webbläsarversionen, måste de ladda ner Skype-plugin för att ringa röst- eller videosamtal. Plugin-programmet krävs inte om du bara använder snabbmeddelandefunktionen.

Avslutar

Kort sagt, det finns tre otroliga alternativ här. Skype är naturligtvis det etablerade alternativet. Sedan finns det de högsta, kanin och Appear.in. Jag är benägen att föreslå att du använder dessa produkter, helt enkelt för att de erbjuder den mest flytande och strömlinjeformade tjänsten. Nackdelen med detta är att samtal bara fungerar när alla parter använder en kompatibel webbläsare.

För mer inspiration, kolla in denna lista med nio fantastiska videokonferensappar 9 gratis videokonferenser webbappar - ingen registrering krävsVem har tid att gå igenom bågar? Snabbt samarbete är spelets namn. Dessa nio videokonferensverktyg ger användarvänlighet för din produktivitet. Läs mer .

Vi kan hjälpa dig!

Vi hjälpte den här läsaren. Vi kan också hjälpa dig. Har du en brinnande fråga eller ett tekniskt problem du behöver lösa? Klicka bara på knappen ovan! Och naturligtvis, vänligen lämna alla feedback eller kommentarer i kommentarerna nedan!