Hur du planerar din nästa semester eller affärsresa med Trello

Annons

Om du redan använder Trello till hantera projekt för arbete eller hem, varför inte använda den för att planera din nästa resa?

Oavsett om det är en familjesemester, en romantisk resa eller affärsresa, har Trello användbara funktioner för att göra och organisera dina planer. Plus om du använder mobilappen kan du komma åt dina bokningar och resplaner när du anländer till din destination också.

Skapa ditt Trip Board på Trello

Det bästa sättet att börja är att skapa ett nytt Trello-kort som är specifikt för din resa. Detta håller det skilt från dina andra projekt och låter dig dela det med dina andra resenärer.

Här är stegen för att skapa Trello-kortet:

1. På Trello, Klicka på plus ikon från navigeringen längst upp till höger och välj Skapa styrelse eller bläddra ner till länkar på höger sida och välj Skapa ett nytt bräde.
2. Ge ditt styrelse ett namn i popup-fönstret som visas.
3. (Valfritt) Välj en bakgrund och ett team.
4. Välj synlighet från Privat, Team, eller offentlig.
5. Klick Skapa styrelse.

Dela din Trello Trip Board

Om du planerar en resa med din make, familj eller grupp vänner, låter alla dela din resa ombord delta i planeringen. Detta är ett enkelt sätt att dela ditt styrelse från början om du redan har skapat ett team (steg 3 och 4 ovan).

Om du inte har ett team som är inrättat för dem i ditt resefest kan du fortfarande skapa ett för att dela ditt styrelse.

1. Öppna ditt resebräde.
2. Till höger om styrelsens namn uppe till vänster, klicka för att välja ett lag.
3. Klicka längst ner i fönstret Skapa team och ge ditt team ett namn.
4. När du har skapat ett team riktas du automatiskt till teamets sida. Här kan du lägga till medlemmarna i ditt team en åt gången eller i bulk med knapparna till vänster.
5. När du har lagt till dina medlemmar, gå tillbaka till ditt resebräde.
6. Till höger om laget du skapar uppe till vänster klickar du på för att ändra synligheten som troligen är inställd på Privat som standard.
7. Välj Team från siktlistan.

Tillsammans med att dela ditt resebräde med ditt team kan du också nämna de medlemmarna i kortkommentarer (se nedan) för att få uppmärksamhet. Du kan också lägga till vissa medlemmar på specifika kort, vilket är bekvämt när du vill ha deras hjälp med de specifika researrangemangen.

Lägg till reselement som Trellolistor

Listorna i ett Trello-kort är idealiska för att organisera de olika aspekterna av din resa. Säger du att du ska gå ut med flyg, en hyrbil, ett hotell och aktiviteter? Gör var och en av dessa till en lista.

Du kan också skapa en lista med diverse uppgifter att ta hand om, som bokning av husdjurspensionering, shoppa researtiklar och stoppa din post.

För att lägga till en lista, bara öppna din Trello trip board och klicka där den visas Lägg till en lista. Ange ett namn och klicka Spara.

Lägg till kort i dina Trellolistor

För var och en av listorna du skapar kan du lägga till kort för relaterade bitar. Listan för dina hotell kan till exempel innehålla kort för de olika boendealternativen du undersöker. Och listan för dina flyg kan innehålla kort för olika flygbolagsalternativ eller bokningswebbplatser.

För att lägga till ett kort klickar du bara på Lägg till ett kort länk längst ner i en lista. Ange kortets namn och slå Stiga på. Om du vill lägga till alternativ på ett kort klickar du bara på det så öppnas det i ett litet fönster. Här kan du lägga till en rad olika objekt som förfallodatum, checklista, bilaga, kommentar och etikett.

Det är här den verkliga kärnan i din reseplanering får sin hjälp från Trello. De alternativ du har för varje kort låter dig lägga till nödvändiga föremål för varje bit. Här är några exempel på hur du använder dessa funktioner för din reseplanering.

Lägg till förfallodatum för att fortsätta planera på rätt spår

När du planerar en resa har du troligen förfallodatum då du behöver göra saker. Du kan behöva göra din hotellbokning, boka din flygning eller köpa aktivitetsbiljetter efter ett visst datum.

Trello låter dig lägga till ett datum såväl som en tid så att du inte glömmer det. Klicka på kortet Förfallodatum, ange dina detaljer och klicka på Spara.

Du kan också ställa upprepande Trello-påminnelser Ett enkelt sätt att ställa påminnelser med TrelloDet finns många sätt att ställa påminnelser idag, men om du använder Trello på vanligt, kan detta snygga korttrick vara det mest praktiska alternativet för dig. Läs mer så att du kan fortsätta påminnas innan dina resdatum anländer.

Lägg till beskrivningar för att spåra viktiga detaljer

Låt oss säga att du har ett kort för att göra en boardingreservation för din lurviga vän, Fluffy. I beskrivningen kan du ange anläggningens namn, dess plats och telefonnummer samt datum för bokningen.

Klicka bara inuti Beskrivning område, skriv ditt meddelande och klicka på Spara.

Lägg till bilagor för att spåra viktiga filer

Låt oss nu säga att du har en planerad aktivitet, som en stadstur eller lokala evenemang. Du kan bifoga digitala biljetter som du köper i förväg eller ett e-postmeddelande som du har sparat.

Under bilagor Klicka på kortet Välj dina filer. Välj plats, bifoga dokumentet och slå Fästa.

En annan typ av objekt du kan bifoga är en länk. Du kanske skapar kort för dina olika hotellalternativ. Du kan lägga till en länk till hotellwebbplatserna på vart och ett av deras kort. Eller kanske du vill hänga på en lista över resewebbplatser 5 resesidor för att bokmärka innan din nästa resaGör varje resa bättre. Från resedatabaser till AI-assistenter till verktyg för att hitta evenemang i närheten, det finns något i den här listan som du kan hitta användbart. Läs mer för snabb referens vid planering. Skapa ett kort för varje och bifoga länken.

Klicka på om du vill bifoga en länk till ett kort Välj dina filer under bilagor, klistra in webbadressen i rutan och klicka på Fästa.

Lägg till checklistor så att du inte glömmer någonting

En bra egenskap med Trello-kort är att du kan lägga till en checklista. I det här exemplet säger du att du skapar ett kort för förpackning innan din resa. Du kan använda checklistan för varje artikel du behöver packa från skjorta, byxor och skor till vart och ett av dina toalettartiklar.

För att lägga till en checklista, klicka på Checklista -knappen på kortet, ge det en titel och klicka på Lägg till. När checklistan visas på kortet klickar du bara på den för att lägga till dina objekt.

Det trevliga med checklistfunktionen är att när du kryssar av för objekten så ser du framstegsfältet längst upp tills allt är klart.

Andra sätt att använda checklistfunktionen för din resa är för hotellfaciliteter du letar efter, detaljer om dig måste boka en flygning för ditt resefest, eller till och med souvenirer du vill köpa när du når ditt destination.

Lägg till kommentarer för att lämna anteckningar och påminnelser

Kommentarerna på ett kort är en praktisk plats att lägga till anteckningar om föremålet. Dessutom kan du inkludera en bilaga, nämna en annan teammedlem, infoga en emoji och lägga till ett annat kort.

Om du till exempel hyr en bil har du kanske ett kort för varje uthyrningsföretag. Sedan kan du göra en kommentar på den med den bästa kursen.

Du kan nämna en teammedlem för att få kommentaren till deras uppmärksamhet. Och du kan poppa in en emoji för bara lite kul.

Klicka bara inuti Lägg till kommentar rutan, skriv ditt meddelande, välj eventuellt en knapp och klicka på Spara.

Ytterligare tips för ditt Trello Trip Board

Här är bara några andra förslag på hur du använder ditt Trello resebräde.

• Skapa en lista för din resplan med ett kort för varje dag.
• Skapa en lista för varje dag på din resa med ett kort för varje aktivitet, matplats eller utflykt.
• Använd e-post-till-tavlan-funktionen för att skicka e-postbekräftelser för din resa till ditt tavla. (Visa meny> Mer> Inställningar för e-post till kort)
• Skapa en lista med kort för foton och minnen som alla kan dela från resan.
• Skriv ut specifika kort där du angav bekräftelses- eller bokningsnummer.

Dra fördel av Trello Mobile-appen

Trello-appen kan inte bara hjälpa dig att planera din resa utan fungera som ett bekvämt verktyg när du anländer till din destination.

Du kan komma åt alla dina brädor, listor och kort. Så ta tag i bokningsinformation eller din resplan, redigera aktiviteter på grund av förhållanden eller väder, och förvara en journal om resan när den fortskrider med foton.

Ladda ner: Hej för Android | iOS (Fri)

Trello gör resplanering lätt

Med de perfekta funktionerna för det kan Trello vara din personliga reseassistent. Du kan hålla allt på en plats, dela det med dina resepartner och få tillgång till alla arrangemang på din mobila enhet.

Är du intresserad av att göra ännu fler saker utan arbete med Trello? Om så är fallet, ta en titt på hur man använder Trello som en bulletjournal Hur man använder en Bullet Journal i Trello för att planera din dagDet är dags att visa dig hur du förvandlar Trello - om det är din primära app för anteckningar - till en Bullet Journal. Läs mer och hur man använder Trello för bättre romantik Hur Trello kan göra dig bättre på romantikTrello är bra för att hantera projekt, men hur är det med romantik? Prova dessa användbara Trello-tips för att planera ditt kärleksliv. Läs mer .