Hur man använder anslutningar till fjärrskrivbord som en IT-pro

Annons

Om du arbetar i IT-avdelningen i ett företag som har ett internt nätverk, är oddsen ganska bra för att du har varit tvungen att använda Remote Desktop en eller två gånger. En fjärrskrivbordsanslutning är ett av de verktyg som, liksom många verktyg, används en hel del, men de utökade funktionerna eller små funktionsbitar går oanvända länge. Även vissa veteraner från fjärrskrivbordet är ibland förvånade över att upptäcka att du kan göra något med det som de aldrig insett.

Här på MakeUseOf har vi täckt ett antal sätt att använda fjärråtkomstverktyg. Aaron sätter ihop en mycket omfattande lista över fjärråtkomstverktyg 12 Utmärkta, fria skärmdelnings- och fjärråtkomstverktyg som du ännu inte hört talas omTack vare fjärråtkomst kan du se och kontrollera skärmar var som helst. Detta kan spara tid och förvirring när du är på ett möte eller vill hjälpa någon. Håll skärmdelningsverktygen nära ... Läs mer . För några år sedan visade jag läsarna hur man kan erbjuda teknisk support till familj och vänner som använder

Netviewer Ge fjärrstöd för vänner och familj med Netviewer Läs mer , och Justin utövade lite kreativitet och visade hur du kan använda ett fjärrverktyg för att hantera torrenter.

Oavsett vilken smak av fjärrappar vi har täckt, kött och potatis från företagets IT-fjärrkontroll hantering är fortfarande den goda gamla fjärrskrivbordsanslutningen inbyggd i Windows-operativsystemet systemet. Så länge personen som använder verktyget har rättigheter på fjärrdatorn för att få åtkomst till det på fjärrskrivbordet, är det ett av de enklaste sätten att hantera det fjärrsystemet eller servern.

Det kommer alltid att finnas en plats för fjärrkontrollappar som VNC-servrar och klienter Kontrollera din dator på distans med HTML5 med ThinVNC Läs mer , eftersom verktygen vanligtvis låter användaren se dig logga in på datorn och titta på vad du gör medan du är ansluten. Med en fjärrskrivbordsanslutning skapar du dock en verklig session på den datorn genom RDP. Det låser faktiskt datorn medan du är aktivt ansluten.

Anslutningar till fjärrskrivbord - Tips & tricks

Så att "remotera" processen till en dator kräver fjärrskrivbord när du vill använda en fjärrdator utan att lokala användare stör eller ser vad du arbetar med. När du ansluter kommer PC-skärmen att visa en status som systemet är i användning och låst ut.

Spara dina anslutningsdetaljer

Om du någonsin har använt fjärrskrivbordet är du mer än bekant med huvudskärmen där du skriver in namnet på fjärrsystemet och klickar på knappen "Anslut". Det är här som mycket av kunskapen på fjärrskrivbordet börjar och slutar. Detta är verkligen alla som en majoritet av människor använder det för. Men om du verkligen vill anpassa fjärrskrivbordsanslutningen så att den passar din datoranvändning och hur du vill se skärmar, klicka sedan på "Alternativ" -knappen och gå in i en helt ny värld av RDP.

Det finns flera sätt du kan anpassa hur du skapar en fjärrskrivbordsanslutning till det fjärrsystemet, hur du ser fjärrsystemet och din upplevelse när du arbetar med det. Nyckeln på skärmen Allmänt innehåller inloggningsinformation. Vill du behöva ange serverinformationen och dina referenser varje gång du ansluter till de servrar du stöder? För att spara dina inloggningsuppgifter, markera kryssrutan "Tillåt mig att spara referenser".

När du gör det gör det att du kan kolla in "Kom ihåg mina referenser" på den första inloggningsskärmen, som kommer att bevara dina inloggningsuppgifter nästa gång du RDP till detta system från den här datorn.

När du har loggat in ser du när du skriver in samma server där du sparat dina referenser meddelandet under fältet Dator som informerar dig om att du har sparat referenser för det systemet. Nu måste du bara slå "Connect" och du är bra att gå.

För system som du stöder mycket kan du faktiskt inte spara mycket tid på lång sikt om du inte behöver ange dina referenser.

På fliken allmänna i fönstret ovan, under rutan Anslutningsinställningar, kan du klicka på Spara som-knappen för att faktiskt spara information om servern och användarnamnet i en fil på din lokala dator.

Vad är poängen med att spara en RDP-fil? Låt oss säga att du arbetar på ett IT-team som stöder 20, 30 eller till och med 50 servrar. Vill du verkligen behöva försöka komma ihåg namnet på var och en av dessa servrar? Det här problemet blir ännu värre om du arbetar på ett företag som stöder fältföretagsplatser överallt med sina egna servrar och unika servernamn.

Genom att spara dessa anslutningsinformation till fil kan du organisera dem alla i mappar (till exempel för varje webbplats) och allt du har att göra är att dubbelklicka på filen för att öppna fjärrskrivbordsverktyget med serverns anslutningsinformation som redan har fyllts i för dig.

Få displayen att se hur du gillar

Det största klagomålet som jag har hört talas om RDP är det faktum att det ofta går att öppna ett fönster som inte maximeras. Detta gäller särskilt på en överdimensionerad bildskärm, där det konstiga mindre RDP-fönstret ansluter till ett hörn av skärmen och kanske bara fyller ungefär en fjärdedel till en halv av skärmen.

Detta kan vara riktigt frustrerande, särskilt när du vill öppna ett gäng fönster på samma skärm, snarare än att bara ha ett fönster upp och inte ha riktigt mycket av skrivbordets utrymme att arbeta med alls.

Det kommer inte. Gå istället till fliken Visa innan du ansluter till fjärrsystemet och flyttar skärmkonfigurationsreglaget hela vägen till höger. Du ser statusen under reglaget ändra till "Helskärm". Om du har anslutit två bildskärmar ser du "Använd alla mina bildskärmar för fjärrsessionen" aktiverad. Om du verkligen vill bli bortförd väljer du det och fjärrsamlingsfönstret tar över båda skärmarna, precis som om du sitter på det fjärrsystemet med två skärmar.

Om du väljer att visa anslutningsfältet med den nedre kryssrutan visas informationsfältet längst upp på skärmen - användbart om du vill växla fram och tillbaka mellan helskärm och ett enda fönster läge.

Lokala systemresurser och skript

Ett annat klagomål som många har när de använder RDP är att när du är ansluten till fjärrsystemet fungerar inte vissa Windows-tangentkombinationer som alt-tab och control-alt-delete. För att åtgärda detta, gå till fliken "Lokala resurser" och se till att tangentkombinationen för Windows-tangentkombinationer är inställd på det visningsläge du vanligtvis använder när du använder fjärrskrivbordet. Som magi - ditt lokala tangentbord fungerar precis som du sitter precis vid den fjärrdatorn.

Tror du att du inte har möjlighet att använda den minnespinnen i fickan under din fjärrsamling? dumheter! Anslut minneskortet till din lokala dator och klicka på knappen "Mer ..." under avsnittet "Lokala enheter" på fliken "Lokala resurser".

I det här nya fönstret ser du en hel samling andra enheter som du kan använda under din fjärrsamling. Om det är USB-minnet som du hoppas använda ska du bara markera kryssrutan bredvid den lokala enheten. Det mitt fall, det är Cruzerdrive som är kartlagt som E-enhet.

När du är inne i din fjärrskrivbordsanslutning på fjärrmaskinen behöver du bara göra öppna Windows Explorer och du ser ditt lokala USB-minne stickas som en enhet på fjärrkontrollen systemet. Cool eller vad?

Du kan också automatiskt starta ett program på fjärrsystemet när du ansluter. Detta är faktiskt mer användbart om du ställer in klienter som automatiskt kommer att ansluta till en fjärrsystemet, och du vill att den ska öppna upp en applikation automatiskt när den är ansluten till server. Detta är ofta fallet när du till exempel ansluter klienter till en terminalserver. De flesta människor har verkligen lite användning för den här funktionen, men när det behövs kan det verkligen komma till nytta.

Som ni ser finns det mycket mer till RDP än att bara ansluta till ett fjärrsystem. Du kan verkligen anpassa allt om varje enskild anslutning - dina referenser, inställningar på hela skärmen, lokala resurser, fjärrskript och mer. Spara dessa anslutningsinställningar i filer - och du behöver aldrig oroa dig för att anpassa den anslutningen igen.

Det är sådana tips och tricks som gör skillnaden mellan en IT-person som slösar bort alla typer av tid jagar ner anslutningsdetaljer och en som har allt skapat, automatiserat och redo att gå på ett ögonblick lägga märke till.

Behöver du använda RDP mycket? Vilka är dina egna små tips och tricks som du har lärt dig genom åren? Dela dina tankar och insikter i kommentarerna nedan.

Bildkredit: Cloud computing-koncept (Shutterstock)