Awesome Automation Guide för Mac-användare

Annons

Arbeta smart, inte hårt. Det är idén bakom Mac Automation, en teknik inbyggd i Apples OS X men ofta underutnyttjad. Oavsett om det är att sortera din e-post, söka i dina dokument eller bygga en spellista, blir du förvånad över hur många uppgifter som kan göras automatiskt istället för manuellt - om du bara visste hur du kommer igång.

Tur för dig, MakeUseOf erbjuder en gratis Mac Automation-guide som täcker just det. Det förklarar allt du behöver för att sluta klicka med musen så ofta och börja låta din dator göra det tråkiga för dig. Dra full nytta av det mest kraftfulla operativsystemet på planeten och spara dig själv från tid.

Innehållsförteckning

§-Introduktion

§1 – Automatisera Finder

§2 – Smarta spellistor för iTunes

§3 – Smarta album för iPhoto

§4 – Smarta brevlådor och smarta grupper i post

§5? -? Automator till räddningen

Introduktion

De av oss som levde i den antika eran med manuella elektroniska skrivmaskiner kan mest uppskatta den nästan magiska hastigheten och effektiviteten i dagens datorteknologi. Till och med de snabbaste och mest exakta skrivarna i pre-computer era kan inte matcha hastigheten på enkel ordbehandlingsprogramvara som används idag. Datorer och programvara underlättar våra liv och befriar oss från att utföra upprepade uppgifter.

Digital teknik gör det möjligt för oss att skapa, få tillgång till, lagra och hantera volymer av information och media - inklusive digital foton, musikfiler och dokument - byta ut överfyllda skåp, fotoalbum och lådor av CD-skivor, kassetter och vinyl album. Att veta hur man använder datorer effektivt gör att vi kan göra mer på kortare tid och att arbeta mer effektivt.

Med varje större uppdatering av Mac OS X har Apple tillhandahållit verktyg och funktioner för att använda det jag kallar smart automatiseringsteknik. Dessa verktyg utför en mängd manuella uppgifter för oss. Många nya och vissa länge Mac-användare har emellertid inte alltid varit angelägna om att dra nytta av dessa funktioner.

Således är många Mac-stationära datorer röriga med filer, mappar och applikationer; bibliotek är oorganiserade; och ofta fungerar inte datorer så effektivt som de kunde eftersom de inte hanteras effektivt. Dessutom slösar många Mac-användare helt enkelt tid på att utföra uppgifter som deras dator kan utföra för dem.

Vem den här guiden är till för

När jag vet hur kraftfulla och användbara Mac-automatiseringsverktyg kan vara, skrev jag detta MUO Mac Automation Guide för nya och befintliga Mac-användare som inte har utnyttjat de smarta automatiseringsfunktionerna i OS X Snow Leopard. Den här guiden beskriver hur du automatiserar filer, mappar och uppgifter i fyra OS X-applikationer:

• Smarta mappar i Finder
• Smarta spellistor i iTunes
• Smarta album på iPhoto
• Smarta brevlådor i post

I det sista avsnittet kommer jag dessutom att introducera en mycket underanvänd applikation som heter Automator - ett program som ingår i Mac OS X, utformad för allmänna Mac-användare för att skapa automatiseringsåtgärder och applikationer utan förkunskaper eller användning av datorprogrammering eller koda. Automator kan initialt verkas svår att använda, men efter att ha följt instruktionerna i den här boken ser du hur lätt det är att skapa dina egna hack.

Den här guiden är särskilt användbar för Mac-användare som arbetar flera timmar per dag på sina datorer och ständigt startar applikationer, klickar på menyknappar och sparar, lokaliserar, byter namn på filer och mappar.

Är Apples smarta automatiseringsfunktioner ganska nya för dig? Känn dig inte på något sätt intimerad av det du tänker lära dig. Jag förklarar dessa funktioner med hjälp av en tydlig steg-för-steg-process med skärmbilder på nästan varje sida. Den här guiden innehåller praktiska exempel som genomsnittliga Mac-användare kan integrera i sitt arbetsflöde. När du följer steg-för-steg-tutorials för att skapa smarta mappar, spellistor, album, postlådor och arbetsflöden börjar du snabbt producera automatiseringar som passar dina specifika behov.

När du arbetar igenom kapitlen i den här guiden, skicka gärna e-post till mig frågor du har om instruktioner som inte är uppenbara för dig.

Du behöver inte börja med det första kapitlet för att börja använda den här e-boken. Om du är en nybörjare iTunes-användare kanske du vill börja med det kapitlet. Om du vill organisera ditt iPhoto-bibliotek bättre börjar du med kapitel 3. Du kommer att se att inställningen av automatiseringar i alla Mac-applikationer som presenteras i den här guiden liknar varandra.

Ha kul genom att arbeta igenom den här guiden och fortsätt att besöka MakeUseOf.com för att få det bästa och senaste inom dator- och Internet-teknik.

Kapitel 1: Automatisera Finder

Hur man skapar smarta mappar

Mac Finder är förmodligen bland de mest använda applikationerna på din Mac. Det är platsen där du lagrar, navigerar och lokaliserar nästan allt innehåll (t.ex. dokument, bilder och musikfiler) på din hårddisk.

Ju fler objekt du lägger till din dator, desto mer utmanande är det att hitta filer när du behöver dem. Det är därför Apple kom på vad som kallas Smart Folders, som i princip består av en samling filer baserat på en uppsättning sökkriterier.

När du installerar Mac OS X på din Mac, innehåller den en uppsättning av smarta mappar som redan har konfigurerats för dig.

Standarduppsättning av smarta mappar

Om du aldrig har klickat på dessa smarta mappar, öppna ett Finder-fönster och bläddra till botten av sidofältet. Du bör sedan se en uppsättning lila mappar såväl som de som har en klockikon. Det här är smarta mappar.

Klicka på mappen "Idag". Den består av alla filer du skapade den aktuella dagen. Den här mappen är användbar om du glömmer var du har sparat en fil eller om du vill komma åt den snabbt utan att behöva öppna två eller flera mappar för att hitta en fil. Detsamma gäller för "igår" och "förra veckan" smarta mappar.

Dolda filer

När du öppnar dessa mappar i Finder, baserat på de kriterier som ställts in för dem, kommer sökresultaten förmodligen också att inkludera dolda filer som du vanligtvis inte ser. Ta inte bort eller manipulera med dessa filer såvida du inte har en specifik anledning till det. För att förhindra att dessa filer visas måste du ändra sökkriterierna för att utesluta dem. Mer om detta senare.

Hur man skapar en anpassad smart mapp

Den största utmaningen för att skapa smarta mappar är att ta reda på vilka kriterier du behöver för den typ av sökning du vill göra. Ju mer bekant du blir med sökalternativen för smarta mappar, desto lättare blir det att skapa dem.

Så låt oss skapa en smart mapp.

Välj Arkiv> Ny smart mapp

Gå till Arkiv> Ny smart mapp i ett Finder-fönster

Ställa in smarta mappregler

Klicka på + -knappen längst till höger i sökrutan. Lägg märke till att sökningen baseras på allt innehåll på din Mac. Jag kommer att visa dig senare hur du gör sökningar i en enda mapp.

1. Den första popup-menyn består av en uppsättning attribut för de typer av objekt du vill söka efter. Dessa attribut inkluderar filnamn, filtyp, skapat datum etc. För den här självstudien, låt oss använda Namn, som hänvisar till filnamn.
2. Klicka nu på den andra popup-menyn för att ytterligare förfina sökningen genom att välja "slutar med".
3. Vi kommer att söka efter Microsoft Word-filer, så i textfältet skriver du "docx" - utan citattecken. Om du har Word-filer på din dator bör de automatiskt börja dyka upp i den här smarta mappen. Om du inte har Word-filer kan du skriva "rtf" för TextEdit-filer eller "sidor" för Pages-filer.

Sökkriterierna för den här smarta mappen letar efter och samlar Word-dokument i en mapp, även om dokumenten själva kan sparas i många olika mappar på din hårddisk.

Just nu kan du spara kriterierna för den här smarta mappen, men låt oss lägga till andra kriterier för att förfina sökningen.

Lägg till ytterligare kriterier

1. Klicka på + -knappen för att lägga till en annan uppsättning kriterier.
2. Klicka på den första popup-menyn och välj "Skapat datum".
3. Klicka på den andra popup-menyn och välj "den här veckan".

Nu kommer vår smarta mapp att filtrera efter Word-dokument skapade sedan början av veckan.

Det finns många kriterier som vi kan ställa för denna smarta mapp; allt beror på vad dina behov är. Känn dig fri att anpassa din sökning som du vill.

Låt oss nu spara den smarta mappen.

Spara en smart mapp

Du kan spara sökningar / smarta mappar vart du vill, men standardmappen för dem finns i Hem> Bibliotek> Sparade sökningar

Var noga med att ge din sökning en titel. Längst ner i dialogrutan Spara finns en kryssrutan Lägg till i sidofältet. Du kommer förmodligen att lämna rutan markerad så att du enkelt kan komma åt den utan att behöva öppna den med bibliotekmappen.

Redigera / radera smart mapp

Du kan dra Smart mappar manuellt i vilken ordning du vill. Du kan också redigera, byta namn på eller ta bort en smart mapp genom att höger- eller kontroll- klicka på mappen och välja vad du vill göra från genvägsmenyn.

Andra sökkriterier

Du kan hitta ytterligare sökkriterier som är specifika för olika applikationer på din Mac genom att välja "Other" i den första popup-menyn.


Skanna dessa sökattribut för att se om någon av dem gäller den typ av filer och objekt du ofta söker efter på din dator.

Exempel på Finder-mappar

Följande är skärmdumpar av exempel på smarta mappar. Använd dessa idéer för att generera smarta mappar för dina unika behov.

Nyligen använda applikationer

Jag använder den här smarta mappen för att hitta applikationer som jag nyligen har använt.

PDF-filer relaterade till fotografi

Detta sökkriterium letar efter PDF-filer som innehåller ordet "fotografering." Jag har hundratals PDF-filer på min hårddisk och den här smarta mappen är ett snabbt sätt att hitta PDF-filer relaterade till ett visst ämne.

Senaste JPEG-filer

Denna sökregel är för nyligen öppnade JPEG-filer, den typ av filer som tagits med din digitala kamera.

Senaste Photoshop-sökning

Detta är ett exempel på sökkriterier som letar efter filer skapade med Adobe Photoshop. Kriterier kan ställas in för alla applikationer: sök bara efter det programmet? s standard filändelse (t.ex. ".psd" för Photoshop eller ".docx" för Word.)

Kapitel 2: Smarta spellistor för iTunes

Skapa smarta spellistor i iTunes

På grund av Apples mobila enheter (inklusive iPhone, iPad och alla de olika) modeller av iPods), dess mediaspelarapplikation, iTunes, är en av de mest använda Apple tillämpningar.

iTunes är inte bara en MP3-spelare; den spelar också filmer, podcast och ljudböcker. Det kan till och med lagra PDF-filer och e-böcker.

När ditt iTunes-bibliotek börjar fylla med tusentals mediefiler är Apples Smart Playlist-funktion det bästa sättet att hantera och få åtkomst till dem. När du lär dig att skapa och använda smarta spellistor vill du skapa flera dussin av dem, eftersom de praktiskt taget gör jobbet med att söka och filtrera media och lägga dem i spellistor för du.

Vanliga, icke-automatiska spellistor är användbara, men smarta spellistor kan vara som att ha en personlig DJ. De söker igenom alla dina musikfiler efter de spår du föredrar bäst eller de du vill ha? t spelade under de senaste tre månaderna. Där? är knappast en gräns för vilken typ av sökkriterier du kan ställa in.

Obs: skärmdumparna för detta kapitel är baserade på iTunes 9. I mitten av att skriva den här guiden släppte Apple iTunes 10. Medan den senaste uppdateringen har många nya funktioner är funktionerna för smarta spellistor samma.

Skapa en ny smart spellista

I likhet med andra applikationer som använder smart automatisering kan du skapa smarta spellistor genom att välja i iTunes, Arkiv> Ny smart spellista.

Sökkriterier för smarta spellistor

Du kommer att märka att det finns dussintals attribut för att bygga sökkriterier. Med iTunes Smart Playlists kan du göra Boolean-sökningar, vilket är något du kan göra? gör inte med Finder smarta mappar. Booleska kriterier innebär att du kan inkludera operatörer AND, OR och NOT, vilket gör att du kan göra komplexa sökningar.

Här är en uppdelning av objekt i dialogrutan Smarta spellistor.

1. När rutan "Matcha följande regel" är markerad, betyder det att alla regler du anger måste gälla. När det inte är markerat betyder det att en eller flera av reglerna i sökkriterierna måste gälla.
2. Den första uppsättningen attribut består av information om mediefilerna i iTunes-biblioteket, inklusive låttitlar, artistnamn, betyg, genre och uppspelning.
3. Den andra uppsättningen attribut består av sätt du kan begränsa din sökning. Inmatningsrutan används också för att förfina sökningar. På samma sätt används attributen under den första uppsättningen för att ytterligare definiera dina sökkriterier.

Om du aldrig har skapat en smart spellista kommer informationen ovan att vara vettig när du har slutfört följande exempel. Låt oss göra oss redo att ha kul!

Favoritgenre Smart spellista

1. I den första popup-menyn väljer du "Genre". I den andra väljer du “är.” Och i det tredje textfältet skriver du "R&B" eller vad din favoritgenre är.
2. Låt rutan ”Live update” vara markerad. Detta innebär att nya låtar som lagts till i ditt iTunes-bibliotek som matchar dessa kriterier kommer automatiskt att visas i den här smarta spellistan.
3. Klicka på OK

Smart spellista med alla dina R & B-låtar

Du kommer att se i sidofältet på din iTunes en smart spellista med alla dina R & B-låtar. Du kan klicka på titeln på Smart Playlist och ändra den om du vill.

Låt oss nu gå tillbaka och skapa en liknande smart spellista där sökkriteriet är mer förfinat.

Nyligen spelade R&B

Säg att du har spelat en uppsättning nyligen köpta R & B-låtar och att du vill spela upp dem igen utan att behöva söka igenom ditt iTunes-bibliotek. Du kanske till och med vill kopiera denna smarta spellista till din iPhone eller iPod touch så att du kan spela den när du är på språng.

Skapa en ny smart spellista eller redigera den du just har skapat. Om du vill redigera en befintlig Smart Playlist väljer du listan i iTunes-sidfältet och går till File> Edit Smart Playlist. Du kan också höger- eller kontrollklicka på Smart Playlist och välja från popup-menyn Redigera Smart Playlist.

1. Använd kriterierna i den första smarta spellistan som vi gjorde ovan och klicka sedan på + -knappen.
2. I den andra uppsättningen kriterier väljer du följande attribut: Senast spelad> under de senaste> 2 veckorna.
3. Valfritt: markera rutan Begränsning till "25 objekt" och välj markerad av "senast spelade" i popup-menyn.
4. Valfritt: Markera rutan "Matcha endast markerade objekt" om du vill att denna smarta spellista bara ska spela låtar som du har kontrollerat automatiskt spelas.
5. Valfritt: Klicka på rutan “Live uppdatering” om du vill att spellistan automatiskt ska uppdateras.

Betyg och Play-räkningar

Kriterierna för många av de smarta spellistor som du vill skapa beror på att dina iTunes-filer har viss spår- och albuminformation. Dessutom, ju mer du betygsätter och spelar spår, desto fler typer av smarta spellistor kan du skapa.

Spårinfo

När du köper och laddar ner mediefiler från iTunes Store eller andra etablerade webbplatser spårar dessa filer vanligtvis namn, artist (er), år, genre osv. Du kanske måste lägga till denna information manuellt för filer som du importerar till ditt bibliotek från andra källor.

För vissa iTunes-användare kan klassificering av låtar vara ett stort krångel, men jag föreslår att du åtminstone betygsätter dina favoritlåtar. När ett favoritspår spelas ger det ett 5-stjärnigt betyg.

Om du har spelat spår i iTunes i flera månader kan du skapa en smart spellista som söker efter alla dina ofta spelade spår, som du sedan kan ge 5 stjärnor till.

Poängen är att ju mer information dina iTunes-spår innehåller, desto fler typer av smarta spellistor kan du skapa.

Exempel på smarta spellistor

Alternativen för att skapa iTunes Smart Playlists kan vara både enkla och komplexa. Du vill ha smarta spellistor som hjälper dig att organisera ditt iTunes-bibliotek samt smarta spellistor som hjälper dig att hålla dina Apple mobila enheter uppdaterade med ny och favoritmusik.

Smarta spellistor kan också vara din personliga DJ: de kan till exempel leverera slumpmässiga spår från din favoritlista.

Följande är några smarta spellistor för att få dig att tänka på möjligheterna. Kom ihåg att smarta spellistor kan skapas för alla typer av mediefiler i ditt iTunes-bibliotek, inklusive film- och e-bokfiler.

Old School Songs

Denna smarta spellista innehåller 25 slumpmässiga låtar producerade på 1970-talet eller vilket datum du önskar. Den här sökningen kräver mediaspår i ditt bibliotek med lämpliga släppdatum.

Obs: Smarta spellistor som den här uppdateras eller uppdateras inte automatiskt. Du måste ta bort låtarna manuellt från spellistorna för att de ska uppdateras. Låtar som tas bort från dina smarta spellistor tas inte bort från iTunes-biblioteket; de tas precis bort från spellistan och ersätts med nya spår.

Här är några sätt att göra detta:

Uppdatera en smart spellista: Metod 1

För att radera låtarna från en smart spellista, tryck på Kommando + A för att välja alla låtar och tryck sedan på Radera. Den här processen tar bara bort låtarna från smarta spellistor, inte från ditt iTunes-bibliotek. När du har tagit bort dem kommer en ny uppsättning låtar att visas.

Uppfriskande av en smart spellista: Metod 2

Ett annat sätt att uppdatera en smart spellista: inkludera ett attribut eller en regel som får låtar att släppa av och ersättas. I den utökade Smart Playlisten finns det till exempel bara låtar som inte har spelats under de senaste 30 dagarna.

Uppfriskande av en smart spellista: Metod 3

En tredje metod: lägg till ett play count-attribut. Detta innebär att bara låtar med en uppspelning på mindre än säger 5 kommer att inkluderas i listan. När en låt spelats mer än fem gånger kommer den att ersättas.

Uppspelade favoriter

Denna smarta spellista innehåller favoritlåtar som du inte har spelat de senaste 14 dagarna.

Musikvideo

Denna smarta spellista samlar och uppdaterar alla musikvideor som du importerar till ditt iTunes-bibliotek. Du kan skapa liknande smarta spellistor för alla dina genrer av media.

Spelas inte på 3 månader

När jag tror att jag behöver köpa mer musik, kolla jag in den här smarta spellistan för att se hur många jazzlåtar jag inte har spelat på ett tag. Denna spellista får mig att inse att jag kanske inte behöver köpa nya låtar än.

Nyligen nedladdade podcasts

Om du är en tung podcast-lyssnare kommer denna smarta spellista att inkludera podcast som laddats ner under den senaste veckan.

Långa eller korta låtar

Om du är på humör för att spela extra långa eller extra korta låtar kan du prova den här smarta spellistan.

Hoppade spår

iTunes kan hålla reda på låtar som du hoppade över - det vill säga spår du spelade i minst två sekunder men inte längre än tjugo sekunder. Detta är ett användbart sätt att hitta låtar som du inte längre tycker är intressanta. Du kan betygsätta dessa låtar i några stjärnor eller ta bort dem alla tillsammans.

Romantiska låtar

I en romantisk stämning? Denna smarta spellista söker efter titlar på låtar som innehåller ordet "du", som ofta ingår i romantiska låtar. Om du vill vara mer exakt kan du gå igenom och märka album och spår som "romantiska."

Album som saknas Artwork

Denna smarta spellista håller dig uppdaterad om vilka album eller spellistor som saknar ett albumomslag.

Kolla in den här artikeln på få gratis albumomslagskonst för iTunes Hur man manuellt lägger till albumkonst till iTunesOm din iTunes-samling saknas albumomslag så här kan du manuellt lägga till och använda dina egna bilder. Läs mer .

All musik smart spellista

Denna smarta spellista består endast av dina musikspår. I sin tur kan denna smarta spellista också användas som ett attribut för andra smarta spellistor, som i följande:

Kapitel 3: Smarta album för iPhoto

Skapa smarta album på iPhoto

Smarta album är det bästa sättet att hantera och få åtkomst till dina foton i ditt iPhoto-bibliotek. Personligen föredrar jag smarta album framför iPtos ansikten och platsens funktioner. Med smarta album kan du ställa in regler för att exakt söka efter och presentera de bilder du vill ha. När du lägger till nyckelord, titlar och betyg till dina importerade bilder kan du skapa kraftfulla smarta album som hjälper dig att hitta foton mycket snabbare.

Om du har skapat smarta spellistor och smarta mappar, vet du i stort sett hur du skapar smarta album på iPhoto. Processen är densamma.

Låta? s skapa ett exempel på ett smarta album.

Nytt smart album

Klicka på Arkiv> Nytt smart album. I den nedrullningsbara paletten ser du den välbekanta uppsättningen av villkor. Vi börjar med ett enkelt Smart Album.

Du har utan tvekan importerat hundratals om inte tusentals foton till ditt iPhoto-bibliotek, men vanligtvis vill du bara visa upp dina favoriter. Detta smarta album är användbart just för det, särskilt när du sätter ihop ett bildspel, fotobok, ett webbgalleri eller något annat.

För detta smarta album, välj "My Rating" i den första popup-menyn, "is" i det andra och lägg till 5 stjärnor. Det är allt. Om du har betygsatt dina foton, kommer detta smarta album att samla alla dina bästa foton i ett album.

Men vänta, vi kan ytterligare begränsa sökningen efter den typ av foton vi vill inkludera.

Favoritbilder foton

Om du använder nyckelord på dina foton kan du skapa smarta album för vart och ett av de viktigaste nyckelorden, till exempel "semester" -foton, "födelsedagar", enskilda familjemedlemmar och "semester" -bilder. Det tar bara några minuter att tillämpa nyckelord på bilder när du importerar dem, och när du gör det kan du använda Smart Album-automatiseringen på iPhoto bättre.

Kameramodell

Om du använder mer än en kamera finns det ett kameramodellattribut som du kan använda för att samla alla foton som tagits av var och en av dina kameror. Detta är verkligen användbart för att samla alla dina iPhone-kamerabilder.

För att skapa detta smarta album, välj "Kameramodell" i den första popup-menyn och "är" i den andra. iPhoto går sedan igenom ditt iPhoto-bibliotek och identifierar modellerna för digitalkameror för de foton du har importerat till iPhoto. Välj din modell för att skapa ditt smarta album.

Exempel på iPhoto Smart Album

Semesterfoton

Födelsedagfoton

Senaste favoriter

Datumvillkoret hänvisar till det datum fotona togs, inte den dag de importerades till ditt iPhoto-bibliotek. Det här smarta albumet är användbart för att få dina senaste favoritfoton.

Oklassificerade foton

Liksom med iTunes-spår är det en bra idé att gå in i vanan att betygsätta dina bilder efter att du har importerat dem. Även om du inte vill spendera tid på att betygsätta dem alla ger åtminstone de bästa bilderna ett 5-stjärnigt betyg och dina minst favoriter en 1. Eller låt de dåliga bilderna inte klassificeras, så att du senare kan välja att skräp dem om ditt iPhoto-bibliotek blir uppblåst. Ett liknande smarta album kan göras för foton som inte har tagits med och utan märkning (utan nyckelord).

RAW-foton

RAW-foton är vanligtvis mycket stora filer, så det är en bra idé att hålla reda på dem i ett smart album.

Icke redigerade foton

Om du vill redigera dina bilder är detta ett användbart Smart Album för att samla oredigerade foton. Du kan naturligtvis lägga till villkor för foton som tagits på en viss dag eller från ett visst album.

50mm linsfoton

Om du har en speciell lins du gillar att fotografera med, är detta smarta album utmärkt för att samla foton tagna i en viss brännvidd.

Kapitel 4: Smarta brevlådor och smarta grupper i post

Hur man skapar smarta brevlådor

De flesta av oss har en kärlek / hat-relation med vår e-postlåda. Vi gillar hastigheten och effektiviteten i att skicka och ta emot e-postmeddelanden, men vi avskyr de otaliga (ofta skräppost) meddelanden vi får dagligen. Att skapa smarta brevlådor och postregler är en lösning på problemet med att hantera e-postmeddelanden.

Smarta brevlådor samlar e-postmeddelanden baserat på villkor du ställer in för dem. Smarta brevlådor är ett användbart sätt att automatiskt hantera, filtrera och få åtkomst till dina meddelanden. Du kan använda smarta postlådor för att prioritera vilka meddelanden du kommer att läsa först och vilka du skickar direkt till papperskorgen.

På liknande sätt inkluderar Apples Mail-program möjligheten att ställa in automatiska postregler för inkommande meddelanden.

Lär oss först hur du ställer in en Smart Mailbox.

Ny smart brevlåda

I Mail, välj Mailbox> New Smart Mailbox. Observera att det också finns ett menyalternativ för "Ny brevlåda". Den vanliga brevlådan kräver att du manuellt lägger till meddelanden till dem, medan Smart Mailboxes automatiskt samlar meddelanden baserat på villkoren som ställts in för dem.

Dagens olästa post

Vår första smarta postlåda kommer att vara en som samlar in din olästa post för aktuell dag.

1. I den första popup-menyn väljer du Datum mottaget och i den andra menyn väljer du "är idag."
2. Klicka på Lägg till (+) för att lägga till ett annat villkor.
3. I popup-menyn väljer du "Meddelande är oläst"
4. Välj ”alla” så att båda villkoren måste gälla
5. Om du vill inkludera aktuella meddelanden som har skickats till papperskorgen och meddelanden i dina skickade brevlådor, markera kryssrutorna.

Din nya Smart Mailbox visas i sidofältet under Smart Mailboxes. Som du ser, använder alla smarta brevlådor en lila mappikon med en växelbild i mitten. Vanliga brevlådor använder blå mappikoner.

Redigering av smarta brevlådor

Du kan höger- eller kontrollklicka på en Smart Mailbox och redigera dess förhållanden, byta namn på den eller ta bort allt tillsammans.

En avsändare smart brevlåda

Du får utan tvekan e-postmeddelanden från enskilda familjemedlemmar, vänner eller företag som du snabbt vill komma åt i en mapp. En smart brevlåda kan samla in dessa meddelanden åt dig och du kan snabbt skapa Smart Mailbox med några mindre steg än beskrivet i ovanstående instruktioner. Här är hur:

1. Välj meddelanden från någon eller något företag som du vill skapa Smart Mailbox för.
2. Höger- eller kontrollklicka på avsändarens e-postadress och välj Skapa smart brevlåda från snabbmenyn.

En smart brevlåda visas med "Från" -villkoret inställt för dig. Du kanske vill ändra den andra popup-menyn till "Är lika med" om du tror att en annan e-postadress kan innehålla samma namn eller del av namnet för den adress du baserar Smart Mailbox på.

Ytterligare villkor

Du kan lägga till ett annat villkor för meddelanden som du skickade till en viss avsändare. För att göra detta, klicka på knappen Lägg till (+) och välj Alla mottagare på popup-menyn och kopiera och klistra sedan in avsändarens adress i rutan.

1. Markera rutan "Inkludera meddelanden från skickad"
2. Välj ”valfri” som matchningsattribut så att båda typerna av meddelanden samlas in.

Obs! Om du väljer ”alla” för den här smarta brevlådan visas ingenting i rutan. Sällan är avsändaren av ett meddelande också mottagaren.

Exempel på smarta brevlådor

Följande är skärmbilder av exempel på smarta postlådor. Använd dessa idéer för att generera smarta brevlådor för dina unika behov.

Flaggade meddelanden

Samlar alla flaggade meddelanden.

Meddelanden med bilagor

Meddelanden med bilagor kan äta upp betydande hårddiskutrymme. Denna smarta brevlåda är användbar för att hålla ett öga på alla dina meddelanden med bilagor.

Old Mail

Denna smarta brevlåda kan hjälpa dig att hitta och ta bort gammal e-post.

Denna smarta brevlåda består av bara e-postmeddelanden som du har svarat på.

Ställa in postregler

Ett annat sätt att automatiskt söka efter, filtrera och hantera e-postmeddelanden är att använda postregler, som tillämpas på meddelanden när de anländer till dina brevlådor. E-post kan automatiskt, till exempel markera, vidarebefordra, markera som läst, flagga eller ta bort inkommande meddelanden baserat på de villkor du har angett.

Lägga till regler

Du skapar och lägger till regler genom att öppna Mails inställningar och välja "Regler" i menyraden. Klicka sedan på knappen Lägg till regel. Vi börjar med en regel som automatiskt sopar specifika oönskade meddelanden.

Inställning av villkor

Ett sätt att ställa in postregler är att först identifiera ett e-postmeddelande i din brevlåda som du vill använda en postregel på. En sommar fick jag till exempel e-postmeddelanden från en familjemedlem som skickade ungefär tre eller fyra e-postmeddelanden per dag till mig och andra familjemedlemmar på hans lista. E-postmeddelandena innehöll ämnesraden: "Re: PROBLEM SOLVING." Till en början var diskussionen intressant, men efter ett tag gjorde jag det inte? t vill läsa meddelandena mer. Men jag gjorde det inte? t vill tas bort från familjelistan.

Så jag skapade en postregel för att automatiskt flytta hans meddelanden till papperskorgen.

För att ställa in denna e-postregel, valde jag ett av "PROBLEMLÖSNING" -meddelandena och öppnade Regler i Mails inställningar. Efter att ha klickat på Lägg till regel valde jag ämne i den första popup-menyn. I den andra popup-menyn valde jag "Är lika med", snarare än "Innehåller", för att se till att regeln endast tillämpas på e-postmeddelanden med ämnesraden, "PROBLEM SOLVING".

Obs! När du väljer ett meddelande och lägger till en regel kommer Mail automatiskt att fylla informationen från innehållet från "Från", "Till" eller "Ämne" i det valda meddelandet. Du kan också redigera den här informationen utifrån dina behov.

Skräp omedelbart

När du har ställt in en regel för ett eller flera specificerade meddelanden måste du ställa in regler som ska tillämpas på specifika meddelanden.

Som du kan se kan du ha angivna meddelanden flyttade, kopierade, svarade på, raderade, omdirigerade, markerade, flaggade, etc. Jag valde att få "PROBLEM SOLVING" -meddelanden flyttade till papperskorgen. Det betyder att jag kunde kolla in mitt papperskorgen och hämta meddelandet innan det slutligen raderas.

Tillämpa regler

När du har klickat på OK-knappen dyker upp frågan ovan. Om du väljer Använd kommer reglerna omedelbart att tillämpas på alla meddelanden som passar de regler du har angett. Om du föredrar att åtgärderna endast ska tillämpas på framtida inkommande meddelanden väljer du "Använd inte".

Tänker på postregler

Att ställa in postregler kan vara lite mer komplicerat än att ställa in smarta postlådor eller smarta spellistor, men de kan vara mycket kraftfulla för att filtrera och hantera inkommande och befintliga meddelanden. För att ta reda på vilken typ av regler du kan ställa in, se alternativen för villkoren du kan ställa in för specificerade e-postmeddelanden.

1. Tänk först på och välj sökkriterierna. Dessa alternativ inkluderar meddelanden från en avsändare, mottagare, ämnesraden eller det specifika innehållet i e-postmeddelanden. Kriterier för val kan också baseras på e-postmeddelanden från kontakter i din adressbok eller tidigare mottagare av dina e-postmeddelanden. Nyckeln till att ställa regler är att först tänka på vilka typer av meddelanden du vill tillämpa regler på.
2. Därefter måste du räkna ut vilka åtgärder du vill använda för meddelanden du anger regler för.

Följande avsnitt föreslår några andra grundläggande regler som illustrerar vilken typ av regler du kan ställa in.

Obs om att radera och skräp meddelanden

När du väljer att ta bort meddelanden automatiskt raderas inte mailen meddelanden som standard förrän efter en viss tid. Detta är ett säkerhetsnät så att du kan hämta meddelanden innan de tas bort.

Men om du vill ändra villkoren för när meddelanden raderas kan du göra det genom att öppna E-postinställningar och välja Konton> Brevlådebeteenden. I avsnittet Papperskorgen kan du ändra hur du vill att Mail ska hantera borttagna meddelanden.

Exempel på postregler

Dirigera e-post igen

Mitt MobileMe-konto är det enda e-postkonto som jag synkroniserar till min iPhone, så jag använder denna regel för att skicka specifika meddelanden till mitt Mobileme-konto.

Radera meddelanden

Eftersom jag vet att jag inte kommer att behöva dessa kupongmeddelanden efter en viss tidsperiod, skapade jag en postregel för att få dem sopade.

Nya inköp

Denna postregel skickar alla e-postmeddelanden till en vanlig postlåda (postlåda> ny postlåda) med namnet "Senaste inköp". De flesta e-kvitton uppfyller ett eller flera av de listade villkoren, så det? är ett användbart sätt att filtrera dessa meddelanden.

Om du vill skapa denna typ av postregel baserar du villkoren på de olika kvitton du har fått.

Amazon-kvitton

I likhet med ovanstående postregel kan du ställa in en regel för ett visst företag.

Ta bort e-postmeddelanden

Det finns särskilda e-postannonser jag vill se men inte vill spara; denna postregel raderar dem efter tre dagar. Jag skapar en liknande regel för varje enskild annons eller köpman.

Kundens e-post

Denna postregel låter mig veta när jag får e-post från mina klienter.

Kapitel 5: Automator till räddningen

Introduktion till Automator

Smarta spellistor, postregler, smarta mappar och smarta album kan bara automatisera uppgifter inom respektive applikation. För ännu bredare systemomfattande automatiseringar introducerade Apple, med Mac OS X Tiger, ett program som heter Automator. Till skillnad från ett liknande automatiseringsprogram, AppleScript, kräver Automator ingen kunskap om programmeringsspråk.

Automator kan utföra och utföra uppgifter som du utför manuellt på din Mac, men det kräver att du tänker lite som en programmerare i att du behöver montera ett arbetsflöde av automatiserade åtgärder.

Säg att du till exempel startar fyra eller fem webbplatser regelbundet. Medan det? Det är inte mycket problem att klicka på bokmärken för att ladda ner dessa sidor, du kan ställa in det som kallas ett Automator-arbetsflöde för att öppna dessa sidor för dig varje dag eller på angivna dagar, vid en viss tidpunkt. Så när du anländer till datorn på morgonen, kaffe i handen, är dina specifika webbplatser redan öppna och redo att gå.

Om du är ganska ny på datorn eller på Mac kan Automator verka komplicerad. Programmet är inte vid första användningen lika intuitivt som iTunes eller iPhoto. Men om du gillar vad du kan göra med smart automatisering i andra Mac-applikationer kommer du att upptäcka att Automator ger dig ännu fler funktioner för automatisering av datoruppgifter.

Låt oss öppna Automator och se vad? s under sin huva.

Automators användargränssnitt

Även om Automator ser mycket annorlunda ut än de flesta Mac-applikationer du använder regelbundet, är dess användargränssnitt faktiskt ganska enkelt.

1. Det består av vad som kallas ”Åtgärder” som utför specifika uppgifter, till exempel att kopiera ett objekt, mata ut en disk, ändra storlek på ett foto, spara en fil. Låter bekant, eller hur? Ja, många av de åtgärder du ser i Automators Actions Library gör inte mer än de steg och uppgifter du vanligtvis utför manuellt.
2. Åtgärder kategoriseras efter applikationer och andra delar av din Mac. iTunes och iCal har var och en en uppsättning åtgärder, liksom Finder och iPhoto. Vissa tredjepartsutvecklare skapar också åtgärder för sina program.
3. Den tredje huvuddelen av Automator är arbetsflödesområdet. Du drar enskilda åtgärder till det här området för att skapa ett arbetsflöde som kan köras antingen som ett program, en iCal-automatisering, en mappåtgärd eller en Services-åtgärd. Du kan också spara arbetsflöden som ett plugin-program för utskrift eller bildfångst.

När du har byggt och sparat en åtgärd som utför det du vill behöver Automator inte vara öppen för att arbetsflöden ska kunna köras.

Okej, tillräckligt generellt prat. Låt oss dyka in och skapa ett enkelt arbetsflöde för att visa hur Automator fungerar.

Mallarbetsflöden

Automator finns i mappen för din applikation. När du startar det kommer ett fönster att falla ner och ger dig olika mallar som du kan välja mellan för att bygga upp ditt arbetsflöde.

Låt oss börja med den allmänna "Workflow" -mallen. Klicka på Välj-knappen och låt oss komma igång.

Hitta åtgärder

När du först startar Automator kanske du inte vet var du hittar specifika åtgärder. Säg att vi vill bygga ett arbetsflöde som startar tre eller fyra applikationer, en efter en.

Låt oss upptäcka vilka åtgärder i Automator som hanterar applikationer. Skriv ordet ”applikation” i sökrutan Automator.

Vi ser i resultaten att det finns en åtgärd som heter "Starta applikation". Klicka på den åtgärden och dra den till arbetsflödesområdet.

När du väljer en åtgärd visas en beskrivning av vad den gör längst ner i Actions Library.

Välj och dra sedan samma åtgärd till ditt arbetsflödesområde tre gånger. För varje enskild åtgärd väljer du popup-menyn och väljer ett program du vill starta med ett enda klick.

Detta arbetsflöde fungerar på samma sätt som du kan ange vissa applikationer som ska startas automatiskt när du loggar in på din dator, utom i detta fall kan de tre eller fyra applikationerna automatiskt startas när du gör det vilja.

För att testa detta arbetsflöde kan du klicka på Kör-knappen i Automators verktygsfält. Obs! Vissa arbetsflöden som du sätter ihop kan inte köras förrän du faktiskt sparar det som säger en iCal- eller mappåtgärd.

Spara en åtgärd

Det finns några sätt att spara arbetsflöden på.

1. När du sparar det som ett arbetsflöde betyder det att du kan öppna det igen i Automator för att göra mer arbete med det.
2. Om du sparar det som ett program betyder det att du kan starta och köra det som alla andra applikationer. Och tänk bara på att du gjorde det utan att använda lite programmeringskodspråk.

Så låt oss spara det som en applikation. Jag sparar de flesta av mina arbetsflöden och arbetsflödesapplikationer i en mapp så jag kan hitta dem alla på ett ställe.

Hur automatiseringsfiler identifieras

Lägg märke till att arbetsflöden som sparats som applikationer slutar med ”app”, vilket indikerar att det fungerar som en applikation. Om du sparar ditt arbetsflöde som ett arbetsflöde slutar filnamnet med "arbetsflöde."

När du klickar på ditt arbetsflödesapplikation startar du dina angivna program.

Varför och när man ska skapa automatiseringar

Du kanske frågar dig själv om det är värt tiden att bygga automatiseringsarbetsflöden för små uppgifter. Tja, om du spenderar en betydande tid på att arbeta vid din dator, utför du utan tvekan upprepade uppgifter som kan göras automatiskt för dig. Du kanske jobbar så mycket på din dator att till och med att spara dig själv några extra klick i en process skulle vara en fin liten tidsbesparing

Så i princip vill du tänka på att använda Automator när du befinner dig att utföra upprepade uppgifter som du önskar skulle kunna göras automatiskt för dig.

Till exempel skapade vi bara ett arbetsflöde för att starta en uppsättning applikationer. Ett liknande arbetsflöde kan göras för att starta webbplatser, textfiler eller foton eller en uppsättning mappar. Om du regelbundet skickar e-post till någon eller en grupp människor, kan du skapa ett arbetsflöde via e-post där anger ett e-postmeddelande för dig, inklusive adress (er) och ämne som du vanligtvis använder när du skickar e-post till det person.

Varje gång du sparar en fil i en viss mapp kan du säkerhetskopiera den till en fjärrmapp på en server, t.ex. Dropbox. Automator kan göra det åt dig.

Du kan ha ett dokument som du skriver ut regelbundet. Du kan skapa ett arbetsflöde som automatiskt skriver ut dokumentet åt dig. Eller säg att du har en applikation där varje gång du startar den döljer alla andra program på skrivbordet så att du inte blir distraherad. Återigen, det? är ett arbetsflöde du kan bygga. Det sparar lite klickning och hjälper dig att göra saker och ting lite snabbare.

Tänk bara på enkla uppgifter du utför och se om det finns åtgärder inuti Automator som du kan använda för att utföra dem åt dig.

Låt oss lära oss om ett annat Automator-arbetsflöde, den här gången med en iCal.

Skapa ett iCal-arbetsflöde

Starta ett nytt arbetsflöde i Automator och välj den här gången iCal Alarm-mallen. Vi kommer att bygga ett arbetsflöde som automatiskt lanserar en uppsättning av dina favoritwebbplatser varje vardagsmorgon.

Skaffa specifika webbadresser

För att ta reda på vilka åtgärder vi kan behöva kan vi antingen söka efter åtgärder relaterade till webbplatser eller URL: er, eller så kan vi klicka på kategorin Internet i Automators Action Library och se vad den måste göra erbjudande.

Låt oss göra det senare. Bläddra och välj "Få specificerade webbadresser" och dra den till ditt arbetsflöde. Innan du flyttar det, gå vidare och titta på andra tillgängliga åtgärder. Du kanske upptäcker några olika idéer.

1. Dra åtgärden "Få specifika webbadresser" till arbetsflödesområdet och välj sedan åtgärden "Visa webbsidor" och dra den under den första.
2. När två åtgärder kan arbeta tillsammans kommer Automator att visa en länk mellan dem. Ibland visas länken, men av olika anledningar kanske arbetsflödet fortfarande inte fungerar som du förväntar dig. Du måste experimentera med olika alternativ.
3. Lägg nu till en uppsättning favoritadresser till den första åtgärden. Du kan ta bort apple.com från listan.

Kör äntligen ett test för att se om det fungerar okej.

Post iCal Alarm

När du använder iCal-arbetsflödesmallen sparar Automator arbetsflödet automatiskt som ett iCal-larm. Ge ditt arbetsflöde / larm ett namn som kommer att visas i din iCal-kalender.

Ställ in larm

Ställ in ditt iCal-larm för att trigga ditt Automator-arbetsflöde. I exemplet ovan har jag satt upp arbetsflödet så att det körs varje vardagsmorgon, klockan 8:30. Det finns andra applikationer, som QuicKeys 4.0 och Alarm Clock Pro som är bättre för att ställa in dessa typer av kalender automatiseringar. Men med Automator som standard installerad som en del av Mac OS X är det definitivt värt att använda för dessa typer av automatiseringar, vilket sparar den extra kostnaden för en tredjepartsapplikation.

Skapa en mappåtgärd med hjälp av Automator

En annan typ av användbart Automator-arbetsflöde är vad som kallas en mappåtgärd. Mappåtgärder gör det möjligt för en angiven mapp att utlösa ett arbetsflöde när ett objekt läggs till i det.

Låta? s undersöka hur det fungerar.

Skapa ett nytt arbetsflöde

Slå av Automator och välj mappåtgärningsmallen.

Välj en mapp

Överst i arbetsflödesfönstret klickar du på popup-menyn och skapar eller väljer en mapp där du ska använda din mappåtgärd. Kom ihåg att mappen du väljer för den här åtgärden utlöser ditt arbetsflöde varje gång du lägger till ett objekt till det. Så du vill skapa eller välja en mapp för endast dessa syften.

Namnge din mapp

Om du vill följa mitt exempel, namnge mappen "Ändra storlek på 570px". Vi? kommer att skapa ett arbetsflöde där alla foton som läggs till i den angivna mappen automatiskt blir storlek till 570 pixlar.

Skala bilder Arbetsflöde

För detta arbetsflöde för mappåtgärder väljer du Foton i Automator-biblioteket. Rulla ner och leta efter en åtgärd som heter "Skala bilder." Dra det över arbetsflödesområdet.

Lägg till en kopia till Finder?

När du väljer Skala bilder-åtgärden kommer Automator att fråga om du vill att den här åtgärden ska göra en kopia av objektet innan den skalar det. Om du? om du är ganska ny för denna typ av process, kan du välja "Lägg till" för att vara på den säkra sidan.

Skala bilder Åtgärd

1. I popup-menyn för Scale Images Action, välj om du vill att denna åtgärd ska skalas efter pixelstorlek eller skala efter procent. För den här självstudien kommer vi att välja ”To Size (pixels)” och ange numret 480 eller 570.
2. Klicka sedan på Alternativknappen och klicka på rutan "Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs." Detta är en mycket användbart alternativ eftersom det låter dig ändra det standardstorlekenummer som du angav i fältet ovan. Om du tror att du inte kommer att ändra det numret när det kör helt enkelt lämna rutan inte markerad.

Flytta Finder-objekt

Gå tillbaka till Automator-biblioteket och välj kategorin Filer & mappar. Rulla nedåt och välj åtgärden Flytta Finder-objekt.

Flytta åtgärden till arbetsflödesområdet. Som standard kommer den här åtgärden att flytta den skalade bilden till ditt skrivbord. Men du kan välja en annan mapp i Finder.

När det gäller detta arbetsflöde kan du inte köra och testa det i Automator. Så spara och namnge det.

Hitta nu en bild och släpp den i mappen du använde din mappåtgärd på. Ge Automator några sekunder så kommer det att skala bilden.

Arbetsflödet frågar först om du vill ändra standardinställningarna och sedan kör resten av arbetsflödet. Har du inte? Jag behöver inte att Automator är öppen och kör för att detta arbetsflöde ska fungera.

Skapa ett arbetsmenys arbetsflöde

I det sista avsnittet lärde vi oss att använda en mappåtgärd för att automatiskt skala en bild, men antar att du vill ha ett sätt att göra denna process lite snabbare med hjälp av en kortkommando.

Det finns några andra sätt att utlösa Automator-åtgärder. Som vi lärde oss i den första Automator-lektionen, kunde vi spara vår Scale Image Action som ett program, vilket innebär att när vi släpper en bild på applikationens arbetsflöde, kommer det att utlösa bildskalningen bearbeta.

En annan metod är att använda Services-menyn, som gör att du kan komma åt och utlösa ditt arbetsflöde från menyn i alla relevanta applikationer. Dessutom kan du skapa en anpassad kortkommando för ditt arbetsflöde.

Öppna Automator

Öppna Automator och välj servicemallen.

Inställning för tjänster

1. Ändra den första popup-menyn till "bildfiler"
2. Ändra den andra popup-menyn till ”valfri applikation” om den inte redan har ställts in så.

Detta innebär att ditt arbetsflöde endast är tillgängligt för bildfiler och att det är tillgängligt i alla applikationer.

Skala bilder Åtgärd

Lägg till samma åtgärder som vi använde i föregående handledning om mappåtgärder.

Spara serviceaktion

Liksom med mappåtgärder, kan Serviceåtgärder inte testas och köras in i Automator. Så ge din åtgärd ett namn, och det kommer att sparas på menyn Tjänster i Inställningar. Klicka på Spara.

Leta upp åtgärder

Gå till Systeminställningar och klicka på Tangentbord. Klicka sedan på Tjänster och se till att din "ScaleImage" -åtgärd listas och kontrolleras.

För att köra denna tjänståtgärd väljer du bilden, som i detta fall troligen kommer att finnas någonstans i din Finder och sedan välja ikonen för den bildfil du vill skala. Gå till Finder> Tjänster> ScaleImage, som utlöser ditt arbetsflöde.

Omskalning av bilder med åtgärden

Du kan också komma åt ditt "ScaleImage" -flöde genom att höger- eller kontrollklicka på din bildfil och välja ditt arbetsflöde i genvägsmenyn som dyker upp.

Tangentbordsgenväg

Om du dubbelklickar på "ScaleImage" i Tjänster kan du också lägga till en kortkommando som låter dig aktivera ditt arbetsflöde.

Värt besväret?

Att sätta ihop arbetsflöden, särskilt de som är mer komplexa än vi behandlade i dessa tutorials, kan tyckas vara mycket arbete. Men kom ihåg att när ditt arbetsflöde är klart och kör som du vill kommer det att rädda dig från att utföra repetitiva och ibland tråkiga uppgifter.

Övriga exempel på automatiserade arbetsflöden

Följande är ett urval av snabba och enkla Automator-arbetsflöden. MakeUseOf.com har publicerat flera artiklar för liknande Automator-hack.

Se referenserna i slutet av den här guiden för ytterligare handledning.

Spotlight Tag

Använd den här genvägen för att snabbt tillämpa taggar på filer.

Klistra in ny e-post

Dessa två åtgärder kan användas för att klistra in det aktuella innehållet på urklippet i ett nytt e-postmeddelande. Jag använder det här arbetsflödet för att skicka e-post till en redaktör för att meddela henne när en ny artikel jag skrev har publicerats. Arbetsflödet kommer att innehålla hennes e-postadress, datum och artikelns titel, kopieras och klistras in från mitt urklipp. När arbetsflödet startas tas den senare informationen automatiskt med i meddelandet.

Lägg märke till i exemplet ovan Jag inkluderar vad som kallas en datumvariabel, som kan hittas i Variables Library of Automator. När arbetsflödet körs kommer det att skapa ett nytt meddelande med det aktuella datumet stämplat i ämnesrubriken.

E-postadress

Detta arbetsflöde liknar det ovan. Välj URL till den aktuella webbsidan och kör sedan arbetsflödet från menyn Tjänster. Det kommer att skapa ett nytt e-postmeddelande med webbadressen klistrad i den.

Ändra skrivbordsbakgrund

Att köra det här arbetsflödet ändrar din skrivbordsbakgrund automatiskt. Du kan skapa flera separata arbetsflöden med dina favoritbakgrunder och köra dem vid behov.

Ändra filnamn

Jag använder den här åtgärden för att gruppvisa filnamn. Kom ihåg att när du markerar rutan "Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs" betyder det att du kan anpassa inställningarna innan åtgärderna körs.

När du väljer en eller flera filer kommer detta arbetsflöde att kopiera dessa filer och lägga dem i en ny mapp. Du kan namnge mappen före den? s sparade på skrivbordet eller på en annan angiven plats i din Finder.

Kombinera PDF-filer

Detta arbetsflöde kopierar och kombinerar olika PDF-dokument till ett och sparar den resulterande filen. Spara det som en applikation.

Lär dig mer om Automator

Det föregående avsnittet repor bara ytan på Automators funktioner. Även om det du i huvudsak behöver veta om Automator har presenterats i den här guiden, finns det flera resurser för att lära sig mer om programmet.

En av de bästa introduktionskällorna är Automator för Mac OX 10.5: Visual QuickStart Guide, av Ben Waldie.

Officiell Automator-webbplats

När du väljer Automator> Display Automator-webbplats kommer den att ladda ner den officiella Automator-webbplatsen som innehåller lektioner och arbetsflöden som du kan ladda ner och köra.

Photoshop Automator-åtgärder

Författare och fotograf Ben Long erbjuder en samling gratis Automator-arbetsflöden för användning med Photoshop CS. Han säljer ett professionellt paket med arbetsflöden, men han tillhandahåller uppsättningar av arbetsflöden gratis för Photoshop CS 2 till 5.

Navigera till botten av denna sida för att ladda ner gratisåtgärderna.

Apple Mailing List

Gå med i detta grupp att sätta dig själv i Automator-adresslistorna. Det finns också ett arkiv med listor på den här webbplatsen där du kan få några Automator-idéer från. Du kan också komma åt den här listan genom att välja i Automator, Hjälp> Gå med i Automator-adresslistor.

Mac Automation Made Simple

Ben Waldie publicerar en månatlig podcast med Automator och AppleScript självstudievideo som är mycket enkla att följa med några riktigt bra idéer.

MakeUseOf.com-artiklar om Mac-automatisering

• 5 snabba och enkla Mac Automator-hackar för digitala foton 5 snabba och enkla Mac Automator-hackar för digitala foton Läs mer
• Hur man använder Automator för att gruppera namn på bilder på Mac Hur man använder Automator för att gruppera namn på bilder på Mac Läs mer
• 3 Enkla att skapa enkla Automator-arbetsflöden för daglig användning 3 Enkla att skapa enkla Automator-arbetsflöden för daglig användning Läs mer
• 10 Automator-appar som du kan skapa på under 5 minuter 9 Automator-appar som du kan skapa på under 5 minuterOm du använder Automator på din Mac kan du snabbt arbeta med tråkiga uppgifter. Här är några enkla arbetsflöden du kan skapa på några minuter. Läs mer
• Hur du skapar dina egna tjänster Menyalternativ på Mac Hur du skapar dina egna tjänster Menyalternativ på Mac Läs mer
• Hur kan jag konvertera en PDF-fil till text med Automator på Mac?
• Födelsedaglarm, automatiska e-postmeddelanden och iCal Födelsedaglarm, automatiska e-postmeddelanden och iCal [Endast Mac] Läs mer
• Det enkla sättet att automatiskt lägga till nedladdade filmer till iTunes Det enkla sättet att automatiskt lägga till nedladdade filmer till iTunesNågra experiment senare hittade jag två sätt att uppnå målet: det enkla sättet och det nördiga sättet. Läs mer
• Så här automatiserar du vad du gör i Photoshop med åtgärder Så här automatiserar du vad du gör i Photoshop med åtgärder Läs mer
• Hur man kan vara mer produktiv på Mac med hjälp av tjänster Hur man kan vara mer produktiv på Mac med hjälp av tjänster Läs mer

Guide publicerad: december 2010