Hur du använder Google Drive för att fånga dina fantastiska idéer och aldrig tappa dem

Annons

Google Drive kopplar redan alla dina favorit-tjänster från Google tillsammans och lägger till 15 GB gratis lagringsutrymme. Med allt detta till hands kan du inte låta bli att känna att du behöver utnyttja allt. Varför inte börja med att använda Google Drive för att få dina idéer att hålla fast och göra dem mer effektiva?

Flytta över Evernote - här kan du använda Google Drive för att behålla och växa dina idéer.

Varför använda Google Drive?

Det kan vara lätt att snabbt avvisa Google Drive som ett bra sätt att hålla reda på dina idéer, men jag tror inte att det borde vara fallet. Med Google Drive behöver du inte vara beroende av några stationära appar som du behöver installera på din dator (och andra du arbetar med).

Med de flera tillgängliga Google-verktygen gratis kan du närma dig en idé från flera vinklar.

Du behöver inte heller oroa dig för att förlora någonting på grund av programvarukrascher eller maskinvarufel. Allt finns i molnet, och du kan hitta eventuella fel placerade objekt med en snabb och enkel sökning.

Nämnde jag att du får 15 GB gratis? Om du någon gång behöver mer, extra utrymme har blivit smuts billigt Google startar krypteringssökning, skär ned lagringspriser för Google DriveDet finns stora nyheter från Mountain View när Google samlar på sig för att ta till sig regeringarna och konkurrerande lagringsföretag på nätet som Dropbox. Läs mer . Du kan betala bara två dollar per månad för en enorm ökning till 100 GB.

Verktyg till hands

Utan att ens ansluta en tredjepartsapplikation får du massor av funktioner i Google Drive som du kan använda för att fånga dina idéer.

Till exempel kan du använda Google Keep, den praktiska anteckningstjänsten, för att notera dina idéer för senare granskning. Du kan till och med spela in röstmemo med det, om du känner för att skriva inte räcker.

Om du behöver mer utrymme för att utarbeta dina idéer är det vägen att skapa ett Google Doc. Dokumentredigeraren ger dig eller ditt team formateringsalternativ för att arbeta med idéer i detalj och också i realtid. Återigen behöver du inte lita på lokal lagring och lokalt installerade program.

Tekniskt sett kan du också skapa kalkylark och presentationer istället för dokument, men det är bara bättre val i mycket sällsynta tillfällen.

Om du är någon som älskar att skapa tankekartor kan du skapa en Google-ritning, en sätt att tillsammans skapa ritningar Google Docs Draw Tool gör det enklare att samarbeta Läs mer . Du har gott om frihet att skapa din tankekarta hur du än vill, vilket är bra för dem som verkligen vill hämma ut sina idéer visuellt.

Denna ultimata frihet att skapa din tankekarta är trevlig, men det betyder också att du behöver mer tid för att skapa ditt mästerverk. Om du vill använda en dedicerad app designad för tankekartor, då MindMup är en bra onlinetjänst som integreras i din Google Drive Prova MindMup Mind-Mapping via Google DriveOm du någonsin har försökt skapa en tankekarta för dina brainstormingssessioner, vet du att det är viktigt att använda rätt verktyg. Det finns många webbplatser med mind-mapping verktyg att välja mellan och välja mellan dem ... Läs mer . Det bästa av allt är att du kan ansluta den till din Google Drive så att den kan lagra tankekartfilerna på samma plats där du förvarar allt annat.

På liknande sätt kan du också använda en Google Drive-tjänst som stöds Conceptboard, en online-whiteboard-tjänst för samarbete för konceptgenerering och samarbete om dina idéer. Med denna integration kan du komma åt Google Drive-filer från Conceptboard och arbeta med dem med hjälp av tjänstens funktioner. De gratis plan ger dig tillräckligt med utrymme för att krita ut dina idéer.

Det finns också mallar för konceptgenerering i Google Dokument Mallgalleri - många av dem. Jag skulle inte rekommendera en mall bara för att det finns så många och de flesta är för specialiserade ändamål. Det skulle vara en bra idé att söka igenom dem själv och hitta en som fungerar för dig individuellt eller för din typ av arbete.

När du väl har en idé kan du kanske undersöka andra människor om deras åsikter för att se vilka av dina idéer som fungerar bäst. För detta kan du använda Google Forms, som gör att du enkelt kan skapa enkätformulär som användare kan fylla i och skicka dem till dig. Vi på MakeUseOf använder Google Forms regelbundet för att undersöka vår egen personal om idéer. Vi använder det också för att göra det möjligt för dig skicka in dina egna idéer till oss för framtida artiklar som du vill se.

Vi har också skrivit om Google Forms ganska mycket. Vi har pratat om 10 avancerade trick 10 avancerade Google Forms Tips och tricksOm Google Forms inte är din go-to-formulär ännu, kan dessa avancerade tips och tricks från Google Forms ändra dig. Läs mer , 5 skäl att använda den 5 häftiga skäl att använda Google-formulärOm du någonsin försökt göra en enkätundersökning, har du förmodligen provat några verktyg här och där. Du har utan tvekan haft några funktioner i en produkt, och några av en annan, medan du är frustrerad över ... Läs mer och ett exempel på hur skapa en självgraderingsquiz Så här använder du Google-formulär för att skapa ditt eget självklassificeringsquizÄr du lärare eller tränare? Någon som är involverade i en anställningsprocess? Behöver du på något sätt kontrollera att andra människor har de kunskaper eller kunskaper som du förväntar dig att de ska göra? Du ska ... Läs mer .

"Spara på Google Drive" -tillägg för Chrome

Det är bra att placera varje länk, bild och allt annat på samma plats som alla andra saker du har hittat eller gjort. Naturligtvis kan du spara dessa saker på din dator först och sedan ladda upp dem till din Google Drive.

Men om du är en Chrome-användare kan du också använda Spara i Google Drive-tillägg. Med detta kan du bara högerklicka på något du vill spara och välja det snarare än "Spara som." Det är en annan knapp, men arbetsflödet är identiskt om du hade allt på din dator.

Föreslaget arbetsflöde

Bra, så du kan använda alla dessa verktyg, men hur exakt kan du få dem att arbeta tillsammans för supereffektivitet? För en grupp är Insightster [Broken URL Removed] ett bra sätt att konsolidera idéer och välja de bästa. Tjänsten överväger dock att stänga av eller kräva betalning inom en snar framtid. Överväg istället detta arbetsflöde med bara Google Drive:

1. Skriv ner alla idéer (eller från någon annan) i en Keep Not för snabb lagring.
2. När det är mer tid kan du (eller någon annan) skapa ett dokument för att utöka den idén och utarbeta med detaljer.
3. Överväg att ha ett enda dokument. Du kan dela det med alla dina gruppmedlemmar där de direkt kan skriva ut sina idéer och detaljer, eller kopiera och klistra in från sina egna dokument.
4. Skapa ett formulär och skicka det till alla gruppmedlemmar för att undersöka vilken idé de gillar mest.
5. Använd en ritning, MindMup eller Conceptboard för att samarbeta om hur du kör den valda idén och dela den i enlighet därmed.

Slutsats

Som du kan se är Googles Drive multifunktionsverktyg bra för idéer. Naturligtvis är hela artikeln bara ett förslag på hur du kan använda Google Drive för detta ändamål - ditt eget arbetsflöde med samma verktyg kan fungera bättre för dig. I alla fall har många av er redan Google-konton, så varför inte använda dessa verktyg?

Vad är din föredragna metod att arbeta med idéer? Låt oss veta i kommentarerna!