Hur man skapar en anpassad lista i Microsoft Excel

Annons

Måste du ofta fylla i samma uppsättning data i din Microsoft excel kalkylblad? Du kan enkelt skapa en anpassad lista i Excel. Nästa gång du behöver det, låt AutoFill göra det tunga lyft.

När du har installerat den här Excel-funktionen kan du snabbt fylla ett antal celler med dina egna listobjekt, som avdelningsnamn, klienter, åldersintervall och annan lista du behöver.

Låt oss titta på hur du kan skapa dina egna anpassade listor i Excel och hur du använder dem med AutoFill.

Hur man skapar en anpassad lista i Excel

Du kan använda den anpassade listfunktionen för att skapa och lagra listor du använder ofta. Dessa listor kan användas som rubriker för kolumner och rader eller för att fylla rullgardinslistor för snabbare och mer exakt datainmatning.

Skapa en anpassad lista på Windows

1. Klicka på Fil flik.
2. Välj alternativ till vänster.
3. I Excel-alternativ dialogrutan, klicka Avancerad.
4. Rulla ner till Allmän avsnitt till höger och klicka på Redigera anpassade listor.

I Anpassade listor i rutan ser du de fördefinierade listorna över veckodagar och månader på året.

Skapa en anpassad lista på Mac

1. Klick Excel > Inställningar från menyraden.
2. Välj Anpassade listor.

Precis som i Windows ser du inbyggda listor som förkortade veckodagar och månader på året.

Det finns tre sätt du kan skapa din egen anpassade lista i Excel på både Windows och Mac: ange din lista direkt, importera kalkylarkceller eller importera från ett namngivet cellområde.

1. Ange din lista direkt

Det första sättet att skapa din egen anpassade lista är att ange den direkt på Anpassade listor dialog ruta. Det här är det enklaste sättet om du har en kort lista som inte finns med på någon av kalkylbladen i din arbetsbok.

1. Se till att Ny lista är vald i Anpassade listor låda.
2. Skriv dina listobjekt i Lista poster rutan, ett objekt per rad och klicka Lägg till.

Du kommer då att se listan visas i Anpassade listor låda.

2. Importera celler från ett kalkylblad

Det andra sättet att skapa en anpassad lista är att importera dem från celler i ett av dina kalkylblad. Den här metoden gör det enkelt att lägga till en anpassad lista som du redan har i celler i din arbetsbok.

1. Klicka på cellväljarknappen på Importera listan från celler låda.
2. De Anpassade listor dialogrutan krymper ner till bara Importera listan från celler låda. Välj kalkylbladet som innehåller listan du vill importera. Välj sedan cellintervallet som innehåller objekten i listan och klicka på knappen till höger om Importera listan från celler låda.
3. De Anpassade listor dialogrutan expanderar igen. Du kanske märker att titeln på dialogrutan ändras till alternativ. Det är dock fortfarande samma dialogruta. Klick Importera för att lägga till listobjekt från kalkylbladet till Lista poster låda.

3. Importera en lista från ett namngivet cellområde

Det tredje sättet att skapa en anpassad lista är att importera en lista från ett namngivet cellintervall. Den här metoden gör det enkelt att lägga till dem som anpassade listor tillgängliga i alla nya eller befintliga arbetsböcker.

1. Innan du öppnar Anpassade listor i dialogrutan, ange varje objekt i listan i en separat cell antingen i en kolumn eller en rad i ett kalkylblad.
2. Markera cellerna, ange ett namn för intervallet för valda celler i Namn Boxoch tryck på Stiga på.
3. Öppna Anpassade listor dialogrutan, ange ett lika tecken (=) följt av namnet som du tilldelade området med celler i Importera listan från celler låda. Till exempel gav vi namn på vårt cellområde Sidor, så vi gick in = Sides.
4. Klick Importera.

Notera: När du importerar en anpassad lista från ett namngivet cellintervall på ett kalkylblad, listan på Anpassade listor dialogrutan är inte länkad till den ursprungliga listan i kalkylbladet. Så om du ändrar listan på kalkylbladet kommer den anpassade listan inte att ändras och vice versa.

Hur man använder autofyllning i Excel

Som du har sett när du skapade dina egna, innehåller Excel flera inbyggda listor inklusive veckodagar. Låt oss titta på ett enkelt exempel att se hur AutoFill fungerar Hur du använder Excel's Flash Fill och Auto Fill för att automatisera datainmatningNär du regelbundet skapar Excel-kalkylark och fyller dem med data måste du veta om automatisk fyllning och flashfyllning. Låt oss visa dig vad dessa funktioner gör och hur de kan hjälpa dig. Läs mer .

Typ söndag in i en cell och då lägg markören över cellens nedre högra hörn tills den förvandlas till ett plustecken. Dra åt höger så ser du att cellerna kommer att fyllas med de följande veckodagarna. Släpp när du är klar med cellerna du vill fylla.

Hur vet Excel vad jag ska lägga i cellerna? Eftersom veckodagarna är en fördefinierad lista kan du ange valfritt listobjekt i en cell och dra över eller ner för att automatiskt fylla i resten. Om du till exempel drar över mer än sex celler under veckodagarna, börjar Excel tillbaka i början av listan.

När du har skapat en egen anpassad lista kan du göra samma sak för att automatiskt fylla angränsande celler med dina listobjekt.

3 Exempel på anpassade Excel-listor

Det finns många användningsområden för anpassade listor i Excel, och vi kan inte täcka dem alla här. Men här är bara några exempel på hur du kan använda anpassade listor för att göra datainmatning enklare och effektivare i Excel.

1. Om du skapar kalkylblad med data för avdelningar i ditt företag kan du skapa en anpassad lista med avdelningsnamn. Till exempel redovisning, HR, marknadsföring, utveckling och teknisk support.
2. Om du är en lärare kan du skapa en anpassad lista med alla dina studentnamn. Lägg sedan enkelt in den listan i en rad eller kolumn för att hålla reda på information som betyg eller närvaro.
3. Om du spårar klädinventar, kanske du vill ha listor för storlekar (S, M, L, XL och XXL), stilar (besättningshals, V-hals, håravfall) och färger (svart, vit, grå, blå, röd ,). Från dessa listor kan du snabbt skapa konsekventa rullgardinslistor Hur man skapar en rullgardinslista i Microsoft ExcelLär dig hur du skapar en rullgardinslista i Microsoft Excel samt anpassar den och lägger till en beroende rullgardinslista. Läs mer som innehåller dessa alternativ.

Skapa dina egna anpassade listor

De anpassade listorna har i Microsoft excel gör att du enkelt och snabbt kan anpassa dina kalkylark efter dina behov. När du har lagt till en anpassad lista i Excel är den tillgänglig i alla nya och befintliga kalkylblad.

För mer hjälp med din nästa nya arbetsbok, titta på dessa Excel-dokumentinställningar bör du kontrollera 5 Excel-dokumentinställningar som du aldrig får glömma att kontrolleraNär du väljer en Excel-mall eller delar ett kalkylblad kan det innehålla anpassade inställningar som du inte vill att någon ska se. Kontrollera alltid dessa inställningar. Läs mer .

Bildkredit: albertyurolaits /Depositphotos