Hur en enkel Pomodoro-tidtagare gjorde mitt liv bättre

Annons

Just nu, när jag skriver den här artikeln, räknas en liten timer i min Mac-menyraden ned från 25 minuter. Den läser för närvarande, 24.31. När det når noll kommer jag att sluta arbeta och i fem minuter, slappna av, kolla Facebook, slå Tinder och annars skjuta upp.

Efter det är det ytterligare 25 minuter att skriva. Fantastiskt, den lilla timern är det jag hittat som kan hålla mig verkligen produktiv.

Produktivitetsindustrin gillar att erbjuda världen och leverera Arkansas. Pomodoro-tekniken är en av de få saker jag har hittat som uppfyller sitt löfte. Inom en dag eller två efter att ha implementerat det gick jag från att tänka utan besvär i timmar till att kunna vara produktiv i kö.

Om du, som jag, finner dig själv mållöst kontrollera Facebook snarare än att göra verkligt arbete, kan Pomodoro-tekniken vara precis vad du behöver.

Hur saker brukade vara för mig

Att sitta ner och börja arbeta är svårt. Det är särskilt svårt om du är frilansande författare utan att se över axeln. Om jag tar på mig byxor är jag överdressad för mitt kontor.

Det är inte så att jag inte gillar vad jag gör, det är bara att det går svårt att komma igång. Under en lång tid brukade jag öppna min bärbara dator och... kolla Facebook, läsa min RSS-flöden (RSS är inte död ännu Är RSS död? En titt på siffrornaRSS är inte död: miljoner människor använder det fortfarande. Låt oss titta på några nummer. Läs mer !), och i allmänhet bara surfa på Internet tills jag äntligen samlade upp motivationen att öppna ett tomt textdokument för att kanske, överväga, eventuellt, skriva.

När jag hade kontrollerat Twitter några (dussin) fler gånger skulle jag äntligen börja skriva. Efter ett par meningar började mina tankar vandra och jag skulle avslappnad bläddra för att se om något nytt hade hänt på Facebook - 99,9% av tiden hade det inte.

Denna cykel skulle fortsätta i några timmar. Jag skulle skriva lite, skjuta upp ett tag, skriva lite mer och sedan vara tillbaka för att avsluta tills jag så småningom skulle avsluta artikeln jag började timmar innan. Det som borde ha varit två eller tre timmars arbete tog mig hela dagen och, ännu värre, jag slösade bort enorma mängder av min tid överdosering på sociala medier Hur vet du när du överdoserar på sociala nätverk?Precis som vad som helst finns det olika nivåer av användning av sociala medier. Vissa saker är allvarligare än andra. Och naturligtvis, något annat som spelar in i det är hur ofta dessa saker inträffar och när ... Läs mer .

Det var tills jag hittade Pomodoro-tekniken.

Produktivitet på Cue

De Pomodoro-teknik utvecklades av Francesco Cirillo på 1980-talet. Det är en oerhört grundläggande, men effektiv, tidshanteringsstrategi. Det fungerar så här:

• Välj en uppgift och ställ in en timer i 25 minuter.
• Under 25 minuter, arbeta med din valda uppgift. Det är en Pomodoro.
• När timern piper ska du spendera tre till fem minuter på att ta en kort paus.
• Efter fyra Pomodoros ta en paus på 20 till 30 minuter.
• Börja igen från början.

Min Pomodoro-timer har precis pipat så nu ska jag ta en fem minuters paus. Allt ovanför denna punkt var skriven i en Pomodoro.

Fem minuter med Facebook senare ...

När Cirillo först utvecklade Pomodoro-tekniken använde han en köksur som var formad som en tomat (ordet "pomodoro" betyder tomat på italienska). Nu finns det otaliga Pomodoro-appar Skär genom förhalning med dessa Pomodoro-teknikappar och programvaraFörhalning är en sjukdom som genomsyrar studenter och arbetare i alla hörn av världen och som smittar både amatörer och proffs. Som författare lider jag av förhalning dagligen. Vissa människor... Läs mer tillgängliga det hantera och spåra tid Den bästa tidspårningsprogramvaran för Mac OS XVart går tiden? Ta reda på med dessa Mac-tidspårare. Läs mer till dig. Om du vill få lite mer hand kan du till och med bygg din egen Pomodoro-timer ur Lego Hur man använder LEGO för att hantera din tid bättreJag tror att jag har hittat det ultimata produktivitetsverktyget: LEGO. Lämna inte! Låt mig förklara. Läs mer eller en Arduino och några grundläggande elektronikkomponenter Pomoduino: Skapa en Arduino-driven Pomodoro-timer Läs mer .

Här är några mer enkla Pomodoro-tidtagare som du kan överväga:

• Marina Timer (Webb)
• Tomat-Timer (Webb)
• Pomodoro.cc (Webb)
• Stiga upp (Mac OS X, iOS)
• Flödetid (Krom)

Som med alla produktivitetssystem finns det fanatiker som insisterar på att du följer vissa strikta regler. Pomodoro-tekniken är mycket flexibel. Om du kommer in i ett flöde och vill arbeta igenom en paus? Varsågod. Gör en särskilt tråkig uppgift? Arbeta i steg om 15 eller 20 minuter istället. Denna flexibilitet gör det enkelt att implementera.

Vad Pomodoro-tekniken verkligen gör

Det som är så effektivt med Pomodoro-tekniken är hur det spelar in i den mänskliga psyken.

Först: Pomodoro-tekniken gör det mycket enkelt att börja arbeta.

Istället för att stirra på ett tomt dokument som försöker hitta motivationen att skriva en hel artikel, behöver jag bara övertyga mig själv att skriva i 25 minuter. Det är ingen tid alls! Genom att ställa in fältet så lågt är det mycket lättare att starta, och när jag börjat är allt annat som följer mycket lättare.

Andra: Det räknar helt upp min lust att skjuta upp.

Istället för att försöka arbeta mållöst i några timmar försöker jag få så mycket gjort som möjligt i ett enda 25-minutersblock. När jag får lust att kolla Facebook (som just nu!) Kan jag bara titta på timern och se att jag har en paus på 13 minuter.

Kan jag vänta 13 minuter?

Visst kan jag! Genom att ha en viss tid för att kolla sociala medier, svara på meddelanden och göra vad som helst annat är det lätt att ignorera lusten att skjuta upp när det dyker upp i mitten av Pomodoro.

Jag är inte säker på hur jag lyckades göra någonting innan jag hittade Pomodoro-tekniken.

- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21 januari 2016

Tredje: Ett av problemen med att skjuta upp är den skuld du känner efteråt.

Om du känner dig uproduktiv eftersom du fortsätter att uppdatera Reddit och inte får gjort något, kommer du faktiskt att vara oproduktiv. Genom att avsätta en dedikerad Pomodoro-paus för att göra saker som att läsa Buzzfeeds listor ger du dig själv tillstånd att skjuta upp en kort stund.

Ännu bättre, efter bara två timmars arbete får du en hel halvtimme ledig. Det är tillräckligt med tid att titta på ett avsnitt av Archer eller några YouTube-videor. Återigen, efter att ha gett mig själv tillåtelse att sparka tillbaka i 30 minuter och titta på en TV-avsnitt, kan jag njuta av det och sedan återgå till jobbet. När jag brukade känna att jag slöser bort tid och utskjuter, skulle jag inte njuta av det halva så mycket.

Fjärde: Varje Pomodoro blir en liten utmaning.

Det är så kort tid att jag tycker jag är motiverad att försöka få så mycket arbete som möjligt. Jag känner alltid behovet av att bättre, eller åtminstone lika, vad jag uppnådde i föregående Pomodoro. Jag vet att om jag krossar i fem eller sex minuter så är det en fjärdedel av min bortkastade Pomodoro som håller mig fokuserad på att arbeta. Varje Pomodoro blir bara en liten utmaning med mig själv. Det är exakt samma känsla som du får när du går på gymmet och försöker lyfta lite mer varje vecka.

Femte: Pauserna är en fantastisk möjlighet.

Medan det mesta fokuset med Pomodoro-tekniken är att använda 25 minuters arbetstid är de fem minuters pauserna också en stor möjlighet. Att arbeta långa timmar vid en dator är oerhört ohälsosamt 5 skäl att arbeta med datorer är dåligt för dig och hur du kan hålla dig friskAtt arbeta på datorn kanske låter som det mest avslappnade jobbet i världen, men det är tvärtom. Det är väldigt tufft på din kropp, som inte är van vid denna moderna typ av arbete ... Läs mer . En av de bästa användningarna som jag hittat för pauserna är att stå upp och flytta runt, även om det bara går till köket för att få en drink med vatten.

Det ger mina ögon en paus från att stirra på skärmar och är en chans att sträcka så jag inte utvecklar dålig hållning. På de längre pauserna kommer jag ofta att gå utanför i tio minuter bara för att få ett friskt andetag. Istället för att sitta vid min dator och skjuta upp i timmar i slutet, använder jag min tid mycket mer medvetet.

Du kan använda de fem minuters pauserna för vad du vill. Om du försöker bygga goda vanor Hur man använder mikrovanor och gnista massiv personlig förändringAtt skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis över veckor eller månader av upprepning, och motivation är utmaningen. När det blir tufft kan mikrovanor vara till stor hjälp. Läs mer eller hålla fast vid ditt nyårsforsök Hur man förvandlar din nyårsupplösning till en framgångshistoriaVarar resolutionerna efter januari? Det kan vara omöjligt att hålla sig till ditt mål hundra procent, men med tips här kan du göra ett ganska bra jobb med det. Läs mer , det är en stor chans att arbeta med dem. Om du ger dig själv två minuters extra nåd kan du till och med få ett snabbt sju minuters träningspass i Använd gratis 7-minuters träningsvideo för att komma in i form [Stuff to Watch]Det finns många YouTube-videor som kan visa dig exakt hur dina träningspass ska gå och de kommer inte att kosta dig ett öre. Läs mer !

Alla dessa små effekter kombineras för att göra Pomodoro-tekniken så kraftfull. Var och en för sig skulle vara trevlig men tillsammans har de förändrat mitt liv. Det har tagit mig från din stereotypa, förhalande frilansare, till en hyperproduktiv författare.

Och det är en annan Pomodoro upp! Tillbaka om fem.

Hur arbetar du med tiden?

Under de senaste fem åren finns det en handfull verktyg som har haft en enorm positiv effekt på mitt liv. Pomodoro-tekniken är ett av dem. Sedan jag antog det har jag upptäckt att jag inte bara är mycket mer produktiv - jag är lyckligare. Jag har fått mycket friare och jag skapar bättre arbete. Jag har delat det med andra människor som har upplevt att det var lika bra, och idag delar jag det med dig.

Om du tycker att du skjuter upp när du försöker arbeta eller på annat sätt inte kan fokusera, måste du prova Pomodoro-tekniken. Om det fungerar till och med hälften så bra för dig som det gjorde för mig, kommer du att finna det livsförändrande.

Använder du Pomodoro-tekniken? Är din upplevelse med den lika bra som min eller tycker du att den är övervärderad? Låt oss veta i kommentarerna.