Beamtask är det enklaste sättet att tilldela och dela uppgifter

Annons

Din uppgiftslista handlar inte alltid om saker du måste göra. Mycket av tiden handlar det om saker som andra måste göra, men som påverkar dig direkt. Till och med en bra att göra-app Wunderlist - Det bästa att göra-listan på iPhone [iOS]Wunderlist är ett av de enklaste sätten att hålla reda på vad du behöver göra. Det har ett elegant användargränssnitt som bara är vettigt. Vem som helst kan plocka upp det och ta reda på hur ... Läs mer tycka om Wunderlist kommer inte att hjälpa då.

Lyckligtvis är Beamtask [Broken URL Removed] en gratis iPhone-app som är utformad för att göra det enkelt att lägga till dessa artiklar i någon annans uppgiftslista.

Vad handlar allt om?

Beamtask är i sin kärna en att göra-lista-app där varje uppgift tilldelas en person. Den personen kan vara du, i vilket fall det är din egen uppgiftslista. Eller den personen kan vara vem som helst i ditt liv, vare sig det är en medarbetare eller en familjemedlem, i vilket fall det är deras att göra-lista.

Denna uppgiftslista är uppdelad i två: inkorg och skickade objekt. Inkorgen är där alla saker som tilldelats dig dyker upp, medan de skickade artiklarna listar varje uppdrag du har gett ut.

Vår att göra-lista är en liknande samarbetsuppgiftshanterare Vår att göra-lista - En enkel uppgiftshanterare för flera användare [iOS, gratis för en begränsad tid]En sak som det inte finns brist på på iOS är att göra listapplikationer. Om du äger en iPhone verkar det som om det skulle vara nästan omöjligt att komma ut, vad med tusen ... Läs mer , men den stora skillnaden här är att Beamtask inte är en "delad" att göra-lista. Det handlar om att tilldela uppgifter till människor, inte ett kollektivt ansvar.

Endast för Beamtask-användare

Nu är det viktigt att båda parter har appen installerad och registrerar sig med en e-postadress. Den här e-postadressen kommer att användas som Beamtask-ID. Så när du till exempel vill tilldela mig en uppgift, måste du till exempel skicka uppgiften till den e-postadress som jag använde för att registrera mig, och den kommer att visas i min lista. Om e-postmeddelandet som används inte är registrerat på Beamtask, ser du emellertid ett felmeddelande som ser ut så här:

Skicka en uppgift

Tryck på plusikonen så är du redo att skapa en ny uppgift. Det första steget är att välja om det är för dig själv eller för någon annan. Om det är avsett för någon annan måste du skriva in deras e-post-ID i fältet "Till". Du behöver bara göra detta manuellt första gången, eftersom kontakter du delegerar uppgifter automatiskt läggs till i din Beamtask-kontaktlista.

Skriv sedan en beskrivning av uppgiften i 100 tecken. Den här funktionen är avgörande för den minimalistiska synen på Beamtask, korta beskrivningar innebär att du inte behöver trycka på något för att se mer information om det. Du har också möjlighet att tilldela ett larm för uppgiften genom att ange ett datum och tid.

När en uppgift har skickats kan den antingen accepteras eller avvisas av den andra personen. Det är rätt, du kan inte tvinga någon annan att lägga till en uppgift i sin lista! Ett misslyckande med Beamtask är att om en uppgift avvisas får du inte ett meddelande om det utan får bara se ett stort rött kors i din lista. Så om din lista är fylld med många objekt kommer det att vara lätt att missa någon som avvisar en uppgift.

Redigera och slutföra en uppgift

Om du vill ändra en uppgifts formulering hjälper Beamtask inte dig. Förhoppningsvis är det en funktion som kan fixas i framtiden eftersom jag garanterar att det kommer att finnas tillfällen när du vill uppdatera en uppgift utan måste skapa en ny.

Men appen låter dig redigera larmet du ställde, i fall du vill justera en tidsfrist. När en uppgift är klar knackar du på cirkeln så markeras den med en grön markering så att du är redo att glömma det. Om du vill städa upp din lista, dra åt höger på alla objekt och du blir ombedd att ta bort den.

Endast på iPhone och inte för listor

Det bör noteras att det finns en skillnad mellan en delad att göra-lista-app och en delad livsmedels-app. Beamtasks 100-teckenbegränsning gör det idealiskt att användas för att tilldela uppgifter. Men det finns andra appar att skapa delade listor på iPhone Stoppa, samarbeta och lista: 5 iPhone-appar för delad listaApp Store är fullt av applikationer som låter dig skapa listor och samarbeta med andra. Oavsett om du letar efter listor för att hålla reda på saker runt huset eller för arbetsrelaterade ... Läs mer .

Enkelplattformens natur av Beamtask och det faktum att den behöver den andra personen som använder appen begränsar användningen lite. Du behöver två iPhone-användare just nu, även om det kommer att ändras snart med Android-versionen. Oavsett, är det fortfarande ett av de enklaste sätten att delegera uppgifter till ett team av människor som bara använder din iPhone.

Ladda ner:Beamtask för iOS (fri)

Bildkredit: Courtney Dirks