3 sätt att elektroniskt signera dokument

Annons

Pappersarbete behöver inte vara en jobb, om det kan hanteras snabbt och effektivt. När det gäller att underteckna dokument är det vanligtvis inte. När du har fått PDF-kontraktet i posten kommer du att skriva ut det och sätta din godkännandestämpel.

Om det inte räckte, måste du nu få tillbaka dokumentet på din dator. Att ha en förhistorisk faxmaskin liggande verkar nästan en välsignelse just nu. Annars måste dokumentet skannas in igen. Ta till din dyra allt-i-ett-skrivare, använd en mobilapp för att skanna dokumentet Skanna dokument på din telefon med CamScanner för AndroidDu kan använda den här praktiska appen för att skanna alla dokument direkt från din telefon. Läs mer , eller bygg din egen smartphone-dokumentskanner Hur du bygger din egna smarttelefon dokument scannerHar du någonsin försökt att ta ett foto av ett dokument med din smarttelefonkamera i hopp om att konvertera det med OCR-programvara till ett PDF- eller Word-dokument senare? Du kanske har försökt ta ... Läs mer .

Det är en hopplöst inrullad process, allt för att få en enda snubbla på ett enda dokument. Det är dags för dokumentsignering att gå in i den digitala tidsåldern och med elektroniska signaturer. Nedan finns tre sätt att elektroniskt signera dokument på din dator, din mobil eller från din webbläsare. Med dessa tar det bara stunder att arbeta dig igenom det papperslösa pappersarbetet.

Elektroniska kontra digitala signaturer

Först för att klargöra. Ofta hör du termerna elektronisk signatur och digital signatur som används omväxlande. Det är viktigt att veta skillnaden.

En elektronisk signatur eller eSignature är helt enkelt ett symbol som du bifogar ett dokument som visar din avsikt att gå med på eller godkänna dokumentinnehållet. Denna elektroniska signatur anses normalt vara rättsligt bindande. Det liknar din "riktiga" signatur, eftersom den ofta ser densamma ut, men den kan också imiteras av en person med dåligt avsikt.

Att placera en digital signatur på ett dokument gör inte på egen hand att du stöder innehållet i ett dokument. Snarare är en digital signatur en elektronisk "stämpel" som (med asymmetrisk kryptografi) som tjänar det dubbla syftet med att autentisera avsändare och / eller undertecknare. En tredje part - kallad en certifikatutfärdare - hjälper till att aktivera hela processen. Digitala signaturer liknar de säkerhetscertifikat som du ser på vissa webbplatser, där en tredjepartscertifikatmyndighet intygar certifikatinnehavarens identitet. Det kan kombineras med en elektronisk signatur för att göra dokumentet säkrare. I vissa mycket känsliga fall kan dokumentets avsändare begära att undertecknarens samtycke ligger nära oåterkalleligt.

Digitala signaturer erbjuds vanligtvis till en premie, antingen av en separat certifikatutfärdare eller i de högre kostnadsplanerna för eSignature-tjänster som de som nämns nedan. De flesta tjänster erbjuder exklusivt eSignaturer i de personliga planerna, med några ytterligare säkerhetsåtgärder som dokumentspårning (När och var bestod dokumentet? När och var undertecknades det?) Och verifiering av e-postadress. Det här är de tjänster vi tittar på idag.

SignNow var ursprungligen täckt Signnow: Ett enkelt och gratis elektroniskt signaturverktyg Läs mer i MakeUseOf-katalogen. Sedan dess har det utvecklats avsevärt. Tjänsten används av sådana företag som General Motors och Pepsi. Faktum är att SignNow påstås användas av 50% av Fortune 500-företag.

Nämnda anspråk låter mer och mer trovärdig när du börjar spela med SignNow. Av alla eSignature-verktyg som jag testade ger SignNow det mest sömlösa gränssnittet. Du kan skriva med ett krökt teckensnitt, försöka skapa en biometrisk stämpel av din signatur genom att rita den digitalt eller ladda upp en bild.

Gratis användare kan ladda upp och registrera upp till fem dokument i månaden. Det här låter inte så mycket, men de flesta hemmabrukare tecknar inte kontrakt dagligen. Du kommer också att kunna använda iOS och Android appar för att signera när du är på språng, eller kanske för att rita din signatur med en pennan.

Företagsanvändare kan ansöka om en av de andra prissättningsplaner. Dessa kommer att lägga till en mängd andra funktioner, inklusive de som är användbara när du vill andra för att underteckna dina dokument. Du kan lägga till fält till ett dokument som gör att du signerar en bris och skickar dokumentet till dina kunder. Alternativt kan du skapa en mall som kan skickas som en signeringslänk till flera klienter samtidigt.

HelloSign är ungefär samma historia, med några skillnader. Först av allt är registrering en bris. Du kan använda ditt Google-konto för att hoppa över mycket av registreringsprocessen och dyka direkt in. Även om du inte har ett konto just nu kan du ha ditt dokument inloggat på några minuter.

Inom HelloSign kan du ladda upp ditt dokument genom webbläsaren eller länka HelloSign till Google Drive, Box, Dropbox, Evernote och SkyDrive för att komma åt dina dokument i molnet. Signera ditt dokument med ett kursivt teckensnitt, en uppladdad bild eller genom att rita din signatur i webbläsaren och skicka det omedelbart på väg till mottagarna.

HelloSign visar definitiva likheter med SignNow. Gränssnittet är inte så sömlöst (fortfarande bra, men), men det kompenserar det i bättre termer. Som sådan kan du skriva obegränsat dokument med ett gratis konto och skicka upp till tre signaturförfrågningar varje månad. Gratis appar för Gmail, iOS och Android finns tillgängliga för att komplettera tjänsten.

Din egen PDF-läsare

De flesta har, omedvetet, redan de nödvändiga verktygen för att sätta en elektronisk signatur på dina dokument. Microsoft Office erbjuder elektroniska signaturer i deras e-post- och kontorssviter. Professionella applikationer som Acrobat XI Pro har uppenbarligen signeringsfunktioner, men till och med gratis Adobe XI Reader ansökan låter dig skriva under ditt dokument genom att ansluta till Acrobat's EchoSign service.

Förhandsgranska, som är standard-PDF- och bildvisaren i Mac OS X erbjuder en snygg signeringsfunktion där du håller upp en penna eller en skissritad signatur upp till din webbkamera. Signaturen konverteras sedan till en vektorgrafik och ett elektroniskt signaturalternativ läggs till i kommentarverktygsfältet.

Hur tar du hand om ditt pappersarbete? Använder du din dator eller mobiltelefon för att elektroniskt signera dokument, eller skriver du fortfarande ut allt? Chime in och dela ditt arbetsflöde i kommentarsavsnittet nedanför artikeln!