Dessa tidsblockerande gratis utskrivbara planerare hjälper dig att undvika överväldigande

Annons

Hur planerar du din arbetsdag? Utför du viktiga uppgifter först eller bara spelar du det för örat? Planerar du noga varje dag eller gör du bara saker mellan andra möten?

Om du kämpar med tid och uppgiftshantering, tidsblockering kan vara lösningen. Och det finns inget bättre sätt att hålla sig till ett schema som du angav än att skriva ut det och slå det på väggen framför dig.

Dessa gratis utskrivbara planerare är idealiska 11 gratis utskrivbara planerare som varje kontorsarbetare behöverÄr du kär i papper? Eller kämpar du med produktivitetsappar? Pappersplanerare fungerar! Här är 11 utskrivbara planerare du kan anpassa efter dina behov och placera dem var du än ser dem. Läs mer för tidsblockering som hjälper dig att ta hand om dina uppgifter effektivt och effektivt.

80/20 regel och tidsblockering

Du kanske har hört talas om 80/20-regeln i relation till tidshantering. Men om inte, är det också känt som Pareto-principen och använder teorin att 80 procent av dina resultat kommer från 20 procent av din ansträngning.

Om du tittar på det annorlunda, om den största mängden av din produktion (80 procent) kommer från den minsta mängden av din tid (20 procent), så betyder det att du måste planera effektivt. För att göra detta måste du prioritera dina uppgifter. Det är fyra saker du kan göra när hantera dessa uppgifter med 80/20-regeln:

1. Utvärdera dina uppgifter regelbundet.
2. Fortsätt ompröva dina mål.
3. Identifiera din mest produktiva tid.
4. Bestäm och eliminera distraktioner.

Det är här som tidsblockering kommer, vilket är ett enkelt sätt att hantera dina uppgifter och din tid. I ett nötskal lägger du åt tidsblock på dagen för att arbeta med mycket specifika uppgifter och inget annat.

Till exempel kan du blockera din kalender från 08:00 till 08:30, måndag till fredag, för att uppdatera tidslinjen för ditt högsta prioriterade projekt. Om du använder en digital planerare som Google Kalender, skapa bara händelsen, gå till händelsedetaljer-sidan och få den att upprepa på vardagar.

Genom att blockera tid för dina viktigaste uppgifter kan du bestämma den bästa tiden att göra dem och minska distraktioner under denna förutbestämda tidsram.

Men som vi förklarade tidigare, tidsblockering är inte bara för avgörande uppgifter Tidsblockering - Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla reda på samtidigt som du håller distraktioner, förhalning och oproduktiv multitasking i avstånd. Läs mer . Det är lika viktigt att blockera tid för reaktivt arbete, för när du är minst produktiv eller till och med för speltid.

Till exempel, klockan 16.00 varje dag sliter din kropp och själ. Du kan blockera din kalender från 16:00 till 16:30 dagligen för att komma ikapp med lågprioriterade e-postmeddelanden. Återigen kan du skapa en återkommande händelse som denna i din digitala kalender.

Vad händer om du inte använder eller föredrar att inte använda en digital kalender? Det är därför du är här! Vi har gratis utskrivbara dagliga och veckoplanerade mallar som du kan använda på samma sätt för att blockera din tid. (Du kan också skapa din egen tryckta kalender med Canva!)

Dagliga planerare

Ofta räcker det med att planera uppgifter dag för dag när du börjar använda tidsblockering. Eller kanske du helt enkelt vill använda en daglig planerare. Här är några bra produktivitetsutskrifter 10 gratis mallar för produktivitetsplanerare som kan skrivas utAtt hitta den perfekta produktivitetsplaneraren för utskrifter är ett tidskrävande jobb. Låt oss hjälpa dig att komma tillbaka till ditt arbete med denna praktiska lista med gratis planerare som du kan ladda ner och använda. Läs mer för att få gjort något arbete.

När du kommer ner till detaljerna delar denna första mall upp din dag i steg om 15 minuter. Om du är upptagen från den andra du anländer till kontoret till den andra du lämnar, kan det vara perfekt för dig.

Skriv ut planeraren, skriv ner datumet och dina tidsblock och överväg sedan färgkodning av dem med en markör för enkel visning.

Om 15 minuter är för detaljerad kan du använda den färgstarka 30-minutersplaneraren. När du har skrivit ut det, poppar in dagen eller datumet och toppen och fortsätter sedan med dina tidsblock. Även om den här mallen är i färg, om du bara har en svartvit skrivare, fungerar den fortfarande bra.

Den här nästa mallen är användbar för dig som behöver en planerare som startar och slutar vid midnatt. Det är också bra för dig som föredrar en landskapsvy och tidsblock uppdelade i steg om 15 minuter.

För en daglig planerare som tar dig från 8 till 19 och har extra avsnitt, är denna nästa mall fantastiskt. Tidsblocken är stegvis i 30 minuter och de extra avsnitten är superhändiga. Du kan poppa in dina uppgifter, samtal, e-postmeddelande till uppföljning, högprioriterade objekt och anteckningar, allt på en sida. Plus, bara cirkel den aktuella månaden och dagen högst upp.

Veckoplaneringsmallar

Kanske gillar du tanken på att blockera tid varje dag under en hel vecka, som i våra digitala kalenderexempel ovan. Här är fyra fina utskriftsmaterial för att planera din vecka.

Från 8 till 21, sju dagar i veckan, kan du enkelt skapa tidsblock med denna 30-minuters veckoplanerare. Det här alternativet är idealiskt om du arbetar sena kvällar, på helger eller vill vara säker på att du blockerar den tiden för avkoppling.

Om du gillar den 30 minuters stegvisa planeraren för din vecka, men hellre vill hålla dig till måndag till fredag ​​och inte bry dig om militärtiden, här är din mall. Den här har en väldigt grundläggande look men får jobbet gjort.

Denna mall ger dig en timmes block för varje dag, måndag till fredag. Men det inkluderar också en helgplats, en plats för en prioriterad uppgiftslista, ett avsnitt om personer att ringa och ett anteckningsområde.

Kom ihåg att när du har skrivit ut detta och lagt till dina objekt kan du markera dem för att se de tidsblocken på en överblick.

En annan mall med en timmes block, fem dagar i veckan och extra avsnitt är detta färgstarka alternativ. Du har platser för uppgifter och anteckningar för varje dag längst ner. Så om du vill skriva ut med ett sött tema och färger är den här mallen perfekt.

Använder du tidsblock för att hantera dina dagar?

Tidsblock kan vara mycket användbara för prioritering av uppgifter. Att ha den utsedda tidsramen för att arbeta med viktiga uppgifter varje dag kan hjälpa dig att utföra vad som behövs när det behövs.

Överväg också att anta dessa produktivitetsvanor online för att effektivisera hela året och dessa gratis mallar för att planera dina projekt.

Och om du använder Google Drive, titta på anpassade planerare som är enkla att göra 6 anpassade planerare som du enkelt kan göra med Google DriveVarför inte släppa din att göra-app för en Google Drive-planerare? Dessa online-planerare gjorda med Googles verktyg bevisar deras mångsidighet. Läs mer .