Annons
Inte varje Google-rörelse orsakar tektoniska förändringar. Vissa av dem är subtila men ger dig chansen att förbättra din produktivitet med ett hack.
Integrationen av Google Keep i Google Drive-paketet med appar borde ha varit en bra idé från början. Men bättre sent än aldrig får vi se varför det betyder något mer än en extra webbläsarflik för dina anteckningar.
Så här fungerar det:
Öppna Google Dokument och klicka sedan på Verktyg i menyn. Välj Förvara anteckningar.
Om det här är första gången du öppnar Keep-anteckningen blir du ombedd att aktivera funktionen. Klicka på Försök i meddelandet som dyker upp.
En sidofält visas till höger om ditt dokument med alla dina Keep-anteckningar.
Det är allt. Gå nu på jobbet!
Du kan se några av de uppenbara fördelarna om du har använt Google Keep för att fånga tankar medan du är mobil. Dina grova anteckningar kan finjusteras i ett Google Dokument utan att öppna både separat och kopiera in informationen från varandra till en annan.
- Du kan dra och släppa dina anteckningar från Keep direkt i dina arbetsdokument.
- Dina anteckningar i Keep kan sökas som tidigare i Dokument så att du kan hitta den information du behöver för att slutföra ditt projekt.
- Du kan lägga till en ny anteckning i Keep notepad eller skicka text från ditt dokument till en ny anteckning (Högerklicka> Spara för att behålla anteckningar). En länk till källdokumentet infogas automatiskt i anteckningen så att du alltid kan länka tillbaka till den.
Produktivitetsfördelarna
Här är fördelarna som kommer direkt till dig:
- De kontextuella anteckningar (dvs anteckningar kan hänvisa till dokument) kan vara en ovärderlig del av att skriva ett välutforskat dokument med Google Dokument.
- Google Keep stöder anteckningar med kraftfulla sök- och taggningsfunktioner. Så du kan enkelt hantera komplexa dokument med hjälp av organisatoriska funktioner 4 Google Keep-tips och tricks för bättre anteckningar, listor och uppgifter Läs mer som ingår i Google Keep. (Tag till exempel vissa anteckningar som ska användas med ett specifikt dokument. Färgkod dem kan indikera prioritetsnivåer.)
- Anteckningar kan vara permanenta eller kortlivade enligt uppgiftens krav.
- Och sist men inte minst är Google Keep lika samarbetsvilligt som Google Drive själv.
Älskar du denna "sammanslagning"?
En av våra läsare (Pablo) hittade ett sätt att kombinera Google Keep, Google Docs och Gmail för att skriva komplexa e-postmeddelanden. Han samlar all information i en anteckning, överför den sedan till en Google Doc från sidofältet och formaterar den sedan. Nu handlar det bara om att klistra in den här formaterade informationen i ett nytt Gmail. All layout utformad i Google Dokument bevaras med en överföring till Gmail.
Detta är bara en av kreativa sätt att använda Google Keep 10 kreativa sätt att använda Google Keep varje dagGoogle Keep är en enkel anteckningsapp. Men dess enkelhet döljer dess användbarhet. Här är tio tips och idéer att använda Google Keep för de små vardagliga sakerna i livet. Läs mer .
Vilka andra användningar kan du tänka på? På vilket litet sätt hjälper denna fackförening din produktivitet?
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
