Låt ditt team samarbeta och hålla sin inkorg lutad

Annons

Medan e-posttjänster är universella med tillgång till plattformar kan e-postmeddelanden bli besvärliga när en grupp människor samarbetar om projekt, delar filer, håller diskussioner och hanterar uppgifter. Även mappar och etikettsystem i Gmail kanske inte är en bra lösning. Oogwave och Twoodo erbjuder ett enkelt nätverk och diskussions trådlösning för teamsamarbete och projektledning som ett alternativ till e-post. Sådana verktyg är också mycket användbara för online-möten Online Meeting Guide: Programvara och strategiModerna videokonferenstjänster är enkla att använda och är tillgängliga för nästan alla med en dator eller smartphone. Förmågan att ansluta och träffa människor online betyder att vi inte längre är begränsade av geografisk plats. Läs mer .

Så fungerar Oogwave

Oogwave tillhandahåller tre online-planer: gratis bas för upp till 20 medlemmar, företag för $ 49 per månad och företag med 100+ medlemmar, för $ 3 / användare. Ett Oogwave-konto består av en enda Dashboard där personal eller gruppmedlemmar kan kommunicera och samarbeta genom vad som kallas Interna nätverksarbetsområden. Externa nätverk kan också skapas för samarbete med icke-anställda.

Dessa arbetsytor på nätet är användbara för team och avdelningar där personal arbetar i eller utanför en fysisk plats. Arbetsytor kan göras tillgängliga för hela personalen eller begränsas till utvalda medlemmar.

Arbetsstationer består av fyra områden: aktiviteter, uppladdade filer och dokument, diskussionstrådar och arbetsplaner. Denna typ av installation gör att använda Oogwave bättre än att använda e-postmeddelanden eftersom det minskar behovet av att ständigt skapa och utbyta e-postmeddelanden om långa projekt och diskussioner. Enskilda nätverk kan skapas för personalmeddelanden, fildelning, projektplaner, gruppåterkoppling och utvärderingar och olika aktuella diskussioner.

Gruppägaren till en arbetsstation kan begränsa innehållet i utrymmet till teamfildelning, diskussion eller arbetsplanering. Personal kan snabbt skriva och dela meddelanden till hela personalen, privat med utvalda medarbetare eller till en utvald grupp / arbetsstation.

Även om Oogwave inte har någon dedicerad mobilapp, kan tjänsten nås på iOS-, Android- och BlackBerry-enheter via deras webbläsare.

Oogwave kanske inte alltid är tillgängligt som e-post, men det kan vara bra, eftersom det gör det möjligt för personalen medlemmar för att få viktig information utanför en fullsatt inkorg och rationaliseras i hanterbara arbetsytor.

Twoodo Beta fungerar på samma sätt som Oogwave genom att det gör det möjligt för användare att skapa ett individuellt nätverk och lägga till andra anställda eller kollaboratörer till det. Twoodo påminner mig om Google+ och Facebook, men utan all distraktion av publicerade länkar och annat innehåll.

Twoodo är mer som en enkel anslagstavla som ersätter interna e-postmeddelanden. Liknande Wunderlist, ett iPhone-att-göra-lista-app Wunderlist - Det bästa att göra-listan på iPhone [iOS]Wunderlist är ett av de enklaste sätten att hålla reda på vad du behöver göra. Det har ett elegant användargränssnitt som bara är vettigt. Vem som helst kan plocka upp det och ta reda på hur ... Läs mer , Twoodo kan vara användbart för att dela anteckningar, att-göra-listor, delade uppgifter eller pågående chattar om olika ämnen. Det görs främst i det som kallas ”kommandorutan”, där användare kan använda Twitter-liknande taggar för att skapa och hantera uppgifter, meddelanden, kalenderhändelser och anteckningar från ett ställe. Du kan i princip, i en enda mening, skicka ett meddelande, uppdatera en uppgiftslista, ställa in en viktnivå och tagga ditt meddelande. Det minskar behovet av att öppna fönster eller fylla i formulär.

Förutom grundläggande konversationer, kan användare ladda upp länkade filer och utse meddelanden som ett objekt att göra, en fråga eller ett ämne som ska röstas om. Dessa "handlingsbara" meddelanden filtreras och grupperas under inkorgen för varje användare.

Ett Twoodo-nätverk kan också bestå av ett team av användare. Lag skapas genom att skriva ett lagnamn och lägga till användar-ID: n för de personer du vill bjuda in till laget (t.ex. + websiteteam @bakari @tim, @tim). Du kan också skicka meddelanden till andra människor, men de måste gå med i Twoodo och skapa ett användar-ID, som det görs på Twitter, Facebook eller Google+.

Twoodo använder taggsystemet för att sortera trådutbyten. Detta tillvägagångssätt innebär att när användare klickar på en tagg kommer det att presentera alla meddelanden med samma tagg, som om de placerades i en verklig filmapp.

Meddelanden och annan aktivitet som skickats till Twoodo kan stöds av nyligen uppdaterade, prioriterade eller skapade datum. Twoodo tillhandahåller också mobilåtkomst via sin gratis iPhone-app [No longer available], som speglar funktionerna i online-webbapplikationen.

Om du är ganska angelägen om att använda hashtag-systemet kan Twoodo vara ett snyggt alternativ till e-postmeddelanden. Men Twoodo kanske inte är lika användbart för den typ av projektledning och teamsamarbetsbehov som Oogwave tillhandahåller.

Alternativ till e-post?

De flesta använder fortfarande e-postsystemet för att samarbeta om projekt och hålla sig i kommunikation, men onlineverktyg som Twoodo och Oogwave får dig att ifrågasätta om e-postmeddelanden är för tidskrävande eller verkligen är den mest produktiva metoden för online nätverk.

Låt oss veta vad du tycker om dessa samarbetsverktyg. Finns det funktioner du skulle vilja lägga till dem? Finns det begränsningar som hindrar dig och ditt team från att använda dem? Vilka alternativa tjänster rekommenderar du?