Dropmark - Det enklaste sättet att dela filer och samarbeta med någon [Web & Mac]

Annons

Hur samarbetar du vanligtvis med andra i projekt? Via e-post? Eller försöker du få alla att registrera sig för den senaste molntjänstdelningstjänsten du använder? Inget av dessa alternativ är mycket praktiskt. Det är här de flesta samarbetsverktyg kommer till kort - alla inblandade måste ha ett konto för att arbeta tillsammans och få tillgång till informationen.

Det finns några bra sätt att dela filer 5 superenkla verktyg för att dela filer med vänner eller dina enheterFildelning är mer än bara en delad mapp i molnet. När du behöver rätt appar för att göra det kan du pröva dessa onlinemeddelande-alternativ för direktdelning som du kanske inte har hört talas om. Läs mer , av vilka några behöver inte registrera dig för Better Than Dropbox: De 6 snabbaste sätten att dela vilken fil som helst med någonDet finns enklare sätt att dela filer än Dropbox. Här är de bästa gratis fildelningsverktygen för snabba filöverföringar. Läs mer , men i utbyte är deras funktionsuppsättning ganska gles.

Dropmark Hur man använder Pinterest effektivt (och undvik den löjliga nagelkonsten)Det är faktiskt möjligt att använda Pinterest för användbara uppgifter, men det kanske inte verkar så vid första anblicken. Här är hur. Läs mer är annorlunda - det kombinerar det enkla att samarbeta med andra som inte har ett konto med möjlighet att organisera och lägga till praktiskt taget vad som helst - dokument, länkar, videor, musik, bilder, till och med Kartor.

Lägg snabbt till allt från webben eller från ditt skrivbord

Vet du vad som är enklare än att dra och släppa en fil från en plats till en annan? Ingenting - och det är därför Dropmark har byggt sin tjänst kring förmågan att göra det. Dra bara en fil, till exempel en bild, dokument eller video, från skrivbordet och släpp den i Dropmark.

Aaron, du sa tidigare att det kan spara Kartor?! Jej, det stämmer - och det tar mig till min nästa punkt. Dropmark integreras med en mängd olika tjänster från Twitter till SoundCloud till Vimeo till Google Maps och mer. Oavsett vilken webbsida du är på kan du dra innehåll från den till Dropmark. Samma integration fortsätter även för webbplatser som du vill spara. Genom att lägga till en länk till Dropmark kan du sedan interagera med webbsidan direkt inom Dropmark. Du kan till och med lägga till flera länkar samtidigt.

Som videon påpekar har du alternativet att lägga till innehåll via “+” -ikonen.

Dropmark har också en webbläsarförlängning, som för närvarande stöder Firefox, Chrome och Safari. De har också en bokmärke [Dropmark sidofält] för Internet Explorer-användare eller för er som föredrar bokmärken framför tillägg Sluta installera webbläsartillägg - För en snabbare, Leaner webbläsare använder bokmärken istället Läs mer . Och även om Dropmark inte anger Opera, bör bokmärken fungera i den webbläsaren också.

Organisation Made Simple

När du vill organisera saker kan Dropmark göra det genom att skapa "samlingar". I huvudsak är det helt enkelt en mapp och du kan ha så många samlingar du vill.

Från instrumentpanelen kan du klicka på ”nedåtpilen” i det övre vänstra hörnet bredvid ditt namn. Klicka sedan Ny kollektion. Om du redan har en samling öppen kan du göra samma åtgärd när du klickar på "nedåtpilen", men istället för att texten är ditt namn kommer det att vara namnet på samlingen som du har öppnat.

Om du vill ändra namnet på en samling klickar du bara på Inställningar (kugghjulsikonen) i det övre högra hörnet och gör önskade ändringar i den första textrutan i rullgardinsmenyn.

Lätt att dela och samarbeta

Du kanske har sett några andra alternativ i rullgardinsmenyn Inställningar som jag nämnde i slutet av det sista avsnittet. Det här är inställningarna som gör att du mycket enkelt kan dela alla Dropmark-samlingar - varje samling har sina egna inställningar.

Från den här menyn kan du kopiera den korta länken, justera vem som kan se samlingen och lägga till personer via e-post för att ge dem åtkomst till samlingen.

Lätt tillgängligt för dig och din målgrupp

Detta är kanske lite av en förlängning från föregående avsnitt, men precis som det är lätt att dela din samlingar med andra, det är också lätt för dem att komma åt dem, vilket är lika viktigt, om inte mer så. All din publik (t.ex. kollegor, klienter, klasskamrat, vänner, familjemedlemmar) behöver göra är att klicka på samlingslänken som du gav dem.

Webbläsarsupport faller också i lättillgängligheten - du vill använda ett verktyg som andra kan använda oavsett vilket operativsystem eller webbläsare de använder. Enligt Dropmarks webbläsarsupportsida stöder de följande:

• Google Chrome 7+ (Mac, Windows, Linux)
• Apple Safari 5+ (Mac, Windows)
• Mozilla Firefox 4+ (Mac, Windows, Linux)
• Microsoft Internet Explorer 9+ (Windows)

NOTERA: Internet Explorer stöder för närvarande inte överföringar för dra och släpp, men om din publik helt enkelt behöver visa en samling behöver de inte dra och släppa filer ändå.

Vi har redan pratat om webbläsarutvidgningen / bokmärken som gör att du enkelt kan komma åt dina Dropmarks när som helst utan att vara på Dropmarks webbplats.

Funktioner: Gratis VS. Proffs

Det fantastiska med Dropmark är att majoriteten av dess funktioner är gratis tillgängliga. Det finns dock några extrafunktioner som kommer med pro-versionen som bör nämnas. Dessa inkluderar 25 gigabyte lagring, anpassade domäner, uppladdningar via e-post, tidig tillgång till nya funktioner och visningsalternativ och sökning. Priset är $ 5 per månad eller $ 48 per år (vilket är 20% mindre än den månatliga rutten).

Massor av idéer och alternativ för att använda Dropmark

När du läste detta, kom några idéer i tankarna om hur du kan integrera Dropmark i ditt arbetsflöde? Vad sägs om att använda det för att skapa samarbete musik och videospelningslistor, eller fotoalbum? Visste du Dropmark synkroniseras med iPhoto och har också en Mac-app? De har faktiskt flera Tredje parts appar och tillägg som de är kompatibla med.

Dropmark-bloggen har kategorier som heter Använda Dropmark och tips att du kan titta på mer kreativa idéer.

Slutsats

Dropmark är ett av de enklaste samarbetsverktygen eftersom det kombinerar så många aspekter av samarbete på ett ställe samt integrerar så många webbtjänster direkt i sitt gränssnitt.

För mer hjälp med Dropmark, kolla in deras Supportcenter, eller kontakta dem via e-post eller Twitter.

Har du tänkt på några sätt du tror att Dropmark kan hjälpa dig? Och om du redan använder Dropmark, hur har det förbättrat din produktivitet och samarbete med andra?