5 tips för att hålla känslig information borta från dina chattloggar och e-postmeddelanden

Annons

Så du pratar med någon online och du måste dela ett lösenord eller annan känslig information - vad gör du? Skicka det i ett e-postmeddelande eller direktmeddelande? Din känsliga information kommer att sitta i e-postarkiv och chattloggar för alltid. Du behöver ett av dessa knep i ärmen.

Det finns många sätt att dela information utan att det visas i dina chattloggar och e-postmeddelanden. Oavsett om du vill göra meddelandet självförstörande, använda ett lösenordsvalv eller skicka en krypterad fil så har vi er täckt.

Dela hemligheten i bitar

Att skicka ett användarnamn, lösenord och webbplatsadress tillsammans är farligt eftersom informationen har sammanhang. Om du skickar varje information över en annan kommunikationsmetod - säg snabbmeddelanden, e-post och textmeddelande - kommer du att vara mycket säkrare. Detta döljer inte den känsliga informationen helt, men den sprider informationen runt och tar bort sammanhanget, vilket gör användningen oklar.

Du kan använda samma metod även om du bara har en enda hemlighet att dela. Du kan till exempel dela upp ett lösenord i tre delar och skicka var och en via en annan kommunikationsmetod.

Var försiktig när du gör detta. Skicka ett e-postmeddelande till ett Gmail-konto, ett snabbmeddelande via Google Talk och ett textmeddelande till en Google röst 6 coola saker du kan göra med Google VoiceVad är Google Voice? Här är grunderna i Google Voice och alla dess coolaste funktioner som du behöver börja använda. Läs mer nummer och det är en enda shopping för datatjuvar.

Skicka ett engångsmeddelande

Webbplatser som Privnote och One Time Secret låter dig skicka ett meddelande som bara kan läsas en gång. Gå bara till webbplatsen, ange din känsliga information så får du en länk du kan skicka till din vän eller kollega. När de har klickat på länken och fått tillgång till informationen raderas den omedelbart från webbplatsen. Alla som granskar dina gamla e-postmeddelanden eller chattloggar kan inte klicka på länken och få tillgång till informationen.

Ett annat alternativ är DestructingMessage, vilket skapar meddelanden som självförstörs på en timer. När den andra personen öppnar sidan startar en nedräkning och meddelandet imploderar och försvinner från deras skärm när timern når noll.

Om du är orolig för att lita på webbplatserna själva kan du använda det i kombination med den hemliga splittringsmetoden. Skicka användarnamnet via e-post och skicka lösenordet som ett självförstörande meddelande - webbplatsen har ingen aning om vad det lösenordet är för.

Vi har täckt Privnote, One Time Secret och DestructingMessage i katalogen.

Dela med en lösenordshanterare

Lösenordshanterare gillar Lastpass innehåller inbyggda funktioner för delning av lösenord. Dela ett lösenord med en annan LastPass-användare och det kommer att visas i deras LastPass-valv. Samma metod fungerar för säkra anteckningar, så du kan använda LastPass för att dela vilken textbit som helst i en krypterad form.

Se upp för "Lösenord kommer att förbli en hemlighet”-Funktion här om du använder LastPass. LastPass försöker dölja lösenordet för den andra användaren, men alla med lite teknisk kunskap kan komma runt det och se lösenordet när LastPass automatiskt fyller på det på en webbsida.

LastPass är inte det enda lösenordshanterare Password Manager Battle Royale: Vem kommer att hamna på toppen? Läs mer som kan dela lösenord; PassPack och andra kan också.

Skicka krypterade filer

Krypterade filer är det klassiska, gamla skolan sättet att skicka hemligheter. Skriv en enkel textfil med informationen och kryptera den sedan med ett lösenord som bara din vän eller kollega vet. Du vill bestämma om det här lösenordet i förväg, helst i en ansikte-till-ansikte-situation.

Mottagaren kan använda ett dekrypteringsprogram för att dekryptera din fil och få tillgång till känslig information. Som en bonus tillåter denna metod dig att skicka känsliga filer som bilagor till e-post. Det spelar ingen roll att e-postbilagorna sitter runt eftersom ingen kan läsa dem utan att dekryptera dem.

Vi har täckt ganska många sätt att skicka krypterade filer De 5 bästa sätten att enkelt och snabbt kryptera filer innan du skickar e-post till dem [Windows]Tidigare i år stod jag inför en situation där jag hade en författare som arbetade för mig utomlands i Kina, där vi båda var säkra på att all vår e-postkommunikation övervakades. I ... Läs mer förr.

Gå ur posten

Gmail och många desktopchattklienter loggar automatiskt varje meddelande du skickar, men de har också ett utanför protokollet läge. All loggning är inaktiverad i läget utanför posten, så att du kan skicka meddelanden och utelämna dem från dina chattloggar.

Om du chattar från Gmail eller Google+ kan du välja "Gå ur posten”Alternativet i Insatser menyn och båda Gmail-kontona kommer att sluta logga tills du går tillbaka på posten. Var försiktig - om din kontakt använder en stationär chattklient kan deras chattklient fortsätta att logga meddelanden på sin dator.

Desktopchattapplikationer har också plugin-program utanför datorn. Till exempel OTR-plugin för Pidgin Pidgin - tips och tricks Läs mer tillhandahåller kryptering och avvikbarhet för känsliga konversationer, men det kan också inaktivera loggning när du och din kontakt går utanför posten. (detta alternativ är dock inte aktiverat som standard).

Hur skickar du känslig information online? Har du en bättre metod för att hålla känslig information privat? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Shutterstock, Shutterstock