8 Formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word

Annons

Du kan bara inte skapa vackra Microsoft Word-dokument genom att skära hörn på bord. I Microsoft Word finns tabeller grundläggande formateringsverktyg. Microsoft Office har gjort det lättare att skapa och formatera grundläggande tabeller i Microsoft Word för Office 365, Word 2019, Word 2016, och Word 2013.

Vi har inte täckt bord så mycket som vi skulle ha velat. Det är dags att korrigera det eftersom antalet personer som ställer frågor om hur man formaterar tabeller ordentligt högar upp. Kanske kan dessa åtta bordstips vara en aptitretare.

Det är förresten möjligt få en gratis kopia av Microsoft Word Ja, få Microsoft Word gratis: Så här gör duVill du inte betala för hela Microsoft Word-upplevelsen? Oroa dig inte, här är några sätt hur du kan använda Microsoft Word gratis. Läs mer , skulle du behöva en.

1. Hur man skapar en tabell i Microsoft Word

Att använda tabeller och till och med ändra dem i farten enligt uppgifterna har blivit mycket enklare i de nyare versionerna av Word som Microsoft Word 2019 och Office 365. Intuitiva formateringsfunktioner ger dig finare (och snabbare) kontroll över hur ett bord ser ut. Men först gå till

Band> Infoga> Tabell> Infoga tabell för att göra ditt första bord.

Det ger dig fem alternativ för att skapa ditt första bord.

Det snabbaste sättet att börja är med Snabbtabeller. De inbyggda mönstren sparar dig från bristen på designfärdigheter. Du kan ändra mönster genom att lägga till egna rader och kolumner eller ta bort de du inte behöver.

Ett annat snabbt sätt att skapa en tabell i Word är Sätt i kontrollen funktion. Du kan skapa en ny kolumn eller rad med ett klick. Håll musen över ett bord. En stapel visas precis utanför ditt bord mellan två befintliga kolumner eller rader. klicka på den när den visas, så kommer en ny kolumn eller rad att infogas i den positionen.

Använd kombinationen av när du vill flytta eller beställa en rad runt Alt + Skift + Pil upp och Alt + Skift + Pil ned för att beställa raden upp eller ner. Flytta sammanhängande rader genom att markera dem alla först.

Hur placerar du tabellen på sidan?

Högerklicka på tabellen och välj Tabellegenskaper från snabbmenyn. Dialogrutan för tabellegenskaper är för exakt kontroll över data och dess display. Kontrollera storleken, justeringen och intryckningen av tabellen.

Som standard justerar Word en tabell till vänster. Om du vill centrera en tabell på sidan väljer du Tabell flik. Klicka på Justering> Center.

De Intryck från vänster figuren styr tabellets avstånd från vänster marginal.

Placera bordet enligt texten runt det för ett visuellt estetiskt utseende. Dra text runt bord genom att dra den i handtaget. Textomslaget ändras automatiskt från Ingen till Runt om. Från Tabellpositionering kan du ställa in Avstånd från omgivande text för varje sida av bordet.

Välj Flytta med text om texten är direkt relaterad till tabelldata. Tabellen är vertikalt i linje med det relaterade stycket runt det. Om tabelldata gäller hela dokumentet kan du hålla alternativet avmarkerat.

2. Använd linjalen

Storlekstabeller och placering av dem är en konst i sig. Om du behöver exakta mätningar för att dimensionera dina rader och kolumner—använd linjalen.

Håll musen över en gräns. När dubbelpilpekaren visas klickar du på gränsen och håll ner ALT-tangenten. Microsoft Word visar specifika mätningar på linjalen Det här tipset ger dig exakta linjamätningar i Microsoft WordNär du vill ställa in linjebaserade inställningar, till exempel storleken på flikintryck, saknar musdragning ibland precision - såvida du inte använder detta snabbtips. Läs mer . Flytta raderna och kolumnerna så att de passar dina mått.

3. Konvertera text till tabell (och vice versa)

Tabelluppgifter ger information om dess struktur. Det hade varit frustrerande om Word inte hade något att hantera data utan tabeller. Du kan omvandla data till tabeller direkt från kommandot Infoga tabell.

Välj texten. Gå till Band> Infoga> Tabell> Infoga tabell

Microsoft Word bestämmer det erforderliga antalet rader och kolumner genom att ta hänsyn till textseparatorerna och passar automatiskt in innehållet. De Konvertera text till tabell dialogrutan ger dig mer kontroll om den tidigare åtgärden inte fungerar som den ska. Du kan också välja hur du ska passa innehållet i tabellen på sidan.

Du kan ange hur Microsoft Word ska dela upp data i rader och kolumner. Punkt, flikar, komma, eller något annat avgränsande tecken. Detta gör att du enkelt kan importera icke-tabellformad data från CSV-filer eller vanliga TXT-filer och konvertera dem till formaterade tabeller.

Konvertera tabell till text

Konstruera den omvända processen om någon ber dig skicka dem filer med kommaseparerade värden eller någon annan avgränsare. Välj hela tabellen genom att klicka på "flytta" -handtaget ovanför tabellen.

Gå till Band> Tabellverktyg> Layout> I Datagrupp, klick Konvertera till text.

Enkel text kan vara tråkig. När du har chansen kan du konvertera din datatabell till ett mer visuellt diagram istället med en av underutnyttjade funktioner i Microsoft Word 10 dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklareMicrosoft Word skulle inte vara det verktyg det är utan dess produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag. Läs mer .

4. Autofyll kolumnnummer

Microsoft Excel gör det automatiskt att fylla en sekvenssekvens mycket enkelt. Microsoft Word gör det inte och du kanske måste ta till ett manuellt jobb. Det finns ett enklare sätt.

Skapa en ny kolumn för serienumren om den inte finns. Välj den här kolumnen genom att placera musen över kolumnen.

Med kolumnen vald, gå till Hem> Punkt> Klicka på Numrering för att infoga en numrerad lista.

En nummersekvens infogas automatiskt i kolumnen.

5. Frys dessa bord!

Microsoft Word-tabeller ändrar sin dimension för att rymma ny data. Det kan finnas tillfällen då du inte vill att tabellen överhuvudtaget ska ändra storlek, även när ny data är införd. Det är - "frysa" cellernas storlek.

Det första steget är att ange en fast storlek för cellerna. Gå till Tabellegenskaper> Rad> Ange ett värde i Ange höjd låda. För Radhöjd är Välj Exakt från rullgardinsmenyn.

Välj nu Tabell fliken> klicka på alternativ knappen> avmarkera Ändra storlek automatiskt för att passa innehåll kryssruta.

Klick OK två gånger för att lämna dialogrutan Tabellegenskaper.

Detta löser också problemet med att infoga en bild i en cell utan att cellen expanderar för att rymma bilden. Om bilden är större än det tillgängliga utrymmet i cellen blir den beskuren för att passa in i cellen.

6. Byt rader i kolumner i en tabell

Det finns situationer där du måste ändra rader till kolumner och kolumner till rader. Ett möjligt scenario är där antalet kolumner överskrider sidomarginalen. Att växla kolumner till rader och vice versa kallas införlivande.

De dåliga nyheterna är att Word inte har en inbyggd metod för att hantera detta ännu. Microsoft föreslår att du kopierar in din tabell i Microsoft Excel och använder den transponering kommando. Den transponerade tabellen kan nu kopieras in i Microsoft Word.

Dann visar hur lätt det är i Excel med den här korta självstudien växla rader i kolumner Excel-snabbtips: Hur man vänder celler och byter rader eller kolumnerAnvänd dessa strategier i Microsoft Excel för att snabbt vända rader, förvandla kolumner till rader, vända rader och spara mycket bortkastad tid! Läs mer . Ta också hjälp av Microsofts supportsida om du stöter på ett problem med kommandot Transpose.

7. Klistra in perfekta Excel-tabeller i Gmail

Du hittar en användning för denna enkla lösning. Som standard behåller Gmail inte kalkylarkformatet när du klistrar in från Microsoft Excel. Om du vill e-postta tabelldata utan att skicka den som en separat bilaga använder du Microsoft Word som en bro.

Välj och kopiera och klistra in Microsoft Excel-tabellen till ett Microsoft Word-dokument med källformatet. Nu, kopiera och klistra in från Microsoft Word till Gmail. Som du kan se från skärmdumpen är problemet löst. Du kanske måste finjustera de tyngre formaterade tabellerna något, men det mesta av formateringen behålls.

8. Återanvänd dina tabeller för att spara tid

Du kan spara mycket tid genom att använda tabeller igen när du skapa professionella rapporter och dokument Hur man skapar professionella rapporter och dokument i Microsoft WordDen här guiden undersöker elementen i en professionell rapport och granskar struktureringen, utformningen och slutbehandlingen av ditt dokument i Microsoft Word. Läs mer . Spara tomma tabellformat och infoga nya data vid behov. Med denna snabbspara behöver du inte återskapa layouten från grunden för ny data.

Välj en tabell. Gå till Band> Infoga> Textgrupp> klick Snabbdelar> Spara urval i Snabbdelgalleriet.

När du har sparat ett urval i Quick Part Gallery kan du återanvända markeringen genom att klicka Snabbdelar och välja urvalet från galleriet.

Använd Byggstenar Organizer för att förhandsgranska alla tabeller du skapade. Du kan också redigera egenskaper och ta bort tabellerna härifrån.

Förvirrar Microsoft Word-tabeller dig?

Dessa tips räcker inte för att täcka omfattningen av tabeller i vårt dagliga arbete. Jag har inte talat om rollen som Design-fliken i att skapa iögonfallande tabeller. Det är ett ämne i sig. Men det är ett av de mindre områdena att bli förvirrad tack vare den visuella hjälpen på den fliken.

Tabeller är ett vanligt område mellan Microsoft Word och Excel. Microsoft Excel är för krafthantering av tabelldata, men att göra dem bra i båda är en nödvändig Microsoft Office-skicklighet. Använd dem vid varje tillfälle.

Kom ihåg att göra om du skapar ett professionellt dokument lägg till en omslag Hur man skapar en anpassad omslagssida i Microsoft WordEn stark design på omslaget är ett utmärkt sätt att stilisera dokumentet. Vi visar hur du gör din egen försida i Microsoft Word. Läs mer .