9 Automator-appar som du kan skapa på under 5 minuter

Annons

De flesta av oss har inte färdigheter eller tid att skapa egna fullverdiga Mac-appar och plugins. Men med Automator, en inbyggd Mac-app, kan du skapa många små tidsbesparande appar och arbetsflöden och anpassa dem efter behov.

För att visa hur fördelaktiga Automator-appar kan vara, låt oss gå igenom några praktiska appar som du kan skapa på under fem minuter. Men först ska vi se hur Automator-appar fungerar i allmänhet.

En introduktion till Automator-appar

Automator-appar fungerar som alla andra appar på din Mac. När du startar appen öppnas den och du berättar vad den ska göra.

Du kan också konfigurera appen för att utföra en uppgift utan att starta appfönstret - klicka bara på den relevanta appen så kommer de att utföra kommandona som är programmerade i den. Dra gärna Automator-appar till Dock eller lägg till dem i Finder-verktygsfältet.

Med den introduktionen ur vägen, låt oss gå vidare till de exempla Automator-apparna som vi lovade dig. Vi kommer att använda det första som ett exempel för att visa hur du skapar, sparar och kör en Automator-app. Du kommer då att hitta det enkelt att skapa resten av uppsättningen.

1. Skicka e-postmeddelande

Varför skapa denna app när du istället kan skapa ett nytt e-postmeddelande i Mail när du behöver det? Appen kan spara tid om du ofta skickar e-postmeddelanden med ett specifikt / liknande meddelande till en person eller en grupp människor. Det skapar automatiskt ett nytt e-postmeddelande med en förinställd mottagarlista, ämne och meddelande.

Starta Automator-appen som bor i appen för att börja skapa appen tillämpningar mapp i Finder. Klicka sedan på Nytt dokument -knappen i Finder-dialogrutan som öppnas. Detta visar mallväljaren, där du måste välja Ansökan som din dokumenttyp och klicka sedan på Välja knapp.

Låt oss nu presentera olika delar av Automator och skapa Skicka e-postmeddelande app.

1. Välj Post i kolumnen längst till vänster i Automator. (Den här kolumnen visar de ursprungliga apparna och verktygen för vilka specialåtgärder finns tillgängliga.)
2. I nästa kolumn, från den uppsättning åtgärder som listas för Mail-appen, välj Nytt e-postmeddelande verkan.
   1. Lägg märke till att när du väljer en åtgärd ger Automator en kort beskrivning av vad den gör under de två första kolumnerna. Om beskrivningen inte dyker upp, klicka på den lilla triangeln längst ner till vänster i Automator-fönstret.
3. Dra Nytt e-postmeddelande åtgärd i arbetsflödesrutan, som är kolumnen längst till höger.
4. Fyll i åtgärdsfälten med adress (er) för mottagaren (erna), ämnesraden och innehållet om det kommer att vara liknande varje gång.
5. Vill du redigera meddelandet innan du skickar det varje gång? Klicka sedan först på alternativ knappen längst ner i åtgärdsrutan och välj Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs kryssruta. Denna tweak öppnar det nya fönstret för e-postmeddelanden för redigering varje gång du startar appen.
   1. Hoppa över det här steget om du vill att Automator ska skicka meddelandet automatiskt när du startar appen.
6. Slutligen, när du har konfigurerat arbetsflödet kan du välja Springa verktygsfältets knapp för att se om arbetsflödet fungerar. Testkörningen fungerar inte alltid beroende på arbetsflödet du försöker skapa. Men för de flesta appar som listas här kan du köra appens arbetsflöde och testa det innan du sparar det.
7. När du har gjort testkörningen klickar du på Arkiv> Spara för att spara arbetsflödet i tillämpningar mapp eller någon annan Finder-plats du väljer. Om du planerar att skapa fler Automator-appar kanske du vill skapa en speciell mapp för dem.

Om du inte gillar standardikonen som dyker upp för Automator-appar kan du göra det ändra appikonen till vilken bild du vill ha Hur du enkelt kan ändra appikoner till någon bild på MacFula appikoner är kanske inte den värsta delen av din dag, men de kan vara irriterande att titta på. Så här kan du ändra valfri appikon till valfri bild på Mac. Läs mer .

Okej, nu när du har lärt dig att skapa den här enkla Automator-appen, låt oss utforska de andra som du kan skapa lika snabbt.

För att hitta alla åtgärder som vi nämner kan du skriva in namnet på åtgärden i sökfältet högst upp i den andra kolumnen i Automator. Om det behövs, redigera parametrarna för åtgärder i arbetsflödesfönstret. Och kom ihåg att när arbetsflödet innehåller mer än en åtgärd är det viktigt att lägga till dem i arbetsflödesrutan i den angivna ordningen.

2. Skriv ut dokument

De Skriv ut Finder-artiklar action, sparas som en app, kommer automatiskt att skriva ut alla dokument som du tappar på den.

När du har skapat appen med stegen som beskrivs ovan lägger du den i Dock eller Finder-verktygsfältet. Välj nu en dokumentfil och placera den ovanpå den sparade appen för att köra åtgärden och skriva ut dokumentet med din standardskrivare.

Om du vill justera utskriftskonfigurationerna innan åtgärden genomförs måste du aktivera Visa den här åtgärden som vi diskuterade i appen skapande exemplet ovan.

3. Spela en specifik spellista

Denna app spelar en vald spellista från ditt iTunes-bibliotek. Det kräver två åtgärder:

1. Hämta specifika iTunes-artiklar: Dra din favoritspelningslista från iTunes till den här åtgärden i arbetsflödesfönstret.
2. Spela iTunes Playlist: Lägg till den andra åtgärden under den första.

När du har sparat det här arbetsflödet som en app kan du starta det för att spela den angivna spellistan.

4. Kopiera valda objekt till en specifik mapp

Denna app kommer att kopiera alla filer som flyttas till den till en angiven mapp. Återigen kanske du vill lägga den här i Dock eller Finder-verktygsfältet. När du behöver använda den, dra bara filer till appen så körs den. Här är de åtgärder du behöver för att skapa appen:

1. Kopiera Finder-objekt
2. Avsluta Finder-artiklar

5. Dölj öppna appar och starta en specifik app

Den här lilla appen döljer alla dina löpande appar och öppnar valfri app så att du kan bli fokuserad och börja arbeta. Allt du behöver göra är att lägga till Dölj alla applikationer åtgärder och sedan Starta ansökan åtgärd till arbetsflödesrutan.

För den andra åtgärden måste du naturligtvis också ange vilken app du vill att Automator ska starta.

6. Skapa arkiv från valda filer

Om du behöver arkivera ett gäng filer snabbt är denna app det enklaste sättet att göra det. Parkera den i Dock, lägg dina valda filer ovanpå den, så skapas ett ZIP-arkiv för dessa filer.

7. Kopiera Urklippsinnehåll till en textfil

Om du kopierar text och klistrar in den i textfiler ofta, spara dig själv några klick med den här appen. När du startar den klistrar appen automatiskt in text som kopierats till urklippet till ett nytt TXT-dokument och sparar filen till en plats du väljer. Arbetsflödet för den här appen innehåller åtgärderna:

1. Få innehåll i Urklipp
2. Ny textfil

8. Ställ in skrivbordsbild

Om du har en favoritbild på skrivbordet som du vill byta då och då, behöver du inte öppna Systeminställningar app för att ställa in den varje gång. Skapa en app med åtgärderna Hämta specifika Finder-objekt och Ställ in skrivbordsbild för att ställa in din favoritbild som bakgrundsbild med ett par klick.

Du måste redigera den första åtgärden för att inkludera den relevanta bilden som en del av arbetsflödet.

9. Starta webbsidor

De Starta webbsidor appen är inställd för att starta specifika webbsidor, vilket gör det enkelt att öppna din favoritgrupp webbplatser när du börjar använda din dator på morgonen. Detta sparar dig besväret med att gräva genom dina webbläsares bokmärken.

Dra apperna för att skapa appen Skaffa specifika webbadresser och Visa webbsidor till arbetsflödesrutan. Se till att byta ut standard-URL: n i den första åtgärden med din eller de valda webbsidorna.

Kom ihåg att förutom att lansera webbsidor finns det fler sätt att använda Automator med din webbläsare 6 sätt att använda Mac Automator med din webbläsareHär är några fantastiska Mac Automator-arbetsflöden för din webbläsare, inklusive hur du använder Automator för att öppna webbsidor automatiskt. Läs mer .

Automator kan ändra hur du använder din Mac

Automator-apparna som vi skapade ovan är ett enkelt sätt att doppa tårna i världen av macOS-automatisering. Det finns mycket mer du kan göra en gång bli bekväm med Automator. Prova några tidsbesparande Automator-arbetsflöden 8 tidsbesparande automatiserade arbetsflöden för din MacAutomator-appen på din Mac gör det enkelt att automatisera tråkiga uppgifter. Här är fantastiska tidsbesparande arbetsflöden du bör ställa in. Läs mer Nästa!