5 Microsoft Word-inställningar som du borde definitivt anpassa

Annons

När du först öppnar Microsoft Word kan du börja skapa dokument omedelbart. Applikationen erbjuder många inbyggda funktioner och standardinställningar som hjälper dig att producera den exakta typen av dokument, oavsett om en professionell rapport för företag eller ett papper för skolan.

Du ser användbara flikar, knappar och verktygsfält. Och bakom kulisserna tar Word hand om stavning, grammatik, andra korrigeringar för dig. De flesta människor börjar bara skriva och tänker inte på dessa verktyg. Men du kan förbättra din upplevelse med applikationen genom att bara ta några minuter för att justera dessa inställningar.

1. Inställningarna för stavning, grammatik och korrektur

Att ändra hur Word hanterar din stavning och grammatik är en bra första början att anpassa applikationen efter dina behov. Dessa typer av inställningar är praktiska för att se till att du inte stavar fel eller använder fel grammatik. Men i vissa fall kan de också vara distraherande.

Till exempel kan du arbeta för ett företag som använder alla stora bokstäver i namnet eller har ett namn som är ett kombination av ord och siffror. Du kan justera inställningarna för dessa typer av situationer så att du inte ständigt

se felindikatorer Hur man stoppar Microsoft Word som understryker korrekta ord som felMicrosoft Word tenderar att understryka ord som inte ens är fel. Så här hindrar du det från att hända. Läs mer när du skapar dina dokument.

Öppna Word på din Windows-dator till alla dokument. Välj Fil från menyn, klicka på alternativoch välj sedan proofing. Du ser alla dina alternativ för att korrigera stavning och grammatik. Vissa gäller alla Microsoft Office-program du har, medan andra bara gäller Word.

Öppna Word på din Mac med vilket dokument som helst. Välj Ord Välj i menyraden Preferencsoch klicka sedan på Stava & grammatik. Du kommer att se ett antal inställningar listade under både stavning och grammatik.

Genom att använda vårt exempel ovan för företagsnamnet kan du markera kryssrutorna för att ignorera ord i stora bokstäver och ignorera ord med siffror på båda plattformarna. Du kan också aktivera eller inaktivera inställningar för att kontrollera stavning eller grammatik när du skriver, flagga upprepade ord och ignorera internet- och filvägsadresser.

Ta dig tid att läsa igenom varje inställning för de du verkligen vill använda och de du föredrar att inte använda.

Om du klickar på inställningar -knappen, kan du aktivera eller inaktivera många ytterligare grammatiska inställningar som stora bokstäver, kommaanvändning, slang och redundans. Detta är också ett användbart område för att granska inställningarna som passar dig.

I Windows finns knappen i Vid korrigering av stavning och grammatik i Word och på Mac finns det under Grammatik.

2. AutoCorrect-inställningarna

Liksom stavnings- och grammatikalternativen är funktionen AutoCorrect där för att undvika fel i dina dokument. Men som vi har sett många gånger är AutoCorrect inte alltid så korrekt när det gäller vad vi verkligen försöker säga.

Om ditt företagsnamn råkar börja med två stora bokstäver, kommer det att korrigeras automatiskt till bara den första bokstaven som ett versal som standard. Detta, som våra andra exempel med ditt företagsnamn, kan bli distraherande och till och med förvärra när du skapar dokument.

Å andra sidan kanske du vill att specifika saker korrigeras för dig. Till exempel är det bekvämt att använda namnen på veckodagarna och de första meningarna. Så här justerar du inställningarna i både Windows och Mac.

Välj i Word på Windows Fil från menyn, klicka på alternativoch välj sedan proofing. Klicka på Auto-korrigering -knappen högst upp i fönstret.

Välj i Word på Mac Ord Välj i menyraden Inställningaroch välj sedan Auto-korrigering.

I popup-fönstret kan du aktivera eller inaktivera ovanstående typer av AutoCorrect-alternativ genom att klicka på en kryssruta. Du kan också skapa undantag från de regler du har på plats genom att klicka på undantag knapp. Detta är den perfekta platsen att ställa in det företagsnamnet med två stora bokstäver eftersom Word kommer att ignorera det som ett fel vidare.

Klick undantag och sedan Inledande mössor flik. Ange det ord som du vill att Microsoft Word ska ignorera som innehåller två versaler i början. Du kan också granska Första bokstaven för inbyggda undantag från reglerna och lägg till mer i Andra korrigeringar flik. Klick OK när du är klar.

Tillbaka på huvudskärmen för AutoCorrect låter du i botten av fönstret granska befintliga ersättare och lägga till dina egna. Saker som specialtecken, emojis och vanligtvis felstavade ord listas för att automatiskt ändras när du skriver dem. Du kan lägga till i listan eller ta bort alla som du inte längre vill ha.

3. Snabbåtkomstverktygsfältet

Verktygsfältet för snabbåtkomst lever uppe till vänster i Word-fönstret. Det är tänkt att vara en plats för dig att komma åt verktyg du behöver snabbt, som namnet antyder. Så ta dig tid att anpassa det här verktygsfältet eftersom det kommer att spara massor av tid senare.

Som standard innehåller verktygsfältet knappar som Spara, Ångra och Gör om. Men om du använder olika verktyg mycket oftare, är det bäst att placera dem på denna praktiska plats istället. På detta sätt kan du utföra de snabba åtgärderna du behöver med bara ett klick.

Välj i Windows Fil från menyn, klicka på alternativoch välj sedan Snabbåtkomstverktygsfältet.

Välj på Mac Ord Välj i menyraden Inställningaroch välj Ribbon & Toolbar. Klicka på Snabbåtkomstverktygsfältet längst upp i fönstret.

I inställningsområdet för snabbåtkomstverktygsfältet är objekten till vänster de kommandon du kan använda och de till höger är det som för närvarande finns i verktygsfältet. Du kan ta bort en åtgärd från verktygsfältet genom att välja den och klicka på Avlägsna pil i mitten. För att lägga till en åtgärd, välj den till vänster och klicka på Lägg till i mitten.

Du kan välja mellan Populära kommandon eller klicka på listrutan för en fullständig lista över åtgärder som finns i flikarna Word. Så kanske du använder Find, Open, Save As och Lägg till en Hyperlink-verktyg ofta. Klicka på var och en till vänster och lägg till dem till höger. Klick OK när du är klar.

Om du någonsin vill återgå till standardkommandona, öppna inställningarna för snabbåtkomstverktygsfältet igen. Sedan i Windows längst ner i fönstret under anpassningar, klick Återställa och då Återställ endast snabbåtkomstverktygsfältet. Klicka på Mac på Mac inställningar (växelikon) knapp och välj Återställ endast snabbåtkomstverktygsfältet.

4. Bandet

Ribbon in Word är en annan plats som du bör överväga att anpassa. I likhet med snabbåtkomstverktygsfältet vill du ha de åtgärder du använder mest till hands.

Som standard har Word flikar över toppen för saker som Hem, Infoga, Rita, Design och Visa. Men om du aldrig använder flikarna Rita eller Design, varför har de där tagit plats?

Samtidigt finns det kanske kommandon på fliken Hem du vill använda i en ordning som du tycker är mer användbar. Dessa typer av anpassningar leder till en mer produktiv Word-upplevelse.

Välj i Windows Fil från menyn, klicka på alternativoch välj sedan Anpassa band.

Välj på Mac Ord Välj i menyraden Inställningaroch välj Ribbon & Toolbar. Klicka på Bandknapp längst upp i fönstret.

Liksom inställningarna för snabbåtkomstverktygsfältet har fönstret Ribbon-inställningarna kommandona till vänster och de aktuella åtgärderna till höger. Flytta dem in i bandet eller ut ur bandet med hjälp av Lägg till och Avlägsna pilknappar i mitten.

• Justera flikarna som du ser över toppen, helt enkelt markera eller avmarkera dem på höger sida.
• För att se kommandona inom varje flik väljer du plustecknet (Windows) eller pilen (Mac) bredvid fliken och sedan de efterföljande indikatorerna för varje uppsättning kommandon.
• För att ordna om ordningen av flikarna eller kommandona markerar du dem och använder pilarna till höger för att flytta upp eller ner i listan i Windows. På Mac väljer du och drar objekten för att ordna dem.

För en mer djupgående titt på hur du anpassar ditt Microsoft Word-band i Windows, titta på vår detaljerade handledning Hur man optimerar Office 2016-bandet eller menygränssnittetSöker du ofta efter menyalternativ i Microsoft Office? Det är dags att ordna och anpassa menyn Ribbon för dina personliga behov. Du blir förvånad över hur flexibel och enkel det är! Läs mer .

5. Statusfältet

Statusfältet, som finns längst ner i Word-fönstret, är en sista plats som du förmodligen inte rör vid så långt som anpassningar går. Men det här verktygsfältet ger mycket användbar information, så det är värt din tid att justera den.

Om du till exempel alltid kontrollerar ditt ordräkning eller växla Words layoutvyer Hur du anpassar inställningar för Microsoft Word LayoutMicrosoft Office har många användbara mallar, stilar och teman. Vi visar dig alla inställningar du behöver för att skapa din egen anpassade layout i Word 2013 och Word 2016. Läs mer , du vill se till att dessa verktyg är lätt tillgängliga. Alternativt kanske du aldrig behöver ett makroinspelningsverktyg eller den vertikala sidpositionen, så att du kan ta bort dem.

I Windows, Högerklicka på statusfältet och på Mac antingen Högerklicka eller håll den Kontrolltangent och klicka på det.

När menyn visas kontrollerar du helt enkelt de objekt som du vill visa i statusfältet. Du kommer att se verktygsfältet uppdateras automatiskt när du markerar och avmarkerar de olika alternativen.

Ändringar av standardinställningarna för Word kan vara bra

När du ta dig tid att granska inställningarna 10 Standardinställningar för Microsoft Word som du kan optimeraNågra enkla optimeringssteg kan förstärka din produktivitet med Microsoft Word. Vi ger dig tio snabba och enkla inställningar för dina vardagliga uppgifter. Läs mer för en applikation som du använder regelbundet kan du bli förvånad över hur mycket bättre du kan göra det. Genom att ändra små saker som dessa kan du arbeta mer effektivt.

För mer Microsoft Word-råd, kolla in dessa användbara tips och trick du måste känna till 4 Användbara Microsoft Word-tips och tricks som du borde veta omUtnyttjar du alla Words kraftfulla funktioner? Om inte, är dessa användbara Microsoft Word-tips och tricks för dig. Läs mer .