Minska Finder-röran och Mac-skräp med alias, taggar och mer

Annons

Från media och dokument till applikationer och systeminställningar äter din Mac Finder alla typer av data du kastar på den. Även när du använder andra appar är Finder den slutliga destinationen för data och preferenser. Inte konstigt att det blir rörigt så ofta!

En grundlig rengöring av Finder då och då är nödvändig, men det kan bara ta dig hittills. Du behöver en bra strategi för Dodging röran samt rensa det. Förlorade filer, distraherande data och duplikat av rymdhogging kan verkligen suga värdefullt utrymme.

Låt oss titta på fem strategier du kan anta för att minska röran i Finder.

1. Använd taggar för att gruppera filer baserade på kontext

Det jag gillar med taggar är att de hjälper dig att känna till ett slumpmässigt gäng filer och mappar som kanske eller inte kanske bor på samma plats i Finder. Vi har redan täckt grunderna för att använda taggar i Finder Hitta filer snabbare och organisera din Mac med Finder-taggarFinder-taggar är ett utmärkt sätt att organisera data - så här får du ut det mesta av det praktiska organisationsverktyget på din Mac idag. Läs mer

, så jag kommer att fokusera på några smarta sätt på vilka du kan anta dem för att organisera dina data i Finder.

Markera tillfälliga data

Tillfälliga filer som nedladdningar av apper, kvitton och skärmdumpar har ett sätt att multiplicera i antal supersnabbt. Ja, du måste hålla dem ett tag, men de kommer ofta i vägen. Markera sådana framtida skräpfiler med en temp ("Tillfällig") -tagg.

Du kan sedan utföra ett snabbt svep med några dagar: välj taggen i Finder-sidofältet och där är de! Detta gör det enkelt att hitta och ta bort föråldrade filer i en bild. Tack vare taggens visuella signal kan du också ha lätt att ignorera filerna oavsett var de visas i Finder.

Markera känsliga data

Markera extra viktiga filer med en säkerhetskopiering märka. Varje gång du behöver säkerhetskopiera dem till exempelvis en USB-enhet kan du välja taggen i sidofältet och ta tag i alla rätt filer på en gång. Du behöver inte oroa dig för att sakna något om de är spridda över Finder eller om du lägger till fler filer i mixen i framtiden.

Markera uppgiftsrelaterade data

Om det finns data du behöver vidta åtgärder, markera den med en separat tagg för snabb identifiering. Kom ihåg de bilder du måste dela med din bästa vän, vilken app du måste avinstallera och vilka filer du behöver byta namn på? Gruppera dem alla under en verkan tagga och ta itu med dem i partier när du lyssnar på musik.

Cool Mac-tips: I Finder på en Mac med en pekfält, för att snabbt tagga en vald fil, tryck på Taggar-knappen och sedan på en färg. #mactipspic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 september 2017

Taggar är också användbara för att rita en linje mellan personliga och arbetsrelaterade filer och appar. Du skulle kunna använd separata användarkonton eller Spaces för att hålla digitalt arbete och spela separat, men taggar är den enklare lösningen.

Ja, alla dessa färgglada taggar skapar visuell förvirring, men du kan rensa det direkt om du sorterar Finder-innehåll efter tagg.

2. Skapa alias för att förhindra dubbletter

Om du brukar skapa extra instanser av filer i varje mapp som de verkar vara relevanta, förlorar du mycket värdefullt utrymme. Ta bort dessa dubbletter och skapa alias för originalfilen (eller mappen) istället.

Ett alias är "En genväg utan att vara en genväg." Vad är en symbolisk länk (Symlink)? Hur man skapar en i LinuxFilgenvägar är användbara, men symboliska länkar (symlänkar) kan ändra hur du använder filer och mappar på Linux, macOS och Windows. Läs mer Medan en genväg som vi känner den pekar på originalfilen, simulerar ett alias filens existens. Låt oss nu säga att du flyttar eller byter namn på originalfilen. Om du klickar på aliaset kommer filen fortfarande att visas, medan klickning på genvägen av pekartypen skulle ha visat sig vara en återvändsgränd.

För att skapa ett alias för en fil (eller mapp) i Finder, klicka på Gör Alias högerklicka på menyalternativet när du har valt filen. Du kan sedan flytta aliaset till valfri plats. Det kommer alltid pekar på originalfilen och tar inte mer än ett fåtal småbyte utrymme.

Om du vill hitta originalfilen i Finder väljer du någon av dess alias och klickar på Arkiv> Visa original. Utslagning Kommando + R fungerar också.

Du kan se hur användbara alias kan vara, eller hur? Om du behöver hålla den humongösa e-boken eller den mediamappen tillgänglig från fem olika mappar, kan du göra det. Du behöver inte göra något digital akrobatik för att spara utrymme antingen Startdisken nästan full? 6 utrymmesbesparande tips för kritiskt besvärade Mac-datorerOavsett om du undrar om din fulla enhet påverkar prestandan eller bara vill ha lite extra utrymme kan några enkla steg frigöra mycket utrymme. Det är en bra idé att lämna mellan fem ... Läs mer .

3. Anpassa verktygsfältet / sidfältet för att hitta alternativ snabbare

Om du aldrig tittar på det röriga innehållet i Recents avsnitt i din Mac Finder, varför visa sin länk i sidofältet? Bli av med det från Finder> Inställningar> Sidofält (avmarkera rutan för Recents).

Vilka andra oanvända sidofältlänkar måste du skanna hela tiden för att klicka på de du behöver? Zappa dem, och placera i stället länkar till mappar du använder ofta. Det är så enkelt som att dra och släppa en mapp till favoriter del av sidofältet.

Ställ in nya Finder-fönster för att visa din mest använda mapp medan du är på det. För den här finjusteringen måste du besöka Finder> Inställningar> Allmänt och välj en mapp du väljer från Nya Finder-fönster visas rullgardinsmenyn. Om mappen inte visas, klicka på Övrig… alternativet för att kunna välja det.

Det här är vad jag har i sidofältet: Nedladdningar, applikationer, mina favorittaggar och en mapp för skärmdumpar. För att få åtkomst till annat Mac Finder-innehåll använder jag Finder-sökning eller Spotlight.

För att bläddra i mappar i en Finder-mapp använder jag ett av Spotlight: s mindre uppenbara alternativ: att slå på Flik med en vald mapp. Utslagning Stiga på på en av barnmapparna visas innehållet i Finder. Det är synd att den här funktionen bara fungerar för en nivå i hierarkin.

När jag tittar på en mapp i Finder, om jag vill flytta upp i hierarkin, jag Kontroll + Klicka mappnamnet i fönstertiteln för att välja rätt överordnade mapp.

Rengör verktygsfältet för att få lite mer utrymme i Finder. Det är ett sätt att göra din macOS-upplevelse mer minimalistisk och effektiv 9 tips för en minimalistisk och effektivare Mac-upplevelseDin Mac-gränssnitt är rent och vackert som det är, men med några justeringar här och där kan du polera upp det mer för en trevligare skrivbordsupplevelse. Läs mer .

Högerklicka på något tomt utrymme i verktygsfältet för att avslöja Anpassa verktygsfältet ... alternativ. Klicka på det alternativet för att få tillgång till Mac Finders kompletta uppsättning verktygsfältikoner.

Dra användbara ikoner till verktygsfältet för att visa dem och oanvända ikoner från verktygsfältet för att ta bort dem från vyn. Klicka på Gjort när du är nöjd med de visuella resultaten.

4. Installera Quick Look-plugins

Av alla macOS-funktioner är Quick Look min favorit. Det säkerställer att du slösar inte tid eller ansträngningar på att öppna filer för att se vad som finns inuti 5 viktiga snabbtittstips för förhandsvisning av Mac-filerQuick Look är en subtil men praktisk MacOS-funktion. Du kan få mer ut av det med dessa topptips. Läs mer , vilket är praktiskt när du vill rensa skräpfiler.

Är du inte säker på hur du använder Quick Look? Välj en fil i Finder och tryck på Plats för att få en omedelbar popup-förhandsvisning av filen. Träffa Plats igen för att dölja förhandsgranskningen.

Om det finns en nackdel med Quick Look: det stöder bara vissa filtyper, t.ex. PDF-filer, mediefiler och iWork-dokument Så fungerar iWork: Grunderna i sidor, siffror och nyckelordHar du alltid avfärdat Apples produktivitetsappar som olämpliga för dina kontors behov? Det är dags att ompröva! Läs mer . Om du vill förhandsgranska, säga, arkiv, ePUBs eller Markdown-filer, har du turen. Men om du installerar några relevanta Quick Look-plugins är du bra att gå. Några av våra favoriter inkluderar:

• QLStephen: För att förhandsgranska vanliga textfiler som kommer utan tillägg
• QLVideo: För att lägga till miniatyrförhandsvisningar för videofiler som Quick Look inte stöder.
• QLMarkdown: För att förhandsgranska Markdown-filer.

Hur installerar du dessa smarta plugins? Var kan du hitta fler av dem? Vi har svaren för dig i vår Quick Look-plugin-miniguide 5 viktiga snabbtittstips för förhandsvisning av Mac-filerQuick Look är en subtil men praktisk MacOS-funktion. Du kan få mer ut av det med dessa topptips. Läs mer .

Med Quick Look och dess plugins på plats kan du förhandsgranska onödiga filer och ta bort dem av gruppen i Finder. Allt utan att behöva öppna någon annan app.

5. Använd iBooks för att hantera PDF-filer

När du har iBooks-appen öppen lagras alla PDF-filer som du drar och släpper i den i appen tillsammans med de ursprungliga EPUB-filerna. Öppna iBooks igen och dessa PDF-filer kommer fortfarande att finnas där, vilket innebär att du är fri att ta bort dem från Finder. Förvara säkerhetskopior av dina dokument tills du är nöjd med det nya arbetsflödet och förstå med säkerhet hur det fungerar.

Fördelen med att ha PDF-filer i iBooks är att det frigör lite visuellt utrymme i Finder. Dina dokument finns fortfarande på din Mac, men på en annan lågmäld plats.

Dessutom kan du organisera PDF-filer med hjälp av samlingar funktion i iBooks. Som standard dyker de upp under PDF-filer samling.

Det finns en viktig varning: du kan inte vara selektiv när det gäller att säkerhetskopiera dina PDF-filer till iCloud. Om du har ställt in iBooks för att synkronisera med molnet under Systeminställningar> iCloud> iCloud Drive> Alternativ ..., sedan säkerhetskopieras varje PDF i iBooks.

Om du vill hoppa över molnsynkronisering för något specifikt dokument, lämna det i Finder istället för att importera det till iBooks. Om du har inaktiverat iCloud-synk för iBooks, gå motsatt väg. Det vill säga behålla mapparna du vill säkerhetskopiera till iCloud i mappen iCloud Drive i Finder och importera resten till iBooks.

Tänk på att iBooks bara fungerar som ett arkiv för PDF-filer. Du kan öppna dem via appen, men inte i appen. De öppnar fortfarande med förhandsgranskning. Om du vill ha någon PDF tillbaka i Finder, dra och släpp den till rätt Mac Finder-mapp.

Jag insåg just att om du markerar en PDF-fil lagrad i iBooks på en Mac, synkroniseras den istället för att försöka spara en duplikat av den. Är detta nytt på High Sierra?? #på tiden

- Xavi Moll (@xmollv) 12 november 2017

Inga fler skräpfiler och Finder-röran

En plats för allt och allt på sin plats är inte bara ett mantra att leva ditt offline liv av. Det är en smart taktik för att hantera dina digitala data också. På lång sikt kan det rädda dig timmar av sökningar, tangenttryckningar och oro. Om du är redo för vårstädning på din Mac är Finder rätt plats att börja.

Vilka trick använder du för att hitta filer och mappar med minimal ansträngning i Finder varje gång? Berätta om dem i kommentarerna!