Hur man arbetar med kalkylblad i Microsoft Excel

Annons

Varje Microsoft excel arbetsboken innehåller minst ett kalkylblad. Du kan skapa flera kalkylblad för att organisera dina data, och varje ark visas som en flik längst ner i Excel-fönstret. Dessa flikar gör det lättare att hantera dina kalkylblad.

Du kan ha en arbetsbok som innehåller kalkylblad för varje år för företagsförsäljning, varje avdelning för din detaljhandel eller varje månad för dina räkningar.

För att effektivt hantera mer än ett kalkylblad i en enda arbetsbok har vi några tips som hjälper dig att arbeta med flikar i Excel.

Infoga en ny flik

För att lägga till ett annat Excel-kalkylblad i din arbetsbok klickar du på fliken efter vilken du vill infoga kalkylbladet. Klicka sedan på plustecken till höger om flikfältet.

Den nya fliken är numrerad med nästa ordningsnummer, även om du har lagt in fliken på en annan plats. I vårt exempel skärmdump införs vårt nya ark efter Sheet3, men är numrerad Sheet6.

Byt namn på en flik

Nya flikar namnges Blad1, Sheet2, etc. i sekvensordning. Om du har flera kalkylblad i din arbetsbok är det bra att namnge var och en av dem för att hjälpa dig att organisera och hitta dina data.

För att byta namn på en flik, antingen dubbelklicka på fliken namn eller högerklicka på den och välj Döp om. Skriv ett nytt namn och tryck på Stiga på.

Tänk på att varje flik måste ha ett unikt namn.

Färg en flik

Tillsammans med att byta namn på flikar kan du använda färg på dem så att de sticker ut från resten. Högerklicka på fliken och lägg markören över Flikfärg. Välj en färg från popup-fönstret. Du kommer att märka ett trevligt urval av temafärger, standardfärger och fler färger om du vill anpassa färgen.

Bläddra igenom flikar

Om du har många flikar, kanske de inte alla visas på en gång, beroende på storleken på ditt Excel-fönster. Det finns några sätt du kan bläddra igenom flikarna.

På Windows ser du tre horisontella prickar i ena eller båda ändarna av flikfältet. Klicka på de tre punkterna i ena änden för att bläddra genom flikarna i den riktningen.

Du kan också klicka på höger- och vänsterpilarna på vänster sida av flikfältet för att bläddra igenom flikarna. Dessa pilar har också andra användningar, vilket indikeras av popup-fönstret som visas när du flyttar markören över en av dem.

På Mac ser du bara pilarna till vänster på flikfältet för rullning.

Visa fler flikar på flikfältet

I Windows tar rullfältet längst ner i Excel-fönstret utrymme som kan användas för dina kalkylblad. Om du har många flikar och du vill se fler av dem på en gång kan du bredda flikfältet.

Håll markören över de tre vertikala punkterna till vänster om bläddringsfältet tills den förvandlas till två vertikala linjer med pilar. Klicka och dra de tre punkterna till höger för att göra flikfältet bredare. Du börjar se fler av dina flikar.

Behöver du skriva ut ditt Excel-ark? Vi visar hur du formaterar dokumentet till skriv ut ditt kalkylblad på en enda sida Så här skriver du ut ett Excel-kalkylblad på en enda sidaEtt vackert utformat kalkylblad tappar allt sitt intresse när det trycks på nio pappersark, varav hälften är tomma. Vi visar hur du får allt fint på en enda sida. Läs mer .

Kopiera eller flytta en flik

Du kan skapa en exakt kopia av en flik i den aktuella arbetsboken eller i en annan öppen arbetsbok, vilket är användbart om du behöver börja med samma data. Du kan också flytta en flik till en annan plats i samma arbetsbok eller en annan öppen arbetsbok.

Högerklicka på fliken och välj Flytta eller kopiera.

I Flytta eller kopiera dialogrutan väljs den för närvarande aktiva arbetsboken som standard i Att boka rullgardinslista. Om du vill kopiera eller flytta fliken till en annan arbetsbok, se till att arbetsboken är öppen och välj den från listan. Kom ihåg att du bara kan kopiera eller flytta flikar till öppna arbetsböcker.

I Före arket listrutan, välj ark (flik) innan som du vill infoga fliken. Om du hellre vill flytta eller kopiera fliken till slutet, välj Flytta till slut.

Kopiera en flik

Om du kopierar fliken och inte flyttar den, se till att kontrollera Skapa en kopia låda. Om du inte kontrollerar Skapa en kopia rutan flyttas fliken till den valda platsen istället för att kopieras.

Den kopierade fliken har samma namn som den ursprungliga fliken följt av ett versionnummer. Du kan byta namn på fliken som vi beskrev i Byt namn på en flik avsnittet ovan.

Flytta en flik

Om du flyttar fliken förblir namnet detsamma; ett versionnummer läggs inte till.

Om du bara vill flytta en flik inom samma arbetsbok kan du dra den manuellt till den nya platsen. Klicka och håll ned fliken tills du ser en triangel i det övre vänstra hörnet av fliken. Dra sedan fliken tills triangeln pekar dit du vill ha den och släpp den sedan.

Radera en flik

Du kan ta bort kalkylblad (flikar) i din arbetsbok, även de som innehåller data. Du förlorar data på ett raderat Excel-kalkylblad och det kan orsaka fel om andra kalkylblad hänvisar till data på det raderade kalkylbladet. Så se till att du faktiskt vill ta bort arket.

Eftersom en arbetsbok måste innehålla minst ett kalkylblad kan du inte ta bort ett ark om det är det enda i din arbetsbok.

För att radera ett Excel-kalkylblad, högerklicka på fliken för arket och välj Radera.

Om det kalkylblad du tar bort innehåller data visas en dialogruta. Klick Radera, om du är säker på att du vill ta bort informationen på kalkylbladet.

Dölj en flik

Du kanske vill ha ett kalkylblad och dess data i arbetsboken men inte se arket. Du kan ta hand om detta enkelt genom att dölja en flik istället för att ta bort den.

Högerklicka på fliken och välj Dölj från genvägsmenyn. Du ser fliken och arket försvinner från arbetsboksvyn.

För att få en dold flik att dyka upp igen, högerklicka på valfri flik i arbetsboken och välj Ta fram. Om du har mer än en dold flik väljer du den du vill se och klickar på OK.

Håll dina Excel-data organiserade

Flikar är ett bra sätt att behålla din Excel data organiserade och gör det enkelt att hitta. Du kan anpassa flikarna för att organisera dina data på det bästa sättet som passar dina behov.

Du kan också påskynda navigering och datainmatning på dina kalkylblad med tangentbordsgenvägar 35 Vardagliga Microsoft Excel-kortkommandon för Windows och MacKortkommandon kan spara mycket tid! Använd dessa Microsoft Excel-genvägar för att påskynda arbetet med kalkylark på Windows och Mac. Läs mer , samt använda dessa tips för att spara tid i Excel 14 tips för att spara tid i Microsoft ExcelOm Microsoft Excel har förbrukat mycket av din tid tidigare, låt oss visa dig hur du får tillbaka lite av det. Dessa enkla tips är lätt att komma ihåg. Läs mer .