Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandboken

Annons

Har du någonsin arbetat på din bärbara dator och insett att du måste komma åt en fil som är lagrad på din stationära dator? Utan att fysiskt vara på skrivbordet har du lycka till om du inte redan har konfigurerat fjärråtkomst.

Det är där Dropbox kommer in. Det fungerar som en "magisk ficka" där du kan behålla filer för att komma åt dem på olika enheter. Läs vidare när vi förklarar vad Dropbox är, hur man synkroniserar filer med det och allt annat som Dropbox kan göra.

Vad är Dropbox?

I sin kärna är Dropbox en leverantör av molnlagring. Det låter dig spara dina filer på Dropboxs servrar, vilket ger dig åtkomst till dem på alla dina enheter. Tänk på det som en flash-enhet i molnet.

Om du inte är bekant med vad "molnet" egentligen betyder Vad är Cloud Computing? Hur fungerar molnteknologi?Vad betyder egentligen "molnberäkning"? Så här fungerar molnberäkning för att driva dina favoritwebbplatser och tjänster. Läs mer , denna term avser datortjänster som körs över internet istället för på din lokala maskin. I fallet med Dropbox är "molnet" Dropbox-servrar som har dina filer. Så länge du kan logga in på ditt konto kan du nå dessa filer från vilken enhet som helst.

Vad används Dropbox för?

De flesta använder Dropbox som en plats för att behålla sina viktigaste filer. Detta tillåter inte bara att de når dessa filer från vilken enhet som helst, utan det fungerar också som en slags säkerhetskopia. Det beror på att data i Dropbox kan nås även om din dator eller telefon dör.

Dropbox har dock andra användningsområden. Till exempel gör det att dela filer med andra enkelt och erbjuder enkel mobil säkerhetskopiering för foton. Vi kommer att utforska båda dessa inom kort.

Komma igång med Dropbox

Låt oss gå igenom hur vi kommer igång med Dropbox så att du kan prova dess funktioner för dig själv. För att börja, besök Dropbox Basic-hemsida och registrera dig för ett gratis konto.

Dropboxs prissättningsplaner

Till att börja med erbjuder Dropbox en grundläggande plan som innehåller 2 GB utrymme utan kostnad. Om du behöver mer utrymme måste du ta en titt på Dropbox's Plans-sida. Individer kan välja mellan Plus och Professional.

Plus kostar $ 10 / månad när det betalas årligen och innehåller 2 TB utrymme, förutom några extra funktioner som Smart Sync och borttorkning av fjärrenheter. Professional är $ 16,58 per månad och innehåller 3 TB plats, plus ännu mer funktionalitet som delade länkkontroller och vattenstämpel.

Dropbox erbjuder också affärsplaner, men vi kommer att fokusera på individer i den här guiden.

Installera Dropbox på alla dina enheter

När du har registrerat dig bör du fortsätta att installera Dropbox på alla enheter du använder regelbundet. Det kan till exempel vara skrivbordet, bärbara datorn och telefonen. Observera dock att Dropbox Basic begränsar dig till tre enheter. Om du behöver mer måste du uppgradera till en betald plan.

Använd länkarna nedan för att ladda ner Dropbox. Du kan också logga in på Dropboxs webbplats för att komma åt ditt konto var som helst.

Ladda ner: Dropbox för Windows eller Mac | Linux
Ladda ner: Dropbox för Android | iOS
Besök:Dropbox.com

Hur man använder Dropbox: Grunderna

Nu när du är redo att gå, låt oss titta på de grundläggande anvisningarna för att använda Dropbox.

Dropbox-mappen

När du installerar Dropbox på en stationär eller bärbar dator och loggar in på ditt konto ser du ett nytt Dropbox mapp under din användarkatalog. Detta är den "magiska mappen" som är kärnan i Dropbox-upplevelsen. Allt du placerar i den här mappen synkroniseras med ditt Dropbox-konto och blir tillgängligt överallt där du är inloggad.

Du kan använda den här mappen men du vill. Du kanske arbetar på ett stort papper och vill flytta alla dina utkast och material inuti. Eller kanske börjar du använda den som lagring för dina mest värdefulla foton - det är upp till dig.

Håll koll på ikonerna som visas bredvid innehållet i din Dropbox-mapp:

• En grön kontroll betyder att filen har synkroniserats med de senaste ändringarna.
• Den blå cirkeln med pilar betyder att en fil för närvarande synkroniseras.
• Om du ser en röd cirkel med ett X, är något fel, och Dropbox kan inte synkronisera filen / mappen. Detta beror vanligtvis på ogiltigt filnamn, behörighetsfel eller på att du har slut på Dropbox-utrymme.

Använd Dropbox-menyn och inställningar

Klicka på Dropbox-ikonen i systemfältet (Windows) eller menyfältet (Mac) för ett nav med information relaterad till Dropbox. Här kan du kontrollera synkroniseringsstatus, pausa synkronisering, se senaste filändringar och mycket mer. Klicka på din profilikon och välj Inställningar för att öppna Dropboxs inställningspanel.

Observera här är Starta Dropbox vid systemstart alternativet på Allmän flik. Vi rekommenderar att detta är aktiverat. annars måste du manuellt starta Dropbox för att synkronisera dina filer. Under Bandbredd fliken kan du ändra antalet nätverksresurser som Dropbox använder för uppladdningar och nedladdningar.

En av Dropboxs mest användbara funktioner är Selektiv synkronisering, beläget på Synkronisera flik. Detta gör att du bara kan välja vissa mappar som ska synkroniseras med din nuvarande enhet. Om du gör det kommer du att spara utrymme på din dator och du kan alltid komma åt allt annat på Dropbox.com.

Om du har en betald plan kan du använda Smart Sync i stället. Detta gör att du kan se allt i din Dropbox från skrivbordet utan att ta ut hårddiskutrymme. När du klickar för att öppna en fil, synkroniserar Dropbox den i farten.

Använda Dropbox på Android eller iPhone

På mobila enheter kan du få åtkomst till dina filer med Dropbox-appen. Eftersom de flesta telefoner inte har så mycket lagringsutrymme som datorer, synkroniserar inte Dropbox alla dina filer automatiskt som på skrivbordet.

Istället kan du bläddra i allt i ditt konto och öppna innehåll efter behov. Det är ganska lik Dropbox webbgränssnitt. Använd filer på den vänstra sidofältet (Android) eller nedre fältet (iOS) för att bläddra bland allt i ditt konto.

Klicka på en fil för att förhandsgranska den och använda trepunkterna Meny för att se fler alternativ. De Stjärna alternativet är praktiskt, eftersom du kan använda det för att tagga dina viktigaste filer.

Spara mobilfiler offline

Observera att i överströmmenyn är Gör tillgängligt offline reglaget. Aktivera detta för att få åtkomst till filen även om du inte har en internetanslutning.

Tyvärr måste du göra detta för varje enskild fil med Dropbox Basic. Att spara hela mappar offline är en Plus-exklusiv funktion. Du kan dock alltid använda Exportera för att spara en kopia av filen på din enhet.

Ladda upp Dropbox-kamera

En av de bästa funktionerna med att använda Dropbox på din mobila enhet är Camera Upload-funktionen. Detta gör att du automatiskt kan synkronisera alla bilder du tar till ditt Dropbox-konto. Eftersom foton är en av de mest uppskattade formerna av information på våra enheter, gör detta ett enkelt sätt att skydda dem.

Öppna foton fliken på vänster sidofält eller nedre navigeringsfält i Dropbox för att granska dess status. Du kanske måste slå på Kameran laddas upp under inställningar (Android) eller konto (iOS) om det inte redan är på. Detta låter dig välja om du också vill ladda upp videor och om överföringar kan köras i bakgrunden.

Dropbox är inte den enda appen som har den här funktionen. Om du har massor av foton att säkerhetskopiera, kolla in de bästa sätten att synkronisera Android-foton med molnlagring 4 sätt att synkronisera och ladda upp foton till molnlagring på AndroidHär är de bästa apparna för att automatiskt ladda upp Android-foton till molnet så att du aldrig tappar värdefulla minnen. Läs mer och vår jämförelse av Dropbox, iCloud och Google Photos på iPhone iPhone Photo Sync: iCloud vs. Google Photos vs. DropboxÄr iCloud Photo Library, Dropbox eller Google Photos den bästa appen för att säkerhetskopiera dina iPhone-foton? Läs mer .

Dropboxs avancerade funktioner

Det är allt du behöver veta för att använda Dropbox, men det finns ytterligare funktioner som gör det ännu mer användbart. Och detta går inte ens in i tredjeparts Dropbox-appar 5 lysande Dropbox-appar som du inte visste att du behövdeMånga av oss använder bara Dropbox-appen och inget annat. Tredje parts utvecklare har gjort några fantastiska Dropbox-verktyg som alla användare bör känna till. Läs mer !

Dela med Dropbox

Oavsett om du vill göra en mapp tillgänglig för allmänheten eller behöver dela en stor fil med en vän via e-post, gör Dropbox det enkelt att dela allt som finns i ditt konto.

För att göra det, högerklicka bara på en fil eller mapp i din Dropbox-mapp på skrivbordet eller tryck på Dela med sig -knappen på webb- eller mobilgränssnittet. Därifrån kan du välja att dela den med en specifik e-postadress eller skapa en länk som vem som helst kan använda för att komma åt den.

Du kan ställa in deras åtkomst till Kan redigera för full kontroll eller Kan visa om du inte vill att andra ska göra ändringar. Den förstnämnda är utmärkt för långsiktigt samarbete.

Begär filer

Förutom att skicka filer kan du också använda Dropbox för att ta emot filer från andra. Det här fungerar även om människor inte har ett Dropbox-konto. Det är praktiskt att samla in foton från människor vid ett evenemang, anmälningar till en tävling och liknande inlämningsbaserade scenarier.

Klicka på om du vill använda det Filer> Filförfrågningar på Dropbox-webbplatsen. Detta låter dig ställa in en ny filförfrågan. Endast du har tillgång till de mottagna filerna som standard.

Versionshistorik

Med Dropbox kan du återställa en tidigare version av en fil vid oavsiktliga redigeringar eller andra fel. För att göra det klickar du på knappen med tre punkter på filen i Dropboxs webbgränssnitt och trycker på Versionshistorik.

Här ser du alla ändringar som gjorts i filen under de senaste 30 dagarna. Klicka på en för att visa den eller välj Återställ för att göra det till den aktuella versionen.

Om du har tagit bort filen nyligen klickar du på Raderade filer posten på filer sidofält. Här kan du återställa objekt som har raderats under de senaste 30 dagarna.

Dropbox-papper

Dropbox erbjuder sitt eget dokumentredigeringsverktyg som heter Paper. Det är lite som Google Dokument blandat med en antagningstjänst som OneNote eller Evernote, eftersom det låter dig skapa dokument, brainstorma och arbeta med andra.

Du kommer förmodligen inte att gilla det mer än dina nuvarande verktyg för det här jobbet, men det är värt att titta om du vill dyka helt in i Dropbox-ekosystemet.

En Dropbox-guide för resten av oss

Förhoppningsvis hjälpte den här Dropbox-användarhandboken dig! Naturligtvis har Dropbox mycket mer att erbjuda, särskilt i sina betalda planer. Det är en kraftfull plattform för alla som arbetar med många enheter och behöver skicka filer till andra ofta.

Naturligtvis är det inte den enda tjänsten i sitt slag. Kolla upp den billigaste molnlagring som finns 8 billigaste leverantörer av molnlagringLetar du efter den billigaste molnlagring som möjligt? Vi visar dig det bästa budgetmolnlagret för 100 GB, 1 TB och andra nivåer. Läs mer om du vill uppgradera och hitta Dropbox för dyrt.