Hur du importerar data från andra Google-kalkylblad

Annons

Google Spreadsheet är en otroligt kraftfull programvara, men det verkar som om de flesta användare bara känner till och använder en liten bråkdel av dess potential. Vet du till exempel hur du får information från ett Google-kalkylblad till ett annat? Visste du till och med att det var möjligt?

Det beror kanske på dokumentationssidan av saker. Google dokumenterar saker ganska bra, men för att hitta det du letar efter måste du ofta titta igenom dokumentationen. Det verkar inte finnas en användarvänlig guide skriven av Google om hur man använder dessa saker. Du förstår antingen tekniksjargongen och hittar svaret själv, eller så nöjer du dig med att göra saker som du alltid gjorde.

Så för att svara på vår ursprungliga fråga finns det två sätt att dela data mellan kalkylark. Du kan antingen använda a kalkylarkskript, eller så kan du använda en inbyggd cellfunktion. Eftersom scripting är det svårare alternativet kommer vi att prata igenom den senare funktionen istället.

Importera data från ett annat kalkylblad med ImportRange

Att importera data från ett annat Google Spreadsheet är faktiskt förvånansvärt enkelt att göra, när du har lärt dig alla relevanta råd om hur du använder funktionen. Fram till det ögonblicket finns det dock ett dussin sätt för dumma fel att motverka dina planer. Här är vad du behöver göra.

Till att börja med, se till att du har tillgång till dokumentet du vill få information från. Om det är ett offentligt dokument eller om du är en samarbetspartner bör den här processen fungera.

Därefter hittar du nyckeln för dokumentet du får data från. I URL-fältet efter nyckel = ser du strängen med bokstäver och siffror. Kopiera det, ignorera det sista # gid = och allt efter det.

Du måste veta den exakta cellreferensen från kalkylarket du får data från. För att hitta detta går du till en annan flik i samma kalkylblad, trycker på = och navigerar sedan till cellen du vill referera. Du borde se att cellen nu har en funktion som ser ut så här:

= 'Personaldetaljer'! A2

I kalkylarket som du vill att data ska importeras till måste du använda Import fungera. Gå till rätt cell och anslut funktionsinformationen enligt följande:

= Import ( ”DIN-KEY”,”DIN-CELL-REFERENCE”)

Ta sedan ut de enskilda citaten från din cellreferens. Till exempel skulle mina nu se ut så här:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”, ”Personalinformation! A2 ")

Om du inte tar ut dessa extra inverterade kommatecken får du ett felmeddelande.

fel: Den begärda kalkylarknyckeln, arketitel eller cellområdet hittades inte.

ImportRange-funktionen kommer automatiskt att uppdatera data när de ändras i originaldokumentet, vilket gör det till ett idealiskt sätt att importera information från ett annat kalkylblad.

Problem med komma-tecken

Om du befinner dig i ett europeiskt språk, där komma används istället för decimalpunkten, använder kalkylblad ett semikolon istället för ett komma. Du kan behöva skriva din funktion som denna:

= Import ( ”DIN-KEY”,”DIN-CELL-REFERENCE”)

Importera sortiment istället för enskilda celler

Du kan bara använda dessa ImportRange-funktioner 50 gånger per kalkylblad, så det är inte vettigt att begränsa dig själv att importera varje cell individuellt. Du vill använda funktionens fulla potential och importera en RANGE varje gång du använder funktionen. Det vill säga, få en hel kolumn, rad eller område åt gången. För att göra detta, lägg till en kolon efter cellreferensen och gör den till en områdesreferens.

Detta skulle importera ett 50 × 3-område:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”, ”Personalinformation! A1: C50 ")

Detta skulle importera hela A-kolumnen:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”, ”Personalinformation! A: A ”)

När du har gjort det ser du att cellerna som påverkas av den här funktionen har Fortsätt-funktioner i dem, till exempel:

= FORTSÄTT (A2, 2, 1)

Importera data från ett annat kalkylblad med hjälp av ImportData

ImportData-metoden är värt att nämna. Men det handlar om att du offentliggör data i originaldokumentet, vilket inte är något som många vill göra med sina kalkylblad. Om du vill använda det ska du publicera ditt kalkylblad eller ett ark i kalkylarket, i huvudsak att göra en kopia av den offentlig, använder sig av Arkiv> Publicera på webben. Sedan i avsnittet "Hämta en länk till publicerade data" kan du ange information om cellerna du vill importera till andra dokument. Detta ger dig en unik URL för dessa celler.

Därefter fungerar ImportData-funktionen så här:

= IMPORT ( ”DIN-UNIQUE-URL”)

ImportData-funktionen kommer att hänvisa till vad som finns i den publicerade versionen av ditt ursprungliga kalkylblad. Detta innebär att om du slutar automatiskt publicera i det ursprungliga kalkylbladet kommer det nya kalkylbladet inte att dra in de senaste uppgifterna. Detta, tillsammans med det faktum att du måste offentliggöra dina data för att använda ImportData-funktionen, gör det mindre tilltalande av de två alternativen.

Fler avancerade tips på Google Kalkylblad

Om du älskar Google Spreadsheets och vill lära dig några mer avancerade trick, kolla in hur du gör det lägg till aktuell tid i ett Google-kalkylblad Hur du lägger till aktuell tid i ett Google-kalkylblad Läs mer , hur Använd Google Spreadsheets som en RSS-läsare Skapa en RSS-flödesläsare med hjälp av Googles kalkylbladJag letar efter en mer praktisk, daglig användning för min växande samling av Google-kalkylblad, jag bestämde mig för att se om jag kunde använda en funktion som jag inte har täckt här på MUO ännu kallat "ImportFeed", till Prova... Läs mer (ett snyggt hack för bågarna), hur man gör det använd Google Forms och Google Spreadsheets för att skapa ett självklassificeringsquiz Så här använder du Google-formulär för att skapa ditt eget självklassificeringsquizÄr du lärare eller tränare? Någon som är involverade i en anställningsprocess? Behöver du på något sätt kontrollera att andra människor har de kunskaper eller kunskaper som du förväntar dig att de ska göra? Du ska ... Läs mer och några mer användbara Googles kalkylarkfunktioner Utför fantastiska funktioner med dessa användbara Googles kalkylarkfunktionerJag skäms för att erkänna att jag bara nyligen har beslutat att börja experimentera med Google Spreadsheets, och vad jag har upptäckt är att oavsett lockelse eller kraft som Excel hade över mig på grund av det fantastiska saker... Läs mer . Det finns också gott om Googles kalkylark-tricks som är lätta att lära sig 6 Googles kalkylbladstrick som är lätta att lära sig och komma ihågLåt oss avslöja en handfull supernyttiga Google Sheets-trick som är lätta att lära sig och komma ihåg. Läs mer .

Vad är ditt favoritavancerade verktyg för Google Spreadsheets? Låt oss veta!