To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Annons

När det gäller uppgiftslista-appar finns det några som står huvud och axlar ovanför resten. Men hur jämför dessa med varandra?

Alla som älskar att hålla organiserade digitala listor 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din uppgiftslistaKommer du inte igenom din uppgiftslista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss att prioritera uppgiftslistan och få saker gjorda. Läs mer kommer att ha specifika funktioner som gör eller bryter deras kärleksaffär med en att göra-lista-app. Vissa människor vill ha lite mer än ett fantastiskt användargränssnitt. Andra kommer att vilja IFTTT-integrationer Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webbens mest kraftfulla verktyg som en proffsIf This Then That, även känd som IFTTT är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter att arbeta tillsammans. Är du inte säker på hur du bygger din applet? Följ med den här guiden. Läs mer , teamwork-funktioner eller platsberoende uppgifter.

De få apparna nedan bör täcka alla baser och tillfredsställa de flesta

kommandon för att välja rätt app-lista De fem buden för att välja rätt att göra-appen för produktivitetOlika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra-app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud som du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer . Var och en av dessa är minst tillgängliga på Android, iOS och som webbapp. De har alla bra design. Och alla har sina egna uppsättningar med kraftfulla funktioner. Låt oss se hur de jämför.

Any.do var den första att göra-lista-appen som jag någonsin starkt förlitade mig på. Ursprungligen var det appens minimalistiska, skarpa användargränssnitt som vann mig. Men det var dess extra funktioner som höll mig fast i över två år.

Den här appen är tillgänglig på iOS, Android, webb, Mac.

Gratis version

När du är inloggad på Any.do kan du skapa olika listor som hjälper dig att separera dina uppgifter (arbete, personliga, shopping etc.). För varje uppgift inom dessa listor kan du inkludera deluppgifter, anteckningar, förfallodatum, prioritetsstatus, bilagor (begränsat till 1,5 MB per fil) och några mycket grundläggande funktioner för återkommande uppgifter. Om du installerar Any.do Chrome-förlängning, kan du också lägga till uppgifter från själva Gmail.

När du öppnar varje lista kan du se och sortera dessa uppgifter på några olika sätt. Tidsvy låter dig se de uppgifter du behöver för att utföra idag, imorgon, kommande eller en dag. Det finns också en Standard Listvyoch Prioritetslistvy. Om du vrider telefonen i sidled kan du komma åt a Kalendervy. Det är dessa åsikter som verkligen skiljer Any.do från mer grundläggande appar som Apple påminnelser.

Den viktigaste differentieraren för Any.do är dock den Moments funktion. När du aktiverar Moments (jag rekommenderar att du gör det en gång om dagen eller en gång i veckan) kommer du snabbt att ställas frågor om några av dina uppgifter. Den här typen spelar upp din uppgiftslista, håller den ständigt i ordning och bygger en lista över uppgifter som du behöver utföra idag och imorgon. I gratisversionen kan du använda den här funktionen 5 gånger per månad.

Premiumversion

När du uppgraderar till premiumversionen av Any.do för $ 3 per månad tas alla begränsningar för den gratis versionen bort.

Du kan dela så många listor och uppgifter som du vill med andra människor (förvandla effektivt Any.do till en projekthanteringsapp). Du kan helt anpassa återkommande uppgifter så att de visas varannan vecka, var fjärde månad etc. Gränserna för uppladdning av filer ökas till 100 MB. Och du kan använda Moments så ofta du vill.

Dessutom kan du lägga till platsbaserade uppgifter och få en påminnelse när din GPS upptäcker att du är i närheten av en viss plats.

nackdelar

Any.do är en bra app att använda, men den har några nackdelar som tvingade mig att börja använda något annat.

• Det finns ingen integration med andra appar, därför ingen möjlighet för någon typ av uppgiftsautomation. Jag hoppades att automatiskt lägga till uppgifter med hjälp av några IFTTT-recept, men det var inte möjligt. På frågan informerade Any.do mig om att de arbetar för att fixa detta.
• Appen kan inte tolka naturligt språk. Om jag vill schemalägga en uppgift under en viss tid genom att säga "Möt Sam för kaffe klockan 11 imorgon", skulle appen inte schemalägga det mötet automatiskt baserat på uppgiftens formulering.

När jag motvilligt övergav Any.do är Todoist den app jag började använda istället. Detta är ett lite mer funktionstungt alternativ, tillgängligt på iOS, Android, Mac, Windowsoch på webb.

Även om det (utan tvekan) inte ser lika vackert ut som Any.do, är det definitivt en tungviktig att göra-lista-app.

Gratis version

Todoists grundläggande funktion är relativt lik Any.do. Du kan skapa olika uppgiftslistor (projekt). I varje lista kan du lägga till enskilda uppgifter och sedan dra och släppa dessa uppgifter för att sortera dem. Varje uppgift kan schemaläggas (för i dag, i morgon, nästa månad, eller för ett visst datum). Och om du vill planera om en uppgift från mobilappen, svep bara åt vänster.

Varje uppgift kan ges en av fyra prioriterade inställningar (där Any.do bara erbjuder en). Du har också full tillgång till återkommande händelsefunktioner, och kan lägga till deluppgifter inom varje enskild uppgift. Du kan till och med dela varje projekt med högst 5 personer, men inga filuppladdningar är tillåtna.

Vad som verkligen sålde Todoist för mig är dock dess fantastiska förmåga att tolka naturligt språk. Detta gör schemaläggning av enstaka och återkommande händelser till en bris. Och det är enkel integration med IFTTT och Zapier gör det enkelt att lägga till uppgifter automatiskt. Till exempel kan IFTTT lägga till en uppgift till Todoist om du missar ett samtal. Eller om en uppgift är det tilldelats dig i Trello. Eller om en händelse är läggs till i Google Kalender. Det finns gott om fler integrationsalternativ Automatisera ditt liv och ditt jobb med Todoist och IFTTTSpela kreativt med ToDoists meddelandefunktioner och IFTTT: s förmåga att uppnå riktigt coola automationer med dem. Vi visar hur du kombinerar de två krafterna din produktivitet. Läs mer .

Allt detta hjälper verkligen till att hantera ditt schema mycket mer effektivt.

Premiumversion

Om du väljer att betala $ 30 per år för premiumversionen av Todoist, kommer du att behandlas med ett antal ytterligare egenskaper.

Du kan lägga till påminnelser till var och en av dina uppgifter, samt märka dem för bättre sortering. Du kan skicka uppgifter till ditt Todoist-konto via e-post. Du kan synkronisera dina uppgifter med iCal. Du kan lägga till platsbaserade uppgifter.

Ovanpå detta har du tillgång till några intressanta diagram och grafer för att visualisera din produktivitet och granska slutförda uppgifter (detta är särskilt användbart om du följer GTD Organisera 2015: Lär dig kampsporten att få saker gjorda [Stuff to Watch]Någonsin undrat varför de framgångsrika, överpresterande alltid verkar hålla ett svalt huvud? Läs mer ).

nackdelar

Som ni kan se, pressar Todoist in mycket mer på sitt erbjudande än Any.do, men det gör det inte perfekt. Det är nästan där. Men inte riktigt. Jag har lagt märke till två små problem:

• Oförmågan att ställa påminnelser i den kostnadsfria versionen är något som kan försvinna många människor.
• Alla ytterligare funktioner i premiumversionen är fantastiska om du använder dem, men de gör det lättare att underhålla dina listor jämfört med andra appar (särskilt Todoists filterfunktion)

Tillgänglig på iOS, Android, Äpple klocka, Windows , Macoch på webb, Wunderlist är en allestädes närvarande uppgiftshanteringsapp som används av miljoner.

Som med Any.do och Todoist har Wunderlist sina förmåner, men det har också ett par nackdelar.

Gratis version

Den gratis versionen av Wunderlist är förmodligen den mest generösa av de tre appar som tittat på i den här artikeln. Du får i princip tillgång till Allt funktioner, men med ett par begränsningar.

Som med de andra två apparna kan du skapa listor (som kan delas med andra användare) och enkelt organisera dina uppgifter inom dessa listor. Om du har massor av listor kan du göra det organisera dessa i mappar Så här använder du nya mappar för Wunderlist för att öka din uppgiftslistaWunderlist fick en stor uppdatering med två nya funktioner som är viktiga för en bra att göra-app: organisera och snabbt lägga till uppgifter. Hjälper dessa att bli produktivitetsappen efter ditt val? Läs mer också.

För varje uppgift kan du ställa in ett förfallodatum - med naturligt språk - inklusive några grundläggande återkommande alternativ. Dessa återkommande alternativ är bättre än Any.do: s gratis återkommande alternativ, men är inte nära så imponerande som Todoists. Du kan också ställa in påminnelser (som du inte kan göra i Todoists gratispaket) och händelser kan spelas in för att markera dem som hög prioritet.

Om du vill använda Todoist som mer av en projekthanteringsapp kan du lägga till upp till 25 deluppgifter till varje enskild uppgift. Anteckningar, kommentarer och filer kan också läggas till. När en lista har delats med en annan användare kan upp till 25 uppgifter tilldelas för att hjälpa dig att delegera det arbetet.

Som med Todoist kan uppgifter också läggas till automatiskt med Zapier-integrationer. Till exempel, medverkade e-postmeddelanden kan skickas till din aktivitetslista, och Google-uppgifter kan synkroniseras med Wunderlist.

När det gäller granskningen av dina uppgifter kan de sorteras alfabetiskt, efter förfallodatum, efter skapelsedatum eller efter prioritering. Om en uppgift förfaller idag, eller den här veckan, kan du också se dessa som separata listor. För ännu mer kontroll kan du lägga till hashtags till var och en av dina uppgifter och sedan använda sökfältet i appen för att filtrera dina uppgifter efter dessa hashtags.

Premiumversion

För $ 5 per månad kan du låsa upp premiumversion av Wunderlist. Istället för att avslöja funktioner för dig tar premiumversionen helt enkelt bort vissa begränsningar.

I huvudsak kommer 5 MB-gränsen för filuppladdningar att tas bort, du kommer att kunna tilldela obegränsade uppgifter och lägga till obegränsade underuppgifter till dina listor.

nackdelar

• Wunderlist kan tolka grundläggande naturligt språk, till exempel "Ring Mary kl. 13 i morgon". Men det har ingenting på Todoist, som kan tolka "Gå till banken varje torsdag kl. 13 från oktober".
• Användargränssnittet är relativt intuitivt, men det verkar bara mycket mer gammaldags än de andra två alternativen. Jämfört med svepfunktionerna på mobilen inom Any.do och Todoist verkar kryssrutorna för Wunderlist särskilt klumpiga.
• Även om Wunderlist integreras med Zapier, finns det ingen integration (ännu) med IFTTT.
• Det finns inget alternativ för platsbaserade uppgifter.

Domen

Var och en av dessa att göra-lista-appar kan göra sitt jobb extremt bra, men vilket är "Bäst" beror helt på vad du behöver Det bästa produktivitetsverktyget är det du faktiskt använderI en värld som jagar produktivitet lovar varje ny och blank produktivitetsapp något nytt. Men förlorar vi något när vi ändrar våra produktivitetsappar för ofta? Läs mer . Om du till exempel redan använder OneNote för dina anteckningar 6 tips för att använda OneNote som din uppgiftslistaGör du så mycket som möjligt av din OneNote-att-lista? Använd våra tips för bättre OneNote-checklistor. Läs mer och Outlook för dina uppgifter Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledningOutlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar hur du ställer in Outlook-uppgifter för att ställa påminnelser och förfallodatum, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer , det kan vara en mördarkombination som vi inte har berört här.

Om du emellertid letar efter en ny app och vill ha något ganska grundläggande, som ser fantastiskt ut och är lätt att använda, bör gratisversionen av Any.do vara perfekt. Om du vill ha något med fler funktioner, plus integration med andra appar (via Zapier), men du inte vill betala, rekommenderar jag gratisversionen av Wunderlist.

Om du vill ha en komplett uppsättning funktioner, IFTTT och Zapier-integration, och ett fantastiskt användargränssnitt, plaskar ut och köper premiumversionen av Todoist. Detta är alternativet jag valde efter att ha provat de andra två apparna under en lång tid, och hittills har jag inga beklagelser överhuvudtaget.

Över dig: vilken uppgiftslista-app tror du passar dina krav? Eller finns det andra som du tycker är ännu bättre än dessa?