Hur man planerar en underbar gruppsemester med vänner

Annons

Semester. Vem älskar det inte? Visst kan det vara stressande att planera en, men det finns en anledning till att ”komma bort från allt” förblir högst upp på allas lista.

Ett sätt du kan resa är genom att planera en gruppsemester med dina vänner. Vi vet, det låter stressande! Men en gruppsemester kan vara fantastisk, särskilt om du har rätt verktyg för jobbet.

Så här planerar du en gruppsemester med vänner, allt från organisationstips, appar och webbplatser som du bör kolla in.

1. Se till att alla blir med

Det första du behöver göra när du planerar en gruppresa är att se till att alla reskamrater är vänner eller åtminstone komma överens. Gruppdynamik kan vara komplex, och när du tar med pengar i bilden kan temprar blossa.

Vi talar av erfarenhet.

När du planerar en gruppresa måste någon göra kontanter för dina delade aktiviteter. Många hotell, Airbnb-hyror och guidade turer gör att du bara kan boka under en person. Om den här personen sitter kvar i väskan, är det viktigt att du kan lita på att de andra medlemmarna i ditt parti kommer att täcka sina egna utgifter.

Det är också viktigt att se till att ingen kommer att diskutera överenskomna gruppaktiviteter och att alla tycker om att vara i varandras företag under längre perioder. Det går inte att planera en gruppsemester med människor du inte gillar.

2. Ställ in en tidslinje för reseplanering

En annan sak du behöver se till är att alla stannar kvar på samma sida. Du måste ha en tidslinje för när saker kommer att göras och att det är tydligt utpekade roller för varje uppgift.

Olika människor kan ha olika idéer om hur din resa ska gå. Om du inte kommunicerar vad dessa idéer är, kan det hända att två personer bokar helt olika, motstridiga händelser.

För att undvika detta:

• Ställ in en delegation av uppgifter som alla är nöjda med.
• Träna bland din grupp när du planerar för gruppresan måste göras.
• Håll dig fast vid din tidslinje för att hålla saker rör sig smidigt.

Om din resa är långt - särskilt internationell - rekommenderas att du har gjort det mesta av din reseplanering och pappersarbete tre månader i förväg.

Ett enkelt verktyg som Google Keep kan hjälpa dig att organisera dina resplaner Hur du använder Google Keep för att organisera dina resplanerTesta Google för att planera din nästa resa. Den enkla Google-appen har fantastiska anteckningsfunktioner som hjälper dig att hålla alla dina reseinformation organiserade på ett ställe. Läs mer med samarbetsreselistor och anteckningar så att alla är kända.

3. Läs recensioner online Tripadvisor

En av de viktigaste sakerna du kan göra när du planerar en gruppresa är att skura internet för online recensioner om de platser du bor på. Ofta har du inte förstahands kunskap om de platser du besöker, så du behöver den extra insikten.

En bra källa till online recensioner är Tripadvisor, som är en av de största tillgängliga online-plattformarna. Det är i allmänhet utmärkts som en ansedd informationskälla och används av en häpnadsväckande 490 miljoner semesterfirare varje månad.

4. Ställ in ett delat utrymme på Google Sheets

Google Sheets är förvånansvärt ett utmärkt sätt att planera en gruppresa. Det är också en av de appar som mina vänner och jag har använt för vår egen gruppsemester i många år.

Genom att ställa in ett delat dokument kan du tabulera totala utgifter och ställa in ett schema. Du kan också samla in data om hotell, potentiella Airbnb-hyror, resorelaterade webbplatser och gruppevenemang.

Om du vill använda detta program till dess maximala potential kan det återanvändas med hjälp av Google Sheets-mallar också. Det finns webb-, Android- och iOS-versioner av Google Sheets tillgängliga.

Ladda ner: Google Sheets för Android | iOS (Fri)

5. Håll koll på delade utgifter med Splitwise

Nyligen presenterade mina vänner mig för Splitwise: en bill-split app som är perfekt för att planera gruppresor.

Splitwise är otroligt enkelt. När du har skapat ett konto kan du gå med i en gruppresa eller lägga till vänner på en gruppresa och sedan beräkna hur mycket varje person är skyldig för delade utgifter. Hela systemet är väldigt öppet, och när människor väl har betalat in, visar Splitwise vem som har bosatt sig och vem har inte gjort det.

Det finns webb-, Android- och iOS-versioner av Splitwise tillgängliga.

Ladda ner: Delad för Android | iOS (Gratis inköp i appen tillgängliga)

6. Spara pengar med Airbnb

Nummer sex på vår lista är förmodligen en av de mest kända reseapparna där ute.

Airbnb är en hemdelningstjänst för personer som letar efter researrangemang till en budget. Medan Airbnb har spelat totalt förödelse på den långsiktiga hyresmarknaden, är det fortfarande ett ovärderligt verktyg för semesterfirare, särskilt om du planerar en gruppresa för fyra eller fler personer. När din grupp är stor kan hotellrummen bli dyra, snabbt.

Det finns webb-, Android- och iOS-versioner av Airbnb tillgängliga.

Ladda ner: Airbnb för Android | iOS (Fri)

När du reser internationellt kan det bli dyrt att använda din telefon för att text eller prata. Det finns internationella planer du måste köpa för din mobilleverantör. Om du inte har ett nytt SIM-kort eller en internationell plan, kommer du antingen att bli träffad av roamingavgifter eller så kommer du inte att använda dig.

På grund av dessa utgifter är det viktigt att ha en chattapp som WhatsApp eller Telegram när du planerar en gruppsemester.

Båda apparna är bundna till din telefon, men WhatsApp använder din Wi-Fi för att skicka textmeddelanden. Telegram är liknande men är också känt för sina säkerhetsfunktioner.

Dessutom låter båda apparna ställa in gruppchattar, vilket gör dem perfekta för att planera en semester med vänner. På så sätt kommer du aldrig att komma i kontakt.

Ladda ner: WhatsApp för Android | iOS (Fri)
Ladda ner: Telegram för Android | iOS (Fri)

8. Hitta en bra riddelning-app som Uber

Medan licenserna för dig och dina vänner kan vara giltiga i en annan del av landet såvida du inte gör en officiell roadtrip kanske du vill undvika körning. Du känner inte till den lokala terrängen eller körförhållandena och du vill koppla av. Om du hamnar i en olycka medan du är på en internationell semester har du förmodligen inte samma hälsotäckning eller försäkring.

För att kompensera detta är det bäst att använda Uber eller Lyft för dina behov för riddelning, särskilt om du reser i en stor grupp.

Om du är närmare hemmet kan du också hyra bil. Kayak.com är en webbplats som hjälper dig att hitta biluthyrning baserat på datum och plats.

Ladda ner: Uber för Android | iOS (Fri)
Ladda ner: Lyft för Android | iOS (Fri)

9. Använd restaurangappar som Zomato

Att mata en stor grupp kan vara svårt, både för bordutrymme och budget. Det kostar vanligtvis mer att gå till en restaurang som grupp. Det finns också den långa väntan på att komma till ett bord och flera kostbehov att tänka på.

Lyckligtvis finns det många restaurangappar där ute som underlättar planeringen av en gruppresa. En av våra personliga favoriter är Zomato, som låter dig söka efter närliggande restauranger baserat på betyg, popularitet, pris, typ av måltid och mat (dvs American VS International).

Det finns också Uber äter, för att leverera mat direkt till ditt hotell eller Airbnb.

Ladda ner: Zomato för Android | iOS (Fri)
Ladda ner: Uber äter för Android | iOS (Fri)

10. Hitta sista minuten-erbjudanden på HotelTonight

Slutligen - om Airbnb inte är din stil eller om du lämnade ditt boende till sista minuten - är det bäst att använda andra hotellappar för att planera en gruppsemester. HotelTonight är en app och sökmotor för boende i sista minuten.

Ladda ner: HotelTonight för Android | iOS (Fri)

Planera din gruppsemester Stressfri

Det är viktigt att notera att när du planerar en gruppsemester ibland kan saker och ting gå fel: det finns så många variabler att redogöra för. Planering behöver dock inte vara komplicerad. Om du använder dessa verktyg och dina organisatoriska färdigheter för att planera en gruppresa kommer du att ha en trevlig tid med dina vänner.

Letar du efter mer användbar reseinformation? Här är några tips om hur man hittar billiga flygbiljetter med Skyscanner 5 tips för poängsättning av billiga flygbiljetter med skyscannerOm du planerar att ta en resa kan Skyscanner spara massor av pengar med billiga flygbiljetter. Här är några trick du bör veta om. Läs mer .