Hur man arbetar hemifrån och vara produktiv med samarbetsvilliga onlineverktyg

Annons

På dagarna innan Internet (a.k.a The Dark Ages) skulle människor resa till ett kontor och stanna där tills deras arbetsgivare (hädanefter känd som Big Boss) släppte dem från sina servicekedjor.

Snabbspolning fram till idag låter oss oss ROFL och LOL varandra 30 trendiga internetslangord och akronymer att veta under 2019Internet utvecklas ständigt, vilket gör det svårt att hålla jämna steg med modern slang. Här är några trendiga internetord du bör känna till. Läs mer , vi har var och en 3000 vänner på Facebook, och vi behöver inte prata med någon om vi inte vill. Människor överger nu också den fruktade kontorspendlingen och väljer istället att arbeta från deras hemmakontor Hur man har ett perfekt produktivt hemmakontorInfografin här visar dig hur du arbetar hemifrån och samtidigt ökar produktiviteten. Det är en win-win! Läs mer i deras Spiderman-byxor. Det är en modig ny värld.

Men i ordning att vara produktiv som en fjärrarbetare Hur man är mer produktiv när man arbetar hemifrånÄr det att arbeta hemifrån (eller använda termen - telekommunikation) mer produktivt än att arbeta på ett kontor? Debatten antändes igen efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla bla-blah, ...

Läs mer , och för att samarbeta bra med dina kunder Teamarbete: 10 tips för effektivt online-samarbete i realtid Läs mer , vilka verktyg behöver du bortsett från en webbkamera, din klokhet, din oemotståndliga charm och en DSL-anslutning? Detta är en speciell undersökning av Mark O’Neill från MakeUseOf.

Möt med teamet

Att arbeta hemifrån har fördelar, den viktigaste är att du inte behöver prata med någon. Men då och då kommer Big Boss eller en kollega att kräva en konversation. EN virtuella webbkamera möte Hur man ser bra ut på en webbkameraHär är lite som många av oss fruktar - webbkamera-möten. Det är en sak att chatta med vänner och familj med Skype eller Google Hangouts, men det är en annan sak helt att försöka se bra ut ... Läs mer är ett alternativ och du kan välja mellan flera applikationer.

Skype är guldstandard för videochatt 10 tips för att göra dig till en mer effektiv Skype-användareSkype kan göra mer än du tror. Med den här artikeln lär du dig allt om dess bästa dolda och avancerade funktioner. Det är Skype-produktivitetsmanualen. Läs mer . Den revolutionerade onlinechatten när den släpptes 2003 och förvandlades snabbt till en betrodd tjänst. Och tro det eller inte, eftersom Skype togs över av Microsoft, har tjänsten blivit mycket bättre.

Om du letar efter en alternativ gruppchatt Någon gjorde slutligen Google Hangouts bättre på skrivbordetDet tog någon utanför Google som hackade bort på CSS för att äntligen erbjuda en anständig Hangouts-upplevelse på stationära och bärbara datorer - och du kan ge den en bild just nu om du är en Chrome-användare. Läs mer , det finns Google Hangouts, som inte bara stöder gruppchatt, utan även fåniga specialeffekter. Join.me och Where.by är också två bra webbaserade alternativ. Jag gillar särskilt det senare.

Hålla kontakten

Om ditt team eller samarbetspartners är spridda över hela landet eller till och med ett annat land, är konferensmöten personligen omöjliga. Så hur skapar du vattenkylaren eller den konferensrumsatmosfären online, så att du känner att du och dina kollegor är grupperade på samma plats, redo att gel och diskutera affärer?

För rent textbaserade chattar Det ultimata sättet att få slack att arbeta med dina favorittjänsterFörutom kommunikation finns det många sätt att föra information in i Slack, men det finns få integrationer som låter dig styra externa tjänster inom Slack - tills nu. Läs mer , den som för närvarande är svår att slå är Slak. Den påstår sig ha tiotusentals team som använder den, inklusive NASA: s Jet Propulsion Laboratory, som bland sina många uppdrag sätter Nyfikenhet Rover robot på Mars. Oh och MakeUseOf. Låt oss inte glömma oss.

Det är gratis att registrera sig och använda, även om gratis version har vissa begränsningar. Men det är mer än tillräckligt för att använda effektivt, om du ingår i ett avlägset team, och du måste hålla kontakten med varandra. Till exempel använder MakeUseOf-personalen Slack för att koordinera kommande artiklar och för att generellt skjuta vinden. Vi använder det också för att hämta arbetsuppgifter från redaktörerna.

Om du inte har något emot att betala för några extra funktioner börjar de betalade planerna på $ 6,67 per månad (om de betalas årligen, 8 $ per månad om inte). Detta ger dig saker som att vidarebefordra e-post till Slack och använda dina Google Apps for Domains för att logga in.

Ett annat alternativ för teamkommunikation är Campfire, som har sina många fans. Men det finns ingen gratisversion - planerna börjar på $ 12 per månad.

Schemalägg dina e-postmeddelanden

En annan viktig del av att hålla dina kunder nöjda är att få sina e-postmeddelanden och svara på dem. Men ju fler e-postmeddelanden du får, desto svårare är det att hålla reda på dem alla. Och många är överens om att nyckeln till e-postzen är Inbox Zero.

Så hur får du Inbox Zero? Genom att bestämma när uppgifterna i e-postmeddelanden ska betalas och sedan snooze dessa e-postmeddelanden för att komma tillbaka strax före snooze-datumet. Bumerang har en begränsad gratis plan och en obegränsad betalad plan, men om du vill ha en gratis lösning för att hantera e-postmeddelanden och kundrelationer, då Strimma är ett annat mycket rekommenderat verktyg.

När du sätter ett datum på ett e-postmeddelande kommer Boomerang eller Streak att ta bort det från inkorgen, placera det i en speciell snooze-mapp och ta tillbaka det till inkorgen på det datum du begärde. Se på det som en virtuell assistent.

Ett annat sätt att titta på schemaläggning via e-post är att tillgodose behoven hos dina kollegor eller klienter. Vissa e-postmeddelanden skickas bäst på måndag, medan andra bäst tas emot på eftermiddagen. Med lite strategi kan du ta dig till toppen av inkorgen på rätt tidpunkt.

Samarbeta om dokument

Om du är på ett kontor och arbetar med ett dokument är det enkelt att få feedback från din chef eller en kollega. De kan helt enkelt titta över axeln och läsa ditt arbete. Men hur gör man det online? Det var där det brukade bli lite rörigt

Konstant omskrivningar med en picky klient innebar att flera kopior av samma dokument flydde över platsen. En gång trodde en klient av mig att mitt näst senaste utkast var den färdiga produkten, och hon publicerade det snabbt. Varför? För att hon hade förbisett mitt slutliga utkast som satt i hennes inkorg.

Google Dokument tar bort möjligheten att detta händer. Alla utkast och redigeringar görs på samma dokument, med obegränsade personer som loggar in för att ge sina inlägg Hur samarbetsskrivningsverktyg gör livet lättareTack vare Internet bör samarbete om ett skrivprojekt vara en bris. Om du någonsin har samproducerat en, vet du att det kan vara svårt. Det borde inte vara med rätt verktyg. Läs mer . Kommentarer kan göras och besvaras, och allt sparas på Google Drive. Google Docs gör mitt jobb helt enkelt en hundra gånger enklare.

Ett annat alternativ är Office Online, från Microsoft. Alla dokument synkroniseras med OneDrive. Men Office Online och jag har aldrig helt klickat på varandra. Vårt första datum var lite av en katastrof, och när hon berättade att hon bytte namn från SkyDrive till OneDrive, tog jag antydan och gick.

Bli betald utan att kontrollera studsningen

När du har slutfört din magnum opus är det dags att få betalt. Och trots många låtsas till kronan De 8 bästa PayPal-alternativen för betalning onlinePayPal är den största betalningsleverantören online, men den är inte den enda. Här är de bästa alternativen till PayPal du kan prova. Läs mer , King of online-betalningar är fortfarande PayPal Hur man ställer in ett Paypal-konto för att betala för alltJag måste erkänna att Paypal har blivit mitt eget val för att bedriva affärer online. Det har blivit det vanligaste fordonet som kunder föredrar att skicka in betalningar för arbete. Detta gör... Läs mer (även om de snurrar dig med byxorna på när det gäller växelkurserna).

Om du handlar med huvudsakligen eller endast internationella kunder, ett företagskonto på PayPal är ett måste. Det utstrålar professionalism och du får dina pengar snabbare. Du kan anpassa dina fakturor, visa din transaktionshistorik med filter och ställa in personliga betalningssidor.

Ett annat betalningsalternativ online är Rand, vilket gör att du kan ta kreditkortsbetalningar genom att ta kortnumret och fakturera klienten direkt till sitt kort. Jag testar för närvarande den; hålla dig anpassad för djupgående täckning.

Planera dina sociala medieuppdateringar

Om du arbetar hemifrån använder du troligtvis sociala medier för att marknadsföra dig själv och hitta nya kunder. Säg vad du vill om Facebook och Twitter, men när det gäller marknadsföring och marknadsföring är de svåra att slå.

Men det snabbaste sättet att irritera dina följare på sociala medier är att spränga flera uppdateringar samtidigt. Detta kommer att leda till att inte alla läsas, och du kommer också att få mer än några få följer.

Lösningen är Buffert, som delar ut dina statusuppdateringar Buffert tar schemaläggning av sociala medier till nästa nivå med videoOm du är en social media-junkie, som gillar att posta tio gånger om dagen, är verktyget du måste ha på din dator Buffer. Och buffert gör nu video. Läs mer och publicerar dem enligt ett förinställt schema. Så till exempel kan du ha statusuppdateringar på natten medan du sover i sängen. Det finns en gratis plan och (enligt min mening) en mycket dyr prissatt plan. Gratisplanen bör passa de flesta.

Lagra & synkronisera data med molntjänster

Slutligen kan vi inte förbise den mest uppenbara en av alla - molntjänster. För dem med flera prylar, som kör från plats till plats (sovrummet till vardagsrumssoffan till exempel), är det absolut nödvändigt att synkronisera alla dina filer över enheter.

Huvudspelaren i molnlagring 5 Verktyg för Dropbox Power UserDropboxs popularitet gör det svårt att börja använda någon annan slags molnlagring. Här är fem tilläggsverktyg för dig om Dropbox är en väsentlig del av ditt webbarbetsflöde. Läs mer är naturligtvis Dropboxmen de lider av denna fruktansvärda sjukdom som kallas "chargealotofcashitis". Om de bara skulle sänka sina priser, skulle jag vara över dem som en hund på värmen. Av den anledningen vände jag mig till deras arch-nemesis Google Drive som laddar jordnötter och erbjuder bra filhanteringsverktyg 5 Google Drive-tillägg du behöver användaGoogle Docs och Google Spreadsheet är båda fantastiska gratistjänster, men när du inkluderar några av de tillägg som listas här kan det ge nytt liv i dessa verktyg. Läs mer . Nu som jag gillar.

Penelope! Håll alla mina samtal! Baywatch börjar!

Internet har gjort det enkelt för oss alla att bli företagare Hur Internet har återupplivat legitimt arbete i hemmetFinns det någon sanning till stigma från hemmet? Vi vill presentera två exempel på dagens "onlinearbetare" som arbetar exklusivt online och du kan själv bestämma. Läs mer och damm från köksbordet för våra bärbara datorer. Vi är inte längre bundna till Big Boss från 9 till 17. Nu kan vi ligga i sängen, titta på Judge Judy medan vi äter kvällens pizza, börja arbeta vid lunchtid och vara färdiga i tid för cocktails på Happy Hour.

Låt oss veta i kommentarerna de verktyg du använder för att få dig till baren i tid!

Bildkrediter: arbetar hemma av StockLite via Shutterstock, www. BillionPhotos.com och Skyddad molnlagring via Shutterstock.com