3 sätt att ta bort formatering från text i MS Word 2007

Annons

Den mest fantastiska egenskapen med oformaterad text är att den inte har någon. Men är det inte den grundläggande byggstenen för allt vi skriver och designar?

Om du är snabb med att kopiera och klistra in och du gör det med stora mängder text så är jag det säker på att du är noga med massiva klatter av formaterad text som sprider sig över hela ditt Word dokumentera.

Ugh, vanlig text är så tråkig! Var är färgen ”var är det stiliserade teckensnittet” ¦ var är pizzazz?

Ja, det är helt säkert. Men att kunna ta bort formatering från text och klistra in den i originalformatet har dess användningsområden och dess ögonblick. Men ibland, när vi måste tillämpa vår egen formatering eller låta den ta formateringen av ett stycke, är 'klistra in som formaterad text' vägen att gå. Att matcha textformatet för det vi kopierar till det vi vill ha vid destinationen är alltid jobbet.

Funktionen som vi alla vet är där i MS Word. Ett klick på Klistra in - Klistra in Special - Klistra in som oformaterad text / Klistra in som oformaterad Unicode-text

, och vi får det som vi vill ha det. Det finns också Klistra in alternativ smart tagg men det handlar fortfarande om att flytta händerna och välja ett alternativ. Det är besvärligt om man måste göra det upprepade gånger. Så långt som tidsbesparingar finns det ingenting som liknar kortkommandot för Ctrl-V för oformaterad text.

Åh vänta, det finns det! Håll fast vid musen.

Under tiden har jag utvecklats från standardvägen gradvis till de tre metoderna för att ta bort formatering från text som nämns här. Jag kommer att lägga ner de tre sätten att göra alltid klistra in utan att formatera och jag inbjuder dig att bidra med din egen. Vissa av oss kan vara gamla hundar men det är aldrig för sent att lära sig nya trick, även för en vanlig uppgift som att klistra in oformaterad text.

Hej ”¦ det är just där i MS Word!

Visst är det så. Funktionen är mer riktad - Matcha destinationens formatering. Det är en enkel fråga om att ändra en inställning och all text förlorar sin källformatering för att ta på sig vad som finns i den öppna dokumentfilen. Så här är ""

1. 1. Från Kontor - klicka på Ordalternativ längst ner för att öppna panelen.

1. 1. Kom ner till Avancerad funktion till vänster. Inom den är det andra avsnittet för Klipp ut, kopiera och klistra in som visar de fyra alternativen - Klistra in i samma dokument, Klistra in mellan dokument, Klistra in mellan dokument när stildefinitioner är i konflikt och Klistra in från andra program.
   2. Ändra standard för Håll källformatering för att matcha destinationsformatering. Alternativt för att klistra in text utan någon formatering kan du också välja Behåll bara text. Klick OK och det är allt.

Få tillbaka den renheten med PureText

Genom att ansluta alla Windows-brister har det skapats en egen programvaruindustri. Tack vare en snygg liten freeware som heter PureText Vi kan ta bort formatet från alla kopierade block med källtext. PureText ger oss en ny genvägsnyckel med Windows Key + V som är standardtangenten för appen. Så här är ""

1. 1. PureText behöver inte installeras. Kör den och den fungerar från systemfältet.

1. 1. Formateringen av kopierad text på urklippet kan ändras genom att bara klicka på ikonen i systemfältet. Urklippstext förlorar sin rika formatering men behåller vagnreturer, flikar eller annat vitrum.

1. Urklippstexten förblir dock tillgänglig för att klistras in normalt (dvs. med en Ctrl + V) med all formatering intakt om vi så önskar.

Den lilla klippbordsprogramvaran är bra eftersom den bara är 13K, är bärbar och kan köras på alla Windows-program i alla utgåvor (Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista).

Låt oss spela in en makro

Makroprogram [Broken Link Removed] är små kodavsnitt som förvandlar en komplex flerstegsuppgift till en enda klickfunktion. I korthet är de produktivitetsverktyg för kraftanvändare och denna förmåga är inbyggd i MS Office. Ett enkelt makroprogram låter oss klistra in text i ett Word-dokument utan den ursprungliga källformateringen. Så här är ""

1. 1. Gå till Se på fliken Band. Klicka på Makron gruppknapp.

1. 1. I rutan Makros som öppnas, ge ett beskrivande namn (utan utrymme) för den makro du ska ställa in. Tryck Stiga på.

1. 1. Ta bort standardtexten i Visual Basic-redigeraren och klistra in följande kodsnitt:Sub PasteSpecial ()
      Urval. PasteSpecial DataType: = wdPasteText
      Avsluta under

1. 1. Klicka på File - Save Normal eller på Spara Normal verktygsfältet ikon.
   2. För att tilldela en genvägsknapp till makroen, klicka på Kontor knapp - Ordalternativ.
   3. Klicka på Anpassa till vänster kolumn. På den högra panelen, från Välj kommandon från rullgardinsmenyn välj Makron. Välj den PasteSpecial Makro.

1. 1. För att tilldela en genvägsknapp till makroen, klicka på Anpassa knappen för kortkommandon.
   2. I Anpassa tangentbordet fönster, rullgardinsmeny till posten för Makros under kategorier till vänster. Välj PasteSpecial makro till höger. Ange en genvägstangentkombination som Ctrl + Skift + V i Tryck på ny genvägsknapp genom att skriva tangentkombinationen på tangentbordet. Klicka på Tilldela och Stänga för att ställa in din makro.

Ge det en ripp genom att kopiera och klistra in lite text.

De tre sätten ger en enkel makeover till en mycket grundläggande dokumentoperation. På sitt eget sätt illustrerar de att produktiviteten kan fås i de minsta detaljerna.

Hur lättande är dessa snabba sätt att klistra in oformaterad text? Eller tror du att standardvägen motsvarar uppgiften på ett adekvat sätt? Klistra in några av dina kommentarer nedan.