Tänker du byta från Evernote till Apple Notes? Här är hur

Annons

Evernote chockade den frilastande anteckningsvärlden förra veckan när de tillkännagav sin avsikt att begränsa fria användare till bara två enheter. Om du använder Evernote på din dator och smartphone kommer du inte att kunna använda den på din surfplatta eller arbetsmaskin om du inte hostar efter ett dyrare premiumabonnemang.

Men Apple har redan en gratis anteckningsapp och den fick en ganska omfattande översyn med iOS 9 och El Capitan Ska du använda Apples anteckningar för iOS och OS X?För första gången sedan lanseringen kan Apple Notes för både OS X och iOS vara värt att överväga. Läs mer . Det är nu en fullständig klient för Mac och iOS och med några tips som du kan lägga Apple Notes till för dig 10 tips för att få ut mesta möjliga av Apple Notes på OS XHar du gått över till Apples enormt förbättrade Notes-app? Här är några tips för att förbättra ditt arbetsflöde. Läs mer .

Men ska du dike Evernote för Apple Notes? Det beror på!

En annorlunda ras av anteckningsappar

Den största skillnaden mellan de två är att Apple Notes inte riktigt är en plattform som Evernote. Du behöver minst en Apple-enhet för att använda den, men det är helt gratis att använda därefter och kräver inte eller konsumerar iCloud-lagringsutrymme. Det är värt att notera att även om tjänsten inte riktigt är plattformar, kan du logga in på

iCloud.com och få åtkomst till anteckningar via en webbläsare på Windows, Linux och andra plattformar som inte stöds.

Apple Notes är absolut på sitt mest användbara på Apple-enheter, för användare som använder både en Mac och en iPhone. Om du använder en iPad i soffan eller bär en Apple Watch på handleden kommer du att få ännu mer ut ur den. Android- och Windows-användare kanske vill överväga något annat. Om du behöver byta från Evernote till Apple Notes, behöver du en Mac för att göra det på ett enkelt sätt.

Även om Apple Notes är gratis, är det också värt att notera att det är relativt lätt på funktioner jämfört med Evernote och konkurrenter som OneNote. Du behöver bara titta på varje gränssnitt för att se bevis på detta. Evernote är fullständig och lite rörig:

Apple Notes är barben, men har ett ganska rent gränssnitt:

Även om Apple Notes nu är ett genomförbart alternativ för Evernote-flyktingar, skulle vi inte ha föreslagit det för ett år sedan innan det fick välbehövlig uppdatering. Även med iCloud-synkronisering var de gamla Apple Notes otroligt enkla, saknade anständigt stöd för bilagor, och det var svårt att organisera eller hitta saker. Tack och lov inkluderar Apple Notes nu den grundläggande funktionalitet som du kan förvänta dig av en anteckningsapp under 2016.

Även om Evernote fortfarande känns som elverktyget, är det värt att fråga dig själv om du verkligen använder alla funktioner som tungvikt har att erbjuda. Om du för närvarande använder gratisnivån är det osannolikt, varför du kanske vill överväga att byta.

Apple Notes eller Evernote?

För att göra en jämförelse mellan de två har vi satt ihop en lista över funktioner du kommer att sakna, lösningar och delad funktionalitet för båda alternativen. Trots listan över funktioner som följer kommer personliga preferenser i slutändan att avgöra det - så om du precis som hur Evernote gör saker, eller kanske du tycker det är lite för komplex för din nuvarande användning kan du kännas annorlunda än vi gör.

Saker du kommer att sakna

Du hittar inte taggar i Apple Notes. Det betyder att det inte finns något sätt att gruppera anteckningar genom att tagga mellan olika mappar (vad Evernote refererar till som anteckningsböcker), och du kan inte heller söka efter taggar. Du måste lita på en lämpligt beskrivande titel eller placera dina taggar i kroppstexten på dina anteckningar istället (kanske med hashtags).

Det finns inte heller något som Evernote webbklippare, som tar hela webbsidor (eller små avsnitt av dem) och sparar dem - HTML, bilder och allt - i en anteckningsbok för säker bevaring. Du kan använda iOS Share-knappen för att skicka en URL direkt till anteckningar, men den sparar bara länken snarare än hela kroppen. Om du använder denna Evernote-funktion för forskning eller sparar artiklar för att läsa senare, kanske du verkligen missa den här funktionen, men överväg att använda Safaris läsningslista (som sparar sidor offline) eller en app som Summary Pro för klipp av innehåll Samla, extrahera och organisera forskning snabbt med Sammanfattning Pro för iPadInternet gör det möjligt att snabbt och enkelt undersöka de flesta ämnen, och när det gäller att hantera dessa dokument, anteckningar och urklipp tar Summary Pro för iPad lite slag. Läs mer istället.

Apple Notes saknar också anpassningsbart gränssnitt som Evernote har haft i många år nu. Det finns ingen möjlighet att spara en lista med favoritanteckningar eller anteckningsböcker, ingen anpassningsbar startskärm som i Evernotes iOS-app och inga färgade teman att välja mellan. Faktum är att Apple Notes ser oerhört vanligt ut jämfört med Evernote och använder ett faux texturerat pappersutseende (men åtminstone är det bättre än gula röran före iOS 9).

Evernote är samarbete funktioner saknas också, även om den här funktionen är ganska begränsad i Evernotes gratis alternativ så det är osannolikt att du har blivit för beroende av det. Att byta till en delad mapp eller dokument i Google Drive för detta ändamål ger en gratis lösning.

Det finns också några riktigt praktiska funktioner inom Evernote som du kanske inte använder ofta, men uppskattar då och då. Jag refererar till saker som förmågan att sammanfoga anteckningar, eller välj flera anteckningar och ändra deras kombinerade taggar. Du kan flytta anteckningar en massa till en annan mapp i Apple Notes, men dina enda andra alternativ är att ta bort och dela. Apple Notes verkar inte heller registrera din GPS-plats när du skapar en anteckning, och det finns inget sätt att lägga till en röstanteckning (även om du kan spela in en med din iPhone: s röstinspelare, dela den sedan med Notes).

En annan av dessa funktioner är dokumentskanner som kommer som en del av Evernotes mobilapplikationer. Det finns massor av andra dokumentskannrar där ute Skanna och hantera dina kvitton, spara utrymme, papper och tidPapperskvitton går lätt förlorade och svårt att hitta när du behöver dem mest. Tack och lov löser digitala båda dessa problem. Läs mer , så att du helt enkelt kan ta en skanning och skicka bilden eller PDF direkt till Apple Notes med knappen Share istället.

Kanske en av de största sakerna du kommer att missa genom att släppa Evernote är omgivningen ekosystem företaget har byggt upp. Från integration med tjänster som IFTTT, Feedly och Pocket; till Evernote-utgåvor-stylus och Moleskine-anteckningsböcker; det är kraftpunkterna i den notervärlden. Apple Notes blev bara användbart för mindre än ett år sedan, så det kan inte komma nära i detta avseende.

Liknande funktionalitet

En av de stora tilläggena till Notes när Apple omarbetade det 2015 var möjligheten att lägga till bilagor av varierande filtyp. Trots att jag tittade har jag inte hittat en lista över filtyper som stöds men jag har testat funktionen ut och lyckades ladda upp (och synkronisera) en .MP3-fil, en Mac-skivbild (.DMG) -fil och en komprimerad .ZIP arkiv. Det faktum att du kan skicka filer till Notes från praktiskt taget alla appar på Mac eller iOS gör detta ännu bättre. Vissa användare har rapporterat att vissa anteckningar släpps med ett "anteckningsfullt" meddelande, men jag har inte haft det problemet själv ännu.

Båda plattformarna separerar innehåll på praktiskt taget identiska sätt (bortsett från den ovan nämnda bristen på taggar). Du kan skapa flera mappar på Apple Notes och tilldela innehåll där från olika appar inom ett aktieblad på Mac eller iOS. Du kan välja flera anteckningar och flytta eller skräpa dem massor, och det finns till och med en Nyligen raderad mapp som lagrar raderade anteckningar i 30 dagar, precis som Evernotes papperskorgen.

Att hitta vad du behöver är ganska enkelt på Apple Notes också, med möjligheten att delande innehåll med foton och videor, skisser, kartor, webbplatser, ljud och dokument. Evernote har kraftfullare sökparametrar, men de flesta användare kan klara sig med vad Notes erbjuder. Om du använder bärbara stackar på Evernote kommer du gärna att höra att du kan placera mappar i mappar i Apple Notes.

Evernote har sitt eget system av påminnelser som sätter vissa anteckningar i en uppgiftslista. Även om det inte finns någon sådan funktionalitet inom Apple Notes, är den ganska nära kopplad till Apples egna påminnelser-app. Du kan dela en anteckning direkt till påminnelser och även om du inte kan hålla en checklista med påminnelser som du kan på Evernote kan du alltid skapa en "Apple Notes" -lista i appen Påminnelser och lägga till allt till det där.

Apple Notes lägger stor vikt vid skiss, så att du kan rita och notera handskrivna anteckningar där i appen. Det är faktiskt ganska bra (Evernote har en app som heter Skitch dedikerad till den här uppgiften) men det saknar annoteringsverktyg.

Fördelar med Apple Notes

Den första stora fördelen med Apple Notes över Evernote är att det finns det inga begränsningar för gratis användare. Du har inte längre en gräns för två enheter, det finns ingen uppladdningskvot och du kan komma åt dina anteckningar offline - något som användare av Evernotes gratis nivå begränsas av. Det finns inget premiumnivå och inget krav på att utskalas för iCloud-lagring heller.

Du kommer också att kunna använda Siri för att skapa, söka och lägga till saker till dina anteckningar med röstkommandon. Den här funktionen kommer att vara kommer till andra appar i iOS 10 Vad är nytt i iOS 10? Allt som kommer till din iPhone i höstHär är vilka funktioner du kan förvänta dig att läggas till din iPhone när iOS 10 äntligen landar. Läs mer , men det är klart just nu för Apple Notes-användare (och det fungerar ganska bra).

Du kan nu lösenordsskydd dina Apple Notes och använd TouchID för att komma åt dem på din iPhone och iPad. Medan du kan kryptera visst Evernote-innehåll från Mac- och Windows-klienter, låter Apple Notes också göra det från mobil.

Några andra varningar som jag inte nämnt är kontona "På min Mac" eller "På min iPhone" för Apple Notes, som gör att du bara kan lagra anteckningar på din enhet om du vill behålla saker lokalt. Du kan också ändra vissa standardinställningar, som standardsortering, där markören visas när du startar en ny anteckning, och ett alternativ för att spara dina media i kamerarullen på iOS-enheter också.

Redo att byta?

En sak att tänka på: Evernote har en pålitlig funktion för att exportera alla dina anteckningar, medan Apple Notes inte gör det. Du kan bara exportera Apple Notes, en efter en, till PDF-format. Detta kan göra det svårt att flytta ditt innehåll någon annanstans i framtiden.

Lyckligtvis finns det tredjepartsappar som Exportör (gratis) och Antecknar exportör (gratis) för att göra jobbet åt dig, och även om många sådana appar hävdar att de behåller metadata som skapande och redigerade datum, bör de fortfarande ses med granskning. Det finns alla chanser att Apple skulle kunna ändra något, och dessa appar skulle sluta fungera (eller krossa ditt innehåll).

Exportera Evernote-innehåll på din Mac

1. Uppdatera din Mac så att du har den senaste versionen av Notes, som inkluderar det nyligen införda importverktyget.
2. Det är bäst att göra detta med anteckningsboken för att behålla strukturen. Öppna först en anteckningsbok och slå sedan Redigera> Välj alla.
3. Med alla dina anteckningar markerade, tryck Arkiv> Exportera anteckningar och välj .ENEX format (inte HTML). Ge din fil samma namn som din anteckningsbok för att hålla reda på vad du har gjort. Du kan också komma åt det här alternativet genom att gå till Bärbara datorer, högerklicka på en och klicka sedan på Exportera anteckningsboken.
4. Upprepa detta för alla dina bärbara datorer tills du har en samling .ENEX-filer.
5. Öppna Apple Notes på din Mac och välj Arkiv> Importera anteckningar, välj sedan en av dina .ENEX-filer.
6. Ditt innehåll importeras till ett Importerade anteckningar -mappen, som du bör byta namn på enligt din ursprungliga anteckningsbokstitel.
7. Upprepa processen tills alla dina bärbara datorer har importerats.

Naturligtvis kan du också göra detta genom att välja alla anteckningar, exportera allt och importera allt på en gång - men du kommer att förlora anteckningsboken genom att göra det på så sätt.

Använd din iPhone (rekommenderas inte)

På din telefon kan du bara exportera anteckningar en för en med hjälp av Exportera anteckning knappen under Dela med sig meny. Detta öppnar faktiskt ett e-postmeddelande med .ENEX-filen bifogad, så du måste också skicka den till dig själv. Sedan kan du importera den genom att trycka på den i e-postmeddelandet du fick. Detta är ett fruktansvärt sätt att växla över, så vi rekommenderar att du använder en Mac istället.

Om du verkligen inte har något val (du använder Windows eller Linux och inte har en Mac) kan du exportera dina .ENEX-filer med steg 1-4 ovan på skrivbordet, skicka dem till din iOS-enhet med e-post eller molntjänster som Dropbox eller Google Drive och öppna dem sedan i Anteckningar. Återigen fungerar det bäst notebook-by-notebook för att upprätthålla strukturen.

Du har alternativ

Om du ser allvar med att använda Evernote, har du alternativ. Apple Notes är inte för alla, särskilt om du inte använder en Mac eller har andra enheter som inte är Apple. Det är också begränsat när det gäller funktioner, beroende på tredjepartsapplikationer för att exportera dina data, och teckensnittstorleken på skrivbordsversionen är som standard irriterande liten.

Kolla in vår nyligen sammanfattning av de bästa Evernote-alternativen De bästa alternativen till Evernote du behöver idagHar Evernotes senaste prisökning och två-enhetsbegränsning för den kostnadsfria planen stör ditt anteckningsarbete? Då är det dags att ta en titt på några av de bästa Evernote-alternativen. Läs mer , där Apple Notes har bredvid andra lätta Google Keep 10 kreativa sätt att använda Google Keep varje dagGoogle Keep är en enkel anteckningsapp. Men dess enkelhet döljer dess användbarhet. Här är tio tips och idéer att använda Google Keep för de små vardagliga sakerna i livet. Läs mer , Simplenote och Microsofts mycket kapabla OneNote Det bästa Evernote-alternativet är OneNote och det är gratisMarknaden är genomtänkt i anteckningsappar som konkurrerar med Evernote. Men det finns bara ett allvarligt Evernote-alternativ. Låt oss förklara varför det är OneNote. Läs mer .

Använder du Apple Notes? Har du grävt Evernote nyligen? Låt oss veta vad Evernotes policyförändring betyder för dig.