Starta telefonkonferenser med UberConference

Annons

Traditionella konferenssamtal är ett ansiktslöst och ofta uproduktivt sätt att hålla möten. I tidsåldern för Internet och mobila enheter ger konferenssamtal och onlinemöten en rad funktioner och funktioner för att dela och visa dokument, utveckla och hålla protokoll och till och med spela in möten för arkiv syften.

Min nyligen släppta gratis MakeUseOf-nedladdning, Online Meeting Guide: Programvara och strategi Online Meeting Guide: Programvara och strategiModerna videokonferenstjänster är enkla att använda och är tillgängliga för nästan alla med en dator eller smartphone. Förmågan att ansluta och träffa människor online betyder att vi inte längre är begränsade av geografisk plats. Läs mer introducerar över ett dussin olika mötetjänster och verktyg online Google Hangouts Hur man använder Google+ Hangouts för att träffa vännerGoogle Hangouts är en viktig funktion i Google+. Om du inte redan använder Hangouts saknar du! Du har kanske inte gått med på Google+. Om du har ett Google-konto, gå med ... Läs mer

, Meetings.io Skapa en snygg personlig sida för videokonferenser med Meetings.ioJag är en fan av online-videokonferensfunktionen Google Hangouts, inte bara för socialt samarbete, utan för nästan problemfritt onlinemöten. Men i min forskning för andra liknande tjänster snubblat jag över en kanske ... Läs mer och LiveMinutes. En annan tjänst som konkurrerar med marknadsledarna är UberConference, en telefon och webbkonferenstjänst som också gör det möjligt för deltagarna att få tillgång till online-dokument och innehåll i det sociala nätverket

Fördelen med att inkludera telefonkonferenser innebär att deltagare inte behöver knytas till en videokamera på en dator eller mobil enhet. Videokonferensmöten kan också vara besvärliga för deltagare som inte har en bra internetanslutning, men ändå vill delta.

Hur det fungerar

UberConference fungerar på samma sätt som traditionella konferenssamtalstjänster genom att deltagarna ringer till ett tilldelat telefonnummer och loggar in på konferensen med en PIN-kod. Deltagarna kan också ansluta till möten via Google Chrome eller UberConference-apparna för iPhone och Android (som båda är gratis).

UberConference har också en funktion som sparar deltagarna besväret att skriva in en PIN-kod om deras telefonnummer redan är registrerat i tjänsten. Denna automatiska autentiseringsfunktion är mycket användbar för gruppdeltagare som träffas regelbundet.

Även om UberConference-samtal inte är videoaktiverade inkluderar de en visuell online och mobil visning av foton från deltagare som skapar ett konto och ger profilinformation. Under ett möte kan ljudet från enskilda samtalare släppas, och onlineplattformen gör det möjligt för deltagarna att skriva och skicka personliga meddelanden till varandra.

UberConference gör också utgående samtal, vilket innebär att systemet när en konferens börjar automatiskt kommer att ringa inbjudna deltagare att delta. Deltagarna larms via e-post och SMS, och om deras uppringande-ID identifieras av UberConference, behöver de inte skriva in ett PIN-nummer.

Telefonnummer, PIN-nummer och URL till konferenssamtalet kan också delas offentligt eller privat, så att deltagarna kan ringa dig när det passar dem.

Sociala nätverksanslutningar

Ett av fördelarna med UberConference är att det gör det möjligt för deltagarna att använda sitt Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto för att registrera sig (du kan också göra det med en e-postadress). Genom att ansluta dina sociala nätverk kan UberConference komma åt dina LinkedIn-anslutningar i första och andra grad, dina Facebook- och Twitter-följare och din Google-adressbok, vilket gör det lättare att konfigurera utgående samtal.

Du kan också ge UberConference åtkomst till din Box, Salesforce och Evernote Varför du borde använda Evernote som din plats för att komma ihåg alltKom ihåg allt. Det är Evernote-mottoet och det är vad det låter dig göra bäst. Om du inte är bekant med Evernote, är du ute efter en riktig godbit! Om du har hört talas om det, men ... Läs mer konton. Detta är den typ av integration som du inte kan få med traditionella telefonkonferenser, och det är den typ av funktion som gör telefonmöten desto mer produktiva.

Deltagare i konferenssamtal bör dock notera att informationen de tillhandahåller i sin UberConference-profil kan ses av andra deltagare. Så om du ger tillgång till dina Facebook- och Twitter-konton kan deltagare online och mobil se dina sociala nätverksprofiler. Jag är inte säker på att jag tycker att detta är mycket användbart om inte innehållet i det sociala nätverket är direkt relaterat till syftet med mötet, men det ger en mer mänsklig aspekt till uppfattningen om röstkommunikation.

Evernote och Cloud Storage

Den mest användbara funktionen hos UberConference för allmänna användare är dess integration med Evernote och Box. När de ringer in via online-plattformen kan deltagarna lägga till och visa valt innehåll från sitt Evernote- och Box-konto. Detta är användbart för att publicera och dela en agenda och andra dokument för mötet.

Tyvärr inkluderar onlineapparna inte dokumentdelningsfunktionen, som också endast möjliggör läsbehörighet till dokument. Det tillåter inte deltagare att publicera och redigera dokument i UberConference, vilket kan göras med delat innehåll i Google Drive Få åtkomst till, skapa och dela dina Google Drive-dokument på iPad [iOS]Google Drive liknar den populärt använda molnlagringstjänsten Dropbox, men Drive innehåller inbyggda dokumentskapande funktioner som saknas i Dropbox. Och även om Dropbox integreras med dussintals tredjepartsapplikationer, Google Drive ... Läs mer .

Det skulle också vara användbart om UberConference inkluderade en inbyggd kalender, whiteboard och några andra verktyg som är användbara för mötesändamål. Evernote- och Box-anslutningarna är en bra start, även om Dropbox-integration också bör inkluderas.

Grundläggande och Pro-konton

UberConference tillhandahåller en gratis bastjänst för att skapa och gå med i konferenser för upp till 9 deltagare, se vem är på samtalet, skickar e-post- och SMS-inbjudningar, får detaljerade sammanfattningar av samtal och ansluter till sociala nätverk. Ett Pro-konto på 10 USD per månad möjliggör ökad konferensstorlek på upp till 100 deltagare, genom att välja ett lokalt telefonnummer, ge internationell tillgång till samtal, ladda upp anpassad hållmusik och det extra alternativet att använda ett avgiftsfritt nummer för en extra $ 10 per månad.

UberConference har ett rent användargränssnitt, är enkelt att använda och använda i sin robusta natur. Det ser ut som att telefonkonferenser inte är helt döda ännu!

Har du provat UberConference? Vad tror du? Föredrar du en annan konferenslösning? Låt oss veta vad du tycker i kommentarerna nedan.

Bildkredit: Telefon via MorgueFile.