Fånga saknad tid i ditt arbetsschema med Klok-tidspårning

Annons

Under de senaste månaderna har jag upptäckt ett mycket konstigt fenomen som kryper in i mitt arbetsschema. Jag verkar fortsätta att förlora tid.

Hur förlorar du tid? Det är lättare än du kanske tror. Du kommer igång med en artikel eller arbetar med något projekt, och sedan slår det dig att kolla e-post. När du har svarat på två eller tre e-postmeddelanden kommer du tillbaka till ditt projekt. Då slår det dig att kolla Facebook och sedan Twitter också. När du har svarat på några kommentarer på din väns vägg och lagt ut några tweets kommer du tillbaka till ditt projekt. Du tittar på klockan och inser att någonstans där har du bara tappat två timmar. Ända sedan tillkomsten av Facebook och sociala nätverk i allmänhet verkar tiden försvinna. Det är inte så att jag inte arbetar hårt, det är bara att jag blir distraherad och från vad jag hör från vänner - många människor lider av den här situationen.

En lösning - faktiskt, förmodligen den bästa lösningen - är att verkligen spåra din tid så att du kan se vad du verkligen spenderar all din tid på. Under åren har vi erbjudit ett antal fantastiska verktyg som hjälper till att spåra tid, som Shankars

lista över 5 verktyg 5 verktyg för att spåra hur mycket tid du slösar bort medan du är online Läs mer , Damiens lista över 6 skrivbordsverktyg De 6 bästa programvarorna för tidspårning och apparDet är viktigt att spåra din tid om du vill få ut mesta möjliga av din dag. Här är de bästa tidspårningsapparna du bör prova. Läs mer och kataloglistor som CronSync Skapa, skicka och spåra fakturor snabbt och enkelt med fakturorFaktiskt hjälper du dig genom hela faktureringsprocessen från början till slut. Läs mer eller MyHours.

Klok Spår & fakturor Tid

För att lösa mitt personliga dilemma och upptäcka min "saknade tid", jag jagade lite och bestämde mig för en app som jag tyckte erbjöd de flesta funktioner med det bästa gränssnittet. Den tiden spårning programvara är Klok. Klok är ett datorspårningsverktyg som är baserat på Adobe Air. Den har en mycket liten inlärningskurva och det är ett kraftfullt tidspårningsverktyg för skrivbord som inte bara låter dig behålla spåra din tid men den innehåller också en inbyggd fakturafunktion som knappast kräver något arbete att underhålla eller använda sig av.

Layouten är enkel, men allt är till hands. Den använda kalendern visas till höger och alla dina projekt listas till vänster. Sedan finns det alla tidrapportrapporter och arkiv längst ner till vänster, och naturligtvis menyn längst upp.

När du är redo att börja arbeta klickar du bara på den gröna "Lägg till”-Knappen längst upp till vänster och skriv in namnet på det projekt du vill spåra. Om du fakturerar timme för uppgiften, klicka på "fakturerbar”Kryssrutan och skriv in den timpris du debiterar.

Du kan färgkoda varje projekt, vilket gör att diagrammet och cirkeldiagramrapporterna är mer vettiga. Du kan också lägga till delprojekt till varje projekt. Till exempel har jag ungefär 4 eller 5 ansvarsområden som följer med att göra SEO-arbete för MakeUseOf, så jag har skapat ett SEO-projekt, och under det har jag lagt till relaterade uppgifter som delprojekt.

Som ni ser här kan du verkligen organisera dina uppgifter och dela upp din tid på ett sätt som hjälper dig så småningom få en bättre bild av var du tillbringar det mesta av din tid och din ansträngning varje dag medan du arbetar hos dig dator.

Att spåra tid kräver mycket lite ansträngning - du kommer inte hitta på att du slösar tid på att hantera det här programmet. Klicka bara på projektet eller uppgiften du planerar att arbeta med och klicka på "Börja jobba”-Knappen längst upp (eller högerklicka på projektet och klicka på”Jobba på“).

Förresten - de automatiserade tidposterna är inte ställda i sten. Om du behöver justera någon av tidposterna klickar du bara på "Tidsposter”-Fliken, klicka på posten och du kan redigera vilken som helst av detaljerna för den posten längst ner på skärmen.

Den coolaste delen av Klok är enligt min mening den dynamiska kalenderdisplayen som grafiskt ändras när du spårar din tid. När uppgifterna är inloggade ser du färgkodade poster visas automatiskt i kalendern. Det här är trevligt senare när du försöker hitta ett realistiskt schema för dig själv. Se bara tillbaka och se hur länge specifika uppgifter verkligen tog - inte hur lång tid du vill att de skulle ta. Du kan också ändra dessa automatiserade poster snabbt genom att flytta dem till en ny starttid eller sträcka ut sluttiden.

Klicka på någon av tidtabellänkarna i det nedre vänstra hörnet av fönstret så ser du en detaljerad visning av ditt tidblad, inklusive hela tiden du har loggat in och alla projekt du har loggat in på. Tid delas upp för varje dag såväl som det totala antalet. Om du har markerat några uppgifter som kan faktureras, ser du dessa totaler också här. Du kan spara den här informationen som ett Excel-kalkylblad, vilket gör fakturering av dina kunder till en lek.

Inom några dagar hjälpte den här programvaran mig att identifiera den skyldige i mitt schema - att svara på e-postmeddelanden. På några dagar hade jag klickat för att arbeta med "hantera e-post”Uppgift, och det var nästan en och en halv timme när jag var färdig med att läsa och svara på e-postmeddelanden.

Det kan tyckas som sunt förnuft att ta reda på var du slösar bort produktiv tid, men i själva verket är det att använda datorn som att gå in i ett tidsförskjutning. Du kan spela ett spel, utforska forum eller spendera tid på sociala nätverk och timmar kan gå utan att du ens inser det. Appar som Klok hjälper dig att hålla dig ansvarig, och det kan verkligen hjälpa frilansare att hålla reda på och korrekt fakturera för all tid som du gör arbete för klienter.

Så låt Klok snurra och jämföra den med andra tidsspårningsprogramvarulösningar du har provat. Enligt min mening är det verkligen den renaste och lättaste spåraren att använda - vad tar du? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Bildkredit: Maarten Uilenbroek