Annons
Att organisera din e-post kan vara en tråkig och tidskrävande uppgift, men det är ofta nödvändigt att se till att du inte missar de viktiga e-postmeddelanden du vill se. I stället för att söka igenom nyhetsbrev, skräppost och mer finns det två sätt att effektivisera din e-postinkorg.
En av dem kräver mycket lite tunga lyft, och den andra, även om det kan kräva mer ansträngning, kommer också att leda till ett bra slutresultat.
1. Alt
AOL ny tjänst Alt är förmodligen ett av de enklaste sättet att se till att du aldrig missar ett e-postmeddelande. Tillgänglig som en iOS- och Android-app, liksom via ett webbgränssnitt som är tillgängligt i alla webbläsare, organiserar Alto automatiskt e-postmeddelanden i grupper som kallas Stacks.
Alto är något som Gmail's flikvy över steroider. Medan Gmail delar e-postmeddelanden i fyra praktiska kolumner - Primär, social, kampanjer och uppdateringar - tar Alto det ett steg längre. Alto's Stacks innehåller gruppering av meddelanden efter filer, foton, shopping, resor, ekonomi och mer.
Du kan också skapa ytterligare staplar, precis som med filter i alla e-postleverantörer. Kriterierna för att skapa staplar inkluderar avsändare, mottagare och nyckelord. Du kan också välja att inkludera meddelanden med foton, filer eller bara meddelanden.
En annan fördel med att använda Alto är att det placerar alla dina e-postkonton på ett ställe, så du får de organisatoriska funktioner du kanske gillar i en e-postplattform, men kan använda dem för alla dina konton.
2. Filter, etiketter och vitlistning
Om du föredrar att inte bevilja Alto åtkomst till dina e-postkonton eller om du upptäcker att det automatiserade systemet inte uppfyller dina standarder kan du gå längre och mycket mer tråkig väg inställning av filter 4 smarta Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-postDecluttering och organisering av din Gmail-inkorg är en daglig jobb. Det finns ett smartare sätt att göra det. Skapa fyra grundläggande filtertyper i Gmail för att sortera dina e-postmeddelanden automatiskt. Läs mer som kommer att arkivera alla e-postmeddelanden i mappar, eller i fallet med Gmail, under etiketter Upptäck Gmail-etiketter igen och tam slutligen din inkorgDet finns massor av tricks att hantera överbelastning via e-post, men det finns en rätt under din näsa som du kanske inte använder: gamla gamla Gmail-etiketter. Läs mer .
Om du har registrerat dig för att få många nyhetsbrev eller e-postlistor kommer detta att bli en extremt tidskrävande övning. Filter är en standardfunktion i nästan alla e-postleverantörer inklusive Gmail, Outlook och Yahoo.
Filter kan skapas baserat på avsändare, mottagare, nyckelord i ämnet eller kroppen och inkludering av bilagor. När du skapar filter kan du automatiskt flytta vissa meddelanden till angivna mappar. Om det finns vissa avsändare, nyckelord eller bilagor du inte vill missa kan du också göra det Välj att automatiskt flagga dessa meddelanden så att du vet vart du ska gå för att hitta ditt viktigaste e-post.
Förutom att skapa filter, kan du även vitlista vissa avsändare eller listor för att se till att deras e-postmeddelanden inte hamnar i din skräppost. För att ta reda på hur du gör det, kolla in våra guider för Gmail Hur man vittlistar e-postadresser i GmailÄr du trött på att sakna vissa e-postmeddelanden eftersom de hela tiden skickas till din skräppost? Så här vittlistar du vissa e-postadresser i Gmail. Läs mer , Yahoo Hur man vittlistar e-postadresser i YahooSaknar du e-postmeddelanden från prenumerationer som du bryr dig om? Så här kan du vitlista alla avsändare i Yahoo-post. Läs mer , Outlook.com Hur man vittlistar e-postadresser i Outlook.comOm du använder Outlook.com och inte tar emot e-postmeddelanden från vissa kontakter kan du behöva vitlista dem. Här är hur. Läs mer , AOL Hur man vittlistar e-postadresser i AOLE-postskräppost är frustrerande, men det saknas giltiga meddelanden på grund av ett alltför ivrigt e-postfilter. Så här kan du vitlista alla avsändare i AOL-post. Läs mer , och Brevlåda Hur man vittlistar e-postadresser i postlådanOm du använder Postbox och märker att vissa e-postmeddelanden felaktigt filtreras som skräppost, så här kan du vitlista dem tillbaka till din inkorg. Läs mer .
Vilka tips och tricks använder du för att se till att du aldrig missar ett viktigt meddelande? Låt oss veta i kommentarerna.
Bildkredit: Vem är Danny via Shutterstock
Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.
