Använd Google-formulär för att samla kontaktinformation på en mobil enhet

Annons

Om du tillhör en grupp eller organisation som fortfarande samlar kontaktinformation under ett evenemang eller möte med den traditionella penna och pappersmetoden är det dags att komma in i den digitala tidsåldern. Du behöver inte gå långt för lösningen.

Använder sig av Google-formulär, kan du samla namn, e-postmeddelanden och annan kontaktinformation på din dator eller mobilenhet som stöder mobilsökning. All data sparas i ett kalkylblad som kan användas för olika ändamål.

Skapa ett formulär

För att skapa ett Google-formulär, logga in på ditt Google-konto och klicka på Dokument i menyraden. Klicka sedan på Skapa-knappen och välj Formverktyget.

Du kan lägga till olika typer av inmatningsdataobjekt i ditt Google-formulär, t.ex. textrutor, flervalssvar, välj från en lista.

Klicka på knappen Lägg till objekt i Formulärredigeraren och bekanta dig med vilken typ av tillgängliga objekt. Innan du kommer igång med utformningen av ditt formulär, beskriv på ett separat pappersark vilken typ av information du vill samla in.

Objekten "Flerval" och "Välj från en lista" fungerar särskilt bra för att samla in data från ett rullgardinsalternativ, snarare än att kräva att svararna ska skriva ut information.

Naturligtvis vill du också samla in enkel kontaktinformation (t.ex. namn, e-post, telefonnummer) med hjälp av textrutor. Kom dock ihåg att om du planerar att samla in information under ett evenemang eller ett möte, ska du hålla dina data samling så enkel och minimal som möjligt så att det tar kanske mindre än 30 sekunder för en form att vara ifylld.

Att välja tema

Att samla in data med hjälp av Google Forms är mycket bättre och snabbare än att försöka göra det på ett kalkylblad, även om informationen du samlar hamnar i kalkylbladet. För att förbättra formen bör du använda ett av de medföljande bakgrundsteman.

Välj temaknappen och välj från cirka 100 olika teman. Om ingen av dem passar din organisation eller klubb, gå bara med det grafiska fria prov- eller slättformuläret. Om du vill ändra ett tema klickar du på knappen Använd. (Tyvärr verkar det inte finnas ett sätt att lägga till din egen anpassade bild / bakgrund.)

Publicera formulär

Lägg märke till att längst ner i Google Form-redigeraren kan du klicka på den tilldelade URL: n för att se hur ditt formulär kommer att se ut. Du kan bädda in formuläret Lägga till ett kontaktformulär för Google Docs till din BloggerbloggOm du är en Blogger-användare kanske du ibland undrat "Hur kan jag skapa ett av de galna coola kontaktformerna som alla andra bloggar i världen har?" Lyckligtvis, om du också är ... Läs mer på din webbplats, men för våra syften i den här handledningen fokuserar vi på att använda formuläret för att samla information under ett evenemang eller möte.

För att använda formuläret går du bara till mappen Dokument och klickar på rubriken på formuläret i Dokument-menyn. Formuläret kommer att bestå av ett kalkylblad. Klicka på "Form" i menyraden, där du redigerar, visar, skickar eller bäddar in formuläret på en webbsida.

Klicka på "Gå till liveform" för att öppna det igen i din webbläsare. Eftersom formuläret är webbaserat kan det också öppnas på en mobil enhet med en Wi-Fi- eller 3G-anslutning. Skicka och öppna URL: en på de enheter du vill använda den på. Formuläret kan användas samtidigt på mer än en enhet.

Använda kalkylbladet

Google Forms sparar data till ett kalkylblad, så att du kan exportera dessa data, säga som en CSV-fil och sedan importera dem till en adressbok, spara eller skriva ut dem som en PDF eller använda dem i OpenOffice.

Google Forms sparar tid för att samla in, hantera och använda data. Det är en gratis tjänst som gör det billigare än liknande dyra tjänster. Låt oss veta vad du tycker om Google Forms och hur du använder det.

För andra artiklar relaterade till Google-dokument börjar du med den här:

• Synkronisera dina Google-dokument till flera maskiner med Insync

Tillsammans med Google Forms, kolla in ytterligare mobila formtillverkare De fyra bästa gratisformuläraren för Android och iPhoneLetar du efter gratis mobilformulärappar? Dessa val för Android och iOS låter dig skapa, redigera och visa formulärsvar var som helst. Läs mer för att skapa formulär överallt.