De 10 bästa Google Docs-tips för lärare när de går tillbaka till skolan

Annons

Tillbaka till skolan är på gång, och jag är säker på att dina lärare redan balanserar dina liv, ditt klassrum och dina irriterande administrationer. Vad kan göra livet lite lättare för dig? Google Dokument Ordbehandling i Google Dokument? 5 viktiga tips att tänka påUnder större delen av mitt liv var Microsoft Word ordbehandlingsverktyget som du kan använda om du skulle göra något seriöst arbete. Visst, det fanns alternativ som Corel WordPerfect och senare på OpenOffice, ... Läs mer , min kära pedagogvän. Google Dokument.

Nedan har vi tio grymt bra tips för att hjälpa dig när du hanterar dina elever och deras föräldrar. Vissa av dem kanske du känner, men andra kanske du inte mycket. Tänk på att det enda sättet detta fungerar är om du redan integrerar Google Docs i ditt klassrum. Se till att du fastställer detta innan du kommer igång! Om du är rädd för molntjänster 3 tips för att hålla dig säker mot farorna med molnberäkningCloud computing är det stora surret i dag och vi har fler alternativ tillgängliga för oss nu än någonsin tidigare. Hur många av oss använder Dropbox, SkyDrive eller Google Drive dagligen? På vilket sätt...

Läs mer - var aldrig rädd för. Tipsen nedan visar fördelarna med att arbeta på molnet, och de flesta av dem överväger allt negativt.

Övervaka revisioner för långa tidningar och rapporter

Google Dokument gör det möjligt för ägaren (och vem som ägaren väljer) att se alla ändringar och revideringar i papper. Tänk på det som en tidsmaskin för dina studenters dokument - ganska coola grejer. Eftersom Google automatiskt sparar dokument varje gång ändringar görs, kan du ha en fin lista med revideringar för att berätta hur dina elever arbetar och tankeprocessen som de går igenom. Genom att få mer inblick i deras arbetsflöde kan du vara mer personlig med hur du arbetar med dem.

Det är väldigt lätt att se revideringar. Klicka bara Fil och rullgardinsmenyn ger dig möjligheten att Se Revisionshistorik. Klicka på det och ett fönster med alla tidigare revideringar visas till höger om skärmen.

Rymma tekniska tankar för gruppprojekt

Gruppprojekt suger, men de behöver inte. Studenter på denna dag och ålder kommunicerar redan online via Facebook och andra sätt att använda sociala medier. Varför inte ge dem en möjlighet att samarbeta i en liknande miljö?

Google Docs erbjuder flera studenter möjlighet att arbeta på olika projekt tillsammans samtidigt. Även om det inte är idealiskt är Docs ett bra ställe för studenter att chatta och notera anteckningar för läxor. Realistiskt sett kan elever inte alltid träffas utanför klassen, så att använda Google Dokument för preliminär planering kan göra det möjligt för mer produktivitet i klassrummet för gruppprojekt.

Detta kan enkelt göras genom att bjuda in elever via e-post till ett dokument och ge dem alla tillstånd att redigera. Jag rekommenderar att du själv placerar dig som en samarbetspartner bara för att övervaka saker. På detta sätt kan du se vem som är en aktiv deltagare genom att visa revisioner.

Arbeta med din student även om de är hemma

Som lärare är jag säker på att du vet att det alltid finns tillfälliga studenter som behöver lite extra hjälp. Det händer då och då, och det finns ingen skam i det!

Om din student har problem med läxor eller forskningsuppsatser rekommenderar jag att du planerar trettio minuter för att organisera en chatt med dem via Google Docs och granska vad det än är de arbetar med. Du kan korrigera fel för dem i realtid och samtidigt förklara för dem varför de har fel. Naturligtvis, glöm inte att ge beröm också!

Visa studenter var de gjorde sina misstag

Om du arbetar med din student hemma, uppmanar jag dig att låta dem också använda Revisionsfunktionen i stor utsträckning. Genom att titta på förändringar du har gjort, kan de se vad de borde göra.

Detta är ett utmärkt sätt att enkelt visa rätt sätt att göra saker på en uppgift samtidigt som man arbetar med en befintlig. Det är också ganska lätt att se förändringar.

Dela länkar med dina elevernas föräldrar

Medan du har tillgång till dina elever arbetar via Google Docs, kanske deras föräldrar inte. Genom att tillhandahålla en oredigerbar länk till föräldrar (skickas via e-post) kan du göra det lätt låt dem checka in på sitt barns arbete. Eftersom dokument inte kan redigeras av dem, finns det mindre risk för att dessa studenter får lite "hjälp" (ahem).

Detta håller allt öppet mellan dig och din elevs föräldrar. Ofta, när eleven är det enda sambandet mellan lärare och förälder, kan saker få en liten förlorat i översättningen. När du delar länken med föräldern ställer du delningsinställningarna till Kan visa eller Kan kommentera. Den förstnämnda låter dem helt enkelt granska arbetet medan den senare tillåter dem att skriva kommentarer som kan hjälpa till förälder-till-lärarkommunikation.

Övergången till ett papperslöst klassrum

Ett annat alternativ för lärare är att övergå till ett papperslöst klassrum. Om du vill ska du placera alla klassrumsregler, läsa loggblad och pappersinlämningar i Google Dokument (och Drive). Eftersom material kan vara tillgängligt nästan var som helst för studenter, kan detta ge en mindre chans att mem inte gör det hemma eller att uppdrag inte släpps in.

I grund och botten, om hunden inte kan äta den, har du mindre att oroa dig för.

Gör alla material i klass lätt tillgängliga

Om du går papperslös, varför inte skapa en mapp som innehåller varje kalkylblad, anteckningsblad, presentation och förberedande ark i det? Studenter tappar saker hela tiden, och om de har enkel tillgång till dokument hemifrån, finns det mindre chans att lämna in sena uppdrag.

Å ena sidan är det frågan om ansvar. Genom att ha direktåtkomst till dessa filer lär sig studenten ingenting om att hålla jämna steg med saker. Å andra sidan är det praktiska med allt. I dagens värld har vi tillgång till information när och var vi är, och eftersom studenter måste anpassa sig till denna värld, varför inte låta dem?

Tillhandahålla betygsblad för studenter (och deras föräldrar)

På samma sätt kan du skapa kalkylark med Google Dokument för att bättre organisera information i ett mer visuellt vänligt format. Med kalkylark kan du göra det also generera rätt betygsblad för att dela med eleverna och deras föräldrar.

På detta sätt kan eleverna checka in statusen för sina betyg utan att behöva ställa in privata möten eller samråd. Även om sådana möten är bra och hälsosamma, för syften som betygskontroller, kan detta rädda dig, din student, och deras förälder någon tid.

Skapa exklusiva formulär för föräldrar

Ibland måste lärarna ibland skicka anteckningar hem som kräver feedback eller specifika svar från föräldrarna. Ibland är e-post inte det bästa alternativet eftersom föräldrar inte alltid ger de bästa skriftliga svaren (oavsett anledning), så genom att skapa flera val former Använd Google-formulär för att samla kontaktinformation på en mobil enhetMed Google Formulär kan du samla namn, e-postmeddelanden och annan kontaktinformation på din dator eller mobilenhet som stöder mobilsökning. All data sparas i ett kalkylblad som kan användas ... Läs mer (D.v.s. Skulle din student vilja ha en skol lunch till fältet? eller Ger du din student tillåtelse att se den här filmen?), kan du få ett mer direkt svar.

En annan fördel är att eftersom dessa former går direkt till föräldrarna via e-post finns det mindre chans att eleven smyger underskrifter eller svarar för föräldrar. Betrakta saker som ganska säkra!

Var tillgänglig för frågor när det behövs

Sist men inte minst kan du använda Google Dokument för att helt enkelt vara tillgänglig. Oavsett om det är via chatt, genom gruppsamarbete eller genom formulärinlämning, är Google Docs ett bra sätt för lärare att hålla kontakten med sina elever och föräldrar. Att lämna Google (eller ett specifikt dokument) under hela dagen är ett sätt för dig att hålla dig tillgänglig för alla som kan behöva dig.

Vilka andra sätt kan du använda Google Docs för att förbättra klassrumsupplevelsen? Har dessa sätt hjälpt dig alls?

Bildkredit: Robert Scoble