Schemalägg dina ansökningar för problemfri produktivitet

Annons

Hur många använder verkligen schemaläggningsuppgifter? Tidigare var jag besatt av att hitta olika PC-automatiseringsapplikationer som kunde komma igång med lanseringen av alla mina kritiska applikationer under dagen och förvandlar min dator till en självdrivna arbetshäst.

Upprepade gånger försökte jag använda mig av Windows Scheduler, men tyvärr även med Windows 7 är Windows Task Scheduler väldigt tärande. Ibland fungerar det, ibland gör det inte. Det kanske inte gillar sökvägen som du använder, och även om du tror att uppgiften är konfigurerad för att fungera korrekt kommer den inte.

Just nu har jag bosatt mig på Smooth Scheduler av XemiComputers av många skäl, men främst för att det bara är ond enkelt att ställa in upp (en skärm), den visar dig en fin visning av aktuell tid, och den dyker upp en användbar varning några sekunder innan varje startar uppgift. Just nu är det lite skrämmande hur mycket jag har automatiserat min dator. Jag berättar inte för många för att jag är rädd att de tror att jag är en fruktkaka - men det är sant ...

I den här artikeln vill jag gå igenom några av de saker jag gör för att automatisera min dag och öka produktiviteten genom att initiera applikationer, kommandon och webbplatser utan någon manuell fråga min del.

Tänk mindre - var mer produktiv

Efter över ett decennium i arbetskraften, hantera inte bara flera projekt i ett jobb, utan också hantera flera jobb med Jag har funnit att om du vill vara den mest produktiva måste du ta bort ditt krav för att komma ihåg saker.

Om du inte har råd med en sekreterare att sätta möten framför ditt ansikte eller för att påminna dig om att det är dags för dig att köpa din fru hennes jubileumsgåva, är datorn det näst bästa alternativet.

Om du aldrig har använt den tidigare kan du ladda ner Smooth Scheduler direkt från Xemi Computers [No Longer Available].

Schemaläggarens instrumentbräda är mycket enkel, med alla schemalagda uppgifter listade på en skärm i ett kalkylarkformat, och alla knappar du behöver för att konfigurera uppgifter längst upp.

Så nu när du har installerat Smooth Scheduler - låt oss rulla med en typisk "automatiserad" dag där din dator kommer att fungera som din personliga assistent.

The Morning Ritual

Så det allra första jag någonsin planerade på min dator var ett larm för att väcka mig på morgonen. På college, ingen väckarklocka som jag någonsin hade arbetat. Min första dator gav mig möjligheten att leka med ljud och volymer som skulle överträffa min listiga (och irriterande) morgonpersonlighet.

För att uppnå detta har jag ställt in ett väckarlarm som startas varje morgon klockan 05:30 och sätter igång den högsta tornadovarningsluftsirenen som du någonsin har hört. På allvar kan denna sak väcka de döda.

I det här fallet ställde jag in den för att gå klockan 5:30 A.M. på varje vardag. Som du kan se här är installationen av en uppgift verkligen enkel och till skillnad från Windows Task Scheduler tar det bara en skärm.

För att starta en ljudfil som denna, klicka på knappen "Bläddra" under området Allmänt och bläddra till Windows Media Player. WMP låter dig använda kommandoraden för ljudfilen efter .exe-filen, så att du kan inkludera sökvägen för ljudfilen i parameterfältet.

När detta fruktansvärda tornadolarm väcker mig, snubblar jag till badrummet för att stänka kallt vatten i ansiktet och sedan hälla mig en skål med spannmål och en kopp kaffe. När jag sitter vid mitt skrivbord har min dator redan laddat upp morgonnyheterna med RSSOwl, som jag startade 15 minuter efter larmet, klockan 05:45.

Det är trevligt när du bara behöver köra en applikation som denna utan några parametrar, men om du verkligen vill ha lite kreativ automatisering kan du göra det. Detta är sällan fallet. Ett exempel är att lansera webbplatser automatiskt.

Klockan 06:30 är jag ut genom gymmet och klockan 08.00 slår jag mig ner vid mitt skrivbord och skjuter upp min dator igen. Eftersom mitt träningspass är friskt för mig väljer jag 8:30 för att logga in mitt träningspass för dagen - någon annan tid på dagen och jag kommer aldrig ihåg att göra det.

Journal of Training Planera och spåra träningssucces med Journal of TrainingNär det gäller fitness är en av de saker som alltid får mig att ge upp över tiden oförmågan att faktiskt se framsteg. Inte för att jag inte kan tappa 30 kilo om jag försöker, men ... Läs mer råkar vara min träning journal app val. Lyckligtvis erbjuder JoT en enkel automatisk inloggningsfunktion. Skriv bara in dina inloggningsuppgifter och klicka på stjärnan.

Kopiera och klistra in webbadressen i platsfältet i din webbläsare och klistra sedan in den i parametrarfältet i Scheduler-inställningen. Här är den uppgiften planerad att starta klockan 8:30.

Jag vet att det tar mig cirka 10 till 15 minuter att skriva in mina träningsinformation. Efter det kommer jag ner till cafeterian för att plocka upp ett andra morgonkaffe och sedan gå upp till mitt skrivbord. När jag kommer dit har min underbara datoriserade personliga assistent lanserat Outlook direkt på kalenderdisplayen där jag ska förbereda och skriva ut mitt schema för dagen. Så här kan du ställa in Outlook för att automatiskt starta till en viss skärm.

Du kan göra detta med Outlook med hjälp av / select-omkopplaren som visas ovan. Om du föredrar att den öppnas till ett annat område i Outlook kan du prova en av de andra switcharna som finns på Microsoft. För dig som föredrar att använda Google Kalender kan du överväga att använda Googlecl kommandoradsverktyg.

En annan Outlook-switch som jag använder efter att ha gjort lite arbete är när jag måste komma ihåg att skicka ett dagligt e-postmeddelande till min chef om vissa uppgifter för dagen. Så att jag inte glömmer att göra det, har jag automatiskt att lansera en ny anteckning klockan 10:00 med samma uppgifter som ovan med parametern “/ c ipm.note”.

När det är lunchtid, såvida jag inte har något att påminna mig om att äta lunch, kommer jag allvarligt att glömma att äta. Lyckligtvis har min pålitliga personliga assistent en middagstid som har skapats för att starta Google News med en anpassad sökning efter “UFO Sighting”. Ja, jag gillar att läsa galna UFO-berättelser under lunchen.

Att skapa en anpassad sökning med Google Nyheter är verkligen enkelt om du aldrig har gjort det. Du startar bara Chrome med parametern Google Nyhets-URL med söktermerna bifogade:

“ https://www.google.com/search? hl = sv & gl = oss & TBM = NWS & q = ufo + observation & OQ = ufo + observation”

sv är engelskspråkigt, gl är inställt på USA, tbm = nws betyder Googles nyhetssida och sedan "q" och "oq" inkluderar frågeställningarna. När denna uppgift startas dyker upp Google News och visar de senaste resultaten för den sökningen.

Dags för lunch!

När jag är igång är det tillbaka till jobbet på eftermiddagen. Runt 17.00 är återigen min datorassistent där för att påminna mig om att det är dags att rapa upp det och ringa det en dag. Den här gången startar jag samma Outlook-applikation men med ett popup-fönster för journalposter med följande startkommando:

“C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ Office11 \ Outlook.exe” / c ipm.aktivitet

Om min personliga datorassistent ser att jag inte har loggat ut och gått hem klockan 18.00, är ​​det i princip går in på mitt kontor och stänger av datorn på mig, med ett mycket enkelt uttalande, "Dags att gå hem, dude.”

Detta kommando startar följande fönster.

För det mesta inser jag hur sent det är och låter systemet bara stänga av och gå hem. Om jag verkligen är desperat efter att jobba ännu senare, kan jag bara öppna en kommandoprompt snabbt och skriva in "shutdown / a" som avbryter avstängningsproceduren.

När jag kommer hem, efter att ha ätit middag med familjen, gillar jag att sätta mig runt kl. 19 och skriva upp ett blogginlägg. Eftersom jag redan har anslutit min bärbara dator, lanserar min pålitliga assistent min WordPress-blogg direkt till inloggningssidan och fyller automatiskt in mitt ID för mig. Allt jag behöver göra är att skriva mitt lösenord och jag är redo att blogga!

Så här ställer du in länken: http://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php? My_Auto_Login_Key = Ryan

För att få den att fylla i dina referenser automatiskt skriver du bara följande kod i din features.php-fil (för WordPress)

///////////////////////// ///Automatisk inloggning. ////////////////////////-funktion auto_login () { if (! is_user_logged_in ()) { $ user_login = $ _GET ['My_Auto_Login_Key']; $ user = get_userdatabylogin ($ user_login); $ user_id = $ user-> ID; wp_set_current_user ($ user_id, $ user_login); wp_set_auth_cookie ($ user_id); do_action ('wp_login', $ user_login); } } add_action ('init', 'auto_login');

Ställ bara "My_Auto_Login_Key" till vilken nyckel du vill identifiera ditt inloggningsnamn som anges i URL: n. Om du vill logga in automatiskt kan du alltid ha chrome att spara ditt inloggningslösenord, men jag gör det inte av säkerhetsskäl.

Till toppen av dagen, när jag går till sängs, placerar jag den bärbara datorn på mitt nattduksbord (där det är redo att spränga lufthornet på morgonen) och klockan 11 har jag planerat en ny Chrome-uppgift att starta min favorit avslappningsmusikkanal på Pandora. Med Pandora kan du hitta koden för en enskild kanal genom att klicka på den kanalen och notera den specialkoden i URL: n.

Jag har ställt in Scheduler för att starta Chrome med den här webbadressen precis när jag lägger mig till sängs.

Nästa dag börjar det igen!

Automatiserar du din dator till en personlig assistent? Finns det några idéer från listan ovan som du tror att du kan lägga till din dagliga automatisering? Dela dina tankar och idéer i kommentarerna nedan!

Bildkredit: Robotbild 3d via Shutterstock