12 Produktivitetsvanor för att äntligen hacka ditt liv under det nya året

Annons

Det är dags att vi alla lovar oss själva att vi ska bli bättre, hårdare, snabbare och starkare i slutet av de kommande 365 dagarna. Tolv månader är dock en lång tid, och det kan vara lätt att förlora ånga under så lång tid. Vad kan du göra åt det?

Vårt tillvägagångssätt: dela upp året i månader och ägna varje månad åt en viss förändring. Med den här metoden kan du internalisera en ändring i taget innan du går vidare till nästa. Att ladda ner alla dina resolutioner tillsammans är bara ett recept för att bli överväldigad.

En vanlig resolution för de flesta arbetande människor är att vara mer produktiv. I den här artikeln kommer vi att utforska tolv dåliga vanor som du kan ändra - en per månad - för att drastiskt förbättra din arbetsbelastning produktivitet. Om du gör det rätt, i slutet av året kommer du att göra mer arbete på kortare tid!

Januari's Bad Habit: Being Anxious

I januari känner du dig förmodligen lite orolig. Du är upphetsad över potentialen för det kommande året men du är också lite rädd över möjligheten att misslyckas. Eller kanske du bara är en orolig person i allmänhet. Ångest kan dimma upp ditt sinne, hindra dig från att vara fokuserad och göra dig mer benägna att göra misstag.

Lösning: I början av din dag, gör något som kommer att göra dig lugn. Ta fem minuter att glömma världen och bara njuta av ett ögonblick av fred. Jag gillar att lyssna på Pandora eller Songza med lite DoNothingFor2Minutes blandas in för bra mått. Regnig stämning är också bra för avkoppling.

Februari's Bad Habit: Sleeping Too Little

Allmän kunskap säger att människokroppen behöver 8 timmars sömn för att få en god vila under natten. Sanningen är att varje person är annorlunda - vissa människor behöver 8 timmar, men andra kanske bara behöver 6 eller 10 timmar. Du vet antagligen hur mycket sömn din egen kropp behöver - tricket är att se till att du får den.

Människor tenderar att hålla sig uppe tills de känner sig sömniga och sedan sova. Det "riktiga sättet" att sova är att känna igen hur mycket sömn du behöver, och gå sedan till sängs i så många timmar innan du behöver vakna. Underskatt inte kraften i en god natts vila. Du mår bättre och ditt sinne blir skarpare.

Lösning: Gå och sova innan du känner dig trött. Följ regelbundet sömnschema och håll dig fast vid det oavsett hur illa du kanske vill avvika. Sov dags är perfekt för att hitta rätt tid att somna och vakna för att maximera din vila. Det finns även appar som hjälper dig att sova bättre Kan en app verkligen hjälpa dig att sova bättre?Jag har alltid varit lite av en sömnexperiment, har under en stor del av mitt liv hållit en noggrann drömdagbok och studerat så mycket jag kunde om att sova under processen. Det är en... Läs mer . TrackThisForMe Bästa gratis Android-appar för att uppnå dina nyårslösningarDu KAN ta itu med din nyårsresolution i år. Dessa gratis Android-appar gör det enkelt och enkelt. Läs mer är bra för att spåra och visualisera din sömn - resultaten kan överraska dig.

Mars's Bad Habit: Working For Long

Det finns två former för att arbeta för länge: 1) att arbeta så mycket att det förringar din vila och rekreation och 2) att arbeta under långa sträckor av tid utan pauser. För det mesta finns det ingenting du kan göra åt det förstnämnda eftersom ditt jobb är ditt jobb, men det finns mycket du kan göra åt det senare.

Lösning: Någonsin hört talas om Pomodoro-teknik Skär genom förhalning med dessa Pomodoro-teknikappar och programvaraFörhalning är en sjukdom som genomsyrar studenter och arbetare i alla hörn av världen och som smittar både amatörer och proffs. Som författare lider jag av förhalning dagligen. Vissa människor... Läs mer ? I huvudsak delar du upp arbetsdagen i 30 minuters bitar: 25 minuters arbete följt av 5 minuters paus. Du kan anpassa det efter dina egna behov (t.ex. 45 minuters arbete och 15 minuters paus). Poängen är att du kommer att vara mer produktiv att arbeta i korta skur än långa genomsökningar.

April's Bad Habit: Not Not Notes

Hur mycket tid slösar du på att försöka bestämma vad du ska ta itu med nu? För många människor kan beslut om vad man ska göra faktiskt ta upp en bra bit av dagen - särskilt sant för de som är mer på den obeslutsamma sidan. Utan en tydlig färdplan över vad dagen innebär sjunker produktiviteten genom marken.

Lösning: Ta anteckningar och ta massor av dem. Evernote Hur man använder Evernote: Den inofficiella manualenDet tar lång tid att lära sig använda Evernote på egen hand. Det är därför vi har satt ihop denna guide för att visa dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna. Läs mer är fantastiskt för detta eftersom det hanterar anteckningar, att-göra-listor, synkronisera över stationära och smartphones och mer. När en ny uppgift dyker upp ska du genast skriva ner den i dina anteckningar så att du inte glömmer den.

För en optimal att göra-listan produktivitet, gör din lista över uppgifter för morgondag i slutet av idag - på så sätt kan du hoppa till morgondagen när morgonen kommer utan att slösa bort tid.

May's Bad Habit: glömmer att ladda

Om du inte har energi kan du inte arbeta produktivt. Vi har redan täckt fysisk vila i februari; den här gången talar jag om mental vila. Vi känner ofta att all tid som inte spenderas är produktivitet förlorad, vilket leder till att vi arbetar, arbetar och arbetar ännu mer på bekostnad av rekreation. Detta är mer skadligt än du kanske tror.

Lösning: Håll ditt arbetsliv och personliga liv åtskilda när du lämnar kontoret och tar dig tid att skämma bort dig i minst en timme varje natt. Titta på Netflix 5 verktyg för att superkrafta din Netflix-visningsupplevelseJag måste erkänna att jag är ett stort Netflix-fan. Jag menar, jag gillar Hulu och Amazon också för mina snabbfilmer, men det finns något med bekvämligheten med att strömma Netflix snabbt och ... Läs mer , spela några Android-spel, eller plocka upp en ny hobby Lär dig idag och tjäna i morgon: 8 hobbyer på nätet kan hjälpa dig att börja för skojs skullDu kan lära dig bokstavligen allt på Internet - och en av dem kan bara fortsätta betala dina räkningar en dag. Att skärpa dina kunskaper online är en öppen dörr för att förbättra kvaliteten på ... Läs mer . Rekreation och underhållning är avgörande för att upprätthålla tydligheten i sinnet och förhindra utbrändhet.

Junys dåliga vana: försummande träning

Om du är en vit krage arbetare tillbringar du troligen större delen av din dag i en stol. Detta kan orka förödelse på din hållning Grunderna i god kontorsställning: En animerad guideVi har sagt det förut, att sitta för länge dödar dig. Att jobba ett nio till fem jobb på ett kontor, sitta i en stol i 8 timmar om dagen, medan du stirrar på en datorskärm är inte exakt ... Läs mer . Om du ofta arbetar med datorer finns det ytterligare risker som du måste hålla kontrollen, inklusive datortrötthet Logga in i livet: Topp 9 tips för att bekämpa datortrötthet och skydda din hälsaVisste du att din stillasittande livsstil kunde döda dig inifrån och ut? Ryan har redan lagt fram ett fall om potentiella hälsorisker från att sitta för länge, och för de av oss som ... Läs mer . En stillasittande livsstil kan ha mycket negativ inverkan på din fysiska och psykiska hälsa.

Lösning: Övning. De flesta nyårslösningar som involverar träning börjar i januari och tenderar att fisa ut i februari. Jag tror att det tristiga vädret är en stor faktor. Genom att börja i juni ställer du dig in för framgång eftersom du redan kommer att vara vana när nästa vinter rullar runt.

Använda sig av RunKeeper Håll koll på dina träningsmål medan du tränar med RunKeeper [Android]Runt MakeUseOf älskar vi att hitta appar och andra motivatorer på nätet för att hålla dig i form och frisk. Efter att ha undersökt dessa fitnessappar gång på gång bevisar RunKeeper sig alltid vara en av de allra bästa. Dess... Läs mer att spåra dina träningsmål och kolla in dessa utövar YouTube-kanaler 7 bästa YouTube-träningskanaler att träna hemmaHemmagym och personliga tränare hjälper de pengade stå upp direkt från sina sängar och träffa gymmet. Vi mindre dödliga måste uppmana våra krafter av självmotivation och disciplin att trasiga de få ... Läs mer för träning och motivation.

Juli's Bad Habit: Multitasking

Kommer du ihåg de anteckningar som du började ta i april? En nackdel med att göra-listor och anteckningar är att du börjar bygga upp en enorm lista med uppgifter som kan verka oöverstigliga. Du känner dig tvungen att arbeta med flera uppgifter samtidigt för att lösa dem snabbare.

Tyvärr minskar multitasking inte bara produktiviteten utan leder till arbete som inte är din bästa ansträngning på grund av delad uppmärksamhet. Det är bättre att fokusera på en uppgift i taget.

Lösning: Gå igenom dina anteckningar och listor från april och gå igenom dem igen genom att tilldela olika prioritetsnivåer till varje uppgift. Börja med att ta itu med de svåraste uppgifterna och få dem ur vägen. Det är lättare att vara produktiv när din dag blir enklare när den fortskrider, inte när den blir svårare.

Augustys dåliga vana: distraktioner

Eftersom du är här på MakeUseOf antar jag att du använder Internet regelbundet. Det betyder att du förstår hur distraherande det kan vara med alla sociala nätverk, communityforum och nyhetswebbplatser som är dygnet runt för din uppmärksamhet. Du kan öppna Facebook och förlora en timme av ditt liv med ett ögonblick. Vilken produktiv mördare.

Lösning: Det finns webbläsar-plugins som hjälper dig att avvärja sådana distraktioner genom att begränsa de webbplatser du kan besöka beroende på tid på dagen. StayFocusd Håll dig fokuserad med StayFocusd för Google Chrome och säg adjö till distraktionerInternet är en stor plats med massor av information som ofta kan vara överväldigande. Det skulle vara en underdrift att säga att det är den primära resursen för forskning och att få gjort arbete. Men inte ... Läs mer är bra för Chrome medan LeechBlock Distraheras av tidskrävande webbplatser? LeechBlock för Firefox kommer att ta hand om det Läs mer är bra för Firefox. Det tar bara några minuter att konfigurera och du kommer att tjäna tillbaka mycket förlorad tid i slutändan.

September's Bad Habit: Novelty Addiction

Smartphone-beroende Är du beroende av din smartphone?På en gång var fastnät och telefoner allt vi hade - och vi överlevde helt fint, tack så mycket. Men nu är det nästan skrattande om du inte äger en iPhone eller Android, och för några av ... Läs mer är en riktig sak. internet missbruk Ta en paus från Internet - Du kommer att tacka dig senare [yttrande]Åh, Internet. En av de mest föränderliga uppfinningarna från förra seklet, kanske till och med i hela människans historia. Aldrig tidigare har allt varit så tillgängligt i så lite ansträngning för så låg ... Läs mer är en riktig sak. Videospel beroende Videospelberoende hos tonåringar - Vad är för mycket och hur man kan bromsa problemetBeroende av videospel är en allvarlig fråga. Jag vet detta eftersom jag är en fd-spelberoende. Läs mer är en riktig sak. Vad har dessa tre gemensamt? De är alla former av nyhet beroende. Om du någonsin känner en oemotståndlig och tvångsmässig lust att kolla din telefon, hoppa på Internet eller spela ett videospel, så lider du förmodligen av den också.

Lösning: De tre artiklarna länkade ovan innehåller tips och steg som du kan vidta för att övervinna dessa specifika typer av nyhetsberoende.

Att bryta ett missbruk är tufft och det kommer troligen ta mer än en månad för framgång. Du kommer att misslyckas och misslyckas och misslyckas, men en dag kommer du att släppa dig loss från nyhetsberoende och upptäcker att du har så mycket mer tid på dagen. Dessutom kommer ditt sinne att bli tydligare eftersom det inte ständigt söker en annan dopaminfix.

Oktober's Bad Habit: Bad Email Management

Är din e-postinkorg rörig? Kanske får du ständigt spam. Du kanske känner dig överväldigad av de dussintals, hundratals eller tusentals e-postmeddelanden som du behöver adressera varje dag. Om du är rädd för att öppna din e-post kan du drabbas av dålig e-posthantering, vilket är ett problem som kan leda till mycket av din tid.

Lösning: Lära sig e-post som en proffs Hur man skickar e-post som en proffsDet finns många faktorer som spelar in för e-posteffektivitet - inte bara att skriva e-postmeddelanden utan att ställa in inkorgen, hantera e-postmeddelanden, veta när jag ska kontrollera e-postmeddelanden och mer. Att öka effektiviteten i e-post betyder ... Läs mer använder verktyg som Gmail filter 5 Gmail-filter som hjälper till att prioritera och organisera din inkorgVilka filter ska varje person ha i sitt arsenal så att inkorgen är lika ordnad som min? Jag är här för att hjälpa dig komma igång med att ställa in dina första fem filter, eller ... Läs mer och Sparade svar E-post snabbare och bättre med konserverade svarHar du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du lite campingchow som inte går illa? Enkelt, få lite konserver. Är du trött på att skriva samma svar på e-post? Prova konserverade e-postmeddelanden! Tror... Läs mer . Se till att din inkorg rensas i slutet av dagen. Flytta uppgifter till dina anteckningar eller att göra-listor om du måste. Stäng också av e-postmeddelanden och kontrollera bara din e-post vid vissa tider på dagen, t.ex. på morgonen, under lunchen och efter middagen.

November's Bad Habit: Disorganised Files

Just nu är det november och du har antagligen samlat in massor på din dator under året. Rutter är dåligt för produktiviteten eftersom det ökar tiden det tar att hitta filer och mappar. Det kan också bromsa din dator och göra att du får slut på hårddiskutrymmet. Dessutom är röran inte så bra för tydligheten.

Lösning: Använd ett verktyg för att ta bort duplicerade filer Ta bort duplicerade filer snabbt med dessa verktygEtt av de snabbaste sätten att täppa till din hårddisk är att lagra duplicerade filer. För det mesta känner du förmodligen inte ens till att du har duplicerade filer. De kommer från olika ... Läs mer och frigör utrymme 6 sätt att frigöra utrymme på din Windows-datorRutter kan vara en stor minskning av produktiviteten. Med tiden går filer vilse, program går oanvända, och plötsligt är din en gång rymliga hårddisk full av värdelösa saker och du måste städa upp den ... Läs mer på din dator. Allt Portable Everything Gör filsökning direkt på din dator Läs mer är en blixt snabb alternativ till Windows skrivbordssökning Vad är de snabbaste verktygen för Windows Desktop Search?Sök är ett av de digitala verktygen vi tar för givet och förlitar oss starkt. Lyckligtvis kommer Windows med en praktisk sökfunktion. Kan verktyg från tredje part vara bättre och snabbare? Vi gjorde testet. Läs mer som låter dig söka och hitta filer och mappar på ett ögonblick. Och naturligtvis kan lite armbågsfett för att manuellt organisera dina mappar gå långt.

December's Bad Habit: Använder inte RSS

När vi närmar oss slutet av året har du redan byggt upp en imponerande lista över nya vanor som påverkar din produktivitet positivt. I själva verket skulle du vara en lycklig produktivitetsmaskin om du använde januari till november i din vardag. Den sista tiden du kan spara i din dagliga rutin kommer från att hålla dig uppdaterad med nyhetssajter effektivt.

Lösning: Använd en RSS-läsare. För dem som inte vet det, kolla in vår snabb RSS-guide Newspaper 2.0 - Din guide till RSSDet finns en webbteknologi som kan hitta information om nästan alla ämnen på Internet och skicka den till dig. Med RSS kan du läsa alla artiklar som erbjuds av en viss blogg. Läs mer . Med avbrytandet av Google Reader och kontroverser kring Feedly Feedly stjal ditt innehåll - här är historien och deras kodFörra veckan rullade Feedly ut en kontroversiell ny "funktion" - kapning av feedlänkar. Här är hela historien om varför människor är arga och hur en bloggare hjälpte till att rätta till situationen. Läs mer , Jag rekommenderar starkt Digg Reader Digg-läsare är ett vackert minimalt alternativ att mataDigg lanserade en läsare i juni efter avslutandet av Google Reader. Digg Reader är en liten, minimal läsare som sätter fokuset där den borde vara - på artiklarna du vill läsa. Läs mer , AOL-läsare AOL-läsare: fettkonkurrenter eller ett alternativ till Google Reader:Som en Phoenix ledde Google Readers död till dess uppståndelse. Efter sin död uppstod ett halvt dussin alternativ från Google Readers aska - av vilka några knappt fungerar. Andra förmörker emellertid även Google Readers funktionalitet. En sådan... Läs mer , eller en Android RSS-app RSS And Beyond: De 5 bästa Android-läsarapparna gratisRSS, vilket betyder Really Simple Syndication eller Rich Site Summary beroende på vem du frågar, är ett populärt sätt att få nyhetsuppdateringar från dina favoritwebbplatser. Du kan välja och välja vilka uppdateringar du ... Läs mer för portabilitet.

Du har ett helt år framför dig. Även om du bara internaliserar några av dessa vanor i ditt liv, kommer du att se en märkbar förbättring av din produktivitet. Låt oss veta i kommentarerna om du har några andra (bra) vanor som har hjälpt dig att vara mer produktiv.

Bildkredit: Dan Moyle Via Flickr, Ångest via Shutterstock, Sov via Shutterstock, Sen arbetare Via Shutterstock, Anteckningsblock Via Shutterstock, Photography Girl Via Shutterstock, Cykelpar Via Shutterstock, Multitasker Via Shutterstock, Sociala nätverk via Shutterstock, Flickor i telefoner via Shutterstock, Inkorgen via Shutterstock, Datorfiler via Shutterstock, RSS-nyckel via Shutterstock