Annons
Jag är en egenföretagare som frilansande författare. Många av redaktörerna och bidragsgivarna här på MUO är i samma position. Att vara egenföretagare har massor av plussidor som frihet, kreativitet utan stopp och ingen pendling att arbeta. Men enligt min mening är den största nackdelen att driva det som verkligen är ett företag. Konton, skatt, fakturor, borgenärer och gäldenärer kan vara överväldigande för någon vars forté skriver, designar eller konsulterar.
För att förvärra är det en lågkonjunktur där ute så att arbetet blir tunnare på marken. Inte många av oss har råd med eller vill anställa en revisor för att ta hand om böckerna. Jag kämpade med bokar och skatter tills jag upptäckte en gratis programvara för kostnadsföring som gör allt för mig - TAS.
TAS Basic, för att vara mer exakt. Detta riktar sig till egenföretagare, småföretag och nystartade företag. Dess otroligt lättatt använda. Och när jag säger "yeasy" menar jag animerade instruktioner, bilder och självstudier som fortfarande kommer att resultera i professionella konton som är redo att lagras bort.
För det första ladda ner TAS Books basic gratis här.
När du har slutfört nedladdningen och programvaran är korrekt installerad startar du programmet för första gången. Till att börja med kommer du att bli ombedd för information som dina olika nuvarande och sparande konton etc. (Oroa dig inte, det faktiska kontonumret krävs inte så det finns ingen säkerhetsrisk). När du har konfigurerat dessa konton och skrivit in de nuvarande saldona kan du börja använda denna kostnadsfria redovisningsprogramvara.
Hemskärmen består av grundläggande ekonomisk information och verktygsfältet som går över toppen. Säg till exempel att du just skickat ut en faktura till en kund. KlickKund"I verktygsfältet och" lägga till "kunden. Välj sedan “˜kunder"Från verktygsfältet igen och ange fakturan. TAS kommer att registrera dem som en borgenär.
När de har betalat fakturan klickar du bara på “˜Bank‘Och välj“ ˜Pengar i‘Och ange fakturanumret. Beloppet läggs sedan till banken och tas bort från borgenärskontot. Enkel. Din aktuella ekonomiska information registreras på hemskärmen enligt nedan.
Denna grundläggande process för inmatning av information tillämpas också på leverantörer där du är skyldig dem pengar. Det fungerar över hela linjen genom att använda grundläggande referensnummer för att hålla reda på fakturor, fakturor, betalningar och räntor.
Moms (och motsvarande i andra länder) som många egenföretagare och företag måste hålla reda på tas också emot. Detta kan konfigureras mycket enkelt genom att ange procentsatserna efter att ha klickat på “˜VAT” i verktygsfältet. Därefter kommer alla inköp och försäljningar att registreras moms så att du kan kräva det tillbaka från skattemyndigheterna och också betala din egen momsräkning korrekt.
Det jag gillade mest med denna kostnadsfria redovisningsprogramvara var hur all denna enkelhet att enkelt skriva in grundnummer identifierbara formulär med bilder och förklaringar, omvandlas till bra konton som inte skulle se ut på plats på skrivbordet på en revisor. Från skärmdumpen kan du se det genom att helt enkelt välja vilken typ av konto du vill se, t.ex. “˜Vinst och förlust‘Eller“ ˜Råbalans', TAS tar all information i sin databas och skapar dina konton på några sekunder som sedan kan skrivas ut.
För mig har denna programvara sparat mig tid, pengar och har avsevärt minskat mängden fel Jag gör under året att göra konton (som som alla som är egenföretagare kommer att säga att du händer a massa). Det är inget som är mer frustrerande att söka igenom ett års pappersvärde för att hitta en felaktig siffra eller decimalpunkt!
En annan sak som jag känner att jag måste lägga till är att TAS-teamet är det de det bästa jag har stött på. Några dagar efter att jag laddade ner deras programvara kopplade jag av när jag fick ett samtal. Jag svarade och en vänlig kvinna presenterade sig själv från TAS-teamet. Hon ringde inte för att be mig att uppgradera - hon ville snarare veta hur jag hade det. Ett leende bröt ut på mitt ansikte och jag blev verkligen förvånad av detta. Kundtjänst har aldrig under min livstid ringt mig för att fråga om allt gick bra och om jag behövde hjälp med någonting alls.
Om du behöver programvara gratis, för att göra högkvalitativa konton för dig och ditt företag, leta inte längre än TAS.
Det enda råd jag känner mig tvungen att ge är att andas djupt i början och ta det långsamt. När du skapar kunder eller leverantörer för TAS, gör det med försiktighet eftersom du kommer att behöva använda dem i framtiden. De första par dagarna med att använda programvaran bör göras så långsamt - men efter det kommer du säkert att ha tagit grepp om det och enkelt skapa fantastiska konton för dig själv. Och om du klarar av kan du alltid använda funktionen "Återställ" under menyn "Fil".
Vilken gratis bokföringsprogramvara använder DU och varför föredrar du den?
Jag heter Dean Sherwin. Jag är frilansförfattare som specialiserat sig på teknik, kultur, politik, hur man gör och alla andra häftiga saker. Jag började bidra till MUO i juli 2009. Jag gillar konsolvideospel och har känt att spela den udda MMO. Men min verkliga passion är att skriva och läsa om teknik och utvecklingen av vår snabba...
