Annons
Önskar du ibland att du kan skräpa alla filer på din dator och börja överallt i ett försök att ordna dig själv? Tyvärr är det aldrig riktigt ett alternativ. Så vad gör du när du slutar med ett rörigt skrivbord eller hårddisk, rörig med alla möjliga filer och mappar?
Det finns ett par alternativ att använda med din Mac om du vill bli organiserad, och ännu viktigare, stanna kvar organiserad.
Det första alternativet, Nifty Box, är en applikation som ger dig en centraliserad plats att organisera filer och mappar, utan vidröra filerna i Finder, bara åtkomst till de filer som är viktiga för dig. Det andra alternativet, SmartShuno, ger dig ett automatiserat sätt att rensa upp alla dina mappar och filer i Finder, för en verkligt snyggt skrivbord och hårddisk.
Nifty Box ger dig en ren skiffer att arbeta med, vilket betyder att dina filer och mappar på din Mac kommer att göra det förblir i obehag, kan du välja vilka filer och bokmärken som ska inkluderas på ett ställe för enkelt tillgång. I stället för att använda mappar för att organisera dina filer använder Nifty Box taggar som ett sätt att klassificera dina viktiga dokument och filer. Du kan också lägga till en liten anteckning till varje post för att påminna dig om vad som finns i varje fil eller dokument.
Lägga till filer är en enkel enstegsprocess genom att helt enkelt navigera till filen eller om du föredrar det kan du också dra filen från Finder till Nifty Box.
Att lägga till bokmärken är lika enkelt genom att antingen klistra in adressen i fältet eller dra länken från adressfältet till Nifty Box.
När du har lagt till din fil eller bokmärke kan du lägga till dina taggar eller anteckningar för att hålla dina filer organiserade.
När du har alla de filer och bokmärken som du vill ha organiserade i Nifty Box kan du snabbt hitta det du letar efter genom att bläddra igenom specifika taggar eller bläddra efter filer eller bokmärken.
Med sin Spotlight-integration är det att hitta filer på Nifty Box en smärtfri process. Det är dock värt att notera att ta bort en fil från Nifty Box inte tar bort den från din dator. Nifty Box fungerar också som en snabbstartare för dina favoritapplikationer, där du lägger till en fil från mappen Program ger dig ett enkelt sätt att starta en app.
SmartShuno [Ingen längre tillgänglig]
Om du hellre vill rensa dina faktiska filer i Finder, ta en titt på Jeffrys artikel om hur man gör detta med Mac: s ursprungliga Automator 2 användbara tips för att organisera elektroniska filer [Endast Mac] Läs mer . Det finns också ett mycket lättanvänt alternativ för dig som vill förenkla processen ytterligare genom att använda den lätta appen, SmartShuno [Broken Link Removed].
Först, för att dra nytta av SmartShuno, måste du skapa en serie organiserade mappar där du lagrar dina filer. Med hjälp av en GTD-strategi för att hålla dina filer organiserade kan du skapa mappar som passar din arbetsmetod. Jag har beslutat att hålla det lite enklare än de typiska GTD-kategorierna och har valt tre som relaterar till hur jag behöver hålla mina filer organiserade - Verkan, I väntan på och arkiv. Allt jag för närvarande arbetar med går in i handling, allt som finns på vent går in på väntan, och allt som är klart går in i Archive.
För att integrera SmartShuno i det här systemet måste du använda specifika taggar i dina filnamn för att se till att dina filer hamnar i rätt mappar. Att lägga till varje fil med namnet på mappen den ska gå in i är det enklaste sättet att göra detta.
Du kan sedan använda SmartShuno för att ställa in filtren som ser till att dina filer hamnar på rätt plats. Personligen hamnar de flesta filer jag arbetar på antingen på skrivbordet eller i min nedladdningsmapp. Med SmartShuno kan jag skapa regler som kommer att flytta filer med specifika namn, tillägg eller storlekar på mitt skrivbord eller i min nedladdningsmapp, till deras lämpliga mappar.
I arbetet med den här artikeln för MakeUseOf har jag sparat Word-filen på skrivbordet. Om jag kommer att stänga det och komma tillbaka till det senare, kan jag lägga till filnamnet med taggen "Åtgärd" och skapa lämpligt filter där alla filer med "Action" i titeln flyttas till Action mapp.
När jag har slutfört den kan jag byta namn på filen, lägga till den med 'Arkiv' och tillämpa ett liknande filter för arkivering.
Till och med processen för att byta namn på filer kan uppnås med en automatiserad process. Ta en titt på Wezs artikel om hur man får jobbet gjort med Automator Hur man använder Automator för att gruppera namn på bilder på Mac Läs mer . Med Automator kan du skapa en regel för att lägga till valfri text till slutet av ett filnamn och snabbt byta namn på alla filer som har samlats på din hårddisk och måste organiseras.
SmartShumo är också användbart om du behöver flytta alla filer med specifikt tillägg till en specifik mapp. Du kan till exempel skapa en regel för att flytta alla bildfiler till din mapp med bilder, alla filmer till din videomapp osv.
Slutligen, när alla dina regler är på plats kan du skapa ett schema för SmartShumo att följa för att verkligen automatisera hela processen utan att lyfta ett finger.
Om du är intresserad av ett annat sätt att hålla dina filer organiserade med taggar och smarta mappar, kolla in Jeffrys artikel Enkla sätt att organisera dina filer på Mac Enkla sätt att organisera dina filer på Mac Läs mer .
Hur organiserar du filer och mappar för att hålla hårddisken städad? Låt oss veta i kommentarerna.
Bildkredit: mrmanc
Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.