Hur du ändrar standardfilformatet när du sparar i Office

Annons

Microsoft Office 2016 ger alla möjliga nya förbättringar 13+ skäl till att du ska uppgradera till Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de nyare skälen för att hjälpa dig ... Läs mer , och du kan få det gratis om du är en Office 365-prenumerant Uppgradera till Office 2016 gratis idag med ditt Office 365-abonnemangMicrosoft Office 2016 för Windows har landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-prenumeration kan du få det nu gratis och vi visar dig hur nedan. Läs mer . Äldre Office-versioner har dock fortfarande sina fans, så Office låter dig spara dina filer i äldre format.

Om du ofta delar dina Office-filer med personer som fortfarande driver Office 2003 Du kan fortfarande köpa Microsoft Office 2003 online och vi visar varMedan Office 2016 rullas ut, längtar vissa fortfarande efter Office 2003 istället. Så här får du din 2003-fix. Läs mer

eller äldre, eller gillar att spara filer med makron aktiverade, är du troligt trött på att ändra formatet dina filer sparar i varje gång. Tack och lov kan du ändra standardfilformatet så att du inte behöver ändra listrutan manuellt; här är hur.

Klicka i Word, Excel eller PowerPoint 2016 (detta fungerar också 2007-2013) Fil och välj alternativ. Navigera till Spara till vänster, och längst upp ser du alternativet Spara filer i detta format. I den här listrutan kan du välja mellan olika alternativ.

Ett makroaktiverat dokument är användbart om du till exempel behöver dela komplexa makron med andra i Excel-arbetsböcker. Makron kan dock användas skadligt, så det är förmodligen inte en bra idé att spara i detta format om du inte behöver.

Om du sparar som ett Word 97-03-dokument behåller du kompatibilitet med äldre versioner. För att göra dokumentet generisk rik text som alla ordbehandlare kan läsa använder du Rich Text Format. Du kan till och med använda det gamla Microsoft Works-filformatet om du fortfarande känner någon som använder det.

Min OCD är i högväxel över att vissa av mina dokument är .doc och andra är .docx. Är detta orsak till oro? @Microsoft ?

- SJP?? (@Iamsampezz) 17 februari 2016

De flesta människor ska ha det bra med standardformatet, men om du tycker att du ändrar denna ruta mycket, kan du lika bra använda den globalt istället för att behöva fixa den varje gång.

Vilket filformat sparar du som standard? Överraskade några alternativ på listan dig? Låt oss veta nedan!

Bildkredit: VECTOR ICONS via Shutterstock.com