Office Worker's 101 Guide to USB Thumb Drive

Annons

Flash-enheter idag handlar inte bara om att lagra dina viktiga filer: du kan använda dem för att köra program och till och med hela operativsystem.

I denna gratis guide kommer du att lära dig den fulla potentialen för vad du kan göra med flash-enheter och vilken typ av flash-enhet som passar dig.

Inuti hittar du också allt från säkerhetskopiering och hur du kan hålla dina data säkra och privata till hur du installerar programvara på din flash-enhet som du kan använda på vilken dator som helst.

Om du äger en USB Thumb Drive är detta en måste-läseguide för dig.

Innehållsförteckning

§1 – Introduktion och teknisk bakgrund

§2 – Vad ska jag veta innan jag köper en tumdrift?

§3 – Vilken typ av flashenhet behöver jag?

§4 – Arbeta med din USB-flashenhet

§5 - Hur du håller dina data säkra

§6 – Rekommenderade bärbara appar

§7 - Hur du kan snabba upp din dator med virtuellt minne

§8-Sammanfattning

1. Introduktion och teknisk bakgrund

Den här guiden ger en grundlig introduktion till USB-flashenheter för kontorsarbetare. Eftersom guiden är skriven med ett brett läsarinnehåll i åtanke, passar lika bra för nybörjare såväl som för mer användarupplevelse. Nybörjaren kommer att uppskatta detaljerade förklaringar och instruktioner, medan den gamla handen kommer att upptäcka många användbara verktyg och trick längs vägen.

Innan du investerar i en ny hårdvara är det viktigt att förstå dess egenskaper. Liksom alla andra enheter är inte varje USB-tumenhet densamma. Förutom att de kommer i alla former och storlekar, spelar de också olika inre värden, till exempel överföringshastigheter eller närvaro av hårdvarukryptering. Huruvida du vill spendera kontanter för dessa extra beror på vad du? planerar att göra med din flash-enhet. Det är här vi försöker hjälpa dig att förstå fördelarna med dessa funktioner och sedan fatta ett beslut.

När du börjar spela med den nya leksaken, undrar du vad du faktiskt kan göra med det annat än lagringsdata. Vi visar dig hur du fungerar ordentligt med din hårddisk och vilka misstag du ska undvika. Den här guiden visar också hur du säkerhetskopierar, synkroniserar eller säkrar dina data. Dessutom kan du använda din flash-enhet som en nyckel för att säkra din dator. Och slutligen kan du snabba upp din dator genom att lägga ut virtuellt minne till tummenheten. Oavsett om du använder Windows XP, Windows Vista eller Windows 7, innehåller den här guiden lösningar för alla tre operativsystem.

1.1 Vad är en USB-flashenhet?

En USB-flashenhet (UFD) är en kompakt bärbar enhet som används för att lagra data. Den kopplar ihop ett USB (Universal Serial Bus) -gränssnitt med en lagringsenhet för flashminne. USB-flashenheten är också känd som minneskort, nyckeldrivare, hoppdrev eller helt enkelt USB-enhet. Formen liknar vanligtvis ett mänskligt finger eller tumme, därmed också namnet tumdrift.

Tekniskt sett är en UFD inte en enhet eftersom flashminneteknologin är rent digital, vilket betyder att den inte innehåller några rörliga delar. Flashminnet är icke-flyktigt, dvs det behöver inte ström för att behålla den lagrade informationen. Å ena sidan gör dessa egenskaper att flashenheter blir mindre benägna för fysisk skada och å andra sidan är de helt tyst. Termen blixt indikerar att block av data raderas och omprogrammeras i en blixt, snarare än att ta bort dem en bit i taget.

För en mer djupgående granskning av tekniken och historiken bakom USB-flashenheter, vänligen hänvisa till följande Wikipedia-artiklar:

USB-minne

Flashminne

1.2 Vad används en minnespinne för?

Det ursprungliga syftet var att överföra små mängder data mellan datorer, t.ex. dokument eller mediefiler. Men med den snabba tillväxten av deras lagringskapacitet har alternativa sätt att använda dessa enheter öppnat sig. Människor lagrar inte längre bara data på flash-enheter, de kör också applikationer från dem, förbättrar prestandan i sitt operativsystem eller startar upp ett helt operativsystem från pinnen. UFD: er kan vara kraftfulla verktyg om du vet hur du använder dem. Den här guiden fokuserar på hur du kan få ut mesta möjliga av din minnesknapp för att förbättra ditt arbete.

2. Vad ska jag veta innan jag köper en tumdrift?

Innan du gör ett köp måste tre viktiga egenskaper beaktas: fall, kapacitet och överföringshastighet. Sist men inte minst avgör priset vilken modell som erbjuder det bästa värdet.

2.1 Ärende

Väskan ska vara hållbar, ge en krok för att fästa en lanyard, och framför allt bör formen inte störa användningen! En massiv tumenhet kanske inte passar in i en USB-dockningsstation eller blockerar omgivande USB-portar. Mindre enheter passar vanligtvis var som helst. Dessutom tenderar de att vara lättare och lättare att bära med sig.

TIPS: Se till att du får en smal flash-enhet så att den vann? t blockera närliggande USB-portar.

2.2 Kapacitet

Den senaste flashdrivmodellen från Kingston kan lagra 256 GB. Prisvärda modeller sträcker sig från 2 till 16 GB. Vilken storlek du går för beror på två faktorer: vad är den avsedda användningen och hur mycket har du råd? Tabellen nedan ger en viss orientering om storleken du behöver.

Bestäm hur du vill använda din flash-enhet, lägg till det rekommenderade lagringsutrymmet och du vet hur många GB-minnet du ska ha. Tänk på att det kan vara vettigt att köpa mer än en tumdrift, t.ex. en för att överföra filer och en annan för att köra bärbara applikationer och lagra profilinformation.

TIPS: Köp två mindre blixtdrivrutiner som ska användas för olika ändamål, t.ex. dataöverföring, datalagring eller för att köra bärbara applikationer.

2.3 Överföringshastighet

Överföringshastigheten är den hastighet med vilken data kan läsas från och skrivas till flashenheten. Ett USB 2.0-gränssnitt bör inte begränsa prestandan på din flash-enhet eftersom det erbjuder mer bandbredd än en flash-enhet kan använda: upp till 60 Mbyte / s (480 Mbit / s). Om din dator är ganska gammal och bara stöder USB 1.0, vann du? t måste oroa sig för överföringshastigheter. USB 1.0 gör bara 1,5 Mbyte / s (12 Mbit / s), vilket är långt under den genomsnittliga läs- / skrivhastigheten för till och med en flash-enhet med låg prestanda.

Läshastigheten är vanligtvis högre än skrivhastigheten. Således är skrivhastigheten en begränsande faktor, speciellt om du ska arbeta från och spara till din lagringsenhet. Läshastigheterna går upp till 34 Mbyte / s (272 Mbit / s), medan skrivhastigheterna når maximalt 28 Mbyte / s (224 Mbit / s).

Den maximala läs- / skrivhastigheten dikteras av minnetypen. SLC (enhetscell) lagrar bara en bit data per minnecell, medan MLC (multilevel cell) lagrar två bitar data per cell. Detta innebär att SLC är dubbelt så snabbt som MLC, vilket ger högre läs- / skrivhastigheter. Naturligtvis det? s också dyrare. Det är emellertid värt investeringen, eftersom med SLC kan varje cell gå igenom cirka 100 000 cykler att skriva och radera data innan de misslyckas. Därefter varar SLC ungefär 10 gånger så länge som MLC-typminne. Tyvärr erbjuder SLC mindre lagringsutrymme.

Om du redan har en flashenhet och vill kontrollera hastigheten, kolla in verktygen som beskrivs i den här artikeln från Saikat Basu: 5 appar för att kontrollera hastigheten på din USB-flashenhet 5 appar för att kontrollera hastigheten på din USB-flashenhet i WindowsUSB-flashenheter görs inte alla lika. Till och med flashenheter av samma typ kan skilja sig avsevärt i läs- och skrivhastigheter. Använd dessa verktyg för att jämföra dina USB-flashenheter. Läs mer

Undrar du om USB 3.0? Läs min artikel USB 3.0: Allt du behöver veta [Teknisk förklaring] USB 3.0: Allt du behöver vetaUSB 3.0 slår USB 2.0 på så många sätt. Här är allt du behöver veta om varför du alltid ska välja USB 3.x när det är möjligt. Läs mer för all bakgrundsinformation.

3. Vilken typ av flashenhet behöver jag?

Ovanstående egenskaper kan grovt översättas till tre olika typer av flash-enheter: generiska, högpresterande och hållbara. Säkra flash-enheter utgör den fjärde anmärkningsvärda kategorin. Nedanstående sammanfattningar ger dig en uppfattning om vad du kanske eller kanske inte behöver.

3.1 Generisk

Plastfodral, tråkig design, inte så snabbt, eller hur? Den har extra funktioner och erbjuder det bästa priset per MB. När du köper en generisk tumdrift från en av marknadsledarna kan du fortfarande få en högkvalitativ produkt till ett mycket lågt pris.
Den här typen av tumenhet är tillräcklig för tillfällig användning, särskilt om du bara behöver överföra data av liten betydelse eller data som alltid säkerhetskopieras på en annan enhet.

TIPS: Köp det billigaste du kan hitta, men försök gå med kända märken som Kingston, SanDisk eller Transcend. Detta bör garantera bättre kvalitet. Här är en topp-10-lista över bästa USB-flashenheter som hjälper dig.

3.2 Hög prestanda

Flash-enheter som har etiketten ”hög prestanda” är utrustade med högre inbyggda flashminnechips och bättre minneskontroller, vilket möjliggör ökade överföringshastigheter.
Om du har behov av snabbhet och ska använda enheten dagligen, bör du gå för hög prestanda. Det betyder också bättre kvalitet och kommer att hålla dig längre än en generisk modell.

VARNING: Tyvärr är många tumdrivna märkta "hög prestanda" och inga faktiska överföringshastigheter visas. Don? tveka inte att fråga en butiksassistent om hjälp eller kontakta tillverkaren. Om du inte kan ta reda på överföringshastigheterna för säker, don? köp!

TIPS: Kontrollera paketet för läs- / skrivhastigheter. Specifikt bör skrivhastigheten minska på 28 Mbyte / s (224 Mbit / s).

3.3 Säkert

Säkra flash-enheter ger vanligtvis hårdvarukryptering via en ytterligare miniprocessor. På detta sätt kan flashenheten bibehålla bättre läs- och skrivhastigheter än generiska enheter som är säkrade med programvarukryptering. Advanced Encryption Standard (AES) kan kryptera data med upp till 256 bitar. Åtkomst till data ges endast efter att rätt lösenord har lagts in. Vissa modeller går till och med så att de förstörs, dvs. ta bort all data, efter att ett felaktigt lösenord har matats in flera gånger. Du bör välja en säker flash-enhet om du ofta hanterar känslig data.

TIPS: Leta efter etiketten “AES-hårdvarukryptering” (eller liknande). En 256-bitars kryptering är att föredra, men 128-bitars är också ok.

3.4 Hållbar

Dessa flash-enheter kan ha vilken som helst egenskap av ovan beskrivna, med ett undantag: en robust design. De är gjorda för att motstå extrema förhållanden, till exempel hårda temperaturer, extrem kinetisk chock eller hög fukt. Hållbara flash-enheter är vanligtvis inneslutna i gummi eller metalllegering och kan också vara vattentäta.

Om du tenderar att bära viktiga data på din flash-enhet och är rädd att släppa den, kasta den i tvätten eller skada den på något annat sätt, kanske du vill investera i en hållbar flash-enhet.

4. Arbeta med din USB-flashenhet

I grunden fungerar en UFD precis som alla andra lagringsenheter. Men om du vill göra mer med det än bara lagra data, bör du ställa in dem ordentligt.

4.1 Flash Drive 101

En flash-enhet är inte lika förnuftig som en hårddisk eftersom den inte har några rörliga delar. Men det? s fortfarande en bit datorhårdvara, som kan gå sönder. Därför ska din lilla lagringsenhet aldrig tappas, bli våt, utsättas för extrem värme eller på annat sätt vara obehandlad.

Att vara liten kommer med sina egna risker. Liksom ett mynt kan tumenheten försvinna snabbt. Försök att bära den på en lanyard runt halsen eller fäst den på dina nycklar. Du bör faktiskt behandla en flash-enhet med största försiktighet, som din externa hårddisk, och titta på den som nycklarna till ditt hus.

TIPS: Om din flashenhet blev våt, anslut den inte till din dator! En elektrisk genväg kommer säkert att förstöra hårdvaran och informationen på den. Torka enheten manuellt så bra du kan och förvara den sedan på en torr och varm plats (max. 40 ° C) i minst 48 timmar. Du kan också använda en hårtork på låg eller medelhög värme. När du är säker på att restvätskan har torkat kan du försöka använda den igen.

4.2 Formatering

Som standard formateras flashenheter i FAT32. Detta garanterar plattformskompatibilitet. FAT32 begränsar emellertid den lagringsbara filstorleken till 4 GB. Om du vill lagra större filer på din flash-enhet bör du omformatera dem till NTFS. Detta filsystem stöds av Windows NT / 2000 och senare, Mac (drivrutiner krävs) och nyare Linux-distributioner. NTFS stöds inte av inbäddade enheter, inklusive TV-apparater och mediaspelare.

Om flashenheten endast kommer att användas på Windows Vista och Windows 7-datorer, rekommenderar jag att du använder filformatet exFAT. Det är designat för flash-enheter och garanterar bästa prestanda.

VARNING: Windows XP stöder generellt inte exFAT. En flashenhet formaterad i exFAT kommer helt enkelt inte att känna igen. Att installera uppdatering KB955704 (klicka på länken) från Microsoft kommer dock att lösa problemet.

Innan du formaterar, säkerhetskopiera alla data som är lagrade på enheten, inklusive programvara som medföljde. Gå sedan till> Start> Dator, högerklicka på din flash-enhet och välj> Format... från menyn. I fönstret> Format väljer du> Filsystem (diskuterat ovan) och> Tilldelningsenhetsstorlek. Det senare beror på den genomsnittliga filstorleken du vill lagra. Ju större filerna du vill lagra, desto större ska tilldelningsenhetens storlek vara. Om du? om du är osäker, bara gå med standard. Klicka på> Start, bekräfta att du planerar att formatera flashenheten och vänta tills formateringen är klar.

4.3 Ta bort Flash Drive

VARNING: För att förhindra förlust av data och förlänga livslängden på din lagringsenhet, bör du aldrig koppla bort din tumdrift utan att först mata ut den genom Windows aktivitetsfält.

För att ta bort alla USB-enheter på ett säkert sätt, stäng enhetsmappar och alla filer som är lagrade på enheten, annars vägrar Windows att mata ut den. Gå till meddelandefältet i aktivitetsfältet och leta efter USB-ikonen. Vänsterklicka på ikonen och vänta tills ett litet fönster dyker upp. Klicka sedan på enheten du vill mata ut och vänta på bekräftelsen på att det nu är säkert att ta bort hårdvaran.

Om den här metoden misslyckas, dvs. om du får ett felmeddelande om att USB-masslagringsenheten inte kunde tas bort, försök med följande steg:

1. Stäng enhetsmappen och alla dokument eller applikationer som körs på enheten.

2. Försök mata ut den igen.

3. Stäng alla program som kan komma åt enheten.

4. Försök mata ut den igen.

5. Om du fortfarande inte kan mata ut det, starta om Windows och ta bort flashenheten efter
du var inloggad.

6. Om problemet kvarstår, kontrollera om någon installerad programvara på enheten fortsätter att ansluta till Windows. Detta kan vara en bärbar säkerhets- eller säkerhetskopieringsprogramvara installerad på enheten. Kontakta mjukvarutillverkaren om problemet är känt och hur det kan stoppas.

7. Sist men inte minst, fråga oss som MakeUseOf-svar. MakeUseOf.com | Tina Sieber

4.4 Säkerhetskopiera och synkronisera dina filer

I huvudsak är synkronisering och säkerhetskopiering av filer densamma. Medan en säkerhetskopia vanligtvis bara fungerar på ett sätt, dvs. filer på lagringsenhet A kopieras till lagringsenhet B, kan synkronisering fungera båda sätten. Synkronisering ger mer flexibilitet, eftersom du kan välja olika inställningar för att kopiera filer precis som du behöver det.

Om du alltid vill arbeta med de senaste versionerna av dina filer, oavsett vilken dator du? använder du för närvarande, det? s när du ska synkronisera dina filer. Och om du aldrig vill tappa dina filer på grund av ett maskinvarufel, bör du alltid ha en säkerhetskopia. Tänk om du bara kunde använda ett verktyg för att uppnå båda?

Det finns många gratis verktyg för att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer. Jag har valt SyncToy på grund av dess tydliga gränssnitt, lätt att förstå alternativ och flexibilitet. Eftersom du kan ställa in många olika mappar, var och en med sina egna synkroniseringsinställningar, kan du använda det här verktyget för att hantera både old school-säkerhetskopior och effektiv synkronisering. Alternativ till SyncToy kan hittas i slutet av detta kapitel.

4.5 Hur man ställer in och använder SyncToy

SyncToy är ett litet verktyg från Microsoft som synkroniserar mappar. Du kan ange att hela flashenheten ska synkroniseras med en mapp på din dator eller välja enstaka mappar på varje sida. Och som nämnts i introduktionen kan du tilldela olika inställningar till varje mapppar.

Ställ in Sync Toy i fem enkla steg:

1. Ladda ner och installera SyncToy.

2. Kör SyncToy från Start-menyn.

3. Klicka på> Skapa nytt mappspar. Den vänstra mappen representerar din dator och den högra mappen är din flash-enhet.

4. Välj nu synkroniseringsläget.

• Synkronisera kommer att uppdatera alla ändringar båda sätten.

• Echo kommer bara att uppdateras från vänster till höger (säkerhetskopiering).

• Contribute kommer att uppdateras från vänster till höger, men det kommer inte att upprepa borttagningar.

5. Namnge mappsparet och klicka på> Slutför.

Du kan när som helst gå tillbaka och ändra åtgärden och alternativen.

Du måste ställa in SyncToy på alla datorer som du vill synkronisera din flash-enhet med.

Kör SyncToy:

1. Välj> Alla mapppar eller ett av> dina mapppar från menyn till vänster.

• I alla mapppar kan du välja alla mappar du vill synkronisera.

2. Klicka på> Kör eller> Kör alla längst ner till höger.

3. Klicka på> Stäng efter att körningen avslutats.

Nackdelen med SyncToy är att den inte gör det? t körs automatiskt. En lösning är att ställa in SyncToy AutoPlay i Windows, som beskrivs nedan.

4.6 Inställning av SyncToy AutoPlay i Windows Vista och Windows 7

Steg 1 till 6 lägger till SyncToy som ett alternativ i AutoPlay-fönstret som kommer upp när du sätter in din flash-enhet. Stegen 8 till 11 låter dig autorun SyncToy.

UPPMÄRKSAMHET! Om fönstret AutoPlay inte visas när du ansluter din externa lagringsenhet, är chansen att AutoPlay inaktiverades. Kolla in en av följande artiklar om hur du inaktiverar eller aktiverar AutoPlay.

• Hur du inaktiverar AutoPlay i Windows 7 (eller Windows Vista)

• Inaktivera autopspelning av ljud-CD-skivor och USB-enheter (Windows XP)

1. Ladda ner och packa upp Standardprogramredigerare.

2. Kör standardprogramredigeraren och klicka på> Autoplay-inställningar.

3. Välj> Blandat innehåll från listan mediatyp och klicka på> Nästa.

4. I följande fönster klickar du på> Lägg till och sedan på> Lägg till en ny hanterare.

5. Ange ett> Åtgärdens namn, klicka på> Bläddra bredvid> Programväg: för att peka på SyncToy.exe och klicka på> Nästa.

6. Klicka på> Spara inställningar för autoplay.

7. Upprepa steg 3 till 6 med andra mediatyper efter behov.

Nu har du lagt till alternativet SyncToy i fönstret AutoPlay.

Följ följande steg för att köra SyncToy automatiskt.

8. Gå till> Start> Kontrollpanelen> AutoPlay.

9. Bläddra till mediatypen> Blandat innehåll, välj> SyncToy från rullgardinsmenyn.

10. Upprepa steg 9 med alla andra mediatyper.

11. Klicka på> Spara.

OBS!: Det här fungerar bara om du har några filer på minneskortet. När du sätter in en tom minnespinne bör fönstret AutoPlay öppnas.

4.7 Inställning SyncToy AutoPlay i Windows XP

Detta kommer att lägga till SyncToy i AutoPlay-fönstret som kommer upp när du ansluter tummenheten. Det synkroniserar inte dina filer automatiskt, men det fungerar som en påminnelse.

1. Ladda ner Tweak UI från Microsoft och installera programmet.

2. Kör Tweak UI från Start-menyn.

3. Gå till> Min dator> AutoPlay> Hanterare.

4. Klicka på> Skapa, ange en beskrivning och SyncToy som programnamn.

5. Klicka sedan på> Ändra program... och hitta SyncToy.exe i mappen> Programfiler.

6. Välj därefter allt> Media som stöds och klicka på> OK.

7. I Tweak UI-huvudfönstret klickar du på> OK igen.

8. Anslut din flash-enhet.

9. I> Min dator högerklickar du på enheten och väljer> Egenskaper från menyn.

10. Byt till fliken> AutoPlay.

11. Välj> Musik på rullgardinsmenyn.

12. Markera> Åtgärd för att utföra, välj> SyncToy i listan och klicka på> Använd.

13. Upprepa steg 11 och 12 med alla andra alternativ på rullgardinsmenyn.

14. Klicka till slut> OK.

Eftersom SyncToy inte är en bärbar app, dvs att du installerar den i Windows, inte på din flash-enhet, kan du inte autorisera programmet. Om du letar efter alternativ programvara som automatiskt kan köras från din flash-enhet, ta en titt på Toucan, som också integreras med PortableApps.com Suite som beskrivs nedan.

4.8 Alternativa säkerhetskopierings- och synkroniseringsverktyg

Vi har täckt många av dem på MakeUseOf. Nedan finns ett urval av de bästa verktygen och respektive artiklar.

Hur kan man synkronisera filer mellan PC och USB-tumenhet? Hur kan man synkronisera filer mellan PC och USB-tumenhet? Läs mer av Shankar Ganesh

Synkronisera mappar med din USB-enhet med Allway Sync Synkronisera mappar med din USB-enhet med Allway Sync [Windows] Läs mer av Paul Bozzay

5. Hur du håller dina data säkra

Tummenheter är små enheter som lätt går förlorade eller glömda.

5.1 Glöm aldrig din Flash Drive

Om du? Om du arbetar på en offentlig dator, din bärbara dator eller kontorsdator kommer du aldrig att glömma din USB-enhet när du stänger av datorn och går ut. Det finns ett litet verktyg som påminner dig.

FlashRecall körs i systemfältet. När du försöker logga ut eller stänga av datorn spelar den ett ljud och startar en visuell påminnelse om att din USB-flashenhet fortfarande är ansluten.

Du kan köra den utan administratörsrättigheter i Windows XP via Windows 7. Men du måste starta verktyget manuellt när du inte gjorde det? t logga in på användarkontot eller starta systemet med din flash-enhet som redan är ansluten.

En lösning för detta är att använda FlashRecall som en skyddbar app och göra att den automatiskt sätter in sig i Windows AutoPlay-fönstret. Följ bara dessa steg:

1. Byt namn på FlashRecall .exe-filen till FlashRecall.exe och kopiera den till rotmappen på din USB-enhet.

2. Öppna en textfil och kopiera följande rader till den:

[Autorun]
OPEN = FlashRecall.exe
ICON = FlashRecall.exe
ACTION = Flash Recall

3. Spara textfilen autorun.inf i rotmappen på din flash-enhet.

När du nu ansluter din USB-enhet till vilken dator som helst kommer AutoPlay-fönstret att visa Flash Recall som det allra första alternativet. Nackdelen är att du måste öppna flashenheten manuellt för att komma åt dina filer.

UPPMÄRKSAMHET! Detta trick fungerar bara om AutoPlay är aktiverat (se ovan). Det fungerar inte om ett antivirusprogram blockerar autorun.inf. Om det inte gör det? t fungerar, måste du starta Flash Recall manuellt. Om det fungerar måste du stänga FlashRecall manuellt innan du kan mata ut din flash-enhet.

En känd fråga är att den bara känner igen en ansluten tummenhet. Du kan öppna verktyget för att se vilken enhetsbokstav som övervakas.

Om AutoPlay är inaktiverat, blockeras autorun.inf av ett antivirusprogram, eller om du kan? t bryr sig om att komma ihåg att lansera applikationen, investera i en utdragbar nyckelring.

5.2 Kryptera och lösenordsskydda dina data

Mot bakgrund av identitetsstöld och stulen data är det oerhört viktigt att kryptera din flash-enhet. Om din flashenhet går förlorad eller stulen kommer den att förhindra eller åtminstone göra obehörig åtkomst mycket svår.

UPPMÄRKSAMHET! Läs instruktionerna noga innan du använder verktyg för att kryptera dina data. Vi tar inget ansvar för förlorade data eller skadad hårdvara.

TrueCrypt är ett lättanvänt men ändå avancerat verktyg som hjälper dig att säkra dina data. TrueCrypt-nedladdningen kommer med en användarhandbok som innehåller en nybörjare? s Handledning med detaljerade instruktioner och skärmdumpar. Tyvärr kräver TrueCrypt och många andra krypteringsverktyg administratörsrättigheter för att fungera. Därför kommer jag att presentera ett annat verktyg mer detaljerat.

Rohos Mini Drive kommer med en bärbar diskwebbläsare, vilken gör det inte? t kräver administratörsrättigheter när USB-flashenheten installerades. Den enda gränsen är att den krypterade behållaren kan? t vara större än 2 GB. Här är en kort guide genom installationsprocessen.

1. Ladda ner och installera Rohos Mini Drive.

2. Kör> Rohos Mini Drive från Start-menyn.

3. Klicka på> Inställning USB-nyckel.

4. Rohos upptäcker automatiskt en ansluten flash-enhet. Klicka på> Ändra om den upptäckte fel. Du kan också> Ändra hårddiskstorlek, partitionsbokstav och partitionsbildfil.

5. Ange ett lösenord och klicka på> Skapa disk.

VARNING: Glöm aldrig ditt lösenord! Det är den enda nyckeln till dina krypterade data. Att glömma ditt lösenord innebär att du kan glömma dina krypterade dokument eftersom det inte går att hämta dem.

6. Klicka på> “Rohos mini.exe” i rotmappen på tummenheten.

7. En lösenordprompt kommer att visas. Ange ditt lösenord och klicka på> OK.

8. Gå till> Start> Dator för att hitta den monterade Roho-disken bland dina andra partitioner.

9. Nu kan du arbeta med Rohos. Dina filer kommer att krypteras i farten.

10. När du? igen, högerklicka på Rohos-ikonen i startmenyns meddelandeområde och välj> Koppla från skivorna eller> Avsluta och mata ut media.

Om du tror att lösenordsskyddet bara skulle räcka, försök USB Secure. Det kommer inte att kryptera dina filer. Gillar Rohos Mini Drive det inte? t kräver administratörsrättigheter för att användas. Webbplatsen ger en Flash Demo som illustrerar hela installationsprocessen och visar hur du använder verktyget.

5.3 Använd din tummenhet för att låsa din dator

Föreställ dig att du inte skulle göra det? Jag måste komma ihåg ett lösenord för att effektivt låsa din dator. Istället hade du en fysisk nyckel. Din USB-enhet kan fungera som en nyckel för att låsa din dator.

Predator är det verktyg som kommer att tjäna 007 poäng.

1. Ladda ner och installera Predator.

2. Mot slutet av installationsprocessen måste du skapa ett lösenord och en nyckel.

3. I fönstret> Inställningar kan du också ställa in övervakningsinställningar och larmet.

4. Klicka på> OK för att spara dina ändringar.

5. Kör Predator manuellt.

6. När du nu tar bort USB-enheten kommer skärmen att låsas.

7. När du går in igen i flashenheten låses datorn upp automatiskt.

8. Om du valde> Alltid obligatoriskt för lösenordet visas fönstret nedan. Snabbt> Ange lösenord för att få åtkomst igen. Men detta kommer att besegra syftet med att spara tid jämfört med att bara slå [Windows] + [L] för att låsa din dator.

Observera att du alltid kan låsa upp skärmen med ditt lösenord. Medan skärmen är låst trycker du bara på valfri knapp, t.ex. mellanslagsfältet flera gånger och ovanstående lösenordsskärm kommer att dyka upp. Den? är bra att veta att du vann? fastnar i fall du glömmer eller tappar hårdvaran.

VARNING: Om du inte anger rätt lösenord eller ansluter nyckeln, dvs. din USB-pinne, kommer programmet att ringa ett larm. Det enda andra sättet att stänga av den är att stänga av datorn.

När du startar datorn och loggar in på ditt konto startas Predator automatiskt. Du kan pausa den manuellt genom aktivitetsfältikonen innan den låses in i datorn.

5.4 Torka bort data från din Flash Drive på ett säkert sätt

Din USB-flashenhet kan vara ett tillfälligt verktyg som tillhandahålls av din arbetsgivare. Innan du returnerar den bör du torka all data från den noggrant. Du kan naturligtvis formatera enheten flera gånger. Men det? är säkrare att använda ett verktyg som kommer att skriva över de raderade filerna flera gånger. Dessutom kommer dessa verktyg att låta dig ta bort bara specifika filer, medan andra lämnas orörda. Detta kommer att öka misstanken.

Disk Redactor är det perfekta verktyget. Först måste du radera alla filer du donerar manuellt? t vill lämna på flashenheten. Den där? s vad du skulle göra ändå. Låt sedan Disk Redactor skriva över allt ledigt utrymme för att ta bort alla spår av filer som var sådana som lagrats på sin plats. Disk Redactor tar inte bort befintliga filer lagrade på enheten. Det rensar bara det fria utrymmet.

VARNING: Säkerhetskopiera dina data innan du torkar din flash-enhet med Disk Redactor. Även om bara ledigt utrymme bör rensas, bör du spela på den säkra sidan om något går fel.

1. Ladda ner och installera Disk Redactor.

2. Starta den från Start-menyn.

3. Klicka på> Torka av disken för att välja den enhet du vill torka. Det börjar omedelbart.

6. Rekommenderade bärbara appar

När du ofta måste arbeta på offentliga datorer, vet du hur det känns att arbeta utan administrationsrättigheter. Du sitter fast med vilken programvara som installerades på dessa maskiner. Inte skulle? t föredrar du att använda ditt eget e-postprogram eller webbläsare?

Bärbara appar är livet säkrare! De tillåter dig att köra applikationer från tumenheten. De flesta av dem fungerar bra utan administratörsrättigheter. Och inte bara kan du köra applikationen från en extern flash-enhet; Du kan också lagra din personliga information, till exempel e-post, bokmärken och personliga inställningar. Här är tre rekommenderade bärbara appar.

För att komma igång med Portable App-program kan du besöka PortableApps.com

6.1 Firefox bärbar

Firefox bärbar ser ut och fungerar precis som dess stationära motsvarighet. Skillnaden är att den inte lagrar någon information på datorn. allt lagras säkert på den flyttbara flash-enheten. Precis som sin storebror kan den hantera användarprofiler, tillägg, teman och naturligtvis det väsentliga som bokmärken eller kakor.

6.2 Thunderbird Portable

Thunderbird Portable är din favorit e-postklient gjord bärbar. Du kan njuta av alla viktiga funktioner i den fullständiga versionen, inklusive e-postmappar, adressbok och kontoinställningar. Dessutom kan du kryptera och signera din e-post.

6.3 Open Office Portable

Portable Open Office är två stora fördelar i ett paket: ett komplett kontor som passar in i fickan och du kan klippa Microsoft-strängarna för det? är gratis och kompatibel med dina gamla kontordokument och flera andra kontorsapplikationer.

Inte tillräckligt? Det finns hundratals fler.

Kolla in PortableApps.com Suite, som ger en komplett samling av verktyg, inklusive en webbläsare, e-postklient, kontorssvit, kalender / schemaläggare, snabbmeddelanden klient, antivirus, ljudspelare, spel, lösenordshanterare, PDF-läsare, säkerhetskopieringsverktyg, en integrerad meny och allt detta är förkonfigurerat för att fungera portably. Vad mer kan du begära?

6.4 Toucan

Toucan - Ett av PortableApps.com-verktygen som jag vill lyfta fram är Toucan. Det är inte en standardkomponent i PortableApps.com Suite, men den integreras med den. PortableApps.com har detaljerade installationsinstruktioner för hur du lägger till Toucan till din PortableApps-meny eller hur du installerar det som fristående app.

Som nämnts tidigare är Toucan ett bärbart alternativ till SyncToy. Du kan använda den för att synkronisera, säkerhetskopiera och säkra (kryptera) dina data. Principerna för säkerhetskopiering och synkronisering är desamma som med SyncToy.

Du kan göra Toucan autorun med samma strategi som beskrivs för FlashRecall. Du måste byta namn på respektive parametrar i din .inf-fil och flytta Toucan .exe-filen till rotmappen på din flash-enhet.

För inte så länge sedan Karl L. Gechlik introducerade Topp 10 mest nedladdade bärbara appar Topp 10 mest nedladdade bärbara appar [Movers & Shakers] Läs mer :

• winPenPack Flash 1 GB Suite med över 100 användbara shareware-appar

• Lite Registry Cleaner

• winPenPack Flash School-samling av appar för studenter

• Avinstallera Expert, PackageFactory för U3-aktiverade flash-enheter

• Skype Portable

• CodySafe och CodySafe Admin Pack

• winPenPack Flash Essential på flera språk

• FCleaner.

Varun Kashyap introducerade NirLauncher, en verktygslåda med Fantastiska bärbara verktyg att ha på din Flash Drive NirLauncher - Fantastiska bärbara verktyg att ha på din Flash Drive Läs mer . Det innehåller verktyg för återställning av lösenord, nätverksövervakningsverktyg, systemverktyg, programmeringsverktyg och mycket mer. Vissa appar kräver administratörsrättigheter.

Om du fortfarande inte kan hitta exakt vilken applikation du letar efter kan du skapa den själv. Paul Bozzay beskrev Hur man skapar en egen bärbar app för en flashenhet Hur man skapar en egen bärbar app för en flashenhet Läs mer .

7. Hur du påskyndar din dator med virtuellt minne

Visste du att du skulle kunna öka datorns systemprestanda med hjälp av en USB-tumenhet? Du kan tilldela lagringsutrymme från din flashenhet till systemet under tider då ditt RAM (fysiskt minne) används till dess kapacitet. I stället för att lagra data på en långsam hårddisk kan Windows använda det mycket snabbare flashminnet för att läsa / skriva data (virtuellt minne) och frigöra RAM. Detta kommer att förbättra systemets lyhördhet avsevärt.

7.1 Windows Vista och Windows 7

Funktionen kallas ReadyBoost. Du får åtkomst till den via egenskapsmenyn på tummenheten. Gå till> Start> Dator och bläddra ner till> Enheter med flyttbar lagring. Högerklicka nu på tummenheten och välj> Egenskaper på menyn.

I egenskapsfönstret växlar du till fliken ReadyBoost. Här kan du antingen ägna hela enheten till ReadyBoost eller bara reservera lite utrymme för systemhastighet. Klicka på> Använd för att spara ändringarna och vänta när ReadyBoost konfigurerar din cache.

Under> Dator ser du senare det blockerade utrymmet.

Om du bestämmer dig för att reservera endast en del av tumenheten? s kapacitet kan du använda det återstående utrymmet för att lagra data.

Windows 7 kan hantera upp till åtta flash-enheter och totalt 256 GB virtuellt minne.

UPPMÄRKSAMHET! Har inte alla flashenheter de "nödvändiga prestandaegenskaperna? att arbeta med ReadyBoost. Du ser ett respektive meddelande om så är fallet. För att tvinga dessa enheter att arbeta med ReadyBoost, prova stegen som beskrivs i den här artikeln på egen risk: Tvinga ReadyBoost på en USB-enhet

7.2 Windows XP

Med en något annan metod kan du uppnå samma systemförbättring i Windows XP. Här är en kort genomgång.

Gå till> Start och högerklicka på> Min dator. Välj> Egenskaper och växla till fliken> Avancerat. Under> Prestanda klickar> Inställningar... växla till fliken> Avancerat och klicka på> Ändra ...

Detta sista fönster visar hela ditt virtuella minne. Det är här du kan tilldela ytterligare utrymme. Välj tumenheten och klicka på> Anpassad storlek. Ta numret som anges under> tillgängligt utrymme och dra 5 MB. Ange det resulterande numret under både> Startstorlek (MB): och> Maximal storlek (MB).

Klicka på> Ställ in och> OK för att spara dina ändringar, stänga alla andra fönster och starta om ditt system. Undvik att ta bort tumskivan för att förhindra skador.

Windows XP stöder maximalt 4096 MB i ytterligare virtuellt minne.

8. Sammanfattning

I den nuvarande PDF-manualen har jag beskrivit hur du kan använda din flash-enhet och jag förklarade noggrant hur du bäst installerar den. Låt mig sammanfatta ...

En flash-enhet kan vara ett enkelt fordon för att överföra data från en dator till en annan. Med rätt verktyg kan det emellertid förvandlas till ett kraftfullt verktyg. Det kan hjälpa dig att synkronisera ditt arbete mellan flera datorer, inklusive dina e-postmeddelanden och användarprofiler. Du kan lagra, kryptera och alltid bära viktiga dokument på det, och du kan använda din minnesknapp för att låsa din dator. Den? s möjligt att installera och köra applikationer från en tumenhet. Slutligen, när din dator saktar ner eftersom den behöver mer RAM, kan du utöka det virtuella minnet till din flash-enhet och påskynda ditt system. Det finns faktiskt många fler saker du kan göra med en minnespinne, men dessa kommer att bli föremål för andra guider.

Sammantaget är din flashenhet en digital Leatherman som du vann? t vill missa i ditt dagliga arbetsliv.

Ytterligare läsning

• Är en USB 3.0-tummenhet värd premium? Är en USB 3.0-tummenhet värd premium?USB 3.0 har funnits en stund, men introduktionen till världen har varit långsam. Det är först nu vanligt bland nya stationära och bärbara datorer, varav de flesta levereras med minst två USB 3.0 ... Läs mer
• 5 appar för att kontrollera hastigheten på din USB-flashenhet (Windows) 5 appar för att kontrollera hastigheten på din USB-flashenhet i WindowsUSB-flashenheter görs inte alla lika. Till och med flashenheter av samma typ kan skilja sig avsevärt i läs- och skrivhastigheter. Använd dessa verktyg för att jämföra dina USB-flashenheter. Läs mer
• Åtgärda USB-hastighetsproblem, “Denna enhet kan utföra snabbare” -fel Åtgärda USB-hastighetsproblem, felet "Den här enheten kan utföra snabbare"Har du någonsin sett meddelandet "den här enheten kan fungera snabbare" när du anslöt en USB-enhet till din dator? Det här meddelandet är Windows sätt att berätta att du missar det teoretiska ... Läs mer
• USB 3.0: Allt du behöver veta USB 3.0: Allt du behöver vetaUSB 3.0 slår USB 2.0 på så många sätt. Här är allt du behöver veta om varför du alltid ska välja USB 3.x när det är möjligt. Läs mer

Guide publicerad: november 2010