Hur man skapar ett PDF-nyhetsbrev på det enkla sättet med MS Paint

Annons

Den som driver en organisation eller verkligen en framgångsrik blogg eller webbplats kommer att någon gång överväga att distribuera ett nyhetsbrev. Det gammaldags sättet att skapa ett nyhetsbrev är att gå till de lokala skrivarna och be om en offert. Skaffa en grannskapsbarn med en cykel för att distribuera dem åt dig. Åh hur tiderna har förändrats.

Nu distribueras de flesta nyhetsbrev via e-post bara för att det är billigare, lättare, snabbare och kan nå en internationell publik. Men vanliga gamla e-postmeddelanden är tråkiga och saknar tidningen "umph" som bra nyhetsbrev har. I den här artikeln ska jag visa dig hur du skapar ett nyhetsbrev av hög kvalitet och konverterar det till en PDF-fil för distribution av alla med hjälp av de grundläggande programmen på din PC.

Först bör du överväga hur du vill att varje sida ska se ut. Ofta förbättrar linjerna längst upp och ned på en sida med sidnummer och titlar verkligen bilden och korrekt utformning av bilder och text är viktigt.

Se till att ditt utkast lämnar tillräckligt med utrymme för text och bilder tillsammans med sidofält för kontaktinformation och annonser. Du kan se mitt MakeUseOf-nyhetsbrev ovan som jag skapade med MS Paint på bara några korta minuter. Så här gjorde jag det.

Välj "File" -menyn i MS Paint utskriftsformat och ange mätningarna som ses här i skärmdumparna för marginalerna. Jag tycker att dessa fungerar bäst när jag konverterar i ett senare skede. Välj också alternativet "Anpassa till" och ange i 1 för en sida. Detta kommer att hindra MS paint från att sprida ditt nyhetsbrev över flera sidor horisontellt. För sidmätningarna är 450 x 600 bra för det genomsnittliga nyhetsbrevet. För att göra din sida till denna storlek drar du helt enkelt den blå pricken i det nedre högra hörnet tills koordinaterna i fältet längs botten läser 450 x 600.

Gå till MS Paint och skapa grundläggande men färgglada bilder som kommer att fungera som ditt tema. Till exempel kan du se hur jag skapade topp, botten och sidor på mina sidor samt en logotyp för framsidan. Ordna bilderna på sidan så att ditt nyhetsbrev skisserar hur du vill ha det. Hitta sedan din text och kopiera och klistra in den på sidan genom att använda textinmatningsfunktionen. Om det finns bilder som ska placeras i nyhetsbrevet, gör detta bit för bit och ändra bredden på textinmatningsrutan för att passa bilderna. För att infoga bilder, använd Klistra in från fungera som du gjorde tidigare.

Ordna om ditt dokument tills “˜Förhandsgranskning'Är som önskat. När det är så är ditt dokument redo att konverteras till ett PDF-format som är industristandarden för e-böcker, e-zines och nyhetsbrev.

Deras PDF-konverteringsprogramvara finns i två former; gratisversionen och premiumversionen. Medan gratisversionen gör jobbet okej, kan du också välja en gratis provversion av premiumversionen som erbjuder bättre kvalitet och fler alternativ och anpassningsverktyg.

När du har laddat ner detta och installerat det klickar du på “˜Från fil"Längst upp i menyraden. Lägg sedan till ditt nyhetsbrev till filen redo att konvertera som visas på skärmdumpen. Klick skapa och spara filen på önskad plats.

Nu har du ett professionellt nyhetsbrev redo att skickas via e-post till dina prenumeranter. Samma metod kan också användas för att skapa rapporter eller för att publicera din egen PDF E-Zine. Känner du till några andra gratis sätt att uppnå samma sak? I så fall skulle vi gärna höra om det i kommentarerna.

Om du behöver inspiration för hur dina nyhetsbrev ska se ut, kolla in dessa användbara gratis nyhetsbrevmallar 13 gratis nyhetsbrevmallar som du kan skriva ut eller e-post som PDFDessa gratis nyhetsbrevmallar för företag, lärare och grupper är lätta att anpassa och perfekta för utskrift eller delning på din webbplats. Läs mer , som råkar vara tillgängliga i PDF-format.