Kontrollera dina ekonomier och bemästra dina utgifter med Money Manager Ex

Annons

När det gäller personlig ekonomi finns det tre typer av människor. Det finns personen utan någon budget, det är personen som försöker hålla reda på allt mentalt (och misslyckas), och sedan finns det personen som spårar och står för varje öre.

Oavsett vilket slut på räckvidden du faller inom, är det aldrig för sent att reda ut dina ekonomier och försöka ta reda på varför du fortsätter att försvinna (eller nästan så) varje månad. Det beror inte alltid på hur mycket du tjänar, ibland kan ett hälsosamt ekonomiskt liv förstås för att förstå vart alla pengar går.

De flesta människor vill bara inte ta sig tid att sätta sig ner och gå över varje otroliga detalj i en ”budget”. Och låter inte ordet ”budget” tråkigt och tråkigt? Allvarligt - vem vill spendera en lördagseftermiddagsbudget när du kan spendera den i köpcentret och gå ut för lite kinesisk mat?

Tja - det är kanske halva problemet. Tur för dig, jag kommer att dela en kostnadsfri, open source money manager-programvara som Damien tidigare nämnt

5 gratis finansiella mjukvarealternativ att Quicken Läs mer mycket kort, kallat Money Manager Ex det kommer att göra det mycket enkelt att organisera din ekonomi, skapa en budget och övervaka var alla dina pengar flyger till.

Skapa snabbt din finansiella databas

Den här appen är lite Clearcheckbook Hantera dina pengar säkert med ClearCheckbook Läs mer , som Daniel täckte 2008. Men jag tror att den här erbjuder mycket mer funktionalitet. I Money Manager Ex kallas varje "konto" en databas. När du först startar programvaran kan du komma igång genom att klicka på "Skapa en ny databas."

Nästa steg är att välja din valuta. Från listan ser du att den här programvaran inte bara är din amerikanska valutaprogram. Utvecklarna har verkligen tagit hänsyn till den globala gemenskapen.

Det första du vill göra är att skapa dina bankkonton. Senare kommer detta att automatiseras, men för att komma igång bör du skapa varje konto och fylla i alla detaljer. Skapa ett nytt konto genom att klicka på knappen "Nytt konto" i ikonfältet.

Det spelar ingen roll vad du sätter för saldot, för senare importerar du faktiska detaljer och transaktioner från ditt riktiga bankkonto.

För att få en korrekt bild av din totala ekonomiska ställning, vill du gå igenom varje kategori i Money Manager Ex och lägga till alla konton, investeringar, fonder och tillgångar du kan äga. Tillgångar inkluderar saker som egendom, bilar, smycken eller konstverk.

När du har konfigurerat alla dina tillgångar och konton är det dags att skapa din budget. Skapa en ny budget för året så ser du mittfältet med en mallbudget. Om du redan har en lista över dina räkningar och din inkomst, gå bara igenom detta och lägg till alla dessa artiklar i.

Om du inte har en lista ännu, nu är det dags att ta reda på alla de räkningar du är skyldiga. Mallen gör denna process mycket mindre smärtsam, och den kommer att påminna dig om saker du betalar som du förmodligen normalt glömmer bort. Glöm inte att lägga till dina inkomstposter också i budgeten!

Nu, om du inte har tid att börja manuellt skriva in alla dina banktransaktioner för att behålla mjukvaran som synkroniseras med ditt bankkonto, kommer du att vilja exportera / importera dina bankdata för varje konto. Money Manager Ex kan importera QIF- och CSV-filer, så kolla med din banks webbplats för att se vilket format du kan exportera till.

Detta kommer att få in alla transaktioner. Det en något tidskrävande jobbet du står kvar är att kategorisera varje transaktion. Detta är dock värt, eftersom det kommer att göra rapporteringsfunktionerna i programvaran mycket mer användbara - och kan mycket väl avslöja för dig var pengarna är i din checkbok.

Den sista uppgiften du behöver göra är att klicka på "Upprepa transaktioner" i vänster nav och lägga till alla dina nuvarande räkningar. Dessa är förväntade, förutsägbara räkningar som du får och betalar varje månad med ett känt förfallodag. Detta hjälper programvaran att automatisera några av uppdateringarna och ger också bättre framtidsutsikter i rapporteringsavsnittet.

Om vi ​​talar om det, kommer huvuddelen av den vänstra navigeringen att tas upp av alla rapporter som du kan använda för att granska din ekonomiska ställning på ett mycket grafiskt sätt. Du kan se var de flesta av dina inkomster kommer från, var de flesta av dina utgående pengar går, en fullständig transaktionsrapport för en viss tidsram och mycket mer. Detta är det område som gör denna pengarhanteringsprogramvara så värdefull.

Att budgetera och hantera ekonomi är aldrig kul. Om du är något som jag, är du för upptagen med att försöka tjäna pengar, att sitta ner och plocka varenda öre går. Men jag kan säga er att det här är en pengarhanteringsapp som inte tar bort för mycket av din dyrbara tid.

Ta dig bara tid att lägga till din budget och tillgångar en gång, och allt du behöver göra är att exportera transaktioner från ditt bankkonto för att få regelbundna uppdateringar om din ekonomiska hälsa och välbefinnande.

Pröva Money Manager. Försök och se om det hjälper dig att upptäcka någon låghängande frukt i dina utgiftsvanor. Hjalp det dig att få din budget på plats? Dela dina erfarenheter av programvaran i kommentarerna nedan.