Spara papper genom att formatera och skriva ut dina filer med Govert's Imposition Tool [Windows]

Annons

Papper kostar pengar. Spara båda genom att skriva ut dina PDF-filer på halvsidor. Oavsett om du vill ha en broschyr eller kopiera sida vid sida, gör ett gratis verktyg för Windows inte bara detta möjligt utan också enkelt. Sluta röra med skrivarinställningarna och få dokumentet exakt hur du vill ha det. Många skrivare låter dig skriva ut till PDF som en broschyr eller skriva ut sida vid sida kopior. Gränssnittet för att göra det varierar dock beroende på vilken typ av skrivare du använder och ett antal andra faktorer.

Oavsett om du rutinmässigt skriver ut våra gratis PDF-manualer eller befinner dig med en stadig ström av dokument som du behöver skriva ut och läsa, är detta ett verktyg som du antagligen borde veta om.

Komma igång

För att komma igång, helt enkelt ladda ner Govert's imponeringsverktyg. Den kommer som en enda körbar fil, men du måste göra det ladda ner .NET 2.0 för att köra detta program. När allt fungerar har du ett fönster som ser ut så här:

Lägg till en PDF, välj det utskriftsläge du vill så kommer du snabbt att skapa en ny PDF-fil som formaterar som du vill ha den.

Vad betyder dessa olika lägen? Stor fråga. Fortsätt läsa för att ta reda på och se sidor från en ännu inte släppt manual.

Broschyrutskrift

Vill du ha ett broschyr som du kan fälla och häfta i mitten? Det här är det läge du letar efter. Govert's verktyg ordnar automatiskt ditt dokument för bekväm bokframställning, så prova detta om du vill ha något som känns och läser som en bok.

Du kan valfritt inkludera vikningsmärken, vilket gör processen lite enklare. Det kommer också att finnas några tomma "sidor", beroende på ditt totala antal sidor, men detta är normalt i publiceringsvärlden.

2-Up-utskrift

Vill du ha två "sidor" per sida, men är inte särskilt intresserad av den vikta broschyren? 2-up-utskrift kommer att lägga två sidor i följd på varje pappersark, vilket gör det enkelt att läsa utan mycket extra arbete.

Valfria rader kan separera de två sidorna som skrivs ut på ett enda ark, vilket inte är nödvändigt men ibland trevligt.

Duplicera, sida vid sida

Vill du ha två kopior av ditt dokument? Detta är det verktyg du behöver. Varje ark har två versioner av samma sida. Perfekt om du skriver ut broschyrer och flygblad.

Klipp av varje ark i mitten så har du två halvsidiga dokument. Du kan valfritt ha ett snitt på översidan, vilket är bra om du ska använda en pappersskärare för att skära igenom ett helt dokument.

2 med 2 1/2 tum

Det här är som inställningen för duplikat, men du får bara en kopia. I grund och botten: om du klipper lakan i halva ner i mitten har du två travar. Vänster sida av sidan är dokumentets första hälft; höger, den andra.

Bra om du vill att dokumentet ska vara en bunt med halvsidor.

Slutsats

Jag gillar det här verktyget ganska mycket; tack till Freeware Genius för att ha påpekat det.

Strax efter att ha blivit eBook-redaktören blev jag förvånad över att få veta att många av våra läsare skriver ut våra guider. Jag är inte säker på varför detta förvånade mig; kanske det beror på att jag sällan läser något på papper längre och skriver ut dokument ännu mindre ofta. Medan jag förstår överklagandet att skriva ut sådana manualer, är det ganska slöseri att använda hela sidor för att göra det. Verktyg som detta gör att våra handböcker blir mindre slöseri, så jag rekommenderar att alla våra läsare gör det.

Föredrar du att läsa PDF-filer på din e-läsare? Det gör jag, men formateringen kan vara problematisk. Om detta är känt för dig, hittar du det Briss gör PDF-filer e-läsarvänliga Gör dina PDF-filer mer e-läservänliga med Briss Läs mer . Även om du inte använder e-läsare kan kombination av Briss med Govert's verktyg ha några fantastiska resultat. Om du försöker detta, dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Har du några andra PDF-tips eller verktyg du använder för att skriva ut på PDF? Dela dem nedan, tillsammans med dina frågor om Goverts påläggningsverktyg.