Finetune 6 Vital Digital Routines med enkla checklistor

Annons

Checklistor är ett enkelt sätt att hålla repetitiva uppgifter utan problem. De:

• Hjälper dig att kringgå tråkigt beslutsfattande
• Påminn dig om steg du troligt kommer att missa
• Spara tid genom att sätta ditt arbetsflöde på autopilot

Ditt digitala liv har många uppgifter som gör ett bra fall för användning av checklistor. Här är sex startlistor vi har skapat för att hjälpa dig att hålla reda på din digitala aktivitet. Känn dig fri att finjustera dem efter behov.

1. Data- och enhetssäkerhetslista

Dina telefoner och datorer har mycket av din personliga information, inklusive kontakter, foton, filer och lösenord. Att förlora någon av dessa enheter till stöld, skada, skadlig programvara eller till och med absentmindedness är en händelse du måste vara beredd på. Du måste också skydda dig mot sekretessattacker som underlättas av "Spionprogramvara" Hur du skyddar dig mot oetisk eller olaglig spioneringTror du att någon spionerar på dig? Så här tar du reda på om spionprogram finns på din PC eller mobilenhet och hur du tar bort det. Läs mer

, osäkra applikationer och statlig övervakning Vad är PRISM? Allt du behöver vetaNational Security Agency i USA har tillgång till vilken information du lagrar hos amerikanska tjänsteleverantörer som Google Microsoft, Yahoo och Facebook. De övervakar sannolikt också större delen av trafiken över ... Läs mer . Genom att skydda dina enheter och data kan du andas lite lätt.

Använd följande checklista för att stärka säkerheten för alla dina enheter. Kom ihåg att göra detta för varje smartphone eller dator du köper.

• Installera en säkerhets- och skadlig programvara
• Ställ in en säker låsskärm
• Skydda din webbkamera
• Välj bort riktad annonsering
• Kryptera och säkerhetskopiera dina data
• Aktivera stöldskydd

Läs också vår guide om förenkling och säkerställa ditt online liv Den kompletta guiden för att förenkla och säkra ditt liv med LastPass och XmarksMedan molnet betyder att du enkelt kan komma åt din viktiga information var du än är, betyder det också att du har många lösenord att hålla reda på. Det är därför LastPass skapades. Läs mer med Lastpass och Xmarks.

2. Online-säkerhets- och integritetslista

Flera enheter spårar varje rörelse du gör på webben. De använder dessa digitala spår av skäl som att visa dig annonser, studera dina surfvanor och stjäla dina personuppgifter. Det är därför du måste sträva efter att skapa din webbläsare så säkert som möjligt Allt du behöver för att göra Firefox privat och säkertNär du använder Firefox - eller någon webbläsare för den delen - är en av de bästa metoderna du kan utveckla att alltid vara medveten om din integritet och säkerhet. Du vet aldrig när någon ... Läs mer . Först, justera dessa inställningar Ultimate Browser-inställningar: måste ändra objekt i Chrome, Firefox och Internet ExplorerLåt oss ta en titt på de måste ändra webbläsarartiklar. Kanske gör du samma sak, eller kanske du tycker att inställningarna borde vara annorlunda? Läs mer i din webbläsare. Följ sedan uppgifterna på checklistan nedan.

• Uppdatera din webbläsare till den senaste tillgängliga versionen
• Aktivera säkra anslutningar som standard
• Tunnel din surfningstrafik genom ett virtuellt privat nätverk (VPN)
• Blockera spårningsskript
• Registrera dig för åtkomst- och transaktionsvarningar för dina onlinekonton
• Återkalla behörigheter från oanvända / okända appar

Bedrägerier och phishingattacker blir smygare Ny phishing-bedrägeri använder knappt exakt Google-inloggningssidaDu får en Google Doc-länk. Du klickar på den och loggar sedan in på ditt Google-konto. Verkar säkert nog, eller hur? Fel, tydligen. En sofistikerad phishing-inställning lär världen ytterligare en säkerhetslektion på nätet. Läs mer . Det är därför digital säkerhet kräver mer än ett sätt att glömma bort det idag. Se hur du kan vara använder webben fel 5 sätt du använder webben fel: Undvik frustration och förlägenhet Läs mer . Vid gång till gång, vidta åtgärder för att göra dig mindre sårbar online.

3. Nytt konto checklista

Strömlinjeforma ditt arbetsflöde för online-kontoregistreringar med följande checklista. På det sättet glömmer du inte viktiga steg som att begränsa vem som kan se din fullständiga profil eller läsa dina uppdateringar.

• Skapa ett starkt lösenord
• Aktivera tvåfaktorautentisering (2FA)
• Inställningar för tweak-avisering och sekretess
• Uppdatera profildata
• Ställ in en påminnelse för förnyelse eller avbokning av plan / prenumeration
• Skapa IFTTT recept för att göra det bästa av tjänsten

Vad händer om du tappar din mobiltelefon och inte kan få verifieringskoder för att kringgå 2FA? För att hantera ett sådant scenario tillhandahåller webbtjänster ofta en uppsättning reservkoder när du aktiverar 2FA. Lagra dem i en krypterad textfil för att säkerställa att du inte blir låst ur ditt konto om din mobiltelefon försvinner.

På en sidoanteckning har vi också en checklista du kan hänvisa till när du tar bort konton Gör dessa fyra ändringar innan du tar bort något online-kontoStänger du ett online-konto? Vänta! Det är något du behöver göra först. Följ stegen nedan. De hjälper till att se till att du inte kommer att "Uh-oh" om du raderar för tidigt. Läs mer som du inte längre använder.

4. Online-checklista över finansiella transaktioner

Online shopping och banker är ganska praktiska och tidsbesparande alternativ att ha. Men de innebär en hög riskmängd. Tänk kreditkortsbedrägerier och identitetsstölder. Gör dina pengar på nätet säkrare med checklistan nedan. Och ignorera inte varningar om webbplatsens säkerhetscertifikat Vad är ett webbplatssäkerhetscertifikat och varför ska du bry dig? Läs mer antingen.

• Kontrollera webbadressen för att se till att du är på rätt sida
• Sök efter ett hänglås i adressfältet / statusfältet
• Använd ett virtuellt tangentbord
• Verifiera detaljerna om din transaktion
• Använd ett engångslösenord (OTP)
• Logga ut när du har slutfört transaktionen

5. Kontroll för borttagning av skadlig programvara

Trots att man vidtagit alla nödvändiga försiktighetsåtgärder har det värsta hänt. Din smartphone eller dator har infekterats med skadlig kod. Du kommer troligtvis att behöva OS-specifik åtgärder för borttagning av skadlig programvara. Men här är det minsta du måste göra:

• Koppla från Internet
• Kör en fullständig systemsökning för att isolera typen av skadlig programvara
• Undersök skadlig programvara som hittades
• Hitta en fix för det online (med en annan enhet med Internet-åtkomst) och implementera den
• Rensa tillfälliga filer och avinstallera misstänkt programvara
• Ändra dina lösenord

Det är bäst att vidta förebyggande åtgärder för att undvika den stressande upplevelsen av malware-infektion. Håll dig informerad om malware-relaterade ämnen som smartphone säkerhet Vad du verkligen behöver veta om smarttelefonsäkerhet Läs mer , Facebookhot Fem hot på Facebook som kan infektera din dator och hur de fungerar Läs mer , och oseriösa annonser Möt Kyle And Stan, en ny malvertiserande mardröm Läs mer .

6. Working-On-the-Go-checklista

Håll den här nästa checklistan till hands för att säkerställa att du har allt du behöver för att arbeta på språng. Det sparar inte bara tid utan också hjälper dig att undvika panik när du kämpar mot korta tidsfrister. Naturligtvis finns det mer du kan göra för maximera din produktivitet var som helst Hur du maximerar din produktivitet var som helstNär telekommunikationslivsstilar tar fart är arbetet inte begränsat av timmar eller platser. Här är några tips som hjälper dig att göra det bästa av att arbeta på en anteckningsbok när du är på resande fot. Läs mer .

• Installera offline-appar där så är möjligt
• Packa de laddare och batteribankar
• Ta reda på Internet-åtkomstpunkter i förväg
• Ladda ner viktiga filer till lokal lagring
• Bär ett bärbart operativsystem på en penna enhet
• Synkronisera dina data (för att hämta var du slutade)

Checklistor för livet

Det finns så många områden du kan täcka med enkla checklistor. Det är lätt att skapa en själv, men varför inte inspirera dig med dessa idéer och verktyg?

• Checklist.com
• Checklists.com
• Checkli.com
• Workflowy

Dr. Atul Gawandes bok Checklista-manifestet rekommenderas för alla checklistan användare. Men om du föredrar att komma till uppgiften, gå igenom Projektkontroll - En checklista för checklistor.

Är du en checklistan användare?

Experimentera med dessa checklistor och se om de hjälper dig att snabbt arbeta med rutinuppgifter. Du kan sedan utöka checklistakonceptet till områden som projektplanering, resor och jobbjakter.

Do du har du en super användbar checklista-idé som du vill dela med oss ​​och våra läsare? Nämn det i kommentarerna.

Bildkrediter: kryssruta Via Shutterstock