Hur man använder Cortana för att analysera data med Power BI

Annons

Vill du förenkla din dataanalys? Få snabba svar från Cortana med den här guiden.

Medan virtuella assistenter som Cortana var något av en nyhet för bara några år tillbaka, har många av oss integrerat dessa verktyg i vår dagliga tekniska användning sedan dess. Cortana kan vara en stor hjälp 6 coolaste saker du kan kontrollera med Cortana i Windows 10Cortana kan hjälpa dig att gå handsfree i Windows 10. Du kan låta henne söka i dina filer och på webben, göra beräkningar eller dra upp väderprognosen. Här täcker vi några av hennes coolare färdigheter. Läs mer om du försöker göra en webbsökning eller skicka ett snabbt e-postmeddelande - men hon kan också hjälpa till med dataanalys.

Genom att kombinera bekvämligheten med Cortana med Microsofts robusta Power BI-tjänst Microsoft Excel + Power BI = Blank dataanalysBehöver du hjälp med att förvandla dina data till något användbart? Microsofts Power BI kan visualisera dina data och skapa automatiserade rapporter. Vi visar hur du ställer in din första Power BI-instrumentpanel. Läs mer

, kan du få snabba svar om alla typer av data, helt enkelt genom att ställa en fråga högt. Allt du behöver är några extra steg när du sätter ihop en rapport i Power BI, och din virtuella assistent får en bred kunskap om dina data som kan begäras när som helst.

Här är en steg-för-steg-guide för att använda Cortana tillsammans med Power BI.

Komma igång

Innan du faktiskt kan använda Cortana tillsammans med Power BI, finns det några viktiga grundläggande funktioner. Först importera de data du vill använda till Power BI-webbklienten - metoden kommer att variera något beroende på om du är med ett Excel-dokument Behöver du lära dig Excel? 10 experter kommer att lära dig gratis!Det kan vara tufft att lära sig använda Excels mer avancerade funktioner. För att göra det lite enklare har vi hittat de bästa Excel-guruerna som kan hjälpa dig att behärska Microsoft Excel. Läs mer eller anskaffa ett datasæt från en integrerad tjänst, men Power BI leder dig genom processen.

Klicka sedan på kuggeikonen i verktygsfältet högst upp på skärmen och välj inställningar.

När du är i inställningsmenyn går du till dataset och välj sedan de data du vill använda. Öppna avsnittet med namnet Q&A och Cortana och kryssa i rutan märkt Låt Cortana få åtkomst till detta datasæt, Klicka sedan Tillämpa.

Därefter måste vi ge Cortana tillgång till vårt Power BI-konto. För att göra det måste du lägga till arbete eller skolkonton Fördelar och nackdelar med att använda ett Microsoft-konto med WindowsMed ett enda Microsoft-konto kan du logga in på ett brett utbud av Microsofts tjänster och appar. Vi visar fördelar och nackdelar med att använda ett Microsoft-konto med Windows. Läs mer används för att registrera dig för tjänsten till din installation av Windows 10. För att göra det, öppna upp inställningar app och navigera till konton > Få åtkomst till arbete eller skola > Ansluta.

Logga in på kontot du använde för att registrera dig för Power BI och du ser det läggas till på sidan som en anslutning.

Ställa in en rapport

För att se till att Cortana kan hitta ditt arbete måste du skapa en rapport som är formaterad enligt hennes specifikationer. Klicka på önskat datasæt i Power BI-klienten och klicka sedan på penselikonen.

Klicka på Sidstorlek rullgardinsmenyn och välj Cortana i Typ fält. Nu kan vi börja bygga vår rapport.

Ovan är en relativt enkel rapport som jag producerade från ett enda Excel-kalkylblad. Se till att inget av elementen inkluderade vågar förbi mallens gränser. Nu när innehållet är på plats kommer vi att göra det så enkelt som möjligt för Cortana för att komma åt den Hur man hittar vilka Windows 10-appar som fungerar med CortanaCortana kan vara riktigt användbar, men hur ska du veta vilka appar som stöder henne? Så här får du reda på det med ett ögonblick. Läs mer .

Klicka på penselikonen igen och öppna den här gången Sidinformation falla ner. Ange ett namn som hjälper dig att hitta rapporten som du just har skapat - försök att använda termer som är specifika för det här innehållet.

Vrid sedan Q & A-reglaget till På. Du bör få ett fält redo att acceptera alternativa namn. Dessa namn hjälper dig och andra användare att komma åt rapporten, antingen genom att prata med Cortana eller skriva text i Q & A-fältet inom Power BI.

Men eftersom vi fokuserar på Cortana, fyll detta utrymme med termer som hjälper den virtuella assistenten hitta vad du letar efter Denna coola webbplats kommer att lära dig hundratals Googles söktipsVem som helst kan använda Googles sökning tillfredsställande, men om du verkligen vill få snabba och exakta resultat, vill du lära dig dessa enkla men fantastiska tips. Läs mer . Se till att inkludera många termer som specifikt hänvisar till innehållet i din rapport - om de också är det vagt, kommer Cortana inte att kunna ansluta, och i stället dirigerar du till andra filer på ditt system eller webb resultat.

Spara sedan rapporten med hjälp av ikonen i verktygsfältet. Gå till dess inträde i rapporter i vänster sidofält, navigera till Fil > Publicera på webben, och följ instruktionerna på skärmen.

Fråga Cortana

Nu när vi har gett Cortana tillgång till vår Power BI-rapport borde hon kunna leverera denna information som svar på en talad fråga Hur man ändrar Cortanas språk i Windows 10Vill du ändra det språk som Cortana använder på Windows 10? Med den senaste versionen av Insider-programmet kan du! Läs mer . Att hänvisa till specifika informationsdelar med namn bör framkalla önskat svar.

Men den virtuella assistenten bör också kunna söka visualiseringar. I följande bild kan du se att Cortana faktiskt misslyckades med min begäran - men hon lyckades fortfarande hitta diagrammet som jag hänvisade till.

När Cortana visar ett diagram som gjorts i Power BI så här kan du musa över enskilda element för att se lite mer information.

Den största svårigheten att använda Cortana i samband med Power BI är att veta hur man frågar efter det innehåll du söker. Var inte rädd att använda rättegång och fel för att avgöra vilka termer som fungerar bäst - Cortanas observationer Hur man gör Cortana till att organisera ditt livDitt liv är så komplicerat att du förtjänar en personlig assistent. Möt Cortana, din virtuella assistent redo att tjäna på tungans spets. Vi visar dig hur du effektivt delegerar uppgifter till Cortana. Läs mer av din PC-användning och filerna som redan har lagrats på din dator tas också med i dina interaktioner med henne, så ta det med i beräkningen när du lägger till en titel och eventuella alternativa namn.

Försök att differentiera termerna som används i relation till dina diagram till det innehåll som redan är lagrat på din dator. Om till exempel min hårddisk var fylld med filer som rör min glassverksamhet, skulle det vara svårare för Cortana att hitta det innehåll jag letade efter. Som sådan skulle jag välja olika namn för mitt diagram som var mer specifika för de bifogade uppgifterna.

Planerar för framgång

Cortana kan antingen vara en värdelös gimmick eller en viktig tillgång - allt beror på din användning.

För att få ut mesta möjliga av den virtuella assistenten måste du överväga vad som kommer att vara till hjälp. Nästa gång du skriver upp en försäljningsrapport och du måste bryta ut för att hitta ett visst faktum eller en siffra, notera Det bästa Evernote-alternativet är OneNote och det är gratisMarknaden är genomtänkt i anteckningsappar som konkurrerar med Evernote. Men det finns bara ett allvarligt Evernote-alternativ. Låt oss förklara varför det är OneNote. Läs mer . Det är det innehåll som du behöver göra tillgängligt för Cortana, så snarare än att gräva runt dina dokument kan du helt enkelt be henne att slå upp det.

Att bara interagera med Cortana gör dig inte mer produktiv; måste du hitta sätt som hon kan öka din effektivitet och sedan lägga henne på uppgiften. För många företagare kan de djupa kopplingarna till Power BI som beskrivs i denna artikel spara tid och ansträngning. Du måste emellertid hitta ett sätt att bädda in Cortanas förmågor i ditt arbetsflöde, snarare än att programvaran formar din strategi.

Letar du efter hjälp med Cortana eller Power BI? Eller har du ett praktiskt tips att dela med andra användare? Gå med i konversationen i kommentarerna nedan.