Annons
Med mitt organisationstema för den här veckan vill jag täcka en annan strategi som jag tar för att minska slösas bort tid och minska ineffektiviteten i de saker jag gör varje dag, och en av dem använder Google Analytics e-post rapporter. Oavsett om du är SEO-analytiker för olika klienter, eller bara är en liten tidblogger, behöver du statistiska verktyg som visar dig om du gör saker rätt eller lockar trafik eller inte.
Google Analytics Hur man gör att Google Analytics fungerar för dig med e-postrapporter Läs mer förblir det mest populära och kraftfullaste verktyget för webbplatstrafik och nyckelordsanalys. Det ger statistik om dina bästa resultat, dina mest populära målsidor och naturligtvis uppåt eller nedåt i ditt dagliga unika besökarantal. Såvida du inte håller noga med på din webbplatsstatistik kommer du att gå miste om möjligheter att dra nytta av eventuella plötsliga förändringar i besökarnas beteende.
Sandra erbjöd några bra resurser för att hitta Google Analytics-tips, men jag tänkte att det kan vara bra att erbjuda några tips här på MUO också. Jag täckte nyligen
Idag vill jag visa hur du kan generera schemalagda e-postrapporter och varningar för Google Analytics för din statistik. Om du genererar dessa rapporter för en klient eller för din chef kommer jag dessutom att visa dig hur du integrerar rapporten i en automatiserad Gmail-mall som tar dig en bråkdel av tiden att skapa än den skulle göra om du gjorde det för hand och siktar genom Google Analytics själv.
Ställa in E-postrapporter från Google Analytics
I det här exemplet kommer vi att titta på två mätvärden - antalet dagliga unika besökare du får och dina toppresultat med sökord. I denna hypotetiska situation vill du få en rapport varje vecka som beskriver historiska data fram till idag. För att komma igång måste du skapa en anpassad rapport som du kan göra från din Google Analytics-instrumentbräda genom att klicka på Anpassade rapporter.
När du har gått några få ser du dina anpassade rapporter listade i den högra rutan. Jag har redan några, men jag kommer att gå igenom processen att skapa en ny nedan. Klicka på “i den övre högra delen av detta fönster.Skapa ny anpassad rapport.”
I rapportredigeraren kan du välja och välja vilka dimensioner och mätvärden du vill rapportera om. För unika besökare och toppresultatartiklar, flytta bara Sidans titel in i det första dimensionområdet och sedan unika besökare för ett mätvärde. Om du vill lägga till andra mätvärden för varje sida som du vill se inkluderat i rapporten är det här platsen att lägga till dem. Klicka bara på “Spara rapport”Och din anpassade rapport är redo att gå!
Konfigurera e-postmeddelanden i Google Analytics
När du har konfigurerat din rapport är det dags att konfigurera e-postmeddelandena och hur ofta du vill att rapporten ska genereras.
När du är klar med att konfigurera din rapportvisning, gå tillbaka till rapportvyn och klicka sedan på "E-post" -knappen längst upp i kartvisningen.
Nu, varje vecka (eller vilket intervall du har angett för rapporten), kommer Google Analytics att köra rapporten och skicka den till din e-post i vilket format du har ställt in (PDF, XML, CSV eller TSV).
Beroende på vilket format du väljer kommer dina data att se annorlunda ut. Om du vill ha en närmast representation av Analytics-rapporten (som de flesta chefer vill se) väljer du PDF-format. Bilagan ser ut så här.
I dessa fall kan du bara konfigurera dina e-postfilter för att dirigera rapporterna till din chef (se nedan). I andra fall där du måste söka igenom och manipulera siffrorna är det bäst att hålla sig till andra format som CSV.
Ställa in e-postvarningar
En annan användbar funktion i Analytics som kan vara till stor hjälp vid automatisering av din statistiska analys är funktionen E-postvarning. Denna funktion kommer att skicka e-postmeddelande dig när din trafik (eller annan metrisk som du anger) ändras avsevärt. För att ställa in dem från din instrumentpanel, klicka på "Intelligens" under anpassningar sektion.
Dessa varningar är extremt flexibla, så att du kan övervaka de viktigaste mätvärdena för din webbplats - flexibiliteten i denna funktion är egentligen bara begränsad av hur du vill använda den. Att övervaka trafik är en sak, men överväg att övervaka saker som den genomsnittliga tiden för en besökare spenderar på webbplatsen, inkomstnivåer eller antalet besökare från en viss stad eller region i regionen värld.
Varningar för plötsliga ökningar i trafiken kan också hjälpa dig att identifiera specifika artiklar eller webbsidor på din webbplats som utlöste en del surr, som du kan försöka utnyttja för att få besökare att besöka andra områden på din webbplats eller göra den ökade besöksgraden till högre omvandlingar. Oavsett ditt mål, meddelanden via e-post hjälper dig att undvika att båten saknas.
Ställ in ett Gmail-filter för att omdirigera din E-postrapporter från Google Analytics
Vill du spara ännu mer tid och automatisera processen helt? Konfigurera bara ditt e-postklientfilter för att dirigera rapporterna till din chef eller klienter. I Gmail är processen tillräckligt enkel. Dina Analytics-rapporter har alla ett ämne som börjar med "Analytics" och sedan ditt Google Analytics-profilnamn. Så i mitt fall har FreeWriterCenter en ämnesrad av "Analytics freewritingcenter.com."
Det första steget är att gå in i Gmail och klicka på “skapa filter”För att ställa in ditt nya filter för att hantera dessa inkommande Analytics-rapporter.
Om du inte redan vet det, kan du bara ange det första avsnittet i ämnesraden för dessa e-postmeddelanden genom att använda "*" jokertecken.
Slutligen konfigurerar du de inkommande rapporten via e-post så att de går direkt till e-postadressen (eller adresserna) för dina kunder eller din chef. Ställ också in de inkommande rapporterna så att de omedelbart arkiveras så att de inte blockerar din inkorg. Om du vill konfigurera rapportmailen för att inkludera kommentarer - gör du det när du ställer in de schemalagda e-postmeddelandena, där det finns ett fält för "Beskrivning”Som kommer att utgöra kroppen för vidarebefordrade e-postmeddelanden.
Genom att automatisera distributionen av dina Google Analytics-data kommer du vara säker på att du aldrig kommer att glömma att undersöka din webbplats statistik igen, och du kommer alltid att komma ihåg att skicka in en vecka eller månad analys om webbplatstrafik och annat statistik. Informationen gör inte någon nytta bara att sitta i Google Analytics, så konfigurera dina e-postmeddelanden idag och börja använda den informationen!
Använder du e-postmeddelanden från Analytics för att automatisera din rapportering eller för någon annan uppgift? Dela dina egna idéer i kommentarerna nedan.
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu en applikationsingenjör. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade vid nationella konferenser om datavisualisering och har varit med på nationell TV och radio.