Tagg, du är det! Hur man hanterar filer på Linux med TagSpaces

Annons

Du känner att du har provat allt, men ingenting verkar fungera.

Jag pratar om produktivitetsråd. Det finns så många tips om hur du organiserar filer, men har det någonsin hänt dig att de kaotiska mappar Skapa ordning från kaos: 9 bra idéer för att hantera dina datafilerDet är frustrerande är det inte när du inte hittar den filen? När du har sökt i alla mappar som kan tänkas på din dator, och på något sätt förlorade det... eller värre, raderade. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer är inte ditt fel? Vad händer om ditt operativsystem är en del av problemet?

Naturligtvis är användarna ansvariga för att skapa ett dokumenthanteringssystem: bestämma vad de ska namnge filerna och var de ska placera dem. Datorer låter oss organisera våra digitala tillgångar, men denna förmåga begränsas av själva systemet som tillhandahåller det.

De flesta moderna filhanterare är baserade på det traditionella stationär metafor med en hierarkisk strategi för att sortera våra filer. De föreställer vår erfarenhet från fysiska filer: vi lägger en fil i en mapp och placerar den i ett arkivskåp. I ett hierarkiskt filsystem kan en fil bara existera i en mapp (precis som fysiska filer), vilket begränsar våra kategoriseringsalternativ. Det är här taggar kan hjälpa.

Taggbaserad filhantering

Taggar är innehållsberoende nyckelord; metadata som beskriver innehållet i en fil. Vi behöver dem eftersom världen inte är en-dimensionell och en fil kan tillhöra flera kategorier. Ett bra exempel är multimediafiler - foton, videor, musik - men en enkel rapport från ditt senaste möte kan också kräva komplex kategorisering (efter datum, projekt, ämne, klient ...).

Du kan "hacka" det hierarkiska filsystemet genom att symlinka eller kopiera filer till olika undermappar, men kommer du verkligen komma ihåg var varje genväg är? Kommer du att gå tillbaka och uppdatera genvägarna när du flyttar eller tar bort originalfilen? Rotan blir ännu värre om du använder något slags versionskontroll Inte bara för kodare: Toppversionskontrollsystem för författareOmnämnandet av versionskontroll eller revisionskontroll gör att det verkar vara något för nördar. Du kommer att bli förvånad över att veta att versionskontrollsystem har sin plats inte bara i akademiskt skrivande utan i ... Läs mer .

En potentiell lösning är tagbaserad filhantering. Det kan uppnås på flera nivåer, börjar med själva filsystemet. Taggbaserade filsystemför Linuxexistera, men de är inte särskilt populära. Windows Vista skulle introducera ett liknande koncept, men det upphörde så småningom.

En annan nivå är olika implementeringar av filtaggning, till exempel databaser eller specialiserade applikationer. De påverkar inte direkt filsystemet utan fungerar som en "överlägg" som låter användaren indexera, söka och hantera filer med taggar. Du har antagligen hört talas om det "semantiska skrivbordet". KDE: s Nepomuk och GNOME: s Zeitgeist är ramar som bygger på den här idén, men för den genomsnittliga användaren verkar de ofta som en resurshög olägenhet.

Hittills är det enda tillvägagångssättet som framgångsrikt lockar till sig en bred användarbas som stationära appar som tillämpar anpassade metadata på filer. Det finns gott om sådana för Windows och OS X: från Windows Explorer-alternativ Ersätt Windows Explorer med ett kraftfullare alternativ Läs mer tycka om DirectoryOpus Det här verktyget håller mig från att lämna Windows: 7 Directory Opus-funktionerHantera filer är supertråkigt. Kopiera, flytta, radera, bla. Och Windows Explorer är inte bra på det. Du slösar bort din tid! Läs mer till kraftfulla filhanterare som låter dig etikettfiler Hitta filer snabbare och organisera din Mac med Finder-taggarFinder-taggar är ett utmärkt sätt att organisera data - så här får du ut det mesta av det praktiska organisationsverktyget på din Mac idag. Läs mer . Filhanterare för Linux erbjuder otroligt användbara tillägg Bygg din egen Linux-produktivitetsmaskin med KDE-servicemenyerOm du aldrig har tagit dig tid att justera filhanterarens inställningar, kan du missa tidsbesparande tweaks. KDE-servicemenyer är ett perfekt exempel på anpassning av filhanteraren. Läs mer , men märkning är mestadels en eftertanke. Undantaget är TagSpaces, som sätter taggar i rampljuset.

Introduktion av TagSpaces

Ursprungligen ett tyskt projekt, TagSpaces beskrivs bäst som "Evernote for your OS". Den kan hantera filer, men du kan använda den för att bygga en personlig wiki, samla forskningsmaterial, förhandsgranska och redigera flera filformat och visualisera dina mappar som tankekartor eller släktträd.

Gratis att använda, enkelt att starta

TagSpaces är en öppen källkodsprogram som är tillgänglig för både 32- och 64-bitarsarkitekturer. Om du är Windows-användare ska du inte sluta läsa - TagSpaces är korsplattformoch Windows-versionen fungerar precis som dess Linux-motsvarighet. Versioner för Android, iOS och webbläsare (Firefox och Chrome) fungerar lite annorlunda, men vi kommer att fokusera på desktop-appen. Du kan använda TagSpaces som en bärbar Linux-applikation. Ladda ner och packa upp det komprimerade paketet och kör helt enkelt den körbara tagspaces fil. Du behöver inte kompilera eller installera någonting.

Gränssnittet? Inte så enkelt

Det första mötet med TagSpaces kan lämna dig förbryllad. Det finns inga band eller textbaserade menyer; endast ikoner ovanför fillistan. Ikonen "Hamburgermeny" växlar till ett sidofält till vänster och den bredvid den startar alternativ dialog. Sidofältet har en rullgardinsmeny längst upp som låter dig välja den aktiva mappen och flikar längst ner som växlar mellan taggbaserad och platsbaserad navigering. Trippunktsikonen öppnar Katalogverksamhet menyn för varje mapp.

Ikoner ovanför filerna låter dig växla miniatyrbilder, välja, ta bort, kopiera och tagga filer samt få tillgång till ytterligare menyer. Du kan välja visningsläge på menyn bredvid Sök bar. Beroende på det valda läget (rutnät eller lista) kan du sortera och gruppera filer efter olika kriterier. Visualiseringsalternativ i FolderViz-läget ger dig en cool översikt över mappstrukturen.

Organisera dina filer med TagSpaces

Som standard visar TagSpaces inte alla dina filer som en vanlig filhanterare. Istället kan du bestämma vilka mappar den ska hantera. Du är fri att importera hela ditt /home eller bara några mappar via Anslut ny plats dialog.

När de önskade filerna är i kan du tagga dem genom att välja filer och klicka på etikettikonen i verktygsfältet. Alternativt lägger du till första taggar och organiserar dem i grupper, markerar sedan bara filer och klickar på taggar i sidofältet.

Smarta taggar är fördefinierade, tidskänsliga taggar som hjälper dig att komma åt nyligen modifierade filer. TagSpaces stöder märkning av flera filer samtidigt och det kan föreslå taggar baserat på filegenskaper. Varje tagg kan redigeras och färgkodas.

TagSpaces kan öppna och redigera många filtyper i ett förhandsgranskningsfönster till höger. Stödda format inkluderar HTML, vanlig text, Markdown, PDF, EPUB och flera ljud- och bildformat.

Jämför TagSpaces och klassiska filhanterare

Den konstigaste, mest uppenbara skillnaden mellan TagSpaces och klassiska filhanterare är avsaknaden av kontextmenyer. Du kan högerklicka hela dagen, men ingenting kommer att hända. Alla åtgärder och menyer aktiveras med vänsterklick, men du kan definiera några kortkommandon som lämnar TagSpaces i en konstig limbo mellan att vara helt musberoende och stödja muslös surfning Lämna över musen och klicka på länkar med tangentbordet Läs mer .

En annan opraktisk skillnad är det faktum att filrelaterade menyer inte är förenade. Om du väljer en fil och klickar på ikonen Skapa ny filmeny i verktygsfältet får du en annan uppsättning alternativ än i menyn Filoperationer som öppnas när du klickar på filändelsen.

Besväret lurar ner till grundläggande filoperationer. Säg att du vill kopiera några filer. Det finns ingen högerklickmeny för det, så du måste antingen klicka på motsvarande ikon i verktygsfältet eller öppna menyn Filoperationer. Då måste du använda en separat dialogruta för att äntligen kopiera filerna. Den klassiska Ctrl + C / Ctrl + V-kombinationen har ingen kraft här.

Liknande quirks fortsätter att dyka upp om du försöker använda TagSpaces som en traditionell filhanterare. Till exempel låter det dig inte ta bort mappar som inte är tomma. Den kan visa dolda filer, men om en dold fil inte har en uttrycklig förlängning (som .bashrc) tycker TagSpaces att filnamnet är tillägget och lämnar filnamnsfältet tomt.

Taggar har sin egen del av problem. För närvarande stöder TagSpaces inte undergrupper för taggar och du kan inte dra och släppa taggar mellan grupper. Vad du kan göra är att skapa duplicerade taggar i olika tagggrupper och införa redundans i ditt system. Och vi har fortfarande inte berört den största frågan av alla.

Det största problemet med TagSpaces

Du har omfamnat TagSpaces trots dess brister och taggat alla dina filer. Men sedan öppnar du en annan filhanterare och märker att filer ser ut så här:

Nej, det är inte ett fel. TagSpaces byter namn på dina filer och lägger till taggar till filnamnet med hjälp av detta mönster:

I dialogrutan Alternativ kan du ändra detta, men funktionen är fortfarande markerad som experimentell.

Orsaken är att bara filnamn synkroniseras korrekt mellan enheter och olika operativsystem utan att kräva separata databaser och tredjepartsappar för att läsa metadata. Men detta tillvägagångssätt är inte utan fel: filnamn med flera taggar kan vara för långa för vissa system. Taggar i filnamn gör att filnamnet blir svårt och de ser inte riktigt bra ut.

TagSpaces-användare älskar antingen den här lösningen eftersom den är bärbar eller hatar den för att de inte vill att deras filer ska beröras. I slutändan kommer det att vara personlig. Om du planerar att ersätta din filhanterare med TagSpaces kommer det inte att vara ett problem eftersom du aldrig ser taggarna som en del av filnamnet. När du delar taggade filer måste du dock informera mottagarna om dina filtaggningsvanor.

Hierarki eller taggar?

De flesta användare håller sig till hierarkisk mappstruktur eftersom det känns "naturligt" och intuitivt, eller helt enkelt för att de är vana vid den. Men vad händer när du måste omorganisera det? Att introducera nya undermappar är inte lätt med hundratals filer, och jag kan föreställa mig att hitta en fil känns mycket som att söka efter en nål i en höstack.

Med ett tagbaserat filsystem behöver du inte oroa dig för platsen - se till att tagga filerna med lämpliga, relevanta nyckelord. Det är helt möjligt att taggar är framtiden för filhantering på Linux.

Fortfarande är inte alla användare redo för växeln. En studie från 2005 bad fjorton deltagare att ersätta sina mappar med ett enkelt sökverktyg. Tretton avböjde och uppgav att de inte bara kan lita på sökning och att de föredrar att faktiskt se sina filer grupperade i mappar. I alla fall,

Alla deltagare sa att de skulle vara glada över att ha sökverktyg som hjälpte dem att hitta sin personliga information bättre.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. och Harry Bruce. Ta inte bort mina mappar! Organisera personlig information för att få saker gjort. Informationsskolan, University of Washington, 2005.

Kan TagSpaces vara det verktyg de behöver? Vi har sett att det inte är perfekt, men det är en ung app som fortfarande är i utveckling med god tid att förbättra. Jämfört med CLI-taggbaserade filhanterare som Märka och TagFS, att använda TagSpaces är en bit kaka, och gränssnittet är mycket mer tilltalande för nybörjare och ex Windows-användare. Den ökända frågan om taggar i filnamn behöver verkligen uppmärksamhet, kanske i form av redigering utökade filattribut eller lagra taggar i ett befintligt metadataformat.

För tillfället kan lösningen vara att kompromissa och låta TagSpaces och traditionella filhanterare komplettera varandra. Ha kvar Delfin eller Nautilus Vilken Linux-filbläsare är mer produktiv: Nautilus eller Dolphin?Olika användare av konkurrerande skrivbordsmiljöer kommer att märka att de använder olika filhanterare - en viktig del av skrivbordets produktivitet. Överraskande nog finns det många saker som kan gå rätt eller fel med en ... Läs mer för dina dagliga filhanteringsuppgifter och växla till TagSpaces för specifika filtyper. Du kan använda TagSpaces som en foto samling chef Topp Linux-fotoprogramvara för hantering och redigering av snapsKommer du ihåg var du sparade dina semesterfoton förra året? Hur snabbt kan du hitta en viss snäpp från augusti 2007? Om du inte vet det, kan du förmodligen använda en ny fotohanterare! Läs mer , en digital anteckningsbok eller en e-bokarrangör.

Vad tror du? Har du provat TagSpaces eller någon annan taggbaserad filhanterare? Hur organiserar du dina filer? Dela dina råd och erfarenheter i kommentarerna.

Bildkrediter:Arkiverat under "mappar" av Domiriel via Flickr, TagSpaces-skärmdumpar, Mappstruktur via Wikimedia Commons, Skrivbord - innan av Lindsay Evans via Flickr.