Annons
Dropbox är en ofta täckt molnlagringslösning Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Vilken molnlagring är bäst för dig?Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har förenats av andra. Vi hjälper dig att svara på vilken molnlagringstjänst du ska använda. Läs mer här på Make Use Of och med goda skäl. Det är en oerhört användbar app för att flytta filer mellan datorer eller behålla en kopia av dina viktigaste filer i moln. Det är dock inte allt Dropbox är bra för; det är också bra för att hjälpa studenter att behålla sina filer så mobila som de är. Det finns en mängd orsaker till varför varje student ska ha Dropbox i sitt arsenal av studieverktyg.
Läs vidare för bara några av dem!
1. Växla mellan datorer med lätthet
En av de främsta anledningarna till att elever behöver bärbara datorer i skolan är för portabilitetens skull. Men med Dropbox kan du fastna på ett skrivbord och fortfarande kunna komma åt ditt arbete var som helst. Jag äger en bärbar dator och en netbook, så när jag jobbar på ett projekt eller en artikel, släpper jag den därtill hörande filer i min Dropbox, och efter att den har synkroniserats kommer den att vara online och redo att jag kan använda någon annan dator.
En av de mest praktiska funktionerna i Dropbox är att du kan komma åt dina filer inte bara från de Dropboxar som synkroniserats med ditt konto, utan också från Dropbox's webbplats. Det betyder att du kan komma åt dina filer från vilken dator som helst, även hyra bärbara datorer i skolan. Du behöver inte komma ihåg att ta med sig ett USB-minne någonsin igen.
För ännu mer bekvämlighet kan du använda ett synkroniseringsverktyg som SyncBackSEoch schemalägg den för att köras varje kväll och synkronisera Dropbox med valfri mapp på datorn som innehåller dina läxor. Då kan du vara säker på att du alltid kommer att ha den mest uppdaterade versionen av dina uppsatser och anteckningar nästa morgon.
2. Håll dina föräldrar uppdaterade
Du kanske inte har utgivningsformulär att skriva under längre, men för (tidigare) mindreåriga tonåringar som jag finns det utgivningsformulär för allt. Utöver dessa hade jag kinesiska uppdrag som jag alltid hade mina föräldrar stavningskontroll för mig. För föräldrar som är lika tekniska som mina var det alltid lättare för mig att säga dem att dra en fil ur en bestämd mapp.
Om du är den typ som gillar att skriva hem kan du nu spara pengar på papper och frimärken genom att bara skriva in ditt brev och släppa det i din Dropbox. Eller så kan du lämna dina föräldrar listor över saker du behöver mailas till dig eller snygg formulerade förfrågningar om pengar.
3. Var smartare om att samarbeta om projekt
Tills nu, Google Dokument var ett av verktygen för att samarbeta om projekt. Men tyvärr måste du ha ett Gmail-konto för att kunna använda delnings- och redigeringsförmågorna i Google Dokument till fullo. Nuförtiden kanske det inte är för heftigt med ett krav, men det betyder dock att de ansträngande Yahoo- och Hotmail-användarna har lycka, såvida de inte ville ha ett helt nytt e-postkonto.
Lyckligtvis för dem behöver inte Dropbox ett så omfattande åtagande att använda sina funktioner. Även om de som du vill dela mappar med måste registrera sig för ett konto innan de kan komma åt filerna, är registreringsprocessen snabb och relativt smärtfri. Om du verkligen inte vill ta itu med registreringar, har varje fil i den offentliga mappen en länk associerad med den som du kan dela med vem du vill.
Det bästa med Dropbox som ett samarbetsverktyg är att två personer kan redigera samma fil samtidigt. I den situationen sparar Dropbox två distinkta kopior av samma filer, var och en med en persons redigeringar för att säkerställa att båda redigeringarna bevaras. Vidare finns det inget behov av att ha oändliga e-postkedjor fram och tillbaka för att hålla varandra uppdaterade om projektets senaste pågående. Med Dropbox, allt som dina medarbetare behöver göra är att bara öppna Dropbox-mappen och dra ut den senaste versionen av filen.
Så idag har jag gett dig några fler (förhoppningsvis) tvingande skäl att använda Dropbox. Personligen har Dropbox gjort växlingen mellan min bärbara dator och netbook mycket mindre smärtsam än vad det annars skulle ha varit. Du kanske tycker att det kommer att göra samma sak för dig.
Har du några andra sätt att hålla dina filer med dig på resande fot? Låt oss veta det genom att lämna en kommentar!
Jag är en ibland spastisk, nypräglat datavetenskap och ingenjörsvikt som kommer från Los Angeles. När högskolan inte suger livet ur mig, gillar jag att slösa bort tid på att skära bort artiklarna som staplas upp i Google Reader, rita, sy, njuta av mina asiafila tendenser genom att lyssna på koreansk musik och titta på anime / drama, eller titta över "How To...
