Annons

Om du har använt Gmail ett tag nu eller har använt din Google Drive bra kan det hända att den kostnadsfria 15 GB lagringsplatsen inte är tillräckligt. Innan du bestämmer dig för om du ska uppgradera din lagring kan du snabbt söka för att rensa ditt Gmail-konto för stora och onödiga e-postmeddelanden.

Förvånansvärt, Googles Gmail-sökfunktioner 5 Avancerade Gmail-sökoperatörer som du borde känna tillGmail är en genial webmail-klient med många fantastiska funktioner. Att vara en Google-tjänst är en av dess styrkor uppenbarligen Sök. Och det är exakt hur Google revolutionerade e-post. I Gmail har du inte riktigt ... Läs mer är ganska robusta. Du kan söka efter datum, mottagare, nyckelord, och viktigast av allt för detta trick, efter filstorlek.

Det finns flera operatörer du kan använda när du söker efter e-post efter storlek:

  • Sök efter specifika storlekar. Om du vill hitta alla e-postmeddelanden som är 5 MB använder du Storlek: 5M.
  • Sök efter alla e-postmeddelanden som överstiger en viss storlek. Om du vill hitta alla e-postmeddelanden som är större än 5 MB, använd Större: 5M.
    • instagram viewer
  • Sök efter alla e-postmeddelanden under en viss storlek. Om du vill hitta alla e-postmeddelanden mindre än 5 MB använder du Mindre: 5M.
  • Sök efter alla e-postmeddelanden med bilagor som överstiger en viss storlek. Om du vill hitta alla e-postmeddelanden med bilagor större än 5 MB använder du har bilagor större: 5M.

För att se denna process i aktion, kolla in videon nedan:

Gå igenom dessa e-postmeddelanden och bestäm dig vad du vill ta bort, vad du behöver säkerhetskopiera till en extern hårddisk eller ett annat molnlagringskonto. Kom ihåg att flyttning av dessa e-postmeddelanden till Google Drive som är kopplad till det e-postkontot minskar inte din lagringsanvändning.

Att rensa upp dina Google Drive-filer är lite mer utmanande. Du kan inte söka efter eller sortera efter storlek, men om du använder följande URL ...

drive.google.com/#quota

... du kan se hela listan över filer automatiskt sorterade i storleksordning först.

Vilka tips eller tricks använder du för att hålla din lagring av Gmail och Google Drive hanterbar? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Kairo via Flickr

Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.