7 tips för att bättre hantera din att göra-lista

Annons

Det skulle vara fantastiskt om man håller en att göra lista var hemligheten till att få allt arbete gjort i tid. Det är emellertid inte fallet - det krävs en väl underhållen, förnuftigt sammanställd uppgiftslista för att ha det önskad effekt på ditt arbetsflöde Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra-appar för att påskynda ditt arbetsflödeÄr du listvän? Sluta använda din to-do-lista som ännu en ursäkt för att skjuta upp. Byt till ett minimalt uppgiftshanteringssystem och fokusera på att göra saker. Läs mer .

Lyckligtvis är det inte så svårt att se till att din uppgiftslista lyckas klippa senap. Allt som krävs är lite framåtplanering, en gedigen uppfattning om vad du strävar efter att uppnå och flexibiliteten att använda bra idéer som är utformade av någon annan.

Gör följande tips till handling och du tittar på en uppgiftslista som gör en verklig skillnad på hur du arbetar.

1. Tänk på när du ska göra din lista

Det kanske låter som en trivial fråga, men tidpunkten för när du sätter din to-do-lista tillsammans kan ha en stor inverkan på dess eventuella framgång. Det finns mer än en strategi för framgång - men det är i allmänhet inte en bra idé att vara det

kasta en lista på dagen Hur man skapar mer ledig tid genom att spela ditt schemaDet finns inget mer givande än att utföra en uppgift som är enligt ditt schema i förväg. Så varför insisterar du på att straffa dig själv för att ha slutfört uppgifter snarare än att ge dig själv din rättvisa belöning? Läs mer .

Ta istället lite tid kvällen innan du planerar i morgon. Utan stressen med att en ny arbetsdag börjar är det lättare att göra en handlingslista som täcker allt som behöver kompletteras. Det kan till och med vara värt att gå in i vanan att göra din to-do-lista för nästa dag i slutet av en dags arbete.

2. Välj mellan penna och papper eller en digital lösning

Idag antas det ofta att en mobilapp kan göra ungefär allt som vi en gång hade vänt oss till penna och papper för. Även om det är sant att den digitala tidsåldern har lett till några enorma förbättringar av vårt sätt att arbeta, är det ett misstag att alltid anta att det är det bättre valet.

För vissa människor har en uppgiftslista större vikt när den presenteras i en papper anteckningsbok av hög kvalitet 3 Papper anteckningsböcker som är värda att beskydda förVi skriver mycket om högteknologiska sätt att hålla reda på saker och hantera ditt liv. Men ibland är en vanlig gammal anteckningsbok det bästa du kan använda. Läs mer snarare än att bestå av sådana och nollor. I vilket fall som helst är det väl värt att prova både fysiska och digitala metoder för att se om någon av processerna ger viss unik insikt i dina egna arbetsvanor.

Det finns fördelar med den molnbaserade onlinekräflingen i en app, och det finns kontrasterande fördelar med att ha en papperskopia. Det är oklokt att anta att modern version hjälper dig att få mer gjort 5 skäl till att din att göra-app gör dig mindre produktivVill du ge upp dina to-do-listor? Ditt problem är inte din ambition eller den appplaneringsapp som du använder. Problemet är i hur du använder din to-do-lista i allmänhet. Läs mer - det finns verkligen inget substitut för att testa nya tillägg till ditt arbetsflöde och bedöma om de erbjuder stora förbättringar eller inte.

3. Om du går digitalt väljer du ett värdefullt verktyg

Många användare väljer den digitala metoden, även efter att ha testat en pappers-to-do-lista. Naturligtvis finns det dussintals appar och tjänster för att uppfylla den här typen av funktionalitet, och att välja rätt alternativ kan vara ganska svårt.

Den första övervägningen du behöver för att göra det vilken enhet du vill komma åt din lista från. Om svaret är flera olika enheter är det bäst att du arbetar med ett kontobaserat system som Evernote, där du kan logga in och se dina anteckningar om allt från din smartphone till din hemdator 8 effektiva Evernote-appar för smärtfri produktivitetGör din Evernote-notering bättre med viktiga appar och tillägg. Dessa åtta plockar integrerar Evernote sömlöst med sina webbappar. Läs mer .

Det finns dock många andra alternativ. Om du redan är djupt in i Windows-ekosystemet kan det vara värt att dra nytta av djupa band som OneNote har till operativsystemet 6 tips för att använda OneNote som din uppgiftslistaGör du så mycket som möjligt av din OneNote-att-lista? Använd våra tips för bättre OneNote-checklistor. Läs mer .

Både OneNote och Evernote är ganska komplexa programvara, och du kanske vill ha något lite lättare för att förhindra att din uppgiftslista blir oövervaklig. Lyckligtvis finns det massor av mobilappar 8 bästa appar för att hantera uppgiftslistor på AndroidFörsök inte att jonglera dussintals uppgifter i huvudet. Dessa fantastiska Android-uppgiftshanteringsappar hjälper dig effektivt att hålla reda på din to-do-lista. Läs mer som kan göra att underhålla och komplettera din to-do-lista till en bris.

4. Håll saker segmenterade

Ju längre en lista att göra, desto mindre effektiv är den. Om din lista innehåller en stor mängd uppgifter, kommer den snabbt att känna sig som en oöverstiglig utmaning - och det besegrar poängen att sätta ihop det i första hand.

Istället för att låta din uppgiftslista komma ur handen, segmentera den i lättåtkomliga uppgifter. Ett sätt att uppnå detta är genom att sortera det efter område - till exempel skola, arbete och hem. Men du kanske tycker att det är mer praktiskt att differentiera uppgifter med olika prioritetsnivåer.

Att göra det klart vilka uppgifter förtjänar att ha företräde 10 sätt att gräva dig ut ur uppsägningstiderKänslan av att drunkna i en lista med aldrig slutade uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Läkemedlet är tillgängligt. Här är tio sätt att klöva dig tillbaka. Läs mer är ett bra steg mot att förvandla din to-do-lista till en to-do-plan. Att arbeta så här ger dig en översikt över allt på din tallrik, vilket kan hjälpa dig att etablera exakt hur mycket du kan göra på en dag, en vecka eller en månad - och det är något du behöver veta så du kan bli ännu mer produktiv 3 typer av listor som faktiskt hjälper dig att vara mer produktivAtt göra-listor är det ultimata produktivitetsvapnet. Dessa to-do-listor kan ge dig all den kraft du behöver för att få saker gjort. Läs mer .

Om du inte är säker på vad du ska arbeta med eller i vilken ordning, överväga att utvärdera enskilda projekt. Lista önskade resultat, faser eller produkter (dina komponenter) och dela upp dessa i separata uppgifter och deluppgifter, som du sedan - en efter en - kan överföra till din to-do-lista. För att förbereda denna första översikt, Arbetsuppdelningstruktur Hur man organiserar alla projekt med en arbetsuppdelningstrukturEn resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplex projekt består av flera komponenter. Arbetsuppdelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer är ett bra ställe att börja.

När du väl har fått en överblick över alla dina uppgifter blir det lättare att ta itu med ett skrämmande projekt steg för steg och uppskatta hur lång tid varje uppdrag - och därmed slutförandet av hela projektet - kommer att ta.

5. Tidpunkten är allt

En uppgiftslista är en bra metod för att hålla alla dina uppgifter på ett ställe, men om det inte finns någon känsla för hur lång tid dessa uppgifter tar att slutföra kanske det inte är så användbart. Du kommer bara att kunna exakt uppskatta hur lång tid ett visst jobb tar att ha gjort det, så dessa siffror kan vara ungefärliga - men de är fortfarande väldigt viktiga.

Oavsett om du planerar din uppgiftslista dag för dag eller på månatlig basis är det avgörande att du tar överväganden. Om det inte finns tillräckligt med tid att göra allt på listan, kommer vissa uppgifter att falla vid vägen - och det kan snabbt bli ett verkligt problem.

För att åtgärda detta problem, överväga använder Google Kalender som grund för din uppgiftslista Påminnelser gör Google Kalender till en otrolig att göra-listaUnderhåller du en uppgiftslista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google löste nu detta genom att introducera påminnelser i Google Kalender på Android. Läs mer . Den nyligen introducerade påminnelsefunktionen hjälper till att skapa uppgifter med en känsla av timing, vilket säkerställer att de görs före deras förfallodag.

Google Kalender gör hela processen så smidig som möjligt, eftersom du kan ställa in din påminnelse med röst eller för hand - och det kommer alltid att uppmana dig att koppla en tid till enskilda uppgifter. Det är ibland svårt att förbinda sig till schemaläggningstider snarare än bara uppgifter, men det skör fördelar på lång sikt.

6. Kolla in slutförda uppgifter, varje gång

Det sista steget i alla färdiga uppgifter att göra-lista är att kolla in den - men det är något som vi ofta missar att göra. Oavkryssade uppgifter som vi vet är kompletta kommer att fylla i din lista snabbt, vilket gör det mindre uppenbart vad som återstår att hantera, så det kan snabbt bli ett problem.

Men det finns en psykologisk aspekt på denna process också. Tanken med en uppgiftslista är att den håller hand om dina största prioriteringar vid en viss tidpunkt. Om du lyckas slutföra uppgifterna men inte registrerar de små segrarna får du inte full nytta av din lista.

Önska det faktum att du kryssar av för ett bra jobb. En del av idén med en uppgiftslista är att lägga upp allt som behöver hanteras - men det är också en metod för att spåra allt du gör. När du är kämpar för motivation Hur du återfår kreativ motivation efter att du är utbrändFörfattare är inte de enda som lider av "kreativt block". Vad kan du göra för att återuppliva din kreativa eld? Här är fem enkla saker du kan prova. Läs mer , kom ihåg att du redan har kryssat av för många uppgifter.

7. Lär dig från tekniker som andra har använt framgångsrikt

Det är bra att skära ut din egen arbetslista-metod, en strategi som passar perfekt i ditt arbetsflöde. Det finns dock inget fel med att pröva tidigare befintliga strategier och använda dem som en grund.

Titta på ett system som Personlig Kanban. Det är ganska enkelt, med bara två riktiga "regler" - men du kan ta den grunden och anpassa den tills du är nöjd med resultaten. Tänk på de två gränserna som Kanban bygger på:

• visualisering: Det är viktigt att alltid kunna se snabbt vad du arbetar med, vad som händer nu och vad du redan har slutfört.
• Minskat arbete pågår: Kanban föreskriver att du bör sätta en gräns för hur många pågående uppgifter du försöker hantera vid en viss tidpunkt.

Det är en solid start och något som är lätt att ändra. Dessutom hittar du en mängd riktiga Kanban fallstudier online som du kan använda för att vägleda din egen användning. Utöver det finns det många fler strategier där ute - ta hänsyn till någon annans hur de förbättrar sitt arbete Mitt enda bästa produktivitetstick: Hur Gina Trapani får saker och ting klarGina Trapani har ett topp poductivity trick för att få saker gjort även på en hektisk dag. Här är vad det är. Läs mer , och se hur du kan tillämpa det i ditt eget liv.

Har du ett bra tips om hur du väl kan montera din to-do-lista? Letar du efter vägledning på rätt sätt att hantera dina uppgifter? Låt oss veta om det i kommentarerna nedan.