13 galna sätt att slå förhalning med IFTTT

Annons

Vill du vara mer produktiv? Det är en enkel fråga som en majoritet av människorna skulle svara med ett rungande ”Ja”.

Det är viktigt att skapa en förnuftig balans mellan produktivitet och fritid. Men om du kan pressa mer ur din arbetstid - eller utföra samma antal uppgifter på kortare tid - kommer du vara på god väg till hacking ditt jobb / liv balans Hur man hittar en balans mellan arbete och livLivet handlar om att hitta en rätt balans. Du vill arbeta hårt så att du kan bli framgångsrik, men vad är poängen med att lyckas om du inte tar dig tid att njuta av din framgång? Läs mer .

Teknik kan vara både en förbannelse och ett botemedel. Det får dig med stora distraktioner men kan också hjälpa dig att lösa ditt produktivitetspussel.

Varför inte distribuera några välplacerade IFTTT-recept och låt teknik hjälpa dig att hålla reda på? Här är 13 av de bästa.

Ah, YouTube. Tillsammans med Reddit är det antagligen tidens kung. Du börjar titta på en video om hur du gör det göra ekvationer i Excel

Microsoft Words Math AutoCorrect gör det lättare att skriva ekvationerDu vet att Word har AutoCorrect, men visste du att du också kan aktivera genvägarna för matematik? Läs mer som en del av en viktig presentation för din chef, och tre timmar senare tittar du på svällande ryska hundar (och vet fortfarande ingenting om Excel-ekvationer).

Att titta på akrobatiska hundar är ett utmärkt sätt att varva ner - men det finns en tid och en plats. Distribuera detta recept, och alla videor som du markerar som Titta senare läggs automatiskt till Pocket.

Låt inte dig själv vara produktiv bara för att det enda programmet du har öppet är Microsoft Word. Det finns en värld av distraktion som gömmer sig i fickan.

Om du är en av de människor som alltid får ut din smartphone när ditt sinne börjar vandra kan du prova det här receptet. Det länkar till Kvalitetstid app med Gmail och skickar dig en strikt påminnelse när du överskrider ett angivet antal minuters användning av smartphone.

Om du arbetar i ett kreativt jobb är det tillfällen att du oundvikligen kommer att träffa en mental vägblock. Du kanske inte kan tänka på rätt mening för ditt copywriting-projekt, kanske har du träffat en återvändsgränd i ett brainstorming session - eller kanske du kämpar för att hitta rätt design för ditt företags nästa stora produkt släpp.

Se om Kickstarter kan inspirera dig. Detta recept kommer automatiskt att varna dig för alla nya mönster på crowdfunding-webbplatsen.

Om du inte vet är Pomodoro-tekniken ett tidshanteringssystem som är utformat för att dela din arbetsdag i hanterbara bitar av produktivitet och vila. Det är något vi har omfattade omfattande på MakeUseOf Hur en enkel Pomodoro-tidtagare gjorde mitt liv bättrePomodoro-tekniken är en av de enklare livshackarna för tidsstyrning. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrad rutinförändring om det passar dig. Läs mer .

Det här receptet kopplar ihop RescueTime kanal med Date & Time-kanalen och skickar dig Pomodoro-esque-varningar med inställda intervall.

Varför skulle du gå upp ur sängen på morgonen De 5 bästa sociala larmapparna som hjälper dig att komma ur sängenHar du svårt att vakna på morgonen? Dessa sociala väckarklocka-appar kan väcka dig med ett telefonsamtal, video och mer. Läs mer ? Allt du måste se fram emot är regn, trafik och lyssna på Barbara skryta om sin senaste semester av vattenkylaren.

Om det bara var så enkelt. Tyvärr måste du tjäna pengar på dig själv. Gör det inte lättare att stå upp, eller hur?

Försök använda Beeminder app för att hjälpa dig öppna dina trötta ögon. Om du sover, kommer IFTTT automatiskt att skapa en "göra mindre översvikt" -post i ditt konto. Och bara för att påminna dig - om du går utanför spåret kan Beeminder svida.

Du vet hur det går. Du har skärpt din penna, rensade din e-postinkorg 6 sätt att återfå din e-postinkorgFinns det något annat som är lika användbart, utbrett och frustrerande som en e-postinkorg? Det har funnits för evigt och vi fortsätter att använda det, och så länge vi fortsätter att använda det kommer människor som jag att ... Läs mer , och du har förberedt dig mentalt. Sedan, efter 15 minuters hyperproduktiv produktion, ringer din bästa vän för att bjuda in dig för en drink. Nästa sak som du vet att ditt larm avslutas nästa morgon och du har ett ont i huvudet.

Se till att din telefon är tyst, och att du kan kluta av situationen i knoppen. RescueTime-receptet tystnar automatiskt din enhet (inklusive vibrationer) när du arbetar hårt.

Varje företag i världen använder e-post, men det är inte nödvändigtvis särskilt effektivt. Det är lätt för viktiga meddelanden att slippa igenom i ett hav av memes och spam, och meddelanden med hög prioritet kanske inte läses förrän det är för sent.

Om du har ett Office 365-e-postkonto och en iPhone kan du se till att du får ett separat meddelande när en högprioriterad e-post träffar din inkorg.

Ibland glömmer du hur mycket du har uppnått. Det är synd, för att titta på tidigare prestationer kan vara en stor motivator för framtida utmaningar. Även för vanliga procrastinators.

Använd den här skapelsen för att para din Todoist konto med ditt Google-konto. Varje gång du markerar en uppgift som färdig läggs de en för en till ett kalkylblad.

Bonustips: Det är också riktigt praktiskt när prestationsgranskningstiden kommer!

Som nämnts tidigare kan det vara både irriterande och tidskrävande att vada hundratals e-postmeddelanden varje vecka bara för att filtrera bort de saker du verkligen behöver läsa.

Vad sägs om detta för en enkel lösning? Skanna genom din inkorg i Gmail och markera allt som väcker ditt intresse som brådskande. Det förvandlas automatiskt till en Todoistuppgift, och därifrån kan du enkelt hantera processen till dess avslutning.

Kontrollerar du Twitter så snart du vaknar på morgonen? Jag vet, det är oerhört viktigt att du vet vilken TMZ-”journalist” som avskedade Lady Gagas dräkt medan du sov - men varför inte också göra din rituella Twitter-incheckning till en motiverande upplevelse?

Viljan att vinna, önskan att lyckas, lusten att nå din fulla potential... det här är nycklarna som kommer att låsa upp dörren till personlig excellens.

- Confucius

Det här receptet lägger automatiskt till alla som tweetar motiverande citat i din egen privata Twitter-lista. Ta en snabb blick genom dessa citat varje morgon, och en dag kan du vara som Lady Gaga också!

Onödiga möten är en av de största tapparna i en kontorsarbetares liv. Inget blir någonsin beslutat och ni är alla överens om att sammankalla om en vecka. Cykeln är oändlig.

Okej, jag medger det - ibland är de en välkommen distraktion från en annars vardaglig dag, men det finns många gånger när din tid verkligen förbrukas någon annanstans.

Lösningen? Använd detta IFTTT Do-kommando för att ringa dig själv och tillverka en get-out klausul. (Varning: Du måste vara bra på att få en telefonsamtal!)

När har du dina mest fantastiska, inspirerade, banbrytande idéer? Nästan alltid är det i ett oöverträffat ögonblick och tanken glider bort innan du har en chans att spela in den.

Prova detta Do-kommando för att lösa problemet. Logga bara dina tankar när de kommer in i ditt huvud, så skickas du dem alla i en smutsig e-post varje vecka.

Twitter är inte alla eko kammar politik och kändisar - om du är följa rätt personer 20 väsentliga Twitter-konton du behöver följaTwitter är bara lika bra som de människor du följer. Bokstavligen. Tack och lov finns det minst 20 viktiga Twitter-konton som alla bör följa. Läs vidare för att ta reda på vad de är. Läs mer det kan vara en bikupa av idéer, inspiration och motivationer.

Använd det här receptet för att enkelt sortera visionären från vapiden. Varje gång du "gillar" en tweet skickas den automatiskt till en OneNote-anteckningsbok. Därifrån kan du skapa, vårda och formulera stimuli tills det blir en spegel för dig själv. Tänk på Twitter som utsäde och OneNote som växtpotten.

Ge oss dina bästa IFTTT-sammanläggningar

Jag har listat 13 av IFTTT: s bästa erbjudanden men det finns otaliga fler. Det spelar ingen roll vilka tjänster du använder eller vilka enheter du äger, du kommer alltid att kunna hitta något som hjälper dig att förbättra och bibehålla din produktivitet.

Jag skulle gärna höra dina förslag.

Har du hittat ett bra recept från en underutnyttjad tjänst, eller har du utformat det perfekta receptet som kan vara användbart för alla våra läsare? Ta kontakt med dina förslag och skapelser i kommentarerna nedan.